某房地產(chǎn)公司管理制度匯編

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地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管 理 制 度 匯 編 （試行） 2 目錄 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 ......................................................................................................... 5 團(tuán)中心職能設(shè)置 ................................................................................................................. 5 團(tuán)部門職能設(shè)置 ................................................................................................................. 7 公司職責(zé)設(shè)計(jì) ..................................................................................................................... 9 織結(jié)構(gòu)圖 ........................................................................................................................... 11 第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) ............................................................................................................... 12 團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 ....................................................................................................... 12 層崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................................... 12 銷類部門崗位設(shè)計(jì) ........................................................................................................... 17 劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 20 合管理中心崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 23 程類部門崗位設(shè)計(jì) ........................................................................................................... 26 公司崗位設(shè)計(jì) ................................................................................................................... 30 位圖 ................................................................................................................................... 34 第 3 章 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 ............................................................................................................... 35 程招標(biāo)管理制度 ............................................................................................................... 35 料 (設(shè)備 )采購(gòu)管理制度 ..................................................................................................... 39 同管理制度 ....................................................................................................................... 42 計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 ............................................................................................ 46 第 4 章 關(guān)鍵工作流程 ....................................................................................................................... 51 研報(bào)告編寫工作流程 ....................................................................................................... 51 念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程 ........................................................................................................... 52 劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì)、報(bào)批工作流程 ............................................................................ 53 步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程 ........................................................................................ 54 目報(bào)批報(bào)建工作流程 ....................................................................................................... 55 設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程 ............................................................................................ 56 備材料采購(gòu)招標(biāo)流程 ....................................................................................................... 57 同簽訂及變更流程 ........................................................................................................... 58 工圖管理流程 ................................................................................................................... 59 程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程 ....................................................................................................... 60 程聯(lián)系單管理工作流程 ................................................................................................... 61 戶要求變更的工作流程 ................................................................................................... 62 程質(zhì)量控制流程 ............................................................................................................... 63 程成本管理流程 ............................................................................................................... 64 程進(jìn)度控制流程 ............................................................................................................... 65 價(jià)的制定及調(diào)整工作流程 ................................................................................................ 66 3 聘錄用工作流程 ............................................................................................................... 67 資管理流程 ....................................................................................................................... 69 務(wù)簽批流程圖 ................................................................................................................... 70 第 5 章 人力資源管理制度 ............................................................................................................... 74 聘錄用管理制度 ............................................................................................................... 74 溢集團(tuán)薪酬管理制度 ....................................................................................................... 76 溢集團(tuán)員工績(jī)效考核制度 ................................................................................................ 81 第 6 章 行政辦公管理制度 ............................................................................................................... 91 勤制度 ............................................................................................................................... 91 假管理辦法 ....................................................................................................................... 92 輛及司機(jī)管理辦法 ........................................................................................................... 93 作計(jì)劃管理辦法 ............................................................................................................... 94 章管理制度 ....................................................................................................................... 96 案管理辦法 ....................................................................................................................... 97 議管理辦法 ....................................................................................................................... 99 裁辦公會(huì)議管理細(xì)則 ..................................................................................................... 100 文管理辦法 ..................................................................................................................... 102 共關(guān)系管理制度 ............................................................................................................. 104 息管理制度 ..................................................................................................................... 107 第 7 章 財(cái)務(wù)管理制度 ..................................................................................................................... 109 務(wù)管理總則 ..................................................................................................................... 109 務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) ......................................................................................................... 109 計(jì)政策 ............................................................................................................................. 110 計(jì)科目的設(shè)置 ................................................................................................................. 113 計(jì)憑證和帳簿 ................................................................................................................. 114 金、銀行存款管理 ......................................................................................................... 115 物資產(chǎn)管理 ..................................................................................................................... 115 入管理 ............................................................................................................................. 117 本費(fèi)用管理 ..................................................................................................................... 119 務(wù)報(bào)告 ............................................................................................................................. 121 算化管理 ......................................................................................................................... 122 計(jì)檔案管理 ..................................................................................................................... 123 計(jì)工作交接 ..................................................................................................................... 124 算管理 ............................................................................................................................. 124 務(wù)審批流程 ..................................................................................................................... 125 則 ..................................................................................................................................... 128 第 8 章 全面預(yù)算管理制度 ............................................................................................................. 129 則 ..................................................................................................................................... 129 織與職能 ......................................................................................................................... 129 面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序 .............................................................................................. 131 算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)考核 .......................................................................................... 133 4 5 第 1章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 團(tuán)中心職能設(shè)置 劃中心 ? 市場(chǎng)研究和品 牌建設(shè)工作 (1) 整體市場(chǎng)狀況研究：供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等； (2) 牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。 ? 項(xiàng)目開發(fā)工作 (3) 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案，參與產(chǎn)品定位。 ? 營(yíng)銷管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施； (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施； (6) 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程，提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議，參與審核銷售計(jì)劃。 售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng) 營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的計(jì)劃制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃； (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項(xiàng)推廣方案及措施，推進(jìn)銷售計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理； (4) 負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 ? 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估； (7) 定期市場(chǎng)調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 劃財(cái)務(wù)中心 ? 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度 ? 會(huì)計(jì)核算工作 (1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。 ? 資金管理 (2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部 門限期清理； (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作； (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 ? 財(cái)務(wù)管理 6 (6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核； (7) 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8) 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析； (9) 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作； (10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作 ； (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； (13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 合管理中心 ? 負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會(huì)議記錄和總裁指定的其他工作 ? 行政管理工作 (1) 編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度；組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作；協(xié)調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對(duì)行政開支的管理工作；及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 ? 人力資源管理工作 (2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作 ? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作 (3) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的 關(guān)系； (4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5) 負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待。 ? 企業(yè)文化建設(shè)工作 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 工辦 ? 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)工作 (1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作； (2) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)； (3) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4) 對(duì)外來(lái)方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施； (5) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作； (6) 其他產(chǎn)品 設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 ? 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題 (7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作； 7 (8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案； (9) 主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作； (10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作； (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作； (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管 理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決，參與項(xiàng)目公司重大工程問(wèn)題的解決。 團(tuán)部門職能設(shè)置 劃部 (1) 向策劃中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告； (3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作； (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作； (7) 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 售部 (1) 向銷售中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作； (3) 協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略； (4) 挖掘新的客戶來(lái)源 ，跟蹤潛在客戶，并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔； (5) 與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題； (6) 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù)，做好售后服務(wù)工作； (7) 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用； (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 務(wù)部 (1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)； (2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； (3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作； 8 (4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (5) 負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查； (6) 按有關(guān)合同的要求，做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作； (7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管 理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收； (8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證，及時(shí)編制各類報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 政部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司行政管理制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)行政開支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考； (7) 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃，并加以調(diào)控； (8) 配合支持公司對(duì)外行政事務(wù)工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和 執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 力資源部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核； (6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 究發(fā)展部 (1) 向總工辦 負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作； (3) 參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (4) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作； (5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作； (6) 參與圖紙會(huì)審工作； 9 (7) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 術(shù)部 (1) 向總工辦負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作； (3) 組織圖紙會(huì)審工作； (4) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (5) 負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)； (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中的建筑成本的控制估測(cè)工作，實(shí)施限額設(shè)計(jì)； (7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密 切與預(yù)算造價(jià)部配合； (8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù) /質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)； (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題研討會(huì)，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題； (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，并幫助和督促解決； (11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問(wèn)題，重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究，提出解決方案，并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持； (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 標(biāo)采購(gòu)部 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標(biāo)及合同簽訂； (4) 組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購(gòu)，并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會(huì)同項(xiàng)目公司編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃； (6) 在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù)，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息； (7) 嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu)，參與對(duì)采購(gòu)進(jìn)程材料、設(shè)備，參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 公司職責(zé)設(shè)計(jì) 地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參與施工圖設(shè)計(jì)； (3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃； 10 (4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作； (5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 (7) 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題； (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 業(yè)子公司 (1) 向副總裁負(fù)責(zé)； (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度； (4) 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案，呈 報(bào)主管副總裁； (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作； (6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案； (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。 11 織結(jié)構(gòu)圖 董 事 會(huì)總 裁銷 售 中 心 總 工 辦招 標(biāo) 采 購(gòu) 部財(cái) 務(wù) 1 部 財(cái) 務(wù) 2 部人 力 資 源 部策 劃 部 研 究 發(fā) 展 部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連 云 港 香 溢 置業(yè) 有 限 公 司連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 有 限 公 司連 云 港 香 溢 物 業(yè)服 務(wù) 有 限 公 司連 云 港 德 益 物 資貿(mào) 易 有 限 公 司辦 公 室 工 程 部綜 合 管 理 中 心計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 中 心辦 公 室 工 程 部營(yíng) 銷 類 部 門行 政 類 部 門工 程 類 部 門行 政 部投 資 決 策 委 員 會(huì)招 標(biāo) 委 員 會(huì)戰(zhàn) 略 委 員 會(huì)預(yù) 算 、 考 核 委 員 會(huì)銷 售 1 部 銷 售 2 部策 劃 中 心技 術(shù) 部 - 12 - 第 2章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) 團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 表 職別劃分表 單位 職別 集團(tuán)公司 子公司 一 總裁 二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總 三 副總監(jiān)、總裁助理 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理 五 主管 主管 六 員工 員工 層崗位設(shè)計(jì) 裁 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 總裁 所屬部門 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 崗位職責(zé) 1. 組織實(shí)施董事會(huì)決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，全面負(fù)責(zé)集 團(tuán)公司的各項(xiàng)工作； 2. 經(jīng)營(yíng)方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)； 4. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，重要對(duì)外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)議、對(duì)各個(gè)子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對(duì)外關(guān)系、營(yíng)銷計(jì)劃的裁決； 5. 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務(wù)的裁決； 6. 總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費(fèi)用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制； - 13 - 7. 集團(tuán)部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎(jiǎng)懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對(duì)其他管理崗位人事任免變動(dòng)的批復(fù)； 8. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè) 文化和品牌建設(shè)工作； 9. 主持集團(tuán)公司高級(jí)行政會(huì)議； 10. 對(duì)直接管轄下級(jí)下達(dá)需要處理事務(wù)的指令； 11. 定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理情況； 12. 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。 總裁 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 副總裁 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司，協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管 理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 工程師 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總工辦的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作； 4. 主持審核投資項(xiàng)目 的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案； 5. 負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系； 7. 參與圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底； 8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理； 9. 參與承建單位的招投標(biāo)； 10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) - 14 - 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 劃總監(jiān) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門： 策劃中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的工作，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能 力； 3. 進(jìn)行 行業(yè)信息的研究與分析 ， 針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考； 4. 協(xié)助總裁對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行投資策劃，組織 項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證 ，參與產(chǎn)品 定位； 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營(yíng)銷策略，策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng)，保證銷售計(jì)劃的完成； 6. 指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃，并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn) 7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實(shí)施； 8. 統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作； 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工 作，保證重要文件、資料的保密不外泄； 11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系； 13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 裁助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)； 2. 由總裁臨時(shí)任命，負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作； 3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 - 15 - 政副總監(jiān) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級(jí) 副總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、 行政部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職； 4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施； 6. 匯編集團(tuán)公司個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié)； 7. 負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書工作； 8. 組 織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì)，負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí)； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核工作； 11. 配合、協(xié)助副總裁及項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建； 12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 售副總監(jiān) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門： 銷售中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 各銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)銷售中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)銷售中心的制 度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃； 5. 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，督促各銷售部制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用； 6. 擬定招商、招租及租售方案，指導(dǎo)銷售部工作，確保完成租售指標(biāo)； - 16 - 7. 組織編制產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)草案、銷售控制方案； 8. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào)； 9. 負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報(bào)告； 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié) 調(diào)，加快資金回籠；負(fù)責(zé)與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作； 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 務(wù)副總監(jiān) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 5. 建 立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 6. 組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制，負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析，具體落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等，對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理。 7. 組織會(huì)計(jì)核算。 8. 負(fù)責(zé)資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率。 9. 負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)、總裁有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定、意見(jiàn)、建議以及整改措施。 10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求，切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃； 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作； 12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管； 13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為，對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正； 14. 負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)人員的管理，定期進(jìn)行考核，支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)，組織培訓(xùn)工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才； 15. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 - 17 - 總工程師 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 副總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo)，參與工程預(yù)算； 2. 監(jiān)督工程進(jìn)度，保證工程施工按 施工計(jì)劃進(jìn)行； 3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知； 4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本； 5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作； 6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃； 7. 主持圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底； 8. 協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 9. 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量； 10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量； 11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故； 12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把關(guān)； 13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位（部門）和 承建單位（施工隊(duì)）進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 14. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 銷類部門崗位設(shè)計(jì) 劃部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 策劃部經(jīng)理 所屬部門： 策劃中心 直接上級(jí) 策劃總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷策劃活動(dòng)，保證計(jì)劃的如期有效推進(jìn)； 3. 策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會(huì)等形式的對(duì)外宣傳活動(dòng)，提升公司形象； 4. 與各往來(lái)單位保持聯(lián) 系，制作公司對(duì)外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升公司的名譽(yù)和形象； - 18 - 5. 調(diào)整指定房產(chǎn)項(xiàng)目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在市場(chǎng)變化中占據(jù)有利地位； 6. 負(fù)責(zé)具體的市場(chǎng)調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場(chǎng)分析研究報(bào)告； 7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例，對(duì)公司公關(guān) 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，及時(shí)提出對(duì)策 建議 9. 組織進(jìn)行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會(huì)等活動(dòng) 10. 策劃公司重大宣傳活動(dòng)，確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 劃助理 崗位說(shuō)明書 崗位 名