防微杜漸-采購工程師反腐倡廉的經(jīng)驗.doc
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防微杜漸,廉潔從業(yè)從點滴做起 —— 一個采購工程師的工作體會 做采購工作近十年,盡管曾經(jīng)在不同的公司不同的領(lǐng)域,但作為采購人員,廉潔從業(yè)是必須堅持的。公司的領(lǐng)導(dǎo)都是要先看人品再看能力。采購人員要有自有面對誘惑的淡定,也有把持住自己的能力,更要有化解問題的方法和策略。 我將自己在采買工作中一些經(jīng)驗和體會與大家共勉。 一、 愛崗敬業(yè),通過自己來樹立公司健康的形象 采買工程師在工作中與人打交道特別多,自己就是公司對外的一個窗口,要從內(nèi)底里將自己視為大家庭中一員。通過自己的良好的工作方式,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,正直無私的工作作風(fēng),樹立恩菲公司可信賴的健康形象。當(dāng)采購人員能真正熱愛就職的公司,重視自己的工作崗位,樹立個人正確的價格值,在工作中自然就會樹新風(fēng),弘正氣。 二、 熱情的對待工作,冷漠的對待誘惑 菲公司對采買人員有八不準(zhǔn)要求及其它工作準(zhǔn)則,這些管理規(guī)定不但要看到眼里,更要化在心中。自己要有堅定信念:清清白白做好本職工作,干干凈凈的獲得合理收入,這樣才會吃的好睡的香,才能直視任何人的眼光。 三、 防腐的一些具體應(yīng)對措施 在工作,遇到各種事件各種人,但是作為采購人員要好幾個方面,堵住漏洞,自然就會提高防腐能力,達(dá)到廉潔從業(yè)的目地。 1. 堅持采購過程合規(guī)性 堅持按公司的管理流程及相關(guān)管理辦法執(zhí)行采購過程,遇有特殊情況要及時寫清報告提交領(lǐng)導(dǎo)并獲批后再執(zhí)行。采購任務(wù)再緊張,也要堅持基本的審批流程,這也是有效避免出現(xiàn)采購漏洞的方法。 2. 過程文件完整,簽字清晰完整 按著公司的項目管理要求,采購過程文件完整,相關(guān)人員簽字部分必須清晰真實,才能達(dá)到層層把關(guān)的作用,防止出現(xiàn)采購結(jié)果體現(xiàn)少數(shù)人或個人的意志機會。 3. 堅持避免單獨與人談合同 按采購部的規(guī)定,并且嚴(yán)格自律要求,在合同談判時堅持避免單獨與廠家商談合同。同時,在面對面談判時,要做好談判紀(jì)要,并與會各方簽字。通過郵件、電話等方式合同談判時,要做好書面記錄,同時要求廠家發(fā)郵件或傳真確認(rèn)其報價或相關(guān)條款。有位領(lǐng)導(dǎo)跟我說:一人為私,三人為公。這句是很有道理的。從制度上就堵住一些漏洞。 4. 廠家考察,費用自理 按采購部的要求,為項目或采購部到廠家考察,堅持費用自理。曾經(jīng)遇到一些比較非常熱情的廠家,代訂的賓館級別超標(biāo)(廠家代表熱情的表示由他們負(fù)擔(dān)費用),考察人員會與主管領(lǐng)導(dǎo)電話溝通說明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司負(fù)責(zé)費用。但是,更穩(wěn)妥的辦法,如果請廠家代訂賓館時要強調(diào)我們的住宿標(biāo)準(zhǔn)并特別聲明我們費用自理。 5. 如非集體活動,不與廠家人員單獨約請就餐 采購部有不成文的規(guī)定,采買人員不參與廠家代表單獨約請。遇到確實需要約請就餐的情況,征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由我方負(fù)擔(dān)費用。在這點上,采購部全體成員都堅持自律,風(fēng)氣非常正。絕大部分與我們打過交道的廠家都知道采購部的工作風(fēng)氣,自然就沒有再提出來約請。良好的集體氛圍對全體人員是個無形的約束,同時,因為每一位采購人員堅持做到這點,才能形成這個良好風(fēng)氣。盡管跟廠家單獨吃頓飯并不代表什么,但瓜田李下,還是要多多避閑。 6. 非工作時間要少與廠家代表接觸 公司提倡公司間的良好合作關(guān)系,并建立長期的友誼,但不建議采買人員與廠家代表過多個人接觸。在工作中遇有親朋參與其中,應(yīng)申請主動回避,這與舉賢不避親道理是不一樣的。如果在采購工作中涉入一些親情因素,就很難公平的進(jìn)行談判,公正的對待每一家參與競爭的單位,很難保證公司的利益。 7. 工作中的一些其它小技巧 比如,遇到重大節(jié)假日前后,要特別堅定的拒絕一些非必要工作的見面,對于一些非業(yè)務(wù)性快遞郵件最好問清再打開或直接退回;而且要有一些自己的名言:比如:感謝您的心意,貴公司嚴(yán)格履行合同就是對我們最大的支持,我們也會按合同履約買方義務(wù);合同談判的過程就很辛苦,也請您別再額外增加我的工作負(fù)擔(dān);按合同約定的內(nèi)容執(zhí)行,我個人沒有任何需求,我努力工作,公司會認(rèn)可我,我們希望貴方的優(yōu)惠直接體現(xiàn)在合同額中或者提供超值的服務(wù),作為采買人員,我非常感謝貴方….. 十年的采購工作,我深深體會到個人堅持廉潔從業(yè)的好處: 1)得到公司的認(rèn)可,公司會給予的相應(yīng)薪酬待遇; 2)無欲則剛,在每一單采買中,能底氣十足的談判每一個條款; 3)這些年得到了很多供應(yīng)商在工作上的大力支持和信任; 4)有一個良好的工作名譽,這是我自己非??醋⒌木裥叛觥?- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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