Word 2003教案

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1、 第5章 文字處理軟件Word 2003 本章內(nèi)容 §5.1 Word 2003概述 §5.2 文檔的基本操作 §5.3 Word 2003文檔的輸入與編輯 §5.4 文檔顯示 §5.5 文檔排版 §5.6 Word 2003的表格制作與編輯 §5.7 圖形操作 §5.8 公式編輯器的使用 §5.9 頁(yè)面排版 §5.10 打印文檔 * §5.11 Word 2003的高級(jí)功能 * 重點(diǎn)和難點(diǎn) 文檔編輯、排版 表格制作與編排 公式編輯器的使用 圖形處理與編輯 §5.1 Word 2003概述 辦公軟件是為辦公自動(dòng)

2、化服務(wù)的軟件?，F(xiàn)代辦公涉及到文字、數(shù)字、表格、圖表、圖形、圖像、語(yǔ)言等多種媒體信息的處理，需要用到不同類型的辦公軟件。辦公軟件一般包括字處理、演示文稿、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)頁(yè)制作、電子郵件等幾方面的軟件。常用的辦公軟件有微軟公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office 5.1.1 字處理軟件概述 文字處理軟件是辦公自動(dòng)化中最常用的一類應(yīng)用軟件，它能支持用戶生成并打印圖文并茂的各種文檔。 80年代初,使用較廣的有美國(guó)MicroPro公司推出的文書編輯系統(tǒng)WordStar等。這類軟件集編輯、排版、打印于一身，在當(dāng)時(shí)受到用戶的好評(píng)。但這類字處理軟件是基于DOS環(huán)境

3、下的，操作命令復(fù)雜，且排版效果不能直觀地顯示在屏幕上。 進(jìn)入90年代， Word是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下的字處理軟件，經(jīng)過(guò)不斷地改進(jìn)和完善，其版本從Word 5.0、Word 6.0發(fā)展到現(xiàn)在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。Word 2003中文版是Microsoft為中國(guó)用戶推出的漢化版本。 本章主要介紹Word 2003中最常用、最基本的使用方法。更多的內(nèi)容需要讀者在工作中不斷地摸索、不斷地實(shí)踐，并使用Word 2003中文版強(qiáng)大的幫助功能作為工作的向?qū)А? 5.1.2 Word 2003的主要功能 1. 編輯功能

4、 Word 2003具有對(duì)文本、圖形及表格的強(qiáng)大編輯功能，它不僅提供插入、剪切、復(fù)制、查找、替換等常規(guī)編輯操作功能，而且還提供了繪圖工具、各種符號(hào)、計(jì)算公式、分欄制表、圖表、插入圖片、創(chuàng)造藝術(shù)字體等功能，此外，它還提供了數(shù)學(xué)公式編輯器。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入”。 2. 格式設(shè)置及版面設(shè)計(jì)排版功能 Word 2003具有豐富的文字修飾功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如：字體、大小、顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽(yáng)文、加粗、加下劃線等效果；可使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式；可直接套用各種標(biāo)題格式；附帶多種模板和樣式，用戶可以通過(guò)模板及樣式，直接引用自己喜歡的格式。Word

5、 2003具有很強(qiáng)的排版功能，能夠進(jìn)行分段、分頁(yè)、縮排、頁(yè)面管理、圖文混排及多欄排版等，采用整頁(yè)“所見(jiàn)即所得”的模式對(duì)文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。 3. 自動(dòng)功能 自動(dòng)更正功能在輸入的同時(shí)，自動(dòng)更正單詞的拼寫、語(yǔ)法錯(cuò)誤。自動(dòng)輸入功能會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表、項(xiàng)目符號(hào)表，并自動(dòng)套用格式、縮進(jìn)量等。當(dāng)輸入當(dāng)前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和所在單位名稱時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入內(nèi)容。Word 2003提供的自動(dòng)更正、自動(dòng)套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動(dòng)功能，使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。 4. 表格處理功能 Word 2003具有較強(qiáng)的表格處理功能，能任意地對(duì)表格的大小、位置進(jìn)行

6、調(diào)整，表格中可以包含圖形或其他表格，可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表格等。可以使用公式對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算、排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。 5. 圖文混排功能 Word 2003提供繪制圖形和處理圖片的功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形，增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放、插入等操作更加簡(jiǎn)單。剪貼庫(kù)提供了豐富的圖片資料。充分利用Word 2003提供的這些圖文混排功能，可以編排出形式多樣的文檔。 6. 邊框和底紋 Word 2003提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀，包括三維效果，還集成了多種用于專業(yè)文檔的流行樣式，特別適合于制作專業(yè)化的文檔。

7、 7. Web功能 用Word 2003可直接編寫Web網(wǎng)頁(yè)，可存取HTML（超文本）文件，也可以將編好的Word 2003文檔作為電子郵件直接通過(guò)Internet發(fā)送到世界各地。 5.1.3 Word 2003的啟動(dòng)與退出 1．使用快捷方式啟動(dòng)Word 啟動(dòng)Word 2003應(yīng)用程序最簡(jiǎn)捷的方法，就是在如圖5.1.1所示 Windows桌面上雙擊Word 2003的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2003。 圖5.1.1 通過(guò)Windows桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)Word 2003 在默認(rèn)情況下，安裝Word 2003應(yīng)用程序時(shí)．系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)在桌面上為其應(yīng)用程序創(chuàng)建

8、快捷方式。如果Windows桌面上沒(méi)有設(shè)置Word 2003的快捷方式，可以創(chuàng)建Word 2003的快捷方式圖標(biāo)。 2．通過(guò)“開(kāi)始”|“程序”命令啟動(dòng)Word 這種啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法是最典型的，操作步驟如下： ① 單擊Windows“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”選項(xiàng)； ② 單擊“程序”，將鼠標(biāo)指針指向程序子菜單中的Microsoft Office，彈出級(jí)聯(lián)菜單，然后單擊“Microsoft Office Word 2003”，如圖5.1.2所示，即可啟動(dòng)Word 2003。 圖5.1.2 通過(guò)開(kāi)始按鈕啟動(dòng)Word 2003 3．通過(guò)新建Word文檔啟動(dòng)Word 在安裝O

9、ffice 2003套件時(shí)，會(huì)在“開(kāi)始”菜單中添加兩個(gè)選項(xiàng)：“打開(kāi)Office文檔”、“新建Office文檔”，這是Microsoft公司為用戶提供的快速進(jìn)入Office辦公軟件的兩個(gè)選項(xiàng)。 選擇“新建Office文檔”，在彈出的如圖5.1.3所示的對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡并雙擊相應(yīng)的圖標(biāo)啟動(dòng)相應(yīng)的程序。如選擇“常用”選項(xiàng)卡，雙擊“空白文檔”圖標(biāo)（或單擊“空白文檔”圖標(biāo)，然后單擊“確定”按鈕），即可啟動(dòng)Word 2003并打開(kāi)一個(gè)空白文檔。 圖5.1.3 “新建Office文檔”對(duì)話框 4．通過(guò)已有的Word文檔啟動(dòng)Word 通過(guò)打開(kāi)文檔可以啟動(dòng)編輯該文檔的編輯器，在此

10、介紹三種方法。 方法1：在Windows的“資源管理器中”查找到要打開(kāi)的文檔的位置并雙擊這個(gè)文檔的圖標(biāo)或名字，即可啟動(dòng)該文檔的編輯軟件并打開(kāi)文檔。 方法2：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單中的“打開(kāi)Office文檔”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖5.1.4所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“查找范圍”框中找到所需文檔并雙擊該文檔的圖標(biāo)或名字，即可啟動(dòng)該文檔的編輯軟件并打開(kāi)所選文檔。 圖5.1.4 “打開(kāi)Office文檔”對(duì)話框 方法3：如果要打開(kāi)的文檔是不久前使用過(guò)的，可用另外一種方法啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”菜單，將鼠標(biāo)指針指向“文檔”項(xiàng)，這時(shí)子菜單中列出了最近使用過(guò)的文件，如圖5.1.5所示。單擊子菜單中需要打

11、開(kāi)的文檔，就會(huì)啟動(dòng)該文件的編輯軟件并打開(kāi)所選文檔。 圖5.1.5 “文檔”菜單項(xiàng) 如果啟動(dòng)Office 軟件是為了編輯一個(gè)已存在的文檔，那么使用此方法啟動(dòng)是很合適的。 5．退出Word 2003軟件 Office 2003是典型的Windows應(yīng)用程序，所以退出（關(guān)閉）Office軟件的方法同其他應(yīng)用程序的退出相同，詳細(xì)方法請(qǐng)查看第四章的有關(guān)內(nèi)容，這里不再重復(fù)。 在這里提醒讀者，關(guān)閉Office各軟件最簡(jiǎn)便快捷的方法有： （1）雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)， （2）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕， （3）按組合鍵Alt＋F4。 如果在退出之前沒(méi)有保存已被修改的文檔，那么在

12、退出時(shí)，所有軟件會(huì)彈出一個(gè)消息框，詢問(wèn)用戶是否保存對(duì)文檔的修改，單擊“是”，則保存文檔后退出，單擊“否”，則放棄此次對(duì)文檔的修改而直接退出，單擊“取消”按鈕，會(huì)返回到編輯窗口。 5.1.4 Word 2003窗口組成及操作 成功地啟動(dòng)Word后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)如圖5.1.6所示的窗口。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。 普通視圖 Web版式視圖 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 標(biāo)尺 編輯區(qū) 插入點(diǎn) 滾動(dòng)條 圖5.1.6 Word 2003窗口的組成 閱讀版式視圖 頁(yè)面視圖

13、 大綱視圖 圖4.4.19 幻燈片瀏覽視圖“顯示比例”下拉式列表 1．標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于屏幕窗口的最頂部，顯示正在編輯的文檔名（例如，文檔1）和應(yīng)用程序名（Microsoft Word）。 圖5.1.7 “自定義”對(duì)話框 2．菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄的下方。菜單欄提供了9個(gè)菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。每個(gè)菜單中包含的菜單項(xiàng)是Word可執(zhí)行的命令。要執(zhí)行菜單中的命令，可以用鼠標(biāo)單擊菜單欄上的菜單，然后在下拉菜單中單擊相應(yīng)的命令；也可以使用鍵盤，按下Al

14、t鍵和菜單后帶下劃線的字母鍵來(lái)打開(kāi)相應(yīng)的菜單，然后用方向鍵選擇菜單命令，例如，按Alt＋F鍵可打開(kāi)文件菜單。 用戶通過(guò)選擇菜單命令來(lái)指示W(wǎng)ord執(zhí)行某項(xiàng)功能，隨著Word功能日益增加，菜單命令也越來(lái)越龐大，但不見(jiàn)得每個(gè)命令都會(huì)經(jīng)常用到，針對(duì)這一點(diǎn)，Word 2003提供了自動(dòng)記錄功能，也就是說(shuō)Word 2003會(huì)記錄用戶的操作習(xí)慣，只在菜單中顯示最近常用的命令，為用戶選擇常用的命令提供方便。如果某些命令在一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被使用，就會(huì)自動(dòng)隱藏。這時(shí)，單擊菜單底部的向下箭頭或?qū)⑹髽?biāo)停留在底部，就可以顯示出全部的菜單命令?？梢酝ㄟ^(guò)“工具”菜單中的“自定義”項(xiàng)來(lái)改變?cè)撛O(shè)置：在彈出的“自定義”對(duì)話框中選

15、擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“鼠標(biāo)指針短暫停留后顯示完整菜單”復(fù)選框，如圖5.1.7所示。 3．工具欄 工具欄是為了方便用戶使用鼠標(biāo)而設(shè)計(jì)的，是執(zhí)行菜單命令的快捷方式，利用鼠標(biāo)單擊工具欄上的小圖標(biāo)按鈕就可以執(zhí)行一條Word命令。 Word提供了多種工具欄，啟動(dòng)Word后，窗口中顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。此外，用戶可以根據(jù)不同需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工具欄，也可以關(guān)閉一些不常用的工具欄。 使用菜單打開(kāi)和關(guān)閉工具欄：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單，選擇“工具欄”菜單項(xiàng)，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中列出了Word的所有工具欄（或在菜單和工具欄的任意位置點(diǎn)右鍵會(huì)彈出Word的所有工具欄菜單）如圖5.1.8所示，前面有“√

16、”標(biāo)記的表示這個(gè)工具欄已顯示在Word窗口中，再單擊此工具欄，該工具欄就會(huì)關(guān)閉。選擇一個(gè)前面沒(méi)有“√”標(biāo)記的工具欄單擊，該工具欄將顯示在Word窗口中。 圖5.1.8 設(shè)置工具欄 Word不僅可以顯示或隱藏工具欄，而且可以根據(jù)需要為工具欄添加或刪除按鈕，例如在常用工具欄中添加或刪除按鈕步驟是： （1）單擊“常用”工具欄最右側(cè)的小三角“”，出現(xiàn)“添加或刪除按鈕（B）▼”選項(xiàng)； （2）將鼠標(biāo)移至“添加或刪除按鈕（B）▼”區(qū)域內(nèi)，出現(xiàn)“常用”選項(xiàng)； （3）將鼠標(biāo)移至“常用 ?”選項(xiàng)區(qū)域內(nèi)，彈出菜單，如圖5.1.9所示，前

17、面有“√”標(biāo)記的表示該項(xiàng)對(duì)應(yīng)的按鈕已顯示在工具欄上，單擊它刪除該按鈕。 圖5.1.9 添加或刪除工具欄按鈕 （4）選擇一個(gè)前面沒(méi)有帶“√”標(biāo)記的項(xiàng)單擊，該按鈕將顯示在該工具欄上。 將鼠標(biāo)指針移到按鈕上，稍停片刻，按鈕旁就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，框中的文字說(shuō)明的是按鈕的名稱和作用。 4．標(biāo)尺 標(biāo)尺位于編輯區(qū)的上方（水平標(biāo)尺）和左側(cè)（垂直標(biāo)尺）。利用標(biāo)尺可查看和調(diào)整正文的寬度、高度，還可查看調(diào)整頁(yè)邊距、表格的行高、列寬和段落首行縮進(jìn)寬度等。 5．滾動(dòng)條 Word 2003的窗口滾動(dòng)條的作用及使用與第四章中介紹的一樣，不再重復(fù)。 如果窗口沒(méi)有滾動(dòng)條，可單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)

18、”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再選中“窗口”欄中的“水平滾動(dòng)條”復(fù)選框和“垂直滾動(dòng)條”復(fù)選框，最后單擊“確定”即可顯示滾動(dòng)條。 6．編輯區(qū) 編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域。編輯區(qū)中有一個(gè)不斷閃爍的“I”形符號(hào)，這個(gè)位置叫插入點(diǎn)，也稱為光標(biāo)，從鍵盤上輸入的文字符號(hào)就會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)表示的位置上。 7．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，其中包括頁(yè)數(shù)、節(jié)、目前所在頁(yè)數(shù)／總頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)所在位置、行號(hào)和列號(hào)等信息。在狀態(tài)欄的右側(cè)有4個(gè)按鈕：“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”。在打開(kāi)Word時(shí)它們都呈灰色。每個(gè)按鈕表示一種Word工作方式，雙擊這些按鈕可以進(jìn)入或退出這種方式。當(dāng)進(jìn)入某種

19、方式，該方式按鈕顯示的黑色字，退出這種方式，該按鈕顯示為灰字。在“改寫”按鈕的右側(cè)是“語(yǔ)言”框，提示當(dāng)前文字所使用的語(yǔ)言（如中文、英語(yǔ)等）。 §5.2 文檔的基本操作 5.2.1 創(chuàng)建文檔 在啟動(dòng)Word 2003時(shí)，如果沒(méi)有指定將要打開(kāi)的文檔，則啟動(dòng)之后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空文檔，缺省的文件名為“文檔1”，并顯示相應(yīng)的Word工作窗口，如圖5.2.1所示。如果啟動(dòng)Word后想建立一篇新的文檔，可以使用菜單或工具欄新建文檔。 1. 利用菜單新建文檔 利用菜單新建文檔的步驟如下： （1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令； （2）在Word 2003窗口的右邊會(huì)彈出一個(gè)“新建文檔”的任務(wù)

20、窗口，如圖的5.2.2所示。在“新建文檔”任務(wù)窗口中的“新建”選項(xiàng)組下單擊“空白文檔”選項(xiàng)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔為“文檔2”新文檔。 圖5.2.1 啟動(dòng)時(shí)建立新文檔 圖5.2.2 “新建文檔”任務(wù)窗口 2. 利用工具欄按鈕新建文檔 利用工具欄按鈕新建文檔的方法是：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆瞻孜臋n”圖標(biāo)，將創(chuàng)建一篇新文檔。 5.2.2 打開(kāi)文檔 方法1：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹按蜷_(kāi)”按鈕或單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文檔所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾及文件名，如圖5.2.3所示。 圖5.2.3

21、 使用“打開(kāi)”對(duì)話框文檔 方法2：要打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，請(qǐng)單擊“文件”菜單底部的文件名，如圖5.2.4所示。 圖5.2.4 打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔 5.2.3 保存文檔 1. 保存新的、未命名的文檔（初次保存文檔） 對(duì)于一個(gè)新的未命名的文檔的操作步驟如下： （1）單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令，將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，如圖5.2.5所示。 （2）“我的文檔”是保存文檔的默認(rèn)文件夾。如果要在其他的文件夾中保存文檔，請(qǐng)選擇“保存位置”框中的其他驅(qū)動(dòng)器或文件夾

22、；如果要在一個(gè)新的文件夾中保存文檔，請(qǐng)單擊“新建文件夾”按鈕，建好文件夾并選擇該文件夾即可。 （3）在“文件名”框中，輸入文檔的名稱，中文、英文名稱都可以。 （4）單擊“保存”按鈕保存文件。 圖5.2.5 “另存為”對(duì)話框 asasddddfd 2. 保存已有文檔 為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔的編輯過(guò)程中經(jīng)常要保存文檔。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者按Ctrl＋S快捷鍵都可以保存當(dāng)前的活動(dòng)文檔，并且在原位置上用原名保存，不再需要用戶干預(yù)。 如果同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)

23、文檔，按下Shift鍵再單擊“文件”菜單中的“保存”命令，將同時(shí)保存所有已打開(kāi)的文檔。 5.2.4 關(guān)閉文檔 當(dāng)完成文檔的編輯或完成工作后要離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，最好將已打開(kāi)的文檔關(guān)閉。關(guān)閉文檔與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口一樣有許多種方法，常用的有以下幾種。 1. 關(guān)閉文檔但不退出Word 2003 軟件的窗口 方法1：在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。 方法2：?jiǎn)螕粑臋n窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 2. 關(guān)閉Word 2003軟件窗口的同時(shí)關(guān)閉文檔 關(guān)閉Word 2003 軟件窗口同時(shí)也就關(guān)閉了文檔。其方法見(jiàn)第四章Windows窗口的關(guān)閉。 3. 關(guān)閉所有文檔 Word 2003軟件可以同時(shí)打開(kāi)

24、多個(gè)文檔并進(jìn)行編輯，若要一次性關(guān)閉所有文檔則可以按下Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單中“關(guān)閉”命令。 當(dāng)關(guān)閉的文檔未保存過(guò)，系統(tǒng)將提示用戶是否保存此文檔，如圖5.2.6所示。 圖5.2.6 提示對(duì)話框 選擇“是”，則保存文檔；選擇“否”，則撤銷在此之前對(duì)文檔的所有修改；選擇“取消”則取消關(guān)閉操作，返回編輯狀態(tài)。 §5.3 Word 2003文檔的輸入與編輯 使用Word 2003處理文檔，首先要將文檔的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入過(guò)程中，可以使用插入文字、改寫文字、刪除文字等操作來(lái)保證輸入內(nèi)容的正確性，也可以使用這些操作對(duì)文檔進(jìn)行修改，直到滿意為止。

25、除此之外，Word 2003還提供了特殊字符的輸入、快速定位文字、查找與替換及快速頁(yè)面定位、拼寫檢查等功能，這些功能有助于快速、準(zhǔn)確地完成任務(wù)。 5.3.1 輸入文檔 1．輸入注意事項(xiàng) ① 為了排版方便起見(jiàn)，各行結(jié)尾處不要按回車鍵。段落結(jié)束，并開(kāi)始一個(gè)新段落時(shí)才按回車鍵。 ② 為了排版整齊方便，對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用稍后講的縮進(jìn)對(duì)齊方式。 ③ 要將插入點(diǎn)重新定位，有三種方式： 第一種方式：若文本較長(zhǎng)，可以利用鼠標(biāo)移動(dòng)或移動(dòng)滾動(dòng)條找到目標(biāo)位置，然后再用鼠標(biāo)單擊該位置，這時(shí)，插入點(diǎn)移動(dòng)到指定位置。 第二種方式：利用鍵盤定位。常用定位鍵及其功能見(jiàn)表5.3.1。 第三種方式：利用

26、“編輯”菜單中的“定位”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入所需定位的頁(yè)碼。 ④ 如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)時(shí)，將插入點(diǎn)定位到錯(cuò)誤的文本處，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 ⑤ 反復(fù)按Ctrl+空格鍵進(jìn)行中西文的切換。 ⑥ 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，要切換到中文輸入狀態(tài)。 表5.3.1 Word 2003中定位鍵的功能 按 鍵 功 能 按 鍵 功 能 → 向右移動(dòng)一個(gè)字符 Home 移動(dòng)到當(dāng)前行首 ← 向左移動(dòng)一個(gè)字符 End 移動(dòng)到當(dāng)前行尾 ↑ 向上移動(dòng)一行 PgUp 移動(dòng)到上一屏 ↓ 向下移動(dòng)一行 PgDn 移動(dòng)到

27、下一屏 Ctrl＋→ 向右移動(dòng)一個(gè)單詞 Ctrl＋PgUp 移動(dòng)到上一頁(yè)的頂部 Ctrl＋← 向左移動(dòng)一個(gè)單詞 Ctrl＋PgDn 移動(dòng)到下一頁(yè)的底部 Ctrl＋↑ 向上移動(dòng)一個(gè)段落 Ctrl＋Home 移動(dòng)到文檔的開(kāi)頭 Ctrl＋↓ 向下移動(dòng)一個(gè)段落 Ctrl＋End 移動(dòng)到文檔的末尾 2．插入和改寫 “插入”和“改寫”是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)以后的文本依次往后移動(dòng)，為新輸入的字符騰出適當(dāng)?shù)目臻g。改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置處的原來(lái)文本。 插入和改寫兩種編輯方式是可以轉(zhuǎn)換的，其轉(zhuǎn)換方法

28、是按Ins鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)志，如圖5.3.1所示。例如：輸入“ABCDEFG”后，將插入點(diǎn)移到“D”的前面，在插入狀態(tài)下輸入“123”，結(jié)果為“ABC123DEFG”；在改寫狀態(tài)輸入“123”，結(jié)果為“ABC123G”。 圖5.3.1 處于改寫狀態(tài)時(shí)的狀態(tài)欄 3．插入符號(hào)或特殊字符 用戶在處理文檔時(shí)可能需要輸入一些特殊字符，如希臘字母、俄文字母、數(shù)字序號(hào)等。這些符號(hào)不能直接從鍵盤鍵入，用戶可以使用“插入”菜單中的“符號(hào)”命令，打開(kāi)如圖5.3.2所示的對(duì)話框，或使用中文輸入法提供的軟鍵盤功能插入字符。 圖5.3.2 “符號(hào)”對(duì)話框圖

29、 5.3.2 編輯文檔 在紙上寫文章時(shí)，一定有這樣的經(jīng)驗(yàn)：一篇文章不是一次就能寫得非常好，而總是需要反復(fù)修改，刪去一句或一段，或者把一個(gè)自然段移到另一個(gè)地方。同樣，用計(jì)算機(jī)處理文檔時(shí)，也需要進(jìn)行刪除、移動(dòng)等操作，但操作效果比紙上好，無(wú)修改痕跡。 1．選定文本內(nèi)容 Windows環(huán)境下軟件的操作有一個(gè)共同規(guī)律，即“先選定，后操作”，在Word中體現(xiàn)在對(duì)文本中哪些內(nèi)容進(jìn)行處理上。例如，用戶如果需要對(duì)某段文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、替換等操作時(shí)，必須先選定它們，然后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。當(dāng)文本被選中后，所選文本呈反相顯示（黑底白字），如果想要取消文本的選擇

30、，可以將鼠標(biāo)指針移至選定文本以外的任何區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 （1）使用鼠標(biāo)選定文本 用鼠標(biāo)選定文本有如下幾種方式： ① 將鼠標(biāo)指針移到要選定文本的首部，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。所選文本可以是一個(gè)字符、一個(gè)句子、一行文字、一個(gè)段落、多行文字甚至是整篇文檔。 ② 選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后在句子的任何地方單擊。 ③ 選定一行文字：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊箭頭，然后單擊。 ④ 選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭，然后雙擊，或在該段落任何地方連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵。 ⑤ 選定整篇文檔：將鼠標(biāo)移動(dòng)

31、到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一指向右邊的箭頭，然后三擊，或按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)左鍵，或使用快捷鍵Ctrl+A。 ⑥ 選定一大塊文字：將光標(biāo)移至所選文本的起始處，用滾動(dòng)條滾動(dòng)到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住Shift鍵，并單擊。 ⑦ 選定矩形塊文本：將光標(biāo)移至所選文本的起始處，按住Alt鍵后，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所選文本的末端，然后松開(kāi)鼠標(biāo)和Alt鍵。選定的文本如圖5.3.3所示。 圖5.3.3 選定矩形塊文本 （2）使用鍵盤選定文本 先將插入點(diǎn)定位到要選定文本的首部，然后按下面的組合鍵拉開(kāi)亮條一直延伸到欲選定的文本的尾部后釋放按鍵。常

32、用組合鍵及功能見(jiàn)表5.3.2。 表5.3.2 常用組合鍵及其功能 組合鍵 功 能 組合鍵 功 能 Shift＋→ 向右選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字 Shift＋End 選取光標(biāo)處至當(dāng)前行行尾 Shift＋← 向左選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字 Shift＋↑ 選取至上一行 Ctrl＋Shift＋→ 向右選取一個(gè)單詞 Shift＋↓ 選取至下一行 Ctrl＋Shift＋← 向左選取一個(gè)單詞 Ctrl＋A 選取整篇文檔 Shift＋Home 由光標(biāo)處選取至當(dāng)前行行首 2．刪除文本 前面我們介紹用Del鍵和BackSpace鍵刪除一個(gè)字符。若

33、刪除較多連續(xù)的字符或成段的文字，用BackSpace鍵和Del鍵顯然很繁瑣，可用如下幾種方法： 方法1：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，按“Del”鍵。 方法2：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令或刪除命令。 方法3：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕或刪除按鈕。 刪除和剪切操作都能將選定的文本從文檔中去掉，但功能不完全相同。它們的區(qū)別是：使用剪切操作時(shí)刪除的內(nèi)容會(huì)保存到“剪貼板”上；使用刪除操作時(shí)刪除的內(nèi)容不會(huì)保存到“剪貼板”上。 3．復(fù)制文本 在對(duì)文字輸入和編輯的過(guò)程中，當(dāng)某一部分文本內(nèi)容與另一部分內(nèi)容相同時(shí)，就不必要浪費(fèi)時(shí)間重新輸入了，可使用復(fù)

34、制命令將其拷貝過(guò)來(lái)以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。 用戶不僅可以在同一篇文檔內(nèi)，也可以在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，甚至可以將內(nèi)容復(fù)制到其他應(yīng)用程序的文檔中。操作步驟如下： ① 選定要復(fù)制的文本； ② 單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或按Ctrl＋C鍵，此時(shí)選定的文本被放入剪貼板中； ③ 將插入點(diǎn)移到新位置，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的粘貼命令或按Ctrl＋V鍵，此時(shí)剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到新位置。 執(zhí)行“粘貼”命令后，在剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)消失，因此，如果要進(jìn)行多次復(fù)制，只需重復(fù)步驟③。 另一種復(fù)制文本的操作步驟如下： ① 選定要復(fù)

35、制的文本； ② 按Ctrl鍵的同時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所要復(fù)制的位置，這時(shí)將選定的文本復(fù)制到了新位置。 這種方法適合于同一窗口內(nèi)的復(fù)制。 4．移動(dòng)文本 移動(dòng)是將字符或圖形從原來(lái)的位置刪除，插入到另一個(gè)新位置。移動(dòng)文本的步驟如下： ① 選定要移動(dòng)的文本； ② 單擊工具欄上的“剪切”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令或按Ctrl＋X鍵，此時(shí)選定的文本塊從原處被刪除并被放入剪切板中； ③ 將插入點(diǎn)移動(dòng)到新位置，然后單擊工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或按Ctrl＋V鍵，此時(shí)，剪切板中的內(nèi)容粘貼到新位置。 如果要進(jìn)行多處移動(dòng)，只要重復(fù)步驟③。 另一種移動(dòng)

36、文本的操作步驟如下： ① 選定要移動(dòng)的文本； ② 按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所要移動(dòng)的位置，這時(shí)將選定的文本移動(dòng)到了新位置。 這種方法適合于同一窗口內(nèi)的移動(dòng)。 5．撤銷與恢復(fù) （1） 撤銷 在編輯過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)誤操作或?qū)ο惹八龅墓ぷ鞲械讲粷M意，特別是，當(dāng)不小心錯(cuò)刪了一大段文本而覺(jué)得非?？上Ш蠡跁r(shí)，大可不必驚慌失措，Word 2003提供了一個(gè)強(qiáng)有力的命令──“撤銷”，幫助我們撤銷錯(cuò)誤的操作，恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。可以用工具欄上的“撤銷”按鈕或按Ctrl+Z鍵執(zhí)行撤銷命令，也可以執(zhí)行“編輯”菜單中的“撤銷”命令。例如，若剛做過(guò)刪除文本操作，執(zhí)行“撤銷”命令后會(huì)將剛刪除的文本放回到原來(lái)的位置上

37、。每執(zhí)行一次“撤銷”命令，Word 2003將往前恢復(fù)一步狀態(tài)。 （2） 恢復(fù) 在經(jīng)過(guò)撤銷操作后，“撤銷”的反操作“恢復(fù)”命令變成可用狀態(tài)。工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或“編輯”菜單上的“恢復(fù)”命令允許撤銷一個(gè)“撤銷”動(dòng)作，即恢復(fù)被撤銷的操作，其操作方法與撤銷操作基本類似。例如執(zhí)行“恢復(fù)”命令將還原剛被“撤銷”的文本刪除，即文本刪除又生效。 6．查找和替換 在編輯文檔的過(guò)程中，可能發(fā)現(xiàn)文檔中某一用詞不恰當(dāng)，需要換成另一個(gè)更合適的詞，或某一種格式換成另一種格式更合適。最為原始的做法是逐個(gè)查找并修改。這是件很麻煩的事，它不僅效率低，更重要的是可能發(fā)生漏改的。 Word 2003中文版具有強(qiáng)大的

38、查找與替換功能。它不僅能快速完成查找和替換，而且非常準(zhǔn)確、徹底。 （1）查找文本 ① 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖5.3.4所示； ② 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要搜索的文本，例如：“老師”； ③ 單擊“查找下一處”按鈕，則開(kāi)始在文檔中查找。 此時(shí)，Word自動(dòng)從當(dāng)前光標(biāo)處開(kāi)始向下搜索文檔，查找“老師”字符串，如果直到文檔結(jié)尾沒(méi)有找到“老師”字符串，則繼續(xù)從文檔開(kāi)始處查找，直到當(dāng)前光標(biāo)處為止。查找到“老師”字符串后，光標(biāo)停在找出的文本位置，并使其置于選中狀態(tài)，再按“查找下一處”往下繼續(xù)查找。在“查找”對(duì)話框外單擊鼠標(biāo)，就可以對(duì)該文本進(jìn)行編輯。 圖5.

39、3.4 “查找和替換”對(duì)話框(查找選項(xiàng)卡) （2）查找特定格式的文本 查找特定格式的文本的操作步驟如下： ① 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令； ② 若當(dāng)前是如圖5.3.4所示的“查找和替換”對(duì)話框的常規(guī)格式，則單擊其中的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)如圖5.3.5所示的“查找和替換”對(duì)話框的高級(jí)格式； 圖5.3.5 “查找和替換”對(duì)話框高級(jí)格式 ③ 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，例如：“計(jì)算機(jī)”； ④ 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，出現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需格式，例如：楷

40、體，四號(hào)； ⑤ 單擊“查找下一處”按鈕，則開(kāi)始在文檔中查找。此時(shí)將只查找指定格式的文本。 （3）替換文本 替換文本的操作步驟如下： ① 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，或在圖5.3.4中選擇“替換”選項(xiàng)卡，如圖5.3.6所示； ② 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要被替換的文本，例如：“張明”； ③ 在“替換為”框內(nèi)輸入替換后的文字，例如“王萌”。 如果在文本中，確定要將查找的全部字符串進(jìn)行替換，按“全部替換”按鈕，計(jì)算機(jī)會(huì)將查到的字符串自動(dòng)進(jìn)行替換。 但是，有時(shí)并不是查到的字符串都應(yīng)進(jìn)行替換，例如在文檔中有這樣一個(gè)句子：“張明與王萌是同學(xué)”，如果在替換時(shí)選擇

41、了“全部替換”按鈕，替換的結(jié)果是“王萌是王萌的同學(xué)”。所以在進(jìn)行文本替換時(shí)，如果有類似的情況，就不能使用“全部替換”功能，應(yīng)單擊“查找下一處”，如果查找到的字符串需要替換，則按“替換”按鈕進(jìn)行替換，否則，按“查找下一處”按鈕。 圖5.3.6 “查找和替換”對(duì)話框（替換選項(xiàng)卡） 如果“替換為”框?yàn)榭?，操作后的?shí)際效果是將查找到的內(nèi)容從文檔中刪除了。若是替換特殊格式的文本，其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。 §5.4 文檔顯示 5.4.1 視圖 所謂視圖就是文檔窗口的顯示方式。Word 2003提供了多種視圖供選擇使用。在不同的視圖下可以進(jìn)行不同

42、的操作，以方便排版和文本輸入，并以不同的方式顯示文檔以觀察效果。各種顯示方式之間的切換可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)顯示命令，也可單擊水平滾動(dòng)條左端的有關(guān)視圖切換按鈕（參見(jiàn)圖5.1.6）。 1．普通視圖 圖5.4.1就是正在編輯的文檔的普通視圖方式。當(dāng)文檔中的文本填滿一頁(yè)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱為分頁(yè)線，也稱為分頁(yè)符。它表示該線上下的文檔內(nèi)容不在同一頁(yè)中。 在普通視圖方式下，可以非常方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯，但在處理圖形、公式等對(duì)象時(shí)有一定的局限性，而且它不顯示文檔的頁(yè)邊距。因此，當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整，或者是進(jìn)行圖形、公式等對(duì)象的操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式。 圖5.

43、4.1 普通視圖 圖5.4.2 頁(yè)面視圖 2．頁(yè)面視圖 所謂“頁(yè)面視圖”就是文檔以頁(yè)面形式顯示，從而使文檔看上去就像寫在紙上一樣。在頁(yè)面視圖下，可以看見(jiàn)文檔所在紙的邊緣，以及頁(yè)碼和頁(yè)眉，并可以進(jìn)行如插入圖片、文本框、圖文框、圖表、媒體剪輯等操作。頁(yè)面視圖還能起到預(yù)覽文檔的功能，圖5.4.2所示為頁(yè)面視圖方式下的文檔。 3．大綱視圖 很多人習(xí)慣于在寫文章之前先列好提綱，然后再編輯文檔內(nèi)容。Word 2003中文版提供的“大綱視圖”就是專門用來(lái)做提綱操作的。如圖5.4.3所示就是文檔的大綱視圖顯示方式。圖5.4.3與圖5

44、.4.1相比，在編輯框上邊多了一個(gè)工具欄。該工具欄為“大綱”工具欄，它提供了在操作大綱時(shí)會(huì)用到的幾乎所有功能?？梢詫⑹髽?biāo)依次移到各個(gè)按鈕上，根據(jù)彈出的名字標(biāo)簽上的提示學(xué)習(xí)各按鈕的功能。 圖5.4.3 大綱視圖 圖5.4.4 Web版式視圖 4．Web版式視圖 Web版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。如圖5.4.4為Web版式視圖。 5．閱讀版式視圖 在閱讀版式視圖下，文檔的內(nèi)容將以打印時(shí)的真實(shí)頁(yè)面顯示，從而可以直接看到每一頁(yè)的版面效果。如不滿意，可以返回原視圖方式下進(jìn)行調(diào)

45、整，然后再預(yù)覽，直到滿意為止，如圖5.4.5所示。 圖5.4.6 預(yù)覽窗口 圖5.4.5 閱讀版式視圖 5.4.2 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽用于顯示文檔的打印效果。打印預(yù)覽可以觀看到文檔全貌，包括文本、圖形、多個(gè)分欄、圖文框、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳、邊距、文檔的頁(yè)數(shù)等。打印預(yù)覽與頁(yè)面視圖類似，但提供了打印預(yù)覽工具欄。打印前使用打印預(yù)覽查看打印的效果是非常有必要的，這樣可以節(jié)省時(shí)間和紙張。進(jìn)行打印預(yù)覽的方法有兩種： （1）單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 （2）選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令。 執(zhí)行了“打印預(yù)覽”命

46、令后，屏幕上顯示如圖5.4.6所示的窗口。圖5.4.7為打印預(yù)覽窗口中的工具欄，其上各按鈕的功能說(shuō)明如下： 打?。阂栽O(shè)定方式打印當(dāng)前文檔。 圖5.4.7 預(yù)覽窗口中的工具欄 放大鏡：?jiǎn)螕舸税粹o后，將鼠標(biāo)指針移到需要查看的文檔處，指針變?yōu)橐粋€(gè)放大鏡，單擊鼠標(biāo)可放大或縮小顯示該處文檔內(nèi)容。 單頁(yè)：在屏幕中每次顯示一頁(yè)。 多頁(yè)：在屏幕中每次顯示多頁(yè)。 顯示比例：選擇預(yù)覽文檔的顯示比例。 查看標(biāo)尺：?jiǎn)螕舸税粹o，可顯示或隱藏標(biāo)尺。 縮小字體填充：將文檔放在同一頁(yè)內(nèi)。 全屏顯示：轉(zhuǎn)換到全屏幕顯示狀態(tài)。 關(guān)閉預(yù)覽：關(guān)閉打印預(yù)覽狀態(tài)。 工具欄選項(xiàng)：為工具欄添加或刪除其他按鈕。

47、 §5.5 文檔排版 輸入到計(jì)算機(jī)中的文檔，如果不改變?nèi)魏胃袷?，其文字的大小和風(fēng)格都是一樣的，這樣的文檔缺乏層次感，重點(diǎn)不突出。為了使文檔的內(nèi)容清晰、層次分明、重點(diǎn)突出，要對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式編排。文檔中的格式編排是通過(guò)對(duì)相關(guān)文字用相應(yīng)的格式命令處理來(lái)完成的，即所謂的排版。排版包含對(duì)文檔中的文字、段落、頁(yè)面等進(jìn)行設(shè)置。 Word 2003中文版提供了多種格式排版功能，我們僅介紹最常用、最基本的幾項(xiàng)排版功能。如果學(xué)完這些內(nèi)容并能熟練運(yùn)用的話，一般就能完成一篇令人滿意的文檔了。 5.5.1 字符格式化 字符格式化是對(duì)字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進(jìn)行設(shè)置。Word用默認(rèn)格式設(shè)置用

48、戶所輸入文字的字體、字號(hào)以及其他字體格式。用戶可以在輸入之前，通過(guò)選擇新的格式以改變?cè)瓉?lái)的格式設(shè)置。也可以在輸入后選定文本，再設(shè)置新的格式，即“先輸入文本，后設(shè)置格式”。下面就這種方式講解字符格式化。 通常使用“格式”工具欄的按鈕完成一般的字符格式化，對(duì)格式要求較高的文檔，則使用“格式”菜單的“字體”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。 1．使用工具欄按鈕設(shè)置字符格式 圖5.5.1為“格式”工具欄各按鈕的說(shuō)明。 圖5.5.1 “格式”工具欄上的按鈕 對(duì)字符進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，必須先選擇操作對(duì)象。對(duì)象可以是幾個(gè)字符、一句話、一段文字或整篇文章。 （1）設(shè)置字體 字體是文字的

49、一種書寫風(fēng)格。常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等。在一段文字中使用不同的字體是為了表示區(qū)分、強(qiáng)調(diào)。設(shè)置的方法是：選定要設(shè)置或改變字體的字符，單擊“格式”工具欄的“字體”下拉按鈕，從列表中選擇所需的字體名稱，如圖5.5.2所示。 （2）設(shè)置字號(hào) 漢字的大小用字號(hào)表示，字號(hào)從初號(hào)、小初、……，直到八號(hào)，對(duì)應(yīng)的字符越來(lái)越小。一般書籍、報(bào)刊的正文為五號(hào)字。英文的大小用“磅”的數(shù)值表示，1磅等于1/12英寸。數(shù)值越小表示的英文字符越小。設(shè)置的方法是：選定要設(shè)置或改變字號(hào)的字符，單擊“格式”工具欄的“字號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇需要的字號(hào)，如圖5.5.3所示。 圖5.5.2 選擇字體

50、圖5.5.3 選擇字號(hào) （3）設(shè)置字符的其他格式 利用“格式”工具欄還可以設(shè)置字符的“加粗”、“斜體”、“下劃線”、“字符底紋”、“字符縮放”、“字符邊框”、“字符顏色”等格式。其中“下劃線”、“字符縮放”、“字符顏色”具有下拉框，可以從中選擇一項(xiàng)。 2．使用菜單設(shè)置字符格式 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的字符，單擊“格式”菜單，選擇其中的“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，如圖5.5.4所示。在“字體”對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡：“字體”、“字符間距”和“文字效果”。 “字體”選項(xiàng)卡中的“中文字體”和“西文字體”分別用來(lái)對(duì)中、英文字符設(shè)置字體；

51、“字號(hào)”用來(lái)設(shè)置字符大小。“字形”用來(lái)設(shè)置選定字符的傾斜、加粗等；“字體顏色”為選定的字符設(shè)置不同的顏色?！跋聞澗€”給選定的字符添加各種下劃線；“預(yù)覽”窗口可以隨時(shí)觀察設(shè)置后的字符效果；“默認(rèn)”按鈕對(duì)當(dāng)前的設(shè)定值作為默認(rèn)值保存。 “字符間距”選項(xiàng)卡中的“縮放”是指字符在屏幕上顯示的大小與真實(shí)大小之間的比例；“間距”是指字符間的距離；“位置”是指字符相對(duì)于基準(zhǔn)線的位置，如圖5.5.5所示。 圖5.5.5 “字體”字符間距選項(xiàng)卡 圖5.5.4 字體格式設(shè)置對(duì)話框 例如：將“小橋流水人家”設(shè)置為：黑體、三號(hào)、波浪型下劃線、藍(lán)色、

52、空心并增加字間距為5磅，操作步驟如下： ① 先選中需要設(shè)置格式的字符“小橋流水人家”； ② 在“格式”菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框（參見(jiàn)圖5.5.4）； ③ 在對(duì)話框的“中文字體”列表框中選擇“黑體”，在“字號(hào)”列表框中選擇“三號(hào)”，在“下劃線”列表框中選擇“波浪型”，在“顏色”列表框中選擇“藍(lán)色”，選中效果中的“空心”復(fù)選框； ④ 單擊“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡，將“間距”設(shè)置為“加寬”，磅值設(shè)置為“5”； ⑤ 單擊“確認(rèn)”按鈕。在文檔其他位置單擊鼠標(biāo)，這時(shí)從屏幕上即看到設(shè)置格式后的效果如下： 小橋流水人家 小橋流水人家 設(shè)置格式前

53、 設(shè)置格式后 又例如：將“C5”中的5設(shè)置為上標(biāo)。操作步驟如下： ① 輸入“C5”后，選定“5”； ② 在“格式”菜單中選擇“字體”命令，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框（參見(jiàn)圖5.5.4）； ③ 在對(duì)話框的“效果”欄中單擊“上標(biāo)”復(fù)選框； ④ 單擊“確認(rèn)”按鈕。在文檔其他位置單擊鼠標(biāo)。這時(shí)從屏幕上即可看到設(shè)置格式后的效果如下： C5 C5 設(shè)置格式前 設(shè)置格式后 也可以在選定“5”后，按快捷鍵Ctrl+Shift+”+”將5設(shè)為

54、上標(biāo)。 5.5.2 段落格式化 在Word 2003中，段落可看成是兩個(gè)回車符（段落標(biāo)記）之間的內(nèi)容，Word 2003將一個(gè)段落作為排版對(duì)象進(jìn)行處理，主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容：對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段落間距及段落的修飾等。 1．段落對(duì)齊 在Word 2003中，段落的對(duì)齊方式包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。圖5.5.6為段落對(duì)齊方式的各種示例。 兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置，它可以根據(jù)需要，隨機(jī)調(diào)整字間距，保證左右兩端同時(shí)對(duì)齊。在一行未滿時(shí)，與左對(duì)齊方式效果無(wú)區(qū)別。 居中對(duì)齊常用于文章的標(biāo)題、頁(yè)眉、詩(shī)歌等格式的設(shè)置。 右對(duì)齊適合于書信、通知等文稿落款、日期等。

55、 分散對(duì)齊可以使段落中的字符等距排列在左右邊界之間，在編排英文文檔時(shí)可以使左右邊界對(duì)齊，使文檔整齊、美觀。 段落對(duì)齊方式的設(shè)置方法：選定要進(jìn)行設(shè)置的段落（可以選定多段），或?qū)⒐鈽?biāo)移到需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中，單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕（如“居中”按鈕）即可完成對(duì)齊設(shè)置。“格式”工具欄上按鈕的說(shuō)明見(jiàn)圖5.5.1。 圖5.5.6 段落對(duì)齊方式 圖5.5.7 “段落”對(duì)話框（縮進(jìn)與間距） 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7 所示，選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后按需要選擇左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊

56、、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊中某一種對(duì)齊方式，最后單擊“確認(rèn)”按鈕，也可以完成段落對(duì)齊方式的設(shè)置。 2．段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。 （1）用水平標(biāo)尺設(shè)置左、右縮進(jìn) 利用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的步驟如下： ① 將光標(biāo)移到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。選中多個(gè)段落可對(duì)它們進(jìn)行相同的設(shè)置， ② 拖動(dòng)水平標(biāo)尺左端的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記（倒三角形），可改變所選段落第一行的左縮進(jìn)。 拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記（正三角形），可改變段落首行之外的縮進(jìn)。 拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記（方框），可改變?cè)摱沃兴形谋镜淖罂s進(jìn)。 拖動(dòng)“右縮進(jìn)”標(biāo)記（右邊正三角形），可改變所有文

57、本的右縮進(jìn)。 圖5.5.8 段落縮進(jìn) 左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 右縮進(jìn) 段落縮進(jìn)標(biāo)記符如圖5.5.8中所示，圖中顯示的第二段段落縮進(jìn)格式為首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。 （2）用菜單設(shè)置縮進(jìn)的步驟： 利用菜單設(shè)置縮進(jìn)的步驟如下： ① 將光標(biāo)移到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。選中多個(gè)段落可對(duì)它們進(jìn)行相同的設(shè)置。 ② 打開(kāi)“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7所示。 ③ 選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，按需要設(shè)置左、右、懸掛、首行縮進(jìn)中的某一項(xiàng)。

58、④ 單擊“確認(rèn)”按鈕。 3．段落間距、行間距 間距表示行與行或段與段之間的距離。改變間距的方法如下： ① 選定要進(jìn)行間距設(shè)置的段落（可以選定多段），或?qū)⒐鈽?biāo)移到需要設(shè)置間距的段落中。 ② 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7所示。 ③ 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)的“段前”和“段后”框中鍵入或微調(diào)所需間距值，可調(diào)整當(dāng)前段落與前一段和后一段的間距。 在圖5.5.7對(duì)話框中的“行距”框中選擇所需行間距值可修改段落內(nèi)各行之間的距離。 5.5.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 對(duì)列表形式的文本，為了方便閱讀，常添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，其操作步驟如下： ① 選

59、定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落； ② 用鼠標(biāo)單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕。也可以選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”命令來(lái)完成，圖5.5.9是項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)應(yīng)用的例子。 若要改變編號(hào)的形式，可選擇“格式”菜單的“項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”命令，再選擇“編號(hào)”標(biāo)簽，顯示如圖5.5.10所示的對(duì)話框，從中選擇喜歡的編號(hào)。 圖5.5.10 編號(hào)選項(xiàng)卡 圖5.5.9 編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)使用示例 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者都使用相同的符號(hào)。改變項(xiàng)目符號(hào)形式的操作方法與改變編號(hào)形式的方法相同，不再重復(fù)，見(jiàn)圖5.5.

60、11。 圖5.5.11 項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)簽 若要對(duì)已設(shè)置好編號(hào)的列表插入或刪除編號(hào)，Word 2003會(huì)自動(dòng)調(diào)整編號(hào)，不必人工干預(yù)。 當(dāng)用戶想將編號(hào)改成項(xiàng)目符號(hào)，只要按“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，反之亦然。 要想去掉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，恢復(fù)文本的本來(lái)面目，可以先選中帶有編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的文本，再次單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)就取消了。 5.5.4 分欄 在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文章作各種復(fù)雜的分欄排版，使得版面更生動(dòng)、更具有可讀性。 建立分欄必須切換到“頁(yè)面視圖”顯示方式，才能顯示分欄的效果。 1．利用“分欄”按鈕分欄 利用

61、“分欄”按鈕分欄的操作方法：選擇要分欄的段落；單擊“常用”工具欄的“分欄”按鈕后，彈出供用戶選擇的欄數(shù)；移動(dòng)鼠標(biāo)，選出所需的欄數(shù)即可，見(jiàn)圖5.5.12。 圖5.5.12 利用“分欄”按鈕建立二分欄 2．利用“分欄”對(duì)話框分欄 用“分欄”按鈕只能建立相同欄寬的分欄。若要建立不同欄寬和加分隔線的分欄等，可通過(guò)“格式”菜單的“分欄”命令實(shí)現(xiàn)，其對(duì)話框見(jiàn)圖5.5.13。其中：“欄寬相等”復(fù)選框取消，建立不同欄寬的分欄；各欄的寬度可在“欄寬”框輸入或選擇；“分隔線”復(fù)選框選中，表示在各欄間加分隔線。 利用“分欄”對(duì)話框進(jìn)行分欄操作的方

62、法：選擇要分欄的段落；執(zhí)行“格式”|“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框；在“分欄”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可完成分欄操作。 圖5.5.13 “分欄”對(duì)話框 圖5.5.14 多種分欄并存 3．多種分欄并存 若要對(duì)文檔進(jìn)行多種分欄，只要分別選擇需要分欄的段落，然后進(jìn)行上述分欄的操作。效果見(jiàn)圖5.5.14。 經(jīng)過(guò)分欄操作后，經(jīng)常會(huì)看到經(jīng)過(guò)分欄的文檔還是顯示只有一欄的效果，這是由以下兩個(gè)原因之一引起的： ① 當(dāng)前文檔處于“普通視圖”下，在該視圖下，看不到分欄的實(shí)際效果，必須切換到“頁(yè)面視圖”或“打印預(yù)覽”顯示方式。 ② 在“頁(yè)面

63、視圖”或“打印預(yù)覽”方式，還是看不到分欄的實(shí)際效果，或者分欄的布局不均勻。因?yàn)閃ord在分欄時(shí)根據(jù)紙張的高度，從左到右布局文檔，當(dāng)要分欄的文檔較少時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生上述結(jié)果。改進(jìn)的方法是在要分欄的文檔結(jié)束處插入分節(jié)符。 5.5.5分節(jié)符的使用 節(jié)是文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)的部分，一般地，Word認(rèn)為一個(gè)文檔為一節(jié)。分節(jié)符在普通視圖下顯示為兩條水平的虛線。 圖5.5.15 “分隔符”對(duì)話框 要在文檔中插入分節(jié)符，首先將插入點(diǎn)定位，然后選擇“插入”菜單的“分隔符”命令，顯示分隔符對(duì)話框，見(jiàn)圖5.5.15。 在“分節(jié)符類型”框有四個(gè)分節(jié)符選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要選擇一種分節(jié)符。其中：

64、 “下一頁(yè)”：分節(jié)符后的文檔從新的一頁(yè)開(kāi)始顯示。 “偶數(shù)頁(yè)”：分節(jié)符后的文檔從偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始顯示。 “奇數(shù)頁(yè)”：分節(jié)符后的文檔從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始顯示。 “連續(xù)”：分節(jié)符后的文檔與分節(jié)符前的文檔在同一頁(yè)顯示，一般選擇該選項(xiàng)。 當(dāng)要?jiǎng)h除分節(jié)符時(shí)，將插入點(diǎn)定位在分節(jié)符處，按Del鍵即可。 5.5.6 首字符下沉(*) 在報(bào)刊文章中，經(jīng)?？吹轿恼碌牡谝粋€(gè)段落的第一個(gè)字都使用“首字下沉”的方式來(lái)表現(xiàn)，其目的就是希望引起讀者的注意，并由該字開(kāi)始閱讀。建立“首字下沉”方法如下： ① 先將插入點(diǎn)定位在要設(shè)定“首字下沉”的段落中； ② 選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，顯示如圖5.5.16所示的對(duì)話

65、框； 圖5.5.17 “首字下沉”示例 圖5.5.16 “首字下沉”對(duì)話框 ③ 按照自己的需要選擇“下沉”或“懸掛”位置，還可為首字設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。圖5.5.17為首字符下沉示例。 如果要去除已有的首字下沉，操作方法跟建立“首字下沉”方法相同，只要在對(duì)話框的“位置”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”即可。 §5.6 Word 2003的表格制作與編輯 在一份Word 2003文檔中，經(jīng)常會(huì)用表格或統(tǒng)計(jì)圖表來(lái)表示一些數(shù)據(jù)。表格是由許多水平和豎直方向的直線交錯(cuò)而成的網(wǎng)格，

66、每個(gè)網(wǎng)格稱為一個(gè)單元格。 在表格的單元格中可以隨意添加文字或圖形，也可以對(duì)表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。在Word 2003中，使用“繪制表格”功能，可以如同用筆一樣隨心所欲地繪制復(fù)雜的表格；“擦除”工具可以方便地清除任何單元格、行、列的邊框等。Word 2003“表格與邊框”工具欄提供了多個(gè)操作表格的按鈕，如圖5.6.1所示。 圖5.6.1 “表格與邊框”工具欄 5.6.1 創(chuàng)建表格 在文檔中創(chuàng)建表格的方法有三種，具體介紹如下。 1．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格行數(shù)和列數(shù)的選擇框，如圖5.6.2所示。此時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。剛打開(kāi)選擇框時(shí)，Word只顯示4×5個(gè)方格，表示最多只能創(chuàng)建4行5列的表格。如果需要更多的行或列，則可在打開(kāi)選擇框后按下鼠標(biāo)一直拖動(dòng)選擇直至滿足需要的行數(shù)和列數(shù)為止。當(dāng)釋放鼠標(biāo)后，就自動(dòng)在文檔光標(biāo)所在處插入一個(gè)表格。 利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格的確很方便，但此方法創(chuàng)建的表格行列數(shù)有一定的限制，當(dāng)行列數(shù)超過(guò)屏幕時(shí)無(wú)法完成。所以，如果要?jiǎng)?chuàng)建較多行列數(shù)的表