工資管理系統(tǒng)設計說明書.doc

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工資管理系統(tǒng)詳細設計說明書 ———軟工1502第三組劉召組  目錄 1引言 1 1.1編寫目的 1 1.2項目背景 1 1.3定義 1 1.4參考資料 1 2任務概述 1 2.1目標 1 2.2運行環(huán)境 2 2.3需求概述 2 2.4條件與限制 2 3程序描述 2 4接口設計 4 4.1用戶接口 4 4.2外部接口 5 4.3內部接口 5 5數(shù)據(jù)結構設計 5 5.1數(shù)據(jù)結構 5 5.2數(shù)據(jù)結構與程序的關系 5 6運行設計 5 7系統(tǒng)出錯處理設計 8 8程序描述 8 1引言 1.1編寫目的 本文檔將對職工工資軟件開發(fā)需求進行描述，本文檔的讀者是項目策劃、設計和評審人員。 1.2項目背景 隨著計算機應用的日益普及和深化，網上辦公已經成為一種趨勢。部分公司的工資處理還處于較為原始的手工階段，一直由會計人工計算工資并編制財務報表，缺少一套實用可靠的管理系統(tǒng)軟件。隨著公司規(guī)模擴大，工作量也越來越大，目前需要多名會計緊張工作才能完成，不僅效率低，而且成本高。 今后公司規(guī)模進一步擴大，人工計算工資的成本還會進一步提高，利用計算機管理系統(tǒng)管理公司勢在必行。 1.3定義 列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。 1.4參考資料 張海藩，軟件工程導論。 北京：清華大學出版社，2008 張敬，軟件工程教程。 北京：航空航天大學出版社 （美）Patrick ONeil Elizabeth ONeil，《數(shù)據(jù)庫原理、編程與應用》。 機械工業(yè)出版社 百度文獻 2任務概述 2.1目標 實行電子化智能化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來, 去完成更重要的工作 。實現(xiàn)企業(yè)更大的工作效益和利潤。提高工作效率，減少人力；節(jié)省開支； 2.2運行環(huán)境 硬件、軟件、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等條件。 硬件環(huán)境要求如下:奔騰II或更高檔的計算機、筆記本電腦; 運行時內存的要求是10MB以上; 安裝所需硬盤空間是150MB; 打印機可選激光打印機。 軟件環(huán)境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。 2.3需求概述 系統(tǒng)開發(fā)基于C/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經過專門培訓，就可以輕松上手使用。 2.4條件與限制 時間較緊促 3程序描述 圖3-1 結構圖 圖3-2 “人事部”模塊結構圖 圖3-3 E-R圖 圖3-4 數(shù)據(jù)庫邏輯模型圖 各個實體之間的功能描述 員工：僅有查詢工資和修改登陸密碼的功能。 主管：對員工進行考核，記錄員工的表現(xiàn)情況。 人事部：負責員工的信息和工資的錄入和修改，同樣是該系統(tǒng)的管理員。 所有人都用自己的登陸賬號和密碼進入系統(tǒng)。 4接口設計 4.1用戶接口 說明將向用戶提供的命令和它們的語法結構，以及軟件的回答信息。 4.2外部接口 說明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與各支持軟件之間的接口關系。 4.3內部接口 說明本系統(tǒng)之內的各個系統(tǒng)元素之間的接口的安排。 5數(shù)據(jù)結構設計 5.1數(shù)據(jù)結構 ① 員工基本信息：包括員工號，部門，員工職務，姓名，性別，畢業(yè)院校，出生年月，進入公司的時間，身份證，住址； ② 考核表現(xiàn)：包括員工遲到記錄，早退，曠工與請假記錄； ③ 工資：基本工資，崗位工資，提成，五險一金，出勤獎金，應發(fā)工資，實發(fā)工資； ④ 提成：加班時間，獎金； 5.2數(shù)據(jù)結構與程序的關系 本系統(tǒng)內部元素之間主要通過數(shù)據(jù)庫接口完成相互聯(lián)系。 6運行設計 圖6-1 頂層數(shù)據(jù)流圖 圖6-2 工資管理系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖 圖6-3 員工底層數(shù)據(jù)流圖 圖6-4 人事部底層數(shù)據(jù)流圖 圖6-5 其它部門管理底層數(shù)據(jù)流圖 7系統(tǒng)出錯處理設計 本系統(tǒng)設置有備份以及還原功能，可以根據(jù)需要，完成一天的結算之后，覆蓋以前的備份資料，以便日后還原，降低數(shù)據(jù)恢復工作量，減小損失， 8程序描述 功能可用如下功能模塊圖描述： 用戶登錄模塊流程圖：Y N N Y 登錄 進入系統(tǒng) 輸入用戶名 是否符合要求 輸入密碼 從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)判斷是否正確 重新輸入 重新輸入 圖8-1 用戶登錄模塊流程圖 修改密碼模塊流程圖： 修改密碼 是否符合要求 輸入用戶名 Y N 是否與密碼一致 輸入新密碼 重新輸入密碼 修改成功 修改成功 Y N 輸入密碼 是否符合要求 重新輸入密碼 Y N 圖8-2 修改密碼模塊流程圖 增加員工信息 員工信息添加成功 判斷是否符合添加要求 添加員工信息 員工信息添加成功 重新輸入員工信息 Y N 增加員工信息模塊流程圖： 圖8-3 增加員工信息模塊流程圖 修改員工信息 員工信息修改成功 判斷是否符合修改要求 修改員工信息 員工信息修改成功 重新修改員工信息 Y N 修改員工信息模塊流程圖： 圖8-4 修改員工信息模塊流程圖 查詢員工信息 員工信息查詢成功 判斷是否符合查詢要求 查詢員工信息 員工信息查詢成功 重新查詢員工信息 Y N 查詢員工信息模塊流程圖： 圖8-5查詢員工信息模塊流程圖 薪資錄入 錄入完成 薪資錄入 錄入薪資信息 提交數(shù)據(jù)庫 是否符合要求 Y N 薪資信息錄入模塊流程圖： 圖8-6 薪資信息錄入模塊流程圖 薪資查詢 查詢結束 輸入員工編號 判斷是否有該員工 薪資查詢 Y N 薪資信息查詢模塊流程圖： 圖8-7 薪資信息查詢模塊流程圖 數(shù)據(jù)備份 備份完成 選擇備份文件 數(shù)據(jù)備份： 圖8-8 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)還原： 圖8-9 數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原 選擇還原數(shù)據(jù) 還原完成 輸入項 本程序的輸入項包含，用戶名和密碼。以下為這兩類輸入項作以下限制： 用戶：必須是數(shù)字、字母或則漢字組成，長度限制在6到12字符之間。 密碼：必須是數(shù)字、字母組成，長度限制在6到12字符之間。 對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。 在對用戶操作人員進行數(shù)據(jù)的輸入輸出要求方面，此系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的實際需要和特性進行相應的規(guī)定（包括輸入輸出數(shù)據(jù)的類型、寬度等）。這些規(guī)定要求他在對表的操作進行，起到日后用戶操作人員的數(shù)據(jù)操作起到限制和引導的作用，以便能更好的進行數(shù)據(jù)管理。 當然，對于輸入輸出的數(shù)據(jù)進行的規(guī)定一定要嚴格按照用戶的實際情況而進行，這就要在開發(fā)此系統(tǒng)時要密切的和用戶單位保持聯(lián)系，做好接口工作。 輸出項 登陸：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的記載，有三類輸出結果，登陸成功顯示管理員界面、登陸成功顯示普通用戶界面、登陸不成功顯示錯誤信息。 錄入：只有錄入成功與錄入不成功兩類返回結果。 名稱 標識 數(shù)據(jù)類型 輸出方式 輸出媒介 Content Content varchar 寫入數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 Username Username varchar 寫入數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 Password Password varchar 寫入數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 算法 本模塊采用簡單的匹配，將輸入的檢索項信息與數(shù)據(jù)庫二維表中各元組相應列的信息進行對比，直到找到查找的內容或者給出出錯提示。 15