科技查新與查新報告的寫法.doc

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科技查新與查新報告的寫法 科研立題的項目查新或成果查新是通過科技文獻情報檢索、查證某項科技問題或成果是否已有文獻報導,文獻報導的內(nèi)容和科技水平與所查證的科技問題或研究成果之間存在什么差距,從科技問題或研究成果之間存在什么差距,從而對所查證的科技問題或研究成果的新穎性和所達到的水平提供客觀的事實依據(jù)?？萍疾樾聢蟾媸窃u價科技成果,提請和評定科技成果獎勵,申請技術(shù)發(fā)明專利權(quán),申請科學技術(shù)基金項目等必須呈繳的文件?？萍疾樾聢蟾媸欠窨茖W、客觀、公正、嚴密直接關(guān)聯(lián)著情報查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準問題,事關(guān)重大,必須嚴肅認真對待。 1 撰寫科技查新報告前要做的工作 1.1 索取原始文獻 原始文獻是獲取與課題有關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻,會給寫查新報告帶來較大的麻煩和問題,應(yīng)解決好這個問題。經(jīng)過機檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻線索后,就應(yīng)找到原始文獻看一看,如果文獻題錄實在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻,再根據(jù)情況決定是否需要擴大查找文獻范圍,但往往由于不少原始文獻一時找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻,以便能準確地作出報告。目前,全世界每年出版圖書80萬種,我國僅引進2.6萬種,約占1/6。據(jù)統(tǒng)計,從美國醫(yī)學索引(MI)題錄中查到我國醫(yī)學圖書情報系統(tǒng)的原始文獻只達42%,MEDLARS脫機檢索查到的文獻,能查到原文的僅達21%。索取原始文獻雖然存在著不少困難,但對那些關(guān)系十分密切的原始文獻又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過到本地區(qū)收藏單位、國家或國際醫(yī)學文獻庫復印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。 1.2 閱讀原文與整理分析 通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會碰到不明白的問題,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請教。要多動腦筋,仔細辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?有些即使是發(fā)表在全國一流學術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計學角度去評價,也會出現(xiàn)差異和錯誤。這就要求我們要認真地去甄別,盡可能地做到科學、客觀。在閱讀原文的同時,要將重點文章做成文摘卡片,以便進行整理歸納、對比分析。對比文獻分析是指把對比文獻和查新重點進行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對比文獻分析是撰寫查新報告的核心。在查全、查準的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻的情況而定。但有一個原則,就是要突出重點,讓人一目了然。 2 撰寫科技查新報告的原則和內(nèi)容 2.1 撰寫查新報告的原則 撰寫查新報告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進行,如實反映檢索情況、檢索結(jié)果,報告的每一句話、每一個數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報告不能感情用事,在進行國內(nèi)外對比時應(yīng)以國內(nèi)為主;省(市)內(nèi)外對比以省(市)內(nèi)為主;系統(tǒng)內(nèi)外對比以系統(tǒng)內(nèi)為主。同類課題之間的對比要突出其核心,找出最為成功和最有價值的部分,在眾多的對比條件中,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實事求是,嚴肅認真,以科學為準則,不埋沒一項真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。 2.2 查新報告的內(nèi)容 查新報告的內(nèi)容一般包括以下幾個方面: (1)課題的名稱 要求應(yīng)有查新的課題項目名稱。 (2)查新的目的和要求 一般包括這幾個方面:國內(nèi)外是否有同類或相似的研究;將與本項目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、指標進行文字或表格對比分析,對本項目的創(chuàng)造性、科學性、實用性的情報進行評價。 (3)檢索文獻范圍 注明查閱的每種檢索工具及其它文獻資料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號、檢索策略、檢索范圍、年限等。 (4)查新報告的正文 正文為查新報告的主要內(nèi)容,也是文獻分析的主要依據(jù)。在編寫正文時要運用科技語體、事實、數(shù)據(jù),全面介紹與課題有關(guān)的問題及目前研究的狀況,從而客觀地判斷該課題成果所達到的水平和意義。 (5)查新報告結(jié)論 應(yīng)根據(jù)檢索與查新課題的具體內(nèi)容、特點進行對比分析,得到新的數(shù)據(jù)資料和結(jié)果,反映其研究成果的水平與價值。 對于書寫查新結(jié)論應(yīng)慎重和嚴謹,在填寫查新報告時一般會出現(xiàn)三種情況: ①查到有完全相同的情報,在用戶無可置疑的情況下,應(yīng)給予明確的結(jié)論,予以否定申報的專利、成果或新產(chǎn)品。這幾年隨著查新工作的不斷深入、擴大,出現(xiàn)這種情況的將會愈來愈少,但如果碰到此類情況時一定要有充足的理由去說服用戶； ②未查到完全相同的情報時應(yīng)找出相關(guān)情報作為背景材料,寫出相關(guān)情報與申報項目的異同點,列出參考文獻和擁有的相關(guān)專利、成果、產(chǎn)品的單位清單,并附原文,以供鑒定人員參考。我院在給“小兒內(nèi)鏡臨床應(yīng)用診治系列研究”這一課題寫結(jié)論時,就遇到了這種情況。該課題作者在他的“主要研究報告”中稱他在國內(nèi)外首創(chuàng)使用一鏡多用且價格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應(yīng)用于小兒消化系統(tǒng)疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價格比較昂貴,該作者說他發(fā)明的這種方法將會有很大的經(jīng)濟效益和社會效益。后來經(jīng)我們查新發(fā)現(xiàn),國外已于1971年就開始使用成人型纖維內(nèi)鏡檢查14歲以下的小兒(包括新生兒)；而國內(nèi)也有人比該作者更早地應(yīng)用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國內(nèi)外首創(chuàng)使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國內(nèi)他是最早報道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點我們給予了肯定,如實地反映； ③通過檢索,未發(fā)現(xiàn)有相似的文獻報道時,就應(yīng)寫上“未查到”、“未發(fā)現(xiàn)”、“未見有”等語句會使查新報告顯得比較科學和合理。這種情況我們在中醫(yī)中藥方面進行情報查新較為多見。例如,我們在檢索“隔鹽壯炙闕穴對機體免疫功能的研究”這一課題時,就未發(fā)現(xiàn)有單獨采用隔鹽壯炙闕穴的方法,對機體免疫功能影響進行了多項研究和多指標的對比分析的研究文獻報道,研究報告中提到的該法能明顯地增強正常小鼠脾NK細胞的活性;促進正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌U14自發(fā)肺轉(zhuǎn)移率和轉(zhuǎn)移指數(shù),延長艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細胞免疫功能,這幾方面的研究在國內(nèi)外文獻中都沒發(fā)現(xiàn)有相似的報道。 (6)參考文獻目錄 正文的內(nèi)容取自于有關(guān)文獻和其它情報線索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻目錄。 3 撰寫科技查新報告要注意的問題 (1)撰寫查新報告不同于寫綜述性文章,不能加進個人的觀點、意見和分析等。文獻綜述是作者將所獲得的各種文獻資料(包括作者自己的實驗結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié))進行系統(tǒng)的整理、歸納、分析和比較后,就某一專題的歷史背景、前人工作、研究現(xiàn)狀、爭論焦點和發(fā)展前景等方面貫穿著自己的觀點而寫出的具有綜合性、總結(jié)性和評論性的一類文章。而查新報告則不能帶進評論性的觀點、意見等,在絕對忠實于原文的前提下,做到句句有依據(jù),條條有出處。 (2)對評價性的詞句要慎重。查新報告是否寫上諸如“填補國內(nèi)、省內(nèi)空白”、“領(lǐng)先、達到、接近國內(nèi)外同類研究的水平”等語句,目前尚有爭議。有人認為,既然是以“報告”的形式又是情報人員調(diào)研的結(jié)果,從情報學的宏觀角度寫出評價是必要和應(yīng)該的,否則就不成其報告。持不同意見者認為:國際首創(chuàng)、國內(nèi)先進、接近國際先進、國內(nèi)首創(chuàng)、國內(nèi)先進等等級語句,這些等級之間的界面是模糊的,絕大多數(shù)情況下,并無明確一個或多個等級指標作為依據(jù)來劃定其成果等級的水平;另一方面,在現(xiàn)階段依靠專家集體進行評審或鑒定科技項目和成果是主要方式,因此,不同意對科技成果的水平作“國際或國內(nèi)先進”這類等級的結(jié)論性評語這種觀點的人占大多數(shù)。 (3)查新報告要詳細具體,語句要確切。查新報告必須寫明查新項目是否新穎、先進,國外、國內(nèi)、省內(nèi)有無同類項目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項目的新穎點,提出哪些指標是新的,哪些指標別人已完成或達到該水平,要用具體的語言寫清楚,提供密切相關(guān)文獻,必要時盡量提供原文。報告應(yīng)盡量避免使用模棱兩可的詞句,使人一看到報告就認定其具有科學性和可信性。參考文獻（略）（摘自：《圖書館論壇》2000.5，原文：“醫(yī)學情報查新報告的撰寫”作者: 陳勵和） 1調(diào)查報告的分類及如何寫調(diào)查報告 2調(diào)查報告格式及寫作技巧（附調(diào)查報告范文） 3調(diào)研報告與調(diào)查報告的區(qū)別及寫作技巧 4社會調(diào)查報告寫作技巧，社會調(diào)查方法綜述 5市場調(diào)查報告格式及寫作技巧 6調(diào)研報告格式種類及相關(guān)調(diào)研報告的寫法 7述職報告格式及如何寫述職報告 8論文開題報告格式及如何寫論文開題報告 9課題開題報告格式及開題報告的寫法 10結(jié)題報告格式及如何寫結(jié)題報告 11科技查新與查新報告的寫法