電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告政府辦公系統(tǒng).doc

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電 子 政 務(wù) 實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告 專業(yè) 班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名 實(shí)驗(yàn)名稱 政府辦公系統(tǒng) 學(xué)年 學(xué)期 1 2 √ 課程類別 專業(yè)必修 限選 任選 實(shí)踐√ 實(shí)驗(yàn)時(shí)間2016 年4月7日 實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 1）初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)； 2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府辦公的相關(guān)流程。 實(shí)驗(yàn)任務(wù) 1）系統(tǒng)管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作計(jì)劃； 6）個(gè)人管理； 7）人事管理； 8）考勤管理； 9）公文流轉(zhuǎn)； 10）會(huì)議管理； 11）檔案管理； 12）辦公用品； 13）車輛管理 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 裝有電子政務(wù)的FTP系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)要求 1、人員授權(quán) 10、發(fā)送短消息 19、添加領(lǐng)用申請(qǐng)單 2、添加新聞 11、添加一張請(qǐng)假申請(qǐng)單 20、新增車輛維修申請(qǐng) 3、添加公告 12、添加一條加班申請(qǐng)單 21、用車申請(qǐng)登記 4、添加日程 13、擬制公文 5、添加協(xié)作事件 14、公文流轉(zhuǎn) 6、添加新計(jì)劃 15、事務(wù)審批 7、培訓(xùn)日程管理 16、事務(wù)登記 8、培訓(xùn)費(fèi)用審批 17、添加會(huì)議紀(jì)要 9、發(fā)送郵件 18、添加采購(gòu)申請(qǐng)單 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容步驟（可附頁(yè)） 在電子政務(wù)首頁(yè)選擇“政府辦公系統(tǒng)”，進(jìn)入政府辦公系統(tǒng)模塊。 任務(wù)一：系統(tǒng)管理 1）組織結(jié)構(gòu)管理 進(jìn)入政府辦公系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理員”后的【進(jìn)入】，進(jìn)入管理員操作界面。在導(dǎo)航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的【組織結(jié)構(gòu)管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的部門， 點(diǎn)擊【添加】，添加新的部門信息，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點(diǎn)擊【查看組織結(jié)構(gòu)圖】，可以查看到該局的組織結(jié)構(gòu)圖 2）職位管理 在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”下【職位管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的職位， 點(diǎn)擊【添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。 3）角色管理 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【角色管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的角色， 點(diǎn)擊【添加】，自定義角色信息， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。 4）人員管理 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【人員管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)用戶， 點(diǎn)擊【添加】，添加新的用戶信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示保存成功，，即成功添加一條用戶信息。 以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例）。選中“張林”，點(diǎn)擊【部門】，選中要分配給他的部門， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新選中“張林”，點(diǎn)擊【職位】，為他分配職位， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。再次選中“張林”，點(diǎn)擊【角色】，為他分配在系統(tǒng)的角色， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 部門、職位和角色分配好后還要為用戶設(shè)置操作模塊的權(quán)限。選中“張林”，點(diǎn)擊【授權(quán)】，為他授予操作所有模塊的權(quán)限，點(diǎn)擊【確定】即可 5）權(quán)限字典 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下“權(quán)限管理”，可以看到系統(tǒng)中所有的權(quán)限名稱 6）模塊授權(quán) 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【模塊授權(quán)】，為系統(tǒng)中模塊授權(quán) ，點(diǎn)擊頁(yè)面右下角【切換用戶】，返回該模塊首頁(yè)，可以看到添加的部門和用戶 任務(wù)二：工作流管理 在模塊首頁(yè)點(diǎn)擊“張林“后【進(jìn)入】，進(jìn)入張林辦公桌面。 1）流程類別 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“工作流管理”下“流程類別”，可以看到系統(tǒng)中默認(rèn)的流程類別， 點(diǎn)擊【新增】，可以自定義新的流程。 2）流程設(shè)置 對(duì)于系統(tǒng)中默認(rèn)的流程需要先設(shè)置工作流，否則在下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中將不能進(jìn)行相關(guān)操作，系統(tǒng)會(huì)提示未設(shè)定工作流。點(diǎn)擊“工作流管理”下【流程設(shè)置】，在右邊頁(yè)面選擇要設(shè)置的流程類別名稱（這里僅以請(qǐng)假類別為例），點(diǎn)擊【新增】，填寫流程名稱， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功， 點(diǎn)擊【確定】，可以看到添加的流程列表， 點(diǎn)擊【審批點(diǎn)設(shè)置】后點(diǎn)擊【新增】，對(duì)審批點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置， 設(shè)置好后點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。 3）事務(wù)審批 下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，要審批的流程（維修申請(qǐng)和用車申請(qǐng)）需要在此處審批。 4）事務(wù)登記 下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，用車審批過(guò)后需要在此登記，具體操作步驟見“里程補(bǔ)貼”。 任務(wù)三：信息中心 1）新聞 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下【新聞】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加新聞?lì)悇e，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 2）新聞管理 點(diǎn)擊“新聞中心”下【新聞管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加新聞內(nèi)容， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊頁(yè)面上方的 ，在張林桌面首頁(yè)可以看到添加的新聞， 新聞的內(nèi)容是單位內(nèi)部共享的，進(jìn)入其他人桌面也可以看到該條新聞。 1） 公告 點(diǎn)擊“新聞中心”下【公告】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加公告內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。在張林辦公桌面首頁(yè)可以看到公告信息，公告內(nèi)容在單位內(nèi)部也是共享的，其他人進(jìn)入桌面也可以看到公告內(nèi)容。 4）公告管理 點(diǎn)擊“信息中心”下“公告管理”，可以看到已有的公告列表，點(diǎn)擊【編輯】，編輯公告內(nèi)容。點(diǎn)擊【啟用】，公告的狀態(tài)變?yōu)椤敖谩保藭r(shí)桌面上公告欄中不再顯示該條公告。 5）RSS 訂閱 點(diǎn)擊“信息中心”下【RSS訂閱】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【RSS頻道】，然后點(diǎn)擊【添加】，添加RSS信息， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。進(jìn)入張林或者其他用戶桌面首頁(yè)將能看到RSS訂閱新聞 6）調(diào)查 點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，系統(tǒng)會(huì)提示先添加調(diào)查類別。添加調(diào)查類別名稱， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 重新點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，然后點(diǎn)擊【添加】，添加調(diào)查的詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，將能看到調(diào)查列表 點(diǎn)擊標(biāo)題名稱，可以查看調(diào)查詳細(xì)內(nèi)容并參與投票 7）調(diào)查管理 點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查管理】，可以看到調(diào)查列表，點(diǎn)擊【編輯】，可以編輯調(diào)查內(nèi)容。點(diǎn)擊【啟用】，調(diào)查狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?，該調(diào)查內(nèi)容將不再顯示。 任務(wù)四：日程管理 1）日程類別 點(diǎn)擊“日程管理”下【日程類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加日程類別名稱， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 2）我的日程 點(diǎn)擊“日程管理”下【我的日程】 點(diǎn)擊【添加】，添加日程內(nèi)容 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。進(jìn)入張林桌面首頁(yè)可以看到該日程內(nèi)容 2） 協(xié)同事件 點(diǎn)擊“信息中心”下【協(xié)同事件】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加協(xié)同事件內(nèi)容， 點(diǎn)擊【檢查沖突】，檢查該協(xié)同事件與其他協(xié)作人員是否有日程沖突，系統(tǒng)提示無(wú)沖突時(shí)則可以提交， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。 任務(wù)五：工作計(jì)劃 1）報(bào)告類別 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【報(bào)告類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加報(bào)告類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 2）計(jì)劃類別 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【計(jì)劃類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加計(jì)劃類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3） 我的計(jì)劃 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【我的計(jì)劃】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加工作計(jì)劃內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）部門計(jì)劃 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【部門計(jì)劃】，查看本部門人員的工作計(jì)劃 5）全部工作計(jì)劃 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【全部工作計(jì)劃】，查看單位所有部門人員工作計(jì)劃 任務(wù)六：個(gè)人管理 1）首頁(yè)設(shè)置 首頁(yè)設(shè)置是對(duì)個(gè)人桌面首頁(yè)顯示項(xiàng)目的選擇。點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【首頁(yè)設(shè)置】，系統(tǒng)默認(rèn)的選擇顯示所有項(xiàng)目，用戶可以根據(jù)需要取消一些項(xiàng)目。 2）個(gè)人通訊錄 個(gè)人通訊錄中保存的是張林自己常聯(lián)系的人聯(lián)系方式。選擇“個(gè)人管理”下【個(gè)人通訊錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加聯(lián)系人信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）公共通訊錄 公共通訊錄中保存的是單位職工的聯(lián)系方式。點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【公共通訊錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加單位職工 聯(lián)系方式， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）郵件管理 點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【郵件管理】，在右邊頁(yè)面可以看到個(gè)人郵箱，點(diǎn)擊【寫新郵件】，張林可以給單位中其他人員發(fā)送郵件， 點(diǎn)擊【發(fā)送】，收郵件的人（黃琳琳）在桌面首頁(yè)將能看到發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件，點(diǎn)擊張林【收件箱】，可以看到其他人員發(fā)給他的郵件。 5）內(nèi)部短信 點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【內(nèi)部短信】，在右邊頁(yè)面可以看到短信箱 點(diǎn)擊【寫新消息】，張林可以給單位中其他人員發(fā)短消息， 點(diǎn)擊【發(fā)送】，收短消息的人（黃琳琳）在桌面首頁(yè)即可看到張林發(fā)過(guò)來(lái)的短消息， 張林在短信箱中點(diǎn)擊【我的消息】，可以查看其他人發(fā)給他的短消息。 6）個(gè)人維護(hù) 點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【個(gè)人維護(hù)】，張林可以對(duì)自己的個(gè)人信息做一些修改， 修改好后點(diǎn)擊【保存】即可。 任務(wù)七：人事管理 1）人事檔案 點(diǎn)擊“人事管理”下【人事檔案】可以看到單位所有職工的檔案信息，點(diǎn)擊【修改】，可以對(duì)職工的信息做一些修改。 2）調(diào)動(dòng)分配 點(diǎn)擊“人事管理”下【調(diào)動(dòng)分配】，可以看到單位職工信息列表。 點(diǎn)擊“趙云”后【調(diào)動(dòng)分配】，將趙云調(diào)到黨委辦，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 點(diǎn)擊職工后【離職】，職工狀態(tài)變?yōu)椤半x職”，該職工即成功離職。 職工離職后，點(diǎn)擊【復(fù)職】，狀態(tài)重新變?yōu)椤霸诼殹薄? 3）異動(dòng)記錄 點(diǎn)擊“人事管理”下【異動(dòng)記錄】，即可看到單位職工職位變動(dòng)情況 4）培訓(xùn)記錄 點(diǎn)擊“人事管理”下【培訓(xùn)記錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】培訓(xùn)內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 5）獎(jiǎng)懲記錄 點(diǎn)擊“人事管理”下【獎(jiǎng)懲記錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加獎(jiǎng)懲內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 6）考核記錄 點(diǎn)擊“人事管理”下【考核記錄】，添加考核內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 7）提醒設(shè)置 點(diǎn)擊“人事管理”下【提醒設(shè)置】，設(shè)置提醒內(nèi)容， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。則張林每天首次登錄辦公系統(tǒng)在桌面上點(diǎn)擊 ，都能看到提醒的內(nèi)容 任務(wù)八：考勤管理 1）上下班登記 張林每天來(lái)單位需要先進(jìn)入辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“考勤管理”下【上下班登記】 ，系統(tǒng)會(huì)記錄他首次進(jìn)入的時(shí)間， 下班走時(shí)需要在“上下班登記”里點(diǎn)擊【簽退】，系統(tǒng)記錄他下班時(shí)間。點(diǎn)擊【上周考勤記錄】，可以查看他上周上下班時(shí)間。這些將是人事考勤的依據(jù)。 2）假別設(shè)置 點(diǎn)擊“人事管理”下【假別設(shè)置】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加假別種類， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）請(qǐng)假銷假 單位職工如果需要請(qǐng)假首先要提交請(qǐng)假申請(qǐng)。點(diǎn)擊“考勤管理”下【請(qǐng)假銷假】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，填寫請(qǐng)假內(nèi)容 ， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）加班確認(rèn) 點(diǎn)擊“考勤管理”下【加班確認(rèn)】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，填寫加班申請(qǐng) ， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。 4）個(gè)人查詢 點(diǎn)擊“考勤管理”下【個(gè)人查詢】，在右邊頁(yè)面選擇時(shí)間段，點(diǎn)擊【查詢】，即可查看到這段時(shí)間內(nèi)張林個(gè)人考勤數(shù)據(jù) 5）全部查詢 點(diǎn)擊“考勤管理”下【全部查詢】，可以看到系統(tǒng)中所有部門職工信息列表, 點(diǎn)擊欲查詢的職工名稱即可看到該職工本月考勤記錄。 6）設(shè)休息日 點(diǎn)擊“考勤管理”下【設(shè)休息日】，設(shè)置本單位的休息日， 設(shè)置好后點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。 7）上下班設(shè)置 點(diǎn)擊“考勤管理”下【上下班設(shè)置】，設(shè)置單位上下班及遲到早退時(shí)間規(guī)定 ，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。 任務(wù)九：公文流轉(zhuǎn) 1）密級(jí)管理 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【密級(jí)管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加密級(jí)種類，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。 2）類別管理 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【類別管理】，添加公文類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。 3）歸檔類別 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊添加，添加公文歸檔類別，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）公文模板 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文模板】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加公文模板內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 5）辦理定義 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【辦理定義】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加公文辦理名稱，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 6）流程模板 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【流程模板】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，設(shè)置公文辦理流程，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。點(diǎn)擊流程名后【設(shè)置工作點(diǎn)】，為該流程設(shè)置工作點(diǎn)， 點(diǎn)擊【插入工作點(diǎn)】，填寫工作點(diǎn)相關(guān)信息， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。 7）發(fā)文擬制 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【發(fā)文擬制】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【擬制公文】，添加公文內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。點(diǎn)擊【定制工作流程】，選擇工作流程種類， 點(diǎn)擊【套用】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊【返回】，返回公文擬制頁(yè)面， 點(diǎn)擊【保存】，待系統(tǒng)提示操作成功后，點(diǎn)擊【進(jìn)入流轉(zhuǎn)】，即可以開始辦理公文。 8）公文辦理 只有在設(shè)置流程模板時(shí)選擇的用戶才能辦理公文。點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文辦理】，可以看到待辦理的公文列表。點(diǎn)擊【辦理】查看公文詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】后點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)下級(jí)】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功，即公文辦理結(jié)束，可以歸檔。 9）歸檔銷毀 點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔銷毀】，可以看到待歸檔的公文列表，點(diǎn)擊【歸檔】，將辦理好的公文歸檔，點(diǎn)擊【提交】系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 如果歸檔時(shí)“保存期限”為0年，則點(diǎn)擊公文后【銷毀】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。否則不能銷毀公文，系統(tǒng)會(huì)提示尚在保管期內(nèi)。 任務(wù)十：會(huì)議管理 1）會(huì)議室管理 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議室管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加會(huì)議室信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。 2）會(huì)議登記 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議登記】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，登記會(huì)議信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）會(huì)議通知 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議通知】，在右邊頁(yè)面可以看到會(huì)議列表，點(diǎn)擊【發(fā)布會(huì)議通知】，填寫通知內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)布】，系統(tǒng)提示發(fā)布成功。在桌面首頁(yè)相應(yīng)位置將能看到該通知。 4）會(huì)議室查詢 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議室查詢】，右邊頁(yè)面可以看到會(huì)議室列表，點(diǎn)擊【顯示】，將能看到該會(huì)議室預(yù)定情況 5）會(huì)議紀(jì)要 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議紀(jì)要】，右邊頁(yè)面顯示會(huì)議信息列表。點(diǎn)擊【會(huì)議紀(jì)要】，填寫會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 6）會(huì)議信息 點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議信息】，右邊頁(yè)面將顯示會(huì)議信息列表 點(diǎn)擊【查看】，查看該會(huì)議詳細(xì)信息 任務(wù)十一：檔案管理 1）檔案管理 點(diǎn)擊“檔案管理”下【檔案管理】，在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊【新增文件夾】，添加檔案文件夾， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。選擇一個(gè)文件夾后點(diǎn)擊【新增文件】，填寫文件詳細(xì)信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 點(diǎn)擊文件后 刪除該文件，刪除的文件在“回收站”中可以查看到。 2）檔案搜索 點(diǎn)擊“檔案管理”下【檔案搜索】，在右邊頁(yè)面中輸入搜索條件。點(diǎn)擊【立即搜索】，即能搜索到相應(yīng)文件 3）回收站 點(diǎn)擊“檔案管理”下【回收站】，可以看到回收站中的內(nèi)容 點(diǎn)擊 可以將回收站中的內(nèi)容還原到原來(lái)的位置，點(diǎn)擊 則徹底刪除文件。 任務(wù)十二：辦公用品 1）用品管理 點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，系統(tǒng)會(huì)提示先添加用品種類， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新點(diǎn)擊“用品管理”，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【入庫(kù)】，填寫辦公用品信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 2）預(yù)算管理 點(diǎn)擊“用品管理”下【預(yù)算管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【設(shè)置】，設(shè)置部門預(yù)算，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）用品采購(gòu) 點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品采購(gòu)】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入用品采購(gòu)頁(yè)面。點(diǎn)擊【選擇辦公用品】，將彈出如下頁(yè)面 選擇辦公用品種類，點(diǎn)擊【確定】 ，確定采購(gòu)數(shù)量。點(diǎn)擊【確定并關(guān)閉】，返回采購(gòu)頁(yè)面。 3）用品統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品統(tǒng)計(jì)】，可以看到用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息 4）部門統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“辦公用品”下【部門統(tǒng)計(jì)】，可以查看到各部門采購(gòu)預(yù)算信息 5）庫(kù)存報(bào)警 點(diǎn)擊“辦公用品”下【庫(kù)存報(bào)警】，可以看到出現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警用品列表 6）用品類別 點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品類別】，可以看到已存在的辦公用品列表 點(diǎn)擊【添加】可以添加新的用品類別，選中一種類別，點(diǎn)擊【刪除】，將刪除該用品類別。 任務(wù)十三：車輛管理 1）車輛管理 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“車輛管理”下【車輛管理】，右邊將顯示如下頁(yè)面 點(diǎn)擊【車輛類型字典】，然后點(diǎn)擊【新增】，添加車輛類型，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 點(diǎn)擊【車輛狀態(tài)字典】，然后點(diǎn)擊【新增】，添加車輛狀態(tài)， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。添加后車輛類型和車輛狀態(tài)后可以添加具體車輛。點(diǎn)擊【添加】，添加車輛信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。 2）油耗登記 點(diǎn)擊“車輛管理”下【油耗登記】，登記車輛加油信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）維修情況 點(diǎn)擊“車輛管理”下【維修情況】，點(diǎn)擊頁(yè)面上方 ，然后點(diǎn)擊【新增】，在彈出的頁(yè)面中選擇“車輛維修”，填寫車輛維修信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）里程補(bǔ)貼 點(diǎn)擊“車輛管理”下【里程補(bǔ)貼】，點(diǎn)擊頁(yè)面上方 ，然后點(diǎn)擊【新增】，在彈出的頁(yè)面中選擇“用車”，填寫用車信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 用車申請(qǐng)后需要審批。點(diǎn)擊“工作流管理”下【流程審批】，可以看到待審批的用車申請(qǐng)列表， 點(diǎn)擊【未審】，輸入車輛明細(xì)和審批結(jié)果。點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功，即用車申請(qǐng)審批通過(guò)。 用車申請(qǐng)審批通過(guò)后需要登記一下。點(diǎn)擊“工作流管理”下【事務(wù)登記】，可以看到待登記的用車信息，點(diǎn)擊【立即登記】，在出現(xiàn)的頁(yè)面中點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示登記成功。 5）使用情況 點(diǎn)擊“用車管理”下【使用情況】，可以看到車輛使用信息列表 點(diǎn)擊車牌號(hào)碼即可看到該車輛使用的詳細(xì)信息。 實(shí)驗(yàn)總結(jié)（可附頁(yè)） 奧派政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，基于B/S結(jié)構(gòu)，構(gòu)建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。系統(tǒng)以領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)員為服務(wù)對(duì)象，緊密結(jié)合政府辦公業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同工作，使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作，提高工作效率;同時(shí)引入知識(shí)管理的理念，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的即時(shí)共享，及時(shí)發(fā)布機(jī)關(guān)內(nèi)外要時(shí)事新聞及有關(guān)政務(wù)信息，供內(nèi)部用戶瀏覽與查詢，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面及時(shí)地掌握各方面的信息和動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)提供高效安全靈便的指揮調(diào)度手段。 小結(jié) 此次試驗(yàn)讓我對(duì)政府辦公系統(tǒng)有了初步了解，對(duì)它的優(yōu)點(diǎn)也有了更深的體會(huì)和感觸。傳統(tǒng)政府中依賴紙質(zhì)文件進(jìn)行信息傳遞的介質(zhì)，辦公手段落后而且效率低，公開化的程度也不高。在政府辦公系統(tǒng)中，因特網(wǎng)的使用，使各種信息的交流更為方便簡(jiǎn)潔，傳遞更加的迅速，大大提高了辦公的效率，而且管理成本相對(duì)于傳統(tǒng)政府來(lái)說(shuō)也會(huì)降低很多。 評(píng)定成績(jī)： 批閱教師： 年 月 日