公司辦公通訊設(shè)備使用管理辦法.doc

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電話使用管理規(guī)范 1、目的 為加強(qiáng)對公務(wù)電話使用的管理，最大限度地節(jié)約開支，提高我司辦公電話的利用率，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)范。 2、適用范圍 公司主管級以上管理人員 3、內(nèi)容 移動電話 1.公司辦公、通訊等設(shè)備由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)檢查使用情況和登記情況，所有員工領(lǐng)用移動手機(jī)時，須在公司綜合辦公室進(jìn)行登記，填寫辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用表。 2.由于工作需要為員工配備的移動電話，屬公司資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管和精心使用，不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或挪作他用；物品遺失或損壞須及時通知辦公室核實(shí)。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。 3.員工需在辭職、調(diào)離時，必須辦理工作手機(jī)交還手續(xù)，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。 4.根據(jù)工作性質(zhì)，由總經(jīng)理分別擬定手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并由公司統(tǒng)一充值，費(fèi)用超出部分由使用人自己承擔(dān)。 5.工作手機(jī)需早7點(diǎn)前開始開機(jī)，晚22：00后關(guān)機(jī)，休假期間亦然；特殊崗位及值班人員24小時開機(jī)。工作手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通；如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；手機(jī)發(fā)生故障、丟失等期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時向綜合辦公室或部門領(lǐng)導(dǎo)說明并告知聯(lián)絡(luò)方式。若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時繳交話費(fèi)于24小時內(nèi)開通。 二、固定電話 1.公司電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工利用公司固定電話做私人用途。 2.接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，公司"，接聽內(nèi)線電話時標(biāo)準(zhǔn)用語為“**您好”或“您好” 三、本辦法自公布之日起生效。 廣東藥學(xué)院辦公電話管理辦法 第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院辦公電話的管理，提高我院辦公電話的利用率，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。 第二條 本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 第三條 學(xué)院各部門辦公電話按學(xué)院機(jī)構(gòu)編制配備（電話機(jī)由使用單位自購），其標(biāo)準(zhǔn)： (一) 院領(lǐng)導(dǎo)和院長助理辦公室每間配1個電話號碼，并開通國內(nèi)長途； (二) 處級領(lǐng)導(dǎo)辦公室每間配1個電話號碼； (三) 學(xué)院機(jī)關(guān)各科室每科配1個電話號碼； (四) 各二級單位（含二級學(xué)院、部、處、室等）辦公室、學(xué)生辦各配1個電話號碼； (五) 各院系實(shí)驗(yàn)中心、教研室各配1個電話號碼； (六) 各部門自行設(shè)置的機(jī)構(gòu)，可裝電話用分機(jī)； 第四條 學(xué)院辦公電話的審批程序： (一) 新設(shè)立機(jī)構(gòu)的辦公電話由學(xué)院辦公室按標(biāo)準(zhǔn)配備； (二) 因工作需要增設(shè)電話（含設(shè)分機(jī)）或增改電話功能，由使用單位提出書面申請，該單位負(fù)責(zé)人簽字，報學(xué)院辦公室審核，由學(xué)院辦公室安排人員辦理。 第五條 學(xué)院辦公電話費(fèi)用限額使用，學(xué)院辦公室每年年初下達(dá)各單位辦公電話費(fèi)，半年結(jié)算一次。如年度超支由財務(wù)處在使用單位辦公經(jīng)費(fèi)中列支，節(jié)余可列入使用單位下年度電話費(fèi)用中，歸該部門使用。 第六條 學(xué)院辦公室每月1～5日（5月和10月順延至12日）受理各單位電話業(yè)務(wù)申請，其他時間不予受理。 第七條 中山院區(qū)的辦公電話配備參照本辦法執(zhí)行。 第八條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 為加強(qiáng)對公務(wù)電話使用的管理，最大限度地節(jié)約開支，報經(jīng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議通過，特制定電話管理制度如下： 一、鄉(xiāng)直“二辦三中心”、禁防辦、計(jì)生組各裝一部電話，所在組室共用該電話，鄉(xiāng)政府實(shí)行電話費(fèi)限額核定，擅自多裝電話自行負(fù)責(zé)電話費(fèi)。原則上使用現(xiàn)已裝電話，撤消原水管站和農(nóng)科所電話，新裝經(jīng)濟(jì)和社會事務(wù)辦公室、宣傳文化服務(wù)中心、書記辦公室、人大主席辦公室、鄉(xiāng)長辦公室5部電話。 二、因工作需要打長途電話的，需到辦公室登記后，同意后方可打長途電話。 三、機(jī)關(guān)工作人員要注意節(jié)約電話費(fèi),不打與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的電話。 四、建立電話費(fèi)定額管理,根據(jù)各辦公室、服務(wù)中心的實(shí)際工作需要，核定每月限額如下：經(jīng)濟(jì)和社會事務(wù)辦公室50元，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心50元，宣傳文化服務(wù)中心50無，村建環(huán)衛(wèi)服務(wù)中心50元，經(jīng)濟(jì)和社會事務(wù)辦計(jì)生組50元，禁防辦80元。余額部份可累計(jì)到下一個月使用或作其他經(jīng)費(fèi)支出，超額使用部分自行負(fù)責(zé)。 五、綜合辦公室財務(wù)組每個月通報一次電話費(fèi)用情況，以便互相監(jiān)督。對無故超支或“亂”打電話的,予以通報批評。 六、《電話管理制度》的執(zhí)行情況，作為年底考核的重要內(nèi)容。 七、本制度由鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋，自2007年8月份起實(shí)施。 西山鄉(xiāng)綜合辦公室 二OO七年七月十七日 一、報銷范圍：縣級干部辦公室電話，局直各單位辦公室電話。 二、報銷限額： （一）局長辦公室年報銷話費(fèi)限額1280元，其他在職縣級干部辦公室年報銷話費(fèi)限額1120元； （二）局直各單位年報銷話費(fèi)限額如下： 辦公室4600元（含政府網(wǎng)、傳真機(jī)），生產(chǎn)科、漁技站、人事科、計(jì)財科、海洋科各1200元，漁政處（與海監(jiān)支隊(duì)、信息指揮中心合用兩部）2800元，海洋環(huán)境監(jiān)測站1200元。 以上規(guī)定的報銷限額均為節(jié)余留轉(zhuǎn)，超支自負(fù)。 三、報銷及管理規(guī)定 （一）局公用電話費(fèi)由局計(jì)財科統(tǒng)一到電信局結(jié)算； （二）局直各單位必須建立電話登記簿，將所有通話登記在冊，每月與電話結(jié)算單核對一次； （三）公費(fèi)電話只限工作通話用，出現(xiàn)的信息費(fèi)等與工作無關(guān)的話費(fèi)一律由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，對偷打不健康電話人員給予紀(jì)律處分； （四）由計(jì)財科不定期到電信局查詢公費(fèi)電話使用情況，違反本規(guī)定者，嚴(yán)肅處理。 為了提高學(xué)校辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定： 一、學(xué)校電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。 四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。 五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。 六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。 一、公司電話和傳真一律用于辦公及商務(wù)活動。工作時間不得用電話聯(lián)絡(luò)與公司工作無關(guān)的內(nèi)容。 二、各部門因工作需開通國內(nèi)長途或其他相關(guān)功能，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。 三、公司話費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)按月繳納，各部門話費(fèi)當(dāng)月若出現(xiàn)異常，要及時找出話費(fèi)異常的原因，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出具體解決辦法。 四、凡由公司報銷的手機(jī)及住宅電話，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分，一律由個人負(fù)擔(dān)。 五、公司電話出現(xiàn)故障，由辦公室負(fù)責(zé)及時與障礙臺聯(lián)系維修，確保電話線路暢通。 六、各部門若需增加電話機(jī)或購置新電話機(jī)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可增加或購置。