行政副總經(jīng)理《崗位職責(zé)說(shuō)明書》.docx

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1、行政副總經(jīng)理 崗位名稱 行政副總經(jīng)理 所在部門 總經(jīng)辦 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 總經(jīng)理 薪酬等級(jí) 崗位編制 1人 直接下級(jí) 安環(huán)部部長(zhǎng)、辦公室主任、后勤部部長(zhǎng) 本職工作： 搞好計(jì)劃管理做好安全環(huán) 保管理； 搞好行政服務(wù)工作; 企業(yè)文化宣傳； 后勤綠化管理 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào); 部門的日常管理工作 管理層次管理 皚理 行政副總經(jīng)理 工作職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述：搞好計(jì)劃管理做好安全環(huán)保管理 工 作 任 務(wù) 1 .每年1月1日前依據(jù)公司總目標(biāo)督促下屬編制并下發(fā)落實(shí)公司年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃； 2. 按照公司要求的各項(xiàng)目標(biāo)分解落實(shí)到人，并監(jiān)督實(shí)施確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；

2、 3. 安全環(huán)保是企業(yè)生死存亡的大事要嚴(yán)格落實(shí)，切實(shí)做好安全環(huán)保，服務(wù)于公司； 4. 依據(jù)公司及《安全法》《環(huán)保法》制定《環(huán)保管理制度》并進(jìn)行安全管理； 5. 對(duì)上級(jí)部門查處的安全環(huán)保問(wèn)題負(fù)責(zé)，要杜絕外來(lái)單位查出問(wèn)題，為此做好內(nèi)檢； 6. 組織實(shí)施安環(huán)聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除并依據(jù)管理制度進(jìn)行處理并及時(shí)進(jìn)行通 報(bào)； 7. 按時(shí)召開安全環(huán)保例會(huì)，分析環(huán)保事故，提高員工的環(huán)保意識(shí)； 8. 負(fù)責(zé)與上級(jí)環(huán)保部門的協(xié)調(diào)與溝通，杜絕環(huán)保事故的發(fā)生，負(fù)責(zé)第三方的聯(lián)系與協(xié) 調(diào)； 9.負(fù)責(zé)安全環(huán)保方面的權(quán)證辦理，確保權(quán)證方面需要的及時(shí)性; 10.督促下屬監(jiān)督公司環(huán)保設(shè)備的安全運(yùn)行，

3、確保環(huán)境保護(hù)排放物達(dá)標(biāo)； 11 .依據(jù)安全管理制度監(jiān)督、檢查公司安全制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違章進(jìn)行處罰； 12.組織分析安全事故，提出并實(shí)施安全改進(jìn)措施； 13.監(jiān)督、指導(dǎo)制定并實(shí)施安全操作規(guī)程，杜絕違章作業(yè)； 14.嚴(yán)格指導(dǎo)下屬按照《安全法》規(guī)定進(jìn)行三級(jí)教育； 15.指導(dǎo)下屬好的檔案管理工作，并負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的收發(fā)和打（復(fù)）印工 作。 職 責(zé) 職責(zé)表述：搞好行政服務(wù)工作 工 作 任 務(wù) 1.指導(dǎo)下屬根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待 工作； 2.負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理需要的材料、資料以及各種發(fā)言稿的草擬工作等； 3.處理公司來(lái)往文、電、信

4、、函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文 件； 4.督導(dǎo)下屬搞好總經(jīng)理辦公會(huì)議、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄、督辦、檢查執(zhí)行情況； 5.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟企業(yè)來(lái)賓來(lái)訪的接待工作； 6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室和接待室的管理工作，包括材料記錄、發(fā)放、要求。 職 責(zé) 職責(zé)表述：企業(yè)文化宣傳 工 作 任 務(wù) 1 .負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃并組織實(shí)施各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)； 2.規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾等，樹立良好的公司外部形象； 3.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng)、活躍員工的業(yè)余生活； 4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的宣傳活動(dòng)，不斷改進(jìn)宣傳方式；

5、5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化用語(yǔ)的歸類、總結(jié)和宣傳；負(fù)責(zé)公司內(nèi)整體形象的設(shè)計(jì)和管理； 6.負(fù)責(zé)公司的標(biāo)語(yǔ)、廣告牌、宣傳牌的策劃、制作、安裝、維護(hù)、管理等事宜； 7.按照各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間，及時(shí)推出條幅宣傳公司文化。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：后勤綠化管理 工 作 任 務(wù) 1 .負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)管理工作，保障公司的后勤服務(wù)； 2.負(fù)責(zé)公司辦公用車的管理；負(fù)責(zé)公司全廠的通訊、辦公設(shè)施、衛(wèi)生管理； 3.負(fù)責(zé)公司食堂、浴室、餐廳、休閑娛樂(lè)場(chǎng)所的管理并對(duì)網(wǎng)吧、超市的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行 監(jiān)管； 4.負(fù)責(zé)宿舍樓的管理，包括入住、調(diào)房、退房及衛(wèi)生管理； 5.負(fù)責(zé)辦公樓的管理，包括公共設(shè)施、房屋修繕、會(huì)議室、衛(wèi)生等

6、的管理； 6.負(fù)責(zé)生活區(qū)以及廠區(qū)主道的環(huán)境衛(wèi)生管理； 7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)廠區(qū)內(nèi)外的綠化區(qū)；確保綠化區(qū)內(nèi)環(huán)境優(yōu)美宜人； 8.負(fù)責(zé)聯(lián)系外單位的綠化服務(wù)；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)綠化施工管理； 9 .督促下屬負(fù)責(zé)監(jiān)督花草樹木的培育和修剪工作，確?；ú輼淠菊R美觀。 職 職責(zé)表述：保衛(wèi)管理  責(zé) 五 工 作 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)公司治安、保衛(wèi)、消防等工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類違法亂紀(jì)行為發(fā) 生； 2.負(fù)責(zé)建立健全保衛(wèi)安全管理制度，貫徹“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)，打擊犯罪”； 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督門衛(wèi)、巡邏工作，確保保衛(wèi)值班人員在崗，按時(shí)巡邏； 4.監(jiān)督門衛(wèi)工作，搞好進(jìn)出廠車輛的登記管理，原燃材料進(jìn)

7、廠車輛刷卡管理； 5.監(jiān)督門衛(wèi)工作，確保進(jìn)廠人員按照規(guī)定要求進(jìn)行通報(bào)、登記后進(jìn)廠； 6.監(jiān)督保衛(wèi)人員，衣著整齊、站姿規(guī)整展示企業(yè)形象； 7.指導(dǎo)保衛(wèi)人員，積極監(jiān)督不良風(fēng)氣，發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)形象的行為要及時(shí)制止。 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 工 作 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)處理各種對(duì)外事務(wù)，協(xié)調(diào)公司與政府部門及政企關(guān)系； 2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系，代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)； 3 .保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 4,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)證件的辦理，協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系； 5.代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好關(guān)系； 6.負(fù)責(zé)與村民的各種民事糾

8、紛、法律爭(zhēng)端事宜，祖澤協(xié)調(diào)和解決。 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：部門日常工作管理 工 作 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)制定行政后勤方面的管理工作計(jì)劃； 2 .通過(guò)整合現(xiàn)有的人力資源完成公司規(guī)定的所有指標(biāo)； 3 .組織本部門人員搞好制度建設(shè)與完善工作，不斷優(yōu)化管理制度和方案，提高勞動(dòng)效 率； 4.組織制定本部門工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施； 5.建立完善的崗位責(zé)任制，加大績(jī)效管理，提高保衛(wèi)及后勤的服務(wù)質(zhì)量； 6.經(jīng)常與上級(jí)政府部門進(jìn)行溝通，解決、處理相關(guān)事宜，確保公司的合法權(quán)利； 7.做好日常監(jiān)督檢查工作，確保各部門工作日日完成工作目標(biāo)； 8.按照公司規(guī)定搞好夜間值班的管理，搞好夜

9、間安全生產(chǎn)，并進(jìn)行夜間查崗； 9.組織本部門人員搞好績(jī)效管理與工資分配；每月對(duì)下屬做出績(jī)效考核。 10.負(fù)責(zé)審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用； 11 .每月定期與下屬進(jìn)行績(jī)效面談，內(nèi)容包括：績(jī)效完成情況、需求支持資源等； 12.在公司薪資發(fā)放制度框架內(nèi)，審核、調(diào)整、優(yōu)化、考核部門內(nèi)部員工工資； 13.不定期監(jiān)督、檢查部門的培訓(xùn)工作，不斷提高員工的技能和水平； 14.負(fù)責(zé)本部門人才梯隊(duì)的建設(shè)工作，積極為公司培養(yǎng)人才； 15.負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī) 密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 16.每月30日之前編寫《行政運(yùn)營(yíng)分

10、析報(bào)告》并上報(bào)總經(jīng)理。  職 責(zé) 八 職責(zé)表述：積極完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 崗位權(quán)利： 1.對(duì)直屬下級(jí)由任免的建議權(quán) 2.對(duì)下屬人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲、處罰的權(quán)利 3.對(duì)下屬人員的工資有分配權(quán) 4.對(duì)下屬人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平及績(jī)效有考核評(píng)價(jià)權(quán) 5 .對(duì)公司重大決策的建議權(quán) 任職資格： 專業(yè)與學(xué)歷 5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，管理專業(yè)優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn) 精通企業(yè)管理知識(shí)、流程管理，粗通法律知識(shí)、戰(zhàn)略管理知識(shí)、熟 知后勤服務(wù)管理。 知識(shí)結(jié)構(gòu) 極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力、較強(qiáng)的計(jì)劃能力和溝通能力 工作技能 極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力、處理突發(fā)問(wèn)題的能力 其它 使用工具設(shè)備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話 工作環(huán)境 室內(nèi)，單人辦公室 工作時(shí)間特征 無(wú)特定工作時(shí)間 所需記錄文檔 安全檢查記錄、費(fèi)用報(bào)表 考核指標(biāo)： 業(yè)務(wù)考核指標(biāo) 安環(huán)停機(jī)天數(shù)、費(fèi)用成本指標(biāo) 部門管理指標(biāo) 本部門內(nèi)部費(fèi)用控制、員工流失率、本部門后備人才培養(yǎng)率 部門合作指標(biāo) 部門間的合作滿意度 備注： 一個(gè)好的管理者最為關(guān)鍵的是應(yīng)該學(xué)會(huì)利用工資作為撬動(dòng)員工積極性的杠桿，通過(guò) 工資合理的分配方式、通過(guò)獎(jiǎng)罰措施得當(dāng)?shù)恼?fù)激勵(lì)，來(lái)調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性。 需要知道的是：執(zhí)行力不是喊出來(lái)的而是檢查出來(lái)的。