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1、
車輛管理制度
第一章 總 則
第1條 目的
為了合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度所指車輛指公司的公務用車車輛。
第3條 職責
(1) 綜合管理部負責公司公務用車車輛的管理。
(2) 總經(jīng)理助理負責對用車申請的審批。
(3) 公司財務負責車輛投保手續(xù)的統(tǒng)一管理。
第二章 公務用車管理
第4條 派車范圍
(1) 董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理指定用車。
(2) 接待公司來訪客人。
(3) 接待公司專家、顧問、教授等
2、。
(4) 財務部取款、收款;營銷部下鄉(xiāng)用車。
(5) 大宗辦公用品及設備采購用車。
(6) 小型貨車公司建筑材料和設備的采買。
第5條 派車調(diào)度原則
綜合管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急” (接待重要客戶用車優(yōu)先;緊急公務優(yōu)先)進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。在派車范圍內(nèi)的用車,原則上要求用車人向綜合管理部經(jīng)理申請,遇到緊急情況駕駛員在出車前一定電話請示后再出車。
同一方向、同一時間的用車根據(jù)厲行節(jié)約的原則盡可能合并派車。
借車或特殊私事需要用車必須經(jīng)過公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準。
第三章 行車管理
第6條 公司公務車輛的相關證件及年檢等事務
3、統(tǒng)一由綜合管理部管理。
第7條 駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則及操作規(guī)程。因亂停亂放及闖紅燈等違章處罰,公司不予報銷,因在高速道路超速10%、其他道路超速20%以內(nèi)的違章處罰,公司每月報銷一次,超出部分由駕駛員自負。
第8條 公司車輛備用鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,無特殊情況(出差當天不能趕回等)每天下班時候駕駛員必須將鑰匙交綜合管理部,上班后出車時在綜合管理部領取鑰匙出車。如有違反此規(guī)定的,每次罰款100元。
第9條 綜合管理部文員負責在每次主油卡充值后分配至四個分油卡,并登記充值金額及每臺車里程數(shù),每半年上報公司。對于超出正常耗油的,超出部分駕駛員承擔80℅的費用;全年平均耗油低于額定
4、耗油的駕駛員公司每年獎勵500元人民幣。嚴禁駕駛員用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況提前請示綜合管理部經(jīng)理,獲得同意后才可用現(xiàn)金加油。
第10條 駕駛員出車后及時填寫《車輛出行記錄》。如無記錄或記錄不齊所產(chǎn)生的責任由駕駛員負責。
第四章 駕駛員行為規(guī)范
第11條 日常行為管理
(1)駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。
(2)嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)駕駛員應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,并定期做車輛安全隱患檢查。
(4)駕駛員丟失公司車輛的有關
5、證件及其他車輛常用物品,根據(jù)情節(jié)輕重由駕駛員按一定比例賠償因此發(fā)生的費用。
(5)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
(6)遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知綜合管理部,并說明原因。
(7)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得等下次出車時才臨時去加油。
(8)駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告綜合管理部負責人,未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
(9)原則上由駕駛員負
6、責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。注意保持車輛清潔,行車后,駕駛員有責任及時檢查車況,發(fā)生問題應立刻向綜合管理部經(jīng)理匯報。
(10)駕駛員應按派車指定的任務選擇最佳線路行駛,完成任務后立即返回公司,不得借機繞道辦私事,公車私用。
(11)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。
第12條 車輛檔案管理
每臺公司車輛都要求建立檔案,為車輛的使用、維修提供科學依據(jù)。
車輛檔案的基本資料包括:
a)生產(chǎn)廠家的原始技術指標和主要性能記錄;
b)車輛年審年檢記錄;
c)車輛各項證件、保險等資料;
d)車輛性能狀況、維修、事故及駕駛
7、員變更等資料。
第13條 違規(guī)與事故處理
(1)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人先承擔,年終按照第七條處理。
(2)公司設立安全駕駛獎勵,對全年無交通違章及無交通事故的駕駛員獎勵1000元。
(3)因下列情形之一的將予以記過處分,如情節(jié)嚴重者(違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時)可予以免職處分,同時,因此而造成的一切經(jīng)濟損失均由駕駛員承擔。
①無照駕駛。
②未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③酒后駕車、醉酒駕車。
第五章 附 則
第14條綜合管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第15條本制度自2013年4月1日起執(zhí)行。
2013年3月31日
簽發(fā): 總經(jīng)理