員工管理制度 - 中國工商指南

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1、員工管理制度 員工身份保證金處理辦法(B) ? 第一條 本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則第三十條及第三十四條的規(guī)定訂定。 第二條 本公司員工就職時,應依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定繳存身份保證金。身份保證金一時難以繳足者就其未繳部分按下列的規(guī)定逐月扣存: (一)四階以上職員:每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存1%。 (二)其余員工:每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存4%。 第三條 員工身份保證金的利息按銀行一般信用貸款利率復利計付,但未滿100元的奇零數(shù)不計付利息。 第四條 員工身份保證金的發(fā)還、抵充,悉依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定辦理。

2、 第五條 員工身份保證金于發(fā)薪日扣存,其保管的運用均由本公司負責辦理。 第六條 本辦法經(jīng)董事會通過施行,修改時亦同。 員工繳存印鑒卡規(guī)定 ? (一)凡本公司員工已于到職時應繳存印鑒卡三份經(jīng)呈核后分存總務科、會計科及各該單位主管保管。 (二)員工于處理公務或支領款項時,均應使用與已繳存印鑒卡上的同一印章,不得使用其他印章。 (三)會計科及各該單位主管,應負責核對各員工所使用印章是否相符。 (四)員工因印鑒遺失或其他原因申請更換時,均應另填蓋新印鑒卡三份,經(jīng)呈核后連同原印鑒卡分存總務科、會計科及各該單位主管保管。 (五)員工于調(diào)職時原單位主管應將該員印鑒卡移交新單位主管

3、保管。 (六)員工于離職生效日期起,即為印鑒停止使用日期。 (七)員工的印鑒得登記兩顆,限正楷正方形及扁形各一顆。正方形的大小規(guī)格為一平方厘米,扁形直0.4厘米,橫一厘米,姓名橫列。 八、本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。  臨時人員管理辦法 ? 第一條 目的 為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。 第二條 人員申請 各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi)),須雇用臨時人員從事時,應填具"人員增補申請書"注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準外,送人事部門憑以招雇。 第三條 雇用限制 (一)年未滿16歲者不得雇用。

4、(二)經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。 (三)雇用期間不得超過三個月。 第四條 雇用 (一)人事部門招雇臨時人員,應填"臨時人員雇用核定表"呈經(jīng)理核準后雇用。 (二)臨時人員到工時,人事部門應填"雇用資料表"一份留存?zhèn)溆?。? 第五條 投保 在廠區(qū)工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后,始得入廠工作。 第六條 管理 (一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。 (二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。 第七條 終止雇用 臨時人員于工

5、作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠職全月合計超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具"離職申請"(通知)單"(其離職應辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。 第八條 延長雇用 臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時,應由雇用部門重填"人員增補申請書"敘明理由呈公司總經(jīng)理核準后始得雇用,并將核準的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。 第九條 實施與修改 本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施,修改時亦同。 員工身份保證金處理辦法(A) ? 第一條 本公司員工就職

6、時,除應辦理員工保證書投保信用保險外,另應依本辦法繳存身份保證金。 第二條 員工應繳存的身份保證金,其金額如下: (一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理:10萬元整。 (二)第一、二階職員:6萬元整。 (三)第三階職員:4萬元整。 (四)第四階職員:3萬元整。 (五)其余正式任用職員:2萬元整。 (六)服務員:1萬元整。 第三條 身份保證金一時難以繳足者,依下列的規(guī)定,由其每月薪津扣存(扣存金額至10元單位,四舍五入),累積至前條規(guī)定金額為止。 (一)第四職階以上員工,每月按其固定薪金總額扣存4%。 (二)第五職階以下員工,每月按其固定薪金總額扣存3%。 第四條 員

7、工身份保證金的利息,按國家銀行核定的儲蓄部放款利息計算。其計息日訂為每年12月20日統(tǒng)一辦理。未滿100元的零數(shù)不予計息。 第五條 員工在職期間,其身份保證金不得發(fā)還。但為購買本公司股票經(jīng)董事會批準者,得于等值金額發(fā)還購買,惟其所購股票應寄存總公司,充為身份保證金。 第六條 身份保證金及前條規(guī)定所購股票,不得贈與、轉(zhuǎn)讓、或抵押。 第七條 員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情,致本公司蒙受損害時,除依法追訴外,其身份保證金及依第五條提存的股票,悉數(shù)充為賠償金。 第八條 員工離職時,其身份保證金及提存的股票,須自離職日起逾滿六個月,經(jīng)本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發(fā)還。

8、 第九條 員工身份保證金不能一時繳足者,按月于發(fā)薪日扣存,其保管及運用,均由本公司負責辦理。 第十條 本辦法經(jīng)董事長核準后施行,修改時亦同。 員工守則(A) ? 第一條 本公司員工均應遵守下列規(guī)定: (一)準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。 (二)服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。 (三)盡忠職守,保守業(yè)務上的秘密。 (四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。 (五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。 (六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。 (七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

9、 (八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 (九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。 (十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。 第二條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。 第三條 本公司工作時間,每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每七天給予一天的休息,視為例假。 第四條 管理部門的每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。業(yè)務部門每日工作時間,應視業(yè)務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。

10、 第五條 上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。 第六條 員工應嚴格按要求出勤。 第七條 本公司每日工作時間訂為7小時,如因工作需要,可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。 除前項規(guī)定外,因天災事變,季節(jié)關系,依照政策有關規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關規(guī)定辦理。 第八條 每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿。 第九條 員工請假,應照下列規(guī)定辦理: (一)病假--因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得

11、超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。 (二)事假--因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。 (三)婚假--本人結(jié)婚,可請婚假八天。 (四)喪假--祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或配偶的承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。 (五)產(chǎn)假--女性從事人員分娩,可請產(chǎn)假八星期(假期中的星期例假均并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個月流產(chǎn)者,給假一星期。 (六)公假--因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉

12、者,可請公假,假期依實際需要情況決定。 (七)公傷假--因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。 第十條 請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。 第十一條 請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支給。 (一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。 (二)請公假者薪水照發(fā)。 (三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并

13、由公司補足其原有收入的差額。 第十二條 從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核,病假在七日以上者,應附醫(yī)師的證明,公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販侍庨L病事假者, 應呈請總經(jīng)理核準,其余人員均由直屬核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請 假不準而未到者,以曠工論處。 第十三條 曠工一天扣發(fā)當日薪水,不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。 第十四條 第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天,即扣發(fā)該項獎金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。

14、第十五條 本公司人員服務滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假 (一)工作滿一年以上未滿三年者,每年7日。 (二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。 (三)工作滿五年以上未滿十年者,每14日。 (四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。 第壹拾陸條 特別休假,應在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流 假日期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。 員工守則(B) ? 第一條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

15、 第二條 員工應遵守下列事項  (一)盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務,或兼任其他廠商的職務。 (三)全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能,以達到工作上精益求精,期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時,應經(jīng)主管人員核準在指定地點,時間不得超過15分鐘。 (六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)

16、資料及復印件)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。 (九)員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室 、宿舍環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防危險。 (十一)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。 (十三)各級主管單位負責

17、人必須注意本身涵養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作者情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時,應經(jīng)主管核準后方得使用。 (十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。 第三條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施,但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過四小時;每月延長總時間不超過46小時。 第四條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工一日論處。 第五條 員工如有遲到、早退或曠工等事情

18、,依下列規(guī)定處分 (一)遲到、早退 1.員工均須按時間上、下班,工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2.遲到每次扣100元,撥入福利金。 3.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 4.超過15分鐘后,始打卡到工者應辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。 5.無故提前十五分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 6.有下班而忘記打卡者,應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退。 (二)曠工 1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。

19、 3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。 4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者,應予解雇,不發(fā)給資遣費。  員工守則(C) ? 第一條 本公司員工應遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其職務。對經(jīng)辦業(yè)務或工種如有建設性意見時,可以口頭或書面陳述建議。 第二條 本公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。 第三條 本公司員工上下班均應按規(guī)定簽到。簽到均應親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。 第四條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外,均應按照規(guī)定時間

20、上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。 (一)每月遲到或早退 1次至10次者以曠工半天論處。 11次至15次者以曠工一天論處。 16次至20次者以曠工二天論處。 超過21次概以曠工三天論處。 (二)遲到或早退除事先請準者,超過20分鐘起至一小時內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。 違反這兩項規(guī)定者依前面規(guī)定按日計扣薪資。 第五條 各級員工每日應辦事務必須當日辦清,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應中班趕辦。如有臨時發(fā)生緊要事項奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應遵照辦理,不得借故推諉。加班發(fā)給加班費,其標準另定。 第六條 本公司員工對顧客或參觀來賓應保持

21、謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。 第七條 各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務,但對其命令有意見時可隨時陳述。 第八條 各級員工對于兩級主管同時所發(fā)命令或指揮,以直接主管的命令為準。 第九條 本公司員工不得有下列行為  (一)除辦理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義。 (二)對于本公司機密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。 (三)未奉核準不得擅離職守。 (四)對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財物。 (五)非因職務的需要不得動用公物或支用公款。 (六)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責,不得私自攜出或出借。 (七)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務。但經(jīng)董事長特準者不在此限。 (八)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。 (九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進入工作場所。 第十條 本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。  

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