投標(biāo)管理制度匯編[含流程圖]

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1、. 施工組織設(shè)計(jì) 文件編制 買招標(biāo)書 投標(biāo)報(bào)名 項(xiàng)目獲取 投標(biāo)工作流程圖 封標(biāo) 審核 定稿 開標(biāo) 按招標(biāo)文件條款及相關(guān)要求評(píng)審 報(bào)價(jià) 文件初稿 準(zhǔn)備資料 投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 名稱 管理標(biāo)準(zhǔn) 1 項(xiàng)目獲取 1．獲取項(xiàng)目登記。 2．業(yè)務(wù)主管對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。 2 報(bào)名與資格審查 1．報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,業(yè)務(wù)員具體辦理。 2．報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,由市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。

2、 3．報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔〔電子版,并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。 3 買招標(biāo)書 1.招標(biāo)書購(gòu)回后,業(yè)務(wù)員協(xié)助招投標(biāo)主管對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印分送至市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。 2.原件留存在市場(chǎng)部。 4 文件編制 1．由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)。 2．市場(chǎng)部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制,工程部主管負(fù)責(zé)審核成本。 5 施工組織設(shè)計(jì) 應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。 6 投標(biāo)文件初稿 1．市場(chǎng)部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿,初稿由業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目經(jīng)理、招投標(biāo)主管進(jìn)行詳細(xì)閱讀。 2

3、．注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。 7 定稿裝訂 開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。 投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 名稱 管理標(biāo)準(zhǔn) 1 報(bào)價(jià) 1．報(bào)價(jià)組成包含下列人員：市場(chǎng)部、技術(shù)部、工程部、財(cái)務(wù)部。 2．報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過(guò)任何疑問和細(xì)節(jié)。 3．工程部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià),并經(jīng)市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 4．業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。 2 材料準(zhǔn)備 1．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求將材料準(zhǔn)備齊全,由業(yè)務(wù)主管按《投標(biāo)流程關(guān)鍵

4、點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。 2．由業(yè)務(wù)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章。 3 封標(biāo) 1．招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件,分別填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》,檢查后分別簽字確認(rèn)。 2． 投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)員、技術(shù)部填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可,確定無(wú)遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé)。 3．投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)員檢查,再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn),確認(rèn)無(wú)問題后交給業(yè)務(wù)人員。 4 開標(biāo) 1．開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資

5、料。 2．應(yīng)提前10分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),決不能延誤。 3．參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。 4．投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場(chǎng)部相關(guān)人員。 5．市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等移交專人存檔。 . . 標(biāo)書名稱： 接標(biāo)時(shí)間 接標(biāo)人 開標(biāo)時(shí)間 通知相關(guān)單位時(shí)間 開標(biāo)地點(diǎn) 預(yù)計(jì)封標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)保證金接收時(shí)間 本公司 資信證明接收時(shí)間 本公司 相關(guān)單位 相關(guān)單位 年度審計(jì)報(bào)告 本公司 相關(guān)的資質(zhì)文件 相關(guān)單位 技術(shù)標(biāo) 本公司 遞交時(shí)間 報(bào)

6、價(jià) 合作單位 遞交時(shí)間 封標(biāo)時(shí)間 商務(wù)標(biāo)制作人 . . 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表 投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間： 關(guān)于密封、裝訂的要求 序號(hào) 密封、裝訂要求 符合〔√ 不符合〔× 有疑問〔？ 1 2 3 4 5 6 7 無(wú)效標(biāo)〔廢標(biāo)條件 序號(hào) 無(wú)效標(biāo)條件 已落實(shí)〔√ 未落實(shí)〔× 有疑問〔？ 1

7、 2 3 4 5 6 7 8 修改要求 序號(hào) 修改要求清單 符合〔√ 不符合〔× 有疑問〔？ 1 2 3 4 5 6 7 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單 序號(hào) 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備〔√ 未備〔× 有疑問〔？ 1 2 3

8、 4 5 6 7 8 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表 項(xiàng)目名稱： 日期： 序號(hào) 檢查確認(rèn)內(nèi)容 經(jīng)營(yíng)人員 經(jīng)營(yíng)主管 確認(rèn)〔√ 不確認(rèn)〔× 確認(rèn)〔√ 不確認(rèn)〔× 1 電子標(biāo)上傳加密投標(biāo)文件？ 2 標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無(wú)遺漏了嗎？ 3 關(guān)于廢標(biāo)和無(wú)效標(biāo)條件沒有問題了嗎？

9、 4 標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？ 5 U盤、光盤確保刻進(jìn)光盤了嗎？ 6 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有遺漏？ 7 開標(biāo)具體地點(diǎn)知道嗎？ 8 建造師是否要到場(chǎng)？ 9 標(biāo)書遞交方式是否通知相關(guān)人員？ 業(yè)務(wù)員： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 經(jīng)理： 開標(biāo)情況一覽表 項(xiàng)目名稱：

10、 開標(biāo)時(shí)間： 序號(hào) 投標(biāo)人 報(bào)價(jià) 工期 質(zhì)量 其它 1 2 3 4 5 6 7 8 9 主要評(píng)標(biāo)辦法： 投標(biāo)總結(jié)： 記錄人〔簽字： 時(shí)間： 公司投標(biāo)管理制度〔初稿 第一章 總 則 1、 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作,規(guī)范投標(biāo)工作的管理,明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利

11、,充分調(diào)動(dòng)公司及各部門參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性,特制定本管理辦法。 2、 投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章,執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。 3、 公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。 第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé) 1、 公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司造價(jià)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度,項(xiàng)目投標(biāo)由招標(biāo)部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、 公司成立投標(biāo)項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略,

12、由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。 3、 招標(biāo)部職責(zé) （1） 在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能； （2） 做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),編制公司投標(biāo)簽約計(jì)劃,召開與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議； （3） 負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作； （4） 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審,提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)； （5） 參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判,并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存； （6） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做

13、好攻關(guān)工作； （7） 負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8） 負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通,保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系； （9） 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目信息申報(bào)的審查,提出跟蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示； 4、 配合部門的職責(zé) （1） 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函,提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。 〔2造價(jià)部 負(fù)責(zé)提供公司項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算,參與成本核算。。 第三章 信息管理 1、招標(biāo)部為公司工程信息的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。 2、 建立公司內(nèi)部信息交流制度,招

14、標(biāo)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項(xiàng)目跟蹤與投標(biāo)的信息,即：每月初將項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況,將準(zhǔn)備〔正在編制投標(biāo)文件的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 3、 公司鼓勵(lì)各部門或個(gè)人積極提供項(xiàng)目信息。各業(yè)務(wù)人員對(duì)獲取的擬投標(biāo)的項(xiàng)目信息,逐項(xiàng)填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)公司招標(biāo)部,招標(biāo)部按照申報(bào)時(shí)間、項(xiàng)目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,確定跟蹤人員。 第四章 投標(biāo)管理 1、 投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合〔合作投標(biāo)等多種方式。 2、 是否參與項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。 3、 公司招標(biāo)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo),并實(shí)行投標(biāo)〔資審、技術(shù)文件編制責(zé)任人制。 （1） 凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目,從購(gòu)買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制。每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。 （2） 責(zé)任人的選定,由公司招標(biāo)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。 （3） 編標(biāo)小組人員的確定,根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作量的大小及難易程度,由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。 .