采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度上傳

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,查閱"廠商資料","采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后,開(kāi)始辦理詢價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu).詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如: □ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 □ 請(qǐng) 購(gòu) 第一條 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下: (一)常備材料:生產(chǎn)管理部門(mén) (二)預(yù)備材料:物料管理部門(mén) (三)非常備材料: 1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門(mén)

2、 2.其他用料:使用部門(mén)或物料管理部門(mén) 第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立,遞送 (一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn),用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明材料的品名,規(guī)格,數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂),"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén). (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu). (三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購(gòu)"章,以急件卷宗遞送. (四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"

3、試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限". (五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況,并考慮庫(kù)存情況,填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu). 第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 (一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單,并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門(mén)辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下: 1. 賀奠用物品:花圈,花籃,禮物等. 2. 招待用品:飲料,香煙等. 3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物),名片,文具等. 4. 打字,刻印,報(bào)表等. (二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目. 第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 (壹) 內(nèi)購(gòu): 1. 原物料: (1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決. (2) 請(qǐng)

4、購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決. (3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決. 2.財(cái)產(chǎn)支出: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者,由科長(zhǎng)核決. (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決. (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決. 3. 總務(wù)性用品: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者,由科長(zhǎng)核決. (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決. (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決. 附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核. (二)外購(gòu): 1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(

5、含)元以下者,由經(jīng)理核決. 2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決. 第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷 (一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一,二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因. (二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理: 1.采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷"章后,送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén). 2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷,并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén). 3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén). □ 采 購(gòu) 第一節(jié) 一般規(guī)定 第六條 采購(gòu)部

6、門(mén)的劃分 (一)內(nèi)購(gòu):由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理. (二)外購(gòu):由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理. (三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu),可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià).專案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè). 第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu): (一)集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu). (二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定

7、廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu). 第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū),材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正. 第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條 詢價(jià),比價(jià),議價(jià) (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià). (二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)

8、購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核. (三)屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單"詢價(jià)記錄欄"中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核. (四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià).  (五)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià),議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理. (六)"試車檢驗(yàn)"的采購(gòu)條件,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"注明與廠商議定的付款條件呈核. 第十條 呈核及核決 (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于"請(qǐng)購(gòu)單"詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有

9、效期限"經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核. (二)采購(gòu)核決權(quán)限:  第十一條 訂購(gòu) (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購(gòu)單"后應(yīng)以"訂購(gòu)單"向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)"及"包裝方式". (二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別. (三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章,以資識(shí)別. 第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 (一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià),訂購(gòu),交貨三個(gè)階段,以"采購(gòu)進(jìn)度控制表"控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度.  (二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)

10、度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制"進(jìn)度異常反應(yīng)單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期",經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理. 第十三條 整理付款 (一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購(gòu)單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"部分,應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表"章)送采購(gòu)部門(mén),經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén).會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù).如為分批收料者,"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén). (二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款. (三)

11、短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款. (四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款. 第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù),關(guān)務(wù)) 第十四條 詢價(jià),比價(jià),議價(jià) (一)外購(gòu)部門(mén)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià),比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià). (二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后,會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn).  第十五條 呈

12、核及核決 (一)比價(jià),議價(jià)完成后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))",擬訂"訂購(gòu)廠商""預(yù)定裝船日期"等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決. (二)核決權(quán)限 1.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由經(jīng)理核決. 2.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)×××元以上者由總經(jīng)理核決. (三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量,金額的變更時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決. 第十六條 訂購(gòu)與合同 (一)"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù).

13、(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū),依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理. 第十七條 進(jìn)度控制及異常處理 (一)外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及"采購(gòu)控制表"控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度. (二)外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立"進(jìn)度異常及反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策,據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén). (三)外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件"裝船日期"有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開(kāi)立"進(jìn)度異常反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理. 第十八條 進(jìn)口簽證前("請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng) (一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口

14、機(jī)器設(shè)備時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)"輸入許可證",申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求"國(guó)貿(mào)局"在"輸入許可證"加蓋"國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制"的戳記及核準(zhǔn)章,以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅. (二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)"輸入許可證"之前準(zhǔn)備"報(bào)價(jià)單"及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口. 第十九條 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及有關(guān)申請(qǐng)文件,以"申請(qǐng)外匯處理單"(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí),加填"緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單")送進(jìn)口單位辦理簽證.進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向"國(guó)貿(mào)局"辦理簽證,并于"輸入許可證"核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén). 第二十條 進(jìn)口

15、保險(xiǎn) (一)FOB,FAS,C&F條件的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"外購(gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn). (二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證. 第二十一條 進(jìn)口船務(wù) (一)FOB,FAS的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"時(shí),應(yīng)視其"裝運(yùn)口岸"及"裝船期限"并參照航運(yùn)資料,原則上選定三家以上船公司或承攬商,以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn). (二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于"信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)"

16、列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船. (三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需,為避免到貨延誤,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上注明,避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船. 第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"標(biāo)示的"間發(fā)信用狀日期"辦理結(jié)匯,并于信用狀(L/C)開(kāi)出后以"開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)"通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商. 第二十三條 稅務(wù) (一)免貨物稅及"工業(yè)用證明"的申請(qǐng) 1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"輸入許可證"核準(zhǔn)后,檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng),經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅. 2.除"免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口

17、"的項(xiàng)目外,其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類材料,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)"信用狀"后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)"非供塑膠用"證明,以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅. (二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件,憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估,等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù). 第二十四條 輸入許可證,信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改"輸入許可證"或"信用狀"時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立"信用狀,輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)"經(jīng)呈核后,檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理. 第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供 (一)外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船

18、日期時(shí),應(yīng)立即填制"裝船通知單"分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén). (二)外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具"輸入許可證"及有關(guān)文件,以"裝運(yùn)文件處理單"先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū). (三)提貨背書(shū)辦妥后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具"輸入許可證"及提貨等有關(guān)文件,以"裝運(yùn)文件處理單"辦理報(bào)關(guān)提貨. (四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng): 進(jìn)口管理物品時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后,檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)"進(jìn)口放行證"或"進(jìn)口護(hù)照",以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨. 第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān) (一)關(guān)務(wù)部門(mén)收到"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及報(bào)關(guān)文件時(shí),應(yīng)視買(mǎi)賣(mài),保險(xiǎn)及稅率等條件填制"進(jìn)口報(bào)關(guān)處理

19、單"連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單"(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料. (二)不結(jié)匯進(jìn)口物品,進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén))應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名,數(shù)量等資料,并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨.如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料,補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等,報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)"通知收貨部門(mén)辦理收料,而屬其他材料及物品則由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后,送處理部門(mén)處理. (三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則,稅率后申請(qǐng)暫借款繳納. (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后1

20、4天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查,并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨.押款提貨的案件,進(jìn)口單位應(yīng)于"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"記錄,以便督促銷案. (五)稅捐記帳的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))",于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳,并將記帳情況記入"稅捐記帳額度記錄表"及"稅捐記帳額度控制表". (六)船邊提貨的進(jìn)口材料,進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨. 第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān),驗(yàn)關(guān),估稅,繳稅,放行五階段,以"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"控制通關(guān)進(jìn)度. 第二十八條 公證 (一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素,研判

21、材料項(xiàng)目(如外購(gòu)散裝材料),通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí),會(huì)同公證行前往公證. (二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者,進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí),聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證. (三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén). 第二十九條 退匯 (一)外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況,判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí),應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位,并于進(jìn)口材料放行及"輸入許可證"收回后,開(kāi)立"信用狀退匯通知單"連同"輸入許可證"送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯. (二)退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用

22、狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯. 第三十條 索賠 (一)外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告("材料檢驗(yàn)報(bào)告表"或"公證報(bào)告"等)時(shí),應(yīng)立即填制"索賠記錄單"連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理. (二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者,由進(jìn)口單位辦理索賠;以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí),由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠. (三)索賠案件辦妥后,"索賠記錄單"應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔. 第三十一條 退貨或退換 (一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng).  (二)復(fù)運(yùn)出口,進(jìn)口的有關(guān)事務(wù),外購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,其出口進(jìn)口簽證,船務(wù),保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位

23、配合辦理. (三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理. 第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核 第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供 (一)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考.  (二)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考. 第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用,質(zhì)量檢驗(yàn))等. 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)即填制"采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表"(或附報(bào)告資料),通知有關(guān)部門(mén)處理. □ 附 則 第三十五條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同. 沁園春·雪 北國(guó)風(fēng)光， 千里冰封， 萬(wàn)里雪飄。 望長(zhǎng)城內(nèi)外，?惟余莽莽；?大河上下，?頓失滔滔。 山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。 須晴日， 看紅裝素裹，?分外妖嬈。 江山如此多嬌， 引無(wú)數(shù)英雄競(jìng)折腰。 惜秦皇漢武，?略輸文采；?唐宗宋祖，?稍遜風(fēng)騷。 一代天驕，?成吉思汗，?只識(shí)彎弓射大雕。 俱往矣，?數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 克 專心---專注---專業(yè)