行政部2022年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

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1、行政部2022年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)年初制定的工作要求，結(jié)合行政部的工作職責(zé)，依靠公司各部門的配合與支持，就行政部半年工作總結(jié)如下： 1、認(rèn)真做好公司日常行政工作 行政部成員始終牢記，公司日常行政工作，首先就是后勤服務(wù)工作。半年來，行政部堅(jiān)持為公司各部門做好服務(wù)工作，努力確保公司各部門工作正常，保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。 2、認(rèn)真做好公司文檔規(guī)范工作 重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作，做好文檔的保管和分類整理歸檔工作，注重公司檔案管理建設(shè)。負(fù)責(zé)起草好公司上行文件以及公司內(nèi)__文件，供領(lǐng)導(dǎo)審閱和批示辦理，建立了領(lǐng)導(dǎo)批示辦理工作請示單制度。 3、做好公

2、司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作 做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的安全管理，確保公司水、電的安全使用，上半年多次對原有水、電線路進(jìn)行了及時改進(jìn)和維修，對公司屋面漏水進(jìn)行了修理。負(fù)責(zé)做好公司聘用的保安人員的管理和使用，負(fù)責(zé)做好公司聘用的保潔人員的＇管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境，注重公司的良好外部形象。 4、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)系工作 及時做好和各部門的聯(lián)系，了解部門的工作現(xiàn)狀，幫助部門解決困難，體現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)精神。 5、做好公司接待工作 對來公司聯(lián)系工作的外單位人員，及時做好接待工作，做到熱情、節(jié)約，講究工作效率。 6、建立工作日志制度 建立行政工作日志制度，記錄行政部每天重點(diǎn)工作，并形成制度，作為工作檔案年

3、底裝訂成冊。 下半年行政部重點(diǎn)做好： 1、公司搬遷工作，落實(shí)辦公室整理、安排； 2、公司辦公用品的采購、使用和保管； 3、進(jìn)一步做好年終文檔整理工作； 行政部__上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃（二） __年上半年轉(zhuǎn)眼已過去，回顧這半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下，行政部順利完成上半年度的各項(xiàng)工作。 行政安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎，一直以來，本部堅(jiān)持以“分工不分家”的原則來做好各個部門的后勤服務(wù)保障工作，各自在行政工作各方面都有所提升，但也有不足之處，需不斷學(xué)習(xí)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，努力完善行政全面工作，現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下： 一、安全生產(chǎn)工作 安全生

4、產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題，我們一直堅(jiān)持“以人為本”的管理概念，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，安全重于泰山“的安全意識，完善和落實(shí)各項(xiàng)安全管理責(zé)任制，強(qiáng)化對特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù)，促進(jìn)各車間（班組）各項(xiàng)安全工作的開展。 __年上半年度__公司整體工傷事故共發(fā)生___起，同比__年度同期下降___%，重大、特大事故為零，因操作失誤，發(fā)生火災(zāi)事故___起，未造成重大經(jīng)濟(jì)損失，（公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理）。 __工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷___起（__藉員工），同比__年度同期下降___

5、%，無重、特大事故發(fā)生。 __、__行政部按月對公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn)，技能培訓(xùn)，從車間自查著手（查出隱患及時處理），加強(qiáng)監(jiān)督管理，強(qiáng)化制度落實(shí)，把安全責(zé)任層層落實(shí)到每一位。 根據(jù)政府發(fā)文精神，__工業(yè)園全力推進(jìn)“四個能力”建設(shè)，現(xiàn)已經(jīng)入攻堅(jiān)階段，“四個能力”的建設(shè)使__工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實(shí)質(zhì)性的突破。 二、行政后勤保障工作 公司后勤工作，如行軍戰(zhàn)場同出一撤。 為保障員工身心健康，創(chuàng)造良好休息住所，由行政部牽頭，更換新床，并對整體宿舍進(jìn)行殺蟲，以避免蟲叮蚊咬，傳播疾病。 員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn)，為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就

6、餐質(zhì)量和服務(wù)，以收集廣大職員工的建議為依據(jù)，對飲食公司行政部建立實(shí)時有效的監(jiān)督、跟蹤機(jī)制。 行政對外工作是全公司對應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑，是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道，社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。 作為行政部的附屬部門保安隊(duì)，在這半年的工作中，在處理救火、異常等___時能夠沉著、冷靜；在日常工作、巡邏中，發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時處理（排除）。 上半年共計(jì)排除隱患___起，為公司挽回了系列損失，糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工___余起。 為了同一標(biāo)準(zhǔn)、提升保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)，在政府相關(guān)部門的___下，全員經(jīng)過培訓(xùn)、考取上崗證，全面提高了保安員的服務(wù)意識及服務(wù)

7、技巧。 車務(wù)科是公司交通運(yùn)輸管理科室、半年以來，在交通運(yùn)輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn)，事故率為零。 因司機(jī)為特殊工種，上班時間非固定，是按各部需求出車，任勞任怨。 三、制度建設(shè) 加強(qiáng)制度建設(shè)，提高行政管理能力。 建立健全具有全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度，明確職責(zé)，合理分工。 新增管理性制度文件___份，制度的功能在于規(guī)范和約束行為，為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)

8、范化和法制化。 四、增產(chǎn)、節(jié)約 為了更好控制成本、實(shí)施做好增產(chǎn)節(jié)約制度，行政部在一切對外制作設(shè)施、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控。 對于公司及宿舍水電使用，將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳，并隨時調(diào)配房間住宿人員，對宿舍管理及時維修損壞的輸水、電源等設(shè)施，避免及杜絕浪費(fèi)。 五、行政工作中的不足點(diǎn) 半年以來，行政工作基本完成原定計(jì)劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù)。 但也存在諸多不足，在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤，有時未能按時有效完成隱患整改，在食宿管理方面未達(dá)到精益求精。 后勤保障方面需進(jìn)一步提升。 六、下半年的工作計(jì)劃 必須強(qiáng)化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識，因此，我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識，同

9、時增長實(shí)際工作的本領(lǐng)。 在安全生產(chǎn)工作方面，加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育，對責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時落實(shí)管理人員的“一崗雙責(zé)”工作。 加強(qiáng)進(jìn)取意識，提高創(chuàng)新能力。 有效履行和不斷強(qiáng)化行政管理的職能，提高服務(wù)質(zhì)量。 現(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級，如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化，從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。 為適應(yīng)這個發(fā)展趨勢，做好新形勢下的行政工作，就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。 行政部__上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃（三） 行政部按照__年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開展工作。下面就行政部__年上半年工作情況，總結(jié)如下： 一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管

10、理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一，__年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作： （1）公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定，對公章及證照進(jìn)行合理使用與保管，對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范，每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字。 （2）合同檔案管理__年上半年，流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為___份，請示報(bào)告為___份，部門合同為___份，營業(yè)合同為___份，商發(fā)公司收文___份，CBRE收文___份。 （3）前臺管

11、理及導(dǎo)購員入職截止__月底，前臺接待___人次，辦理入、退場___人次，發(fā)放刊物___份，復(fù)印傳真快遞共計(jì)___次。 （4）培訓(xùn)檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件，做到將精神執(zhí)行到底。 （5）各種證照辦理__年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。 （6）辦公耗材管控出入庫管理自__年__月至__年__月底，經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)___元。其中購置辦公用品費(fèi)用約為___元，平均全公司每月辦公用品采購費(fèi)為___元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出，在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。 （7）固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定，行政部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤

12、點(diǎn)，做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好，可以做到隨用隨取，___即用的效果。 （8）車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達(dá)到___%，出車率___%，事故率0，__月底前無維修保養(yǎng)費(fèi)用，截止到__月公車充油費(fèi)___元，平均每月___元，根據(jù)年初成本預(yù)算，公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。另外__月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費(fèi)用如下：修理費(fèi)___元、過戶費(fèi)___元、美容清洗費(fèi)___元、汽油費(fèi)___元，以上費(fèi)用不在__年計(jì)劃內(nèi)。 （9）日常行政費(fèi)用管理職工飲用水，截止到__月底共計(jì)花費(fèi)___元，平均每月___元，控制在預(yù)算之內(nèi)。公司___費(fèi)，

13、公司___個局電話費(fèi)共計(jì)___元，平均每月___元，控制在預(yù)算之內(nèi)。工服清洗，公司截止到__月底共計(jì)花費(fèi)___元，平均每月___元，控制在預(yù)算之內(nèi)。綠植租擺，新簽訂合同，費(fèi)用與__年相同，每月___元，季付，費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。餐費(fèi)充值，___個月共計(jì)___元，平均每月___元。保潔費(fèi)用___個月共計(jì)___元，平均每月___元，保潔用品___元，平均每月___元。 （10）會務(wù)管理___和協(xié)助各部門順利完成了大小會議及各種活動的___和服務(wù)工作，每周___召開工作例行會議，特別在年初___公司__年總結(jié)表彰大會，在會議服務(wù)過程中，做到了___有序，確保了會議的順利召開。 （11）商場環(huán)境衛(wèi)

14、生管理加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn)，確保商場環(huán)境干凈舒適，提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質(zhì)，降低減少人員流動，保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性。 （11）___員工參加比賽___員工參加__區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽，并獲得最佳___獎。 （12）對外聯(lián)絡(luò)接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作，上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共___次。上半年完成___任務(wù)和“6·___”期間特殊的安全___工作。對外檢查團(tuán)分別接待：__商委來店檢查___次，___次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查，___次__工商局__村分所的檢查工作，__村街道___次檢查工作。 二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

15、行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)： （1）計(jì)劃工作 行政部每月有工作重點(diǎn)，做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。 （2）提高效率 在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn)，提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。 （3）積極服務(wù) 行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用工作，涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通，服務(wù)在前。 （4）拾金不昧 行政部主管的外包單位__公司員工__和__，分別于__年__月__日和__月__日在工作期

16、間各撿到手機(jī)___部，都在第一時間交到商場總服務(wù)臺，將我們公司良好作風(fēng)加以傳播，發(fā)揚(yáng)光大。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識。上半年，我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。 在工作上嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理。為了能提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí)，商發(fā)每月___召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”，學(xué)習(xí)（范本）后應(yīng)用到工作中，進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。 四、部門工作中存在的不足 在過去的半年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重

17、視與關(guān)懷下，與各部門大力配合下，行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面： 一是由于行政部工作事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好，但由于能力有限，不能把每件事情做到盡善盡美。 二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。 三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事務(wù)繁雜，檢查有時不到位，雖然制度建設(shè)起來了，但是制度落實(shí)情況不是很理想。 五、行政部__年下半年工作重點(diǎn) 結(jié)合上半年工作中存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢，行政部計(jì)劃從幾個方面開展__年度下半年的工作： 1、努力

18、提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識與管理意識，制定相應(yīng)的考核制度，分工明確，使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺階。 2、加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作，合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。 3、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在__年下半年將營業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn)。 4、配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。 5、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，要做好員工的思想工作，及時了解員工思想動態(tài)（范本），讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。 6、繼續(xù)加強(qiáng)保潔外保單位的日常管理，狠抓細(xì)節(jié)，全力為顧客打造明亮、干凈、舒適的購物環(huán)境。 __年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù)，克服工作中的不足，創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方法，使行政部工作再上一個新臺階，為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！ 第10頁共10頁