《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》形成性考核冊(cè)作業(yè)答案.doc

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第一次作業(yè) 第 1 題 如何理解內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的關(guān)系 答 內(nèi)部控制制度是指單位內(nèi)部各職能部門 各有關(guān)工作 人員之間 在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系 相互制約的一 種管理制度 內(nèi)部控制制度要體現(xiàn)合理分工原則 例如一項(xiàng)現(xiàn)金銷 售業(yè)務(wù) 不能由一人既開票又收款還兼發(fā)貨 應(yīng)由不同人員 分別完成 不得一人包攬 內(nèi)部牽制原則 會(huì)計(jì)工作中的內(nèi) 部牽制原則就是帳務(wù)與事務(wù)分離原則 會(huì)計(jì)人員和財(cái)產(chǎn)物資 的經(jīng)管人員要獨(dú)立開來 會(huì)計(jì)不能既管帳又管物 會(huì)計(jì)不得 兼任出納等 審核檢查原則 如收款人對(duì)開票人開出的銷貨 發(fā)票的檢查 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的制證 必須經(jīng)過另一會(huì)計(jì)人員 審核后才能轉(zhuǎn)給出納收款或付款等 經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則 通過經(jīng) 濟(jì)責(zé)任制對(duì)經(jīng)管人員實(shí)施制約 增強(qiáng)辦事責(zé)任心 強(qiáng)化企業(yè) 管理 成本效益原則 重視控制成本費(fèi)用與產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益之 間的比較 規(guī)范管理 防止損失 提高工作效益 企業(yè)的內(nèi)部控制制度是一個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng) 一般有以下 幾部分內(nèi)部控制制度構(gòu)成 組織機(jī)構(gòu)控制制度 不相容職 務(wù)分離制度 授權(quán)批準(zhǔn)控制制度 信息質(zhì)量控制制度 預(yù)算 控制制度 實(shí)物安全控制制度 文件記錄控制制度 業(yè)績(jī)報(bào) 告控制制度 內(nèi)部審計(jì)制度 內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有密切的關(guān)系 會(huì)計(jì) 制度設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須包括內(nèi)部控制的內(nèi)容 內(nèi)部控制 制度既是企業(yè)各種規(guī)章制度控制手段的總稱 又是有效執(zhí)行 會(huì)計(jì)制度的有效的保護(hù)性措施 例如 作為內(nèi)部控制的銷售 環(huán)節(jié)的控制就會(huì)涉及到會(huì)計(jì)制度的方方面面 會(huì)計(jì)收款 存 貨的核算的制度的規(guī)定 應(yīng)該在內(nèi)部控制制度的有效監(jiān)督下 進(jìn)行 又如 負(fù)債業(yè)務(wù)內(nèi)部控制和核算方法設(shè)計(jì)形成企業(yè)的 負(fù)債會(huì)計(jì)制度 企業(yè)按照負(fù)債會(huì)計(jì)制度提供負(fù)債信息 通過 負(fù)債業(yè)務(wù)內(nèi)部控制和核算方法設(shè)計(jì) 制定負(fù)債核算制度和控 制方法 從而為準(zhǔn)確地揭示企業(yè)某一特定日期的負(fù)債規(guī)模和 結(jié)構(gòu)情況 為正確評(píng)價(jià)企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn)提供制度保證 第 2 題 試說明會(huì)計(jì)科目和賬戶之間的關(guān)系 答 會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類而形成 的項(xiàng)目 是填制會(huì)計(jì)憑證 設(shè)置賬戶和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)滿足的要求 符合企業(yè)組織形式和生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn) 能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 為編制會(huì)計(jì)報(bào) 表和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的信息和經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 簡(jiǎn)單明確 便于記憶和使用 會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容是指在制定會(huì)計(jì)制度時(shí)要規(guī)定會(huì)計(jì)科目 反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和登記方法 要依據(jù)會(huì)計(jì)要素各組成內(nèi)容的 客觀性質(zhì)劃分 并要適應(yīng)宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)管理的需要 會(huì)計(jì) 科目?jī)?nèi)容反映各科目之間的橫向關(guān)系 會(huì)計(jì)科目的確定 只 是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行了科學(xué)的分類 確定和某個(gè)項(xiàng) 目的名稱 但是 如果只用分類的名稱 而沒有一定的格式 還不能把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù) 系統(tǒng)的記錄下來 以取得有 用的會(huì)計(jì)信息 為了序時(shí) 連續(xù) 系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的發(fā)生而引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng) 提供各種有用的會(huì)計(jì) 信息 還必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目開設(shè)相應(yīng)的賬戶 賬戶是 指根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的 具有一定格式的結(jié)構(gòu) 用于分類反 映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的一種工具 可見 會(huì)計(jì)科目與賬戶之間是兩個(gè)不同的概念 二者之 間既有聯(lián)系又有區(qū)別 它們的聯(lián)系是 會(huì)計(jì)科目是設(shè)置賬戶 的依據(jù) 是賬戶的名稱 賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用 會(huì)計(jì) 科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容 就是賬戶所要登記的內(nèi)容 兩者共 同完整地構(gòu)成可分類核算和監(jiān)督會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的專門方 法 缺一不可 它們的區(qū)別是 會(huì)計(jì)科目只是賬戶的名稱 沒有具體的結(jié)構(gòu) 而賬戶除了名稱之外 還具有一定的結(jié)構(gòu) 可以連續(xù) 系統(tǒng)地記錄和反映會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果 因此 賬戶比會(huì)計(jì)科目有更豐富的內(nèi)涵 會(huì)計(jì)科目只解決了 核算什么內(nèi)容的問題 而賬戶還解決了如何進(jìn)行具體核算的 問題 第 3 題 請(qǐng)指出下面是什么報(bào)表 并說明完整的該種報(bào)表還 應(yīng)增加什么內(nèi)容 答 1 是產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算表 2 完整的產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算表還應(yīng)包括以下內(nèi)容 名稱 編號(hào) 編制的時(shí)間 金額單位 完工產(chǎn)品的件數(shù) 編 制人簽字 審核人簽字 財(cái)務(wù)主管簽字等 第 4 題 請(qǐng)指出下列圖示 圖略 是哪一種賬務(wù)處理程序 并用文字說明其程序內(nèi)容 答 科目匯總表核算形式的賬務(wù)處理程序是 1 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證 2 根據(jù)現(xiàn)金收 付款憑證和銀行存款收 付款憑證 逐筆序時(shí)地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 3 根據(jù)記賬憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯 總表逐筆登記各種明細(xì)分類賬 4 根據(jù)記賬憑證 定期填列科目匯總表 5 期 月 末 根據(jù)科目匯總表逐筆登記總分類賬 6 根據(jù)記賬的具體要求 將現(xiàn)金日記賬 銀行存款 日記賬和各種明細(xì)分類賬與對(duì)應(yīng)的總分類賬相互核對(duì) 7 期末 根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄編制財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 第二次作業(yè) 第 1 題 請(qǐng)指出下面的現(xiàn)金日記賬問題所在 年 憑證 月 日 字 號(hào) 摘要 科目 借方 貸方 余額 1 1 上年結(jié) 余 500 1 付 1 提取備 用金 銀行存款 1300 2 付 6 付市內(nèi) 交通費(fèi) 管理費(fèi)用 600 14 付 13 丁洋借 差旅費(fèi) 其他應(yīng)收款 丁洋 280 15 收 14 張亮交 其他應(yīng)收款 118 回現(xiàn)金 張亮 16 付 20 領(lǐng)用備 用金 300 16 付 20 領(lǐng)用備 用金 其他應(yīng)收款 儲(chǔ)備科 400 20 付 36 領(lǐng)用備 用金 其他應(yīng)收款 營(yíng)業(yè)部 200 138 24 收 45 伍紅交 回現(xiàn)金 310 29 付 85 支付差 旅費(fèi) 管理費(fèi)用 70 30 付 90 提現(xiàn)備 發(fā)工資 銀行存款 20 000 付 125 發(fā)放工 資 應(yīng)付工資 20 000 本日合 計(jì) 20 000 378 月結(jié) 21 278 21 580 378 答 存在問題 1 沒有本日合計(jì) 2 月結(jié)借貸合計(jì)計(jì)算有誤 3 部分欄目沒有對(duì)方科 4 月結(jié)欄目沒有登記日期 5 沒有結(jié)算憑證的種類和號(hào)數(shù) 6 沒有注明記賬的年份 第 2 題 舉例說明預(yù)付賬款業(yè)務(wù)怎樣在 應(yīng)付賬款 賬戶中 核算 并指出如何填制資產(chǎn)負(fù)債表的 應(yīng)收賬款 和 預(yù)付 賬款 項(xiàng)目 答 1 預(yù)付賬款不多的企業(yè) 也可不單獨(dú)設(shè)置 預(yù)付 賬款 賬戶 而將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入 應(yīng)付賬款 賬戶的 借方 2 應(yīng)付賬款 明細(xì)賬戶期末如有借方余額 則為預(yù)付 賬款 企業(yè)應(yīng)根據(jù) 應(yīng)收賬款 明細(xì)賬戶的期末借方余額及 預(yù)收賬款 明細(xì)賬戶的期末借方余額計(jì)算填列資產(chǎn)負(fù)債表 的 應(yīng)收賬款 項(xiàng)目 3 根據(jù) 預(yù)付賬款 明細(xì)賬戶的期末借方余額及 應(yīng) 付賬款 明細(xì)賬戶的期末借方余額計(jì)算填列資產(chǎn)負(fù)債表的 預(yù)付賬款 項(xiàng)目 第 3 題珠江公司是珠江集團(tuán)下屬的子公司 主營(yíng)業(yè)務(wù)是制造 銷售力能空調(diào)機(jī) 集團(tuán)公司對(duì)珠江公司派出了檢查組進(jìn)行財(cái) 務(wù)檢查 檢查組對(duì)珠江公司的商品銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行 了專題調(diào)查 抽查了有關(guān)憑證 賬簿等會(huì)計(jì)資料 其中 檢 查組對(duì) 發(fā)貨單 進(jìn)行調(diào)查的有關(guān)情況如下 檢查組對(duì)倉(cāng)庫(kù)留存的發(fā)貨單第 2 聯(lián) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨聯(lián) 進(jìn)行了 檢查 并與倉(cāng)庫(kù)根據(jù)第 2 聯(lián)登記的商品保管明細(xì)賬的發(fā)貨數(shù) 量進(jìn)行了核對(duì) 證實(shí)賬單核對(duì)相符 將倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨數(shù)量與銷 售部門統(tǒng)計(jì)的銷售數(shù)量核對(duì)時(shí) 發(fā)現(xiàn)二者存在誤差 會(huì)計(jì)部 門根據(jù)會(huì)計(jì)核算使用的發(fā)貨單第 3 聯(lián)計(jì)算的銷售數(shù)量與倉(cāng)庫(kù) 計(jì)算的數(shù)量相同 倉(cāng)庫(kù)保管員聲稱 每筆發(fā)貨均以銷售部門 事先開具的發(fā)貨單為依據(jù) 但檢查組發(fā)現(xiàn)有兩筆業(yè)務(wù)存在疑 問 這兩筆業(yè)務(wù)在商品保管明細(xì)賬登記的發(fā)貨日期比發(fā)貨單 的開出日期早了兩天 檢查組發(fā)現(xiàn)只有會(huì)計(jì)部門與倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持進(jìn)行 發(fā)貨單 第 3 聯(lián)和第 2 聯(lián)的定期核對(duì)工作 檢查組將銷售部門開出發(fā)貨單 時(shí)留存的第 1 聯(lián) 存根 與第 6 聯(lián) 貨物放行聯(lián) 進(jìn)行了核 對(duì) 發(fā)貨單第 6 聯(lián) 貨物放行聯(lián) 是公司大門口的保安在貨 物放行時(shí)收到并保存的 檢查發(fā)現(xiàn) 有兩張 貨物放行聯(lián) 沒有編號(hào) 與第 1 聯(lián) 存根 核對(duì)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)與之對(duì)應(yīng)的 存根 檢查組認(rèn)為可能存在重大問題 并將此事做了記 錄 有 7 張用汽車提貨的 貨物放行聯(lián) 上 保安沒有按公 司規(guī)定登記車牌號(hào)碼 有一張 貨物放行聯(lián) 上沒有加蓋銷 售部門的印章 已與 存根 核對(duì)無誤 按規(guī)定在這種情 況下 保安不應(yīng)放行 發(fā)貨單第 4 5 聯(lián)分別交運(yùn)輸部門和 客戶 檢查組沒有對(duì)其進(jìn)行核對(duì) 要求 指出珠江公司與 發(fā)貨單 有關(guān)的內(nèi)部控制制度在授權(quán)批 準(zhǔn) 內(nèi)部核查程序 憑證記錄及其預(yù)先編號(hào)等方面存在的漏 洞或缺陷 并分析其危害 根據(jù)上述資料 說明 發(fā)貨單 的憑證流轉(zhuǎn)程序 各聯(lián)式 的用途及其相互核對(duì)關(guān)系 為使公司的內(nèi)部控制制度得到有效地執(zhí)行 應(yīng)對(duì)哪些人員 進(jìn)行哪些方面的教育 答 從上述資料可以看出 與發(fā)貨單有關(guān)的內(nèi)部控制制度 在授權(quán)批準(zhǔn)控制 內(nèi)部核查程序控制 憑證記錄控制等方面 存在漏洞和缺陷 在授權(quán)批準(zhǔn)控制方面 從倉(cāng)庫(kù)的記錄來看 客觀上存在 倉(cāng)庫(kù)沒有經(jīng)過銷售部門事先批準(zhǔn)擅自發(fā)貨的情況 這種錯(cuò)誤 做法可能會(huì)導(dǎo)致公司資產(chǎn)方面的損失 在內(nèi)部核查程序上 除會(huì)計(jì)部門與倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持進(jìn)行第 3 聯(lián) 和第 2 聯(lián)的定期核對(duì)外 其他的核對(duì)沒有進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨 數(shù)量與銷售部門的銷售數(shù)量明顯缺乏核對(duì) 第 6 聯(lián) 貨物放 行聯(lián) 沒有定期與第 1 聯(lián)和第 2 聯(lián)進(jìn)行核對(duì) 保安對(duì)不合規(guī) 定的發(fā)出貨物 未蓋章的 放行 沒有履行核查的職責(zé) 沒 有編號(hào)的發(fā)貨單說明沒有對(duì)開具的發(fā)貨單進(jìn)行審核的制度 沒有建立嚴(yán)格的內(nèi)部核查程序 某些崗位的工作人員就可能 利用管理上的漏洞進(jìn)行違法 違紀(jì)活動(dòng) 就會(huì)損害公司資產(chǎn) 的安全性 在憑證記錄及其預(yù)先編號(hào)上存在問題 沒有對(duì)第 6 聯(lián) 貨物放行聯(lián) 蓋章的情況反映出發(fā)貨單記錄不完整 保安 沒有按規(guī)定登記車牌號(hào)碼 也屬于記錄不完整 這樣就沒有 留下日后核對(duì)的線索 沒有預(yù)先編號(hào)的憑證說明 很可能存 在銷售人員內(nèi)外勾結(jié) 盜賣商品的嚴(yán)重事件 由銷售部門開出 發(fā)貨單 一式 6 聯(lián) 第 1 聯(lián) 存根 由銷售部門留存?zhèn)洳?并作為統(tǒng)計(jì)銷售量的依據(jù) 第 2 聯(lián) 發(fā)貨聯(lián) 交倉(cāng)庫(kù) 由倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)貨 并登記商品保 管明細(xì)賬 第 3 聯(lián)交會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 據(jù)以登記有關(guān) 賬簿 第 4 聯(lián)交運(yùn)輸部門作為發(fā)運(yùn)憑證 第 5 聯(lián)交客戶 第 6 聯(lián)交門衛(wèi) 據(jù)以對(duì)貨物放行 應(yīng)建立發(fā)貨單的相互核對(duì)制度 進(jìn)行定期核對(duì) 包括 第 1 聯(lián)與第 2 3 6 聯(lián)的核對(duì) 第 2 聯(lián)與第 3 6 聯(lián)的核對(duì) 從上述資料可以看出 公司的內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過 程中 倉(cāng)庫(kù)保管員 開具發(fā)貨單的銷售業(yè)務(wù)員 保安沒有嚴(yán) 格執(zhí)行內(nèi)部控制制度 應(yīng)要求倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格按經(jīng)過批準(zhǔn)的 發(fā)貨單發(fā)貨 開具發(fā)貨單的銷售業(yè)務(wù)員必須對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行編 號(hào) 各項(xiàng)內(nèi)容的記錄應(yīng)全面 完整 保安應(yīng)根據(jù)合格的 貨 物放行聯(lián) 放行 并登記車輛號(hào)牌 銷售部門經(jīng)理應(yīng)在部門內(nèi)部建立對(duì)開具的發(fā)貨單進(jìn)行審 核的制度 作業(yè)三 3 現(xiàn)有一家成立不久的企業(yè) 最近固定資產(chǎn)購(gòu)建業(yè)務(wù)較多 請(qǐng) 為該企業(yè)設(shè)計(jì)一套固定資產(chǎn)核算所需的帳戶 并對(duì)這些帳戶的 核算用途作簡(jiǎn)要說明 答 1 固定資產(chǎn) 帳戶 凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)均通過本帳 戶核算 本帳戶只核算固定資產(chǎn)的原值 企業(yè)應(yīng)按 固定資產(chǎn)登 記簿 和 固定資產(chǎn)卡片 設(shè)置的固定資產(chǎn)類別 使用部門和每 項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)帳 經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn) 應(yīng)另設(shè)備查簿 進(jìn)行登記 不在本帳戶核算 2 在建工程 帳戶 凡為建造或修 理固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項(xiàng)建筑和安裝工程 包括固定資產(chǎn)新建 工程 改擴(kuò)建工程 大修理工程 購(gòu)入需安裝的固定資產(chǎn)安 裝工程等發(fā)生的實(shí)際支出 以及改擴(kuò)建工程等轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn) 凈值 均通過本帳戶核算 本帳戶應(yīng)按工程物資的類別 品種 設(shè)置明細(xì)賬 3 工程物資 帳戶設(shè)置 本帳戶用于核算企業(yè)庫(kù)存 的用于建造或修理固定資產(chǎn)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)物資的實(shí)際成本 本帳戶應(yīng)按工程物資的類別 品種設(shè)置明細(xì)賬 4 累計(jì)折舊 帳戶設(shè)置 為提供固定資產(chǎn)的原值信息 固定資產(chǎn)損耗的價(jià)值 不直接沖減固定資產(chǎn)帳戶 而通過本帳戶來專門核算 它是 固 定資產(chǎn) 帳戶的備抵帳戶 本帳戶只進(jìn)行總分類核算 不進(jìn)行明 細(xì)分類核算 需要查明某項(xiàng)固定資產(chǎn)的已提折舊 可以根據(jù)固 定資產(chǎn)卡片上所記載的該項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià) 折舊率和實(shí)際使 用年限等資料進(jìn)行計(jì)算 5 固定資產(chǎn)清理 帳戶 因出售 轉(zhuǎn)讓 報(bào)廢 毀損及對(duì)外捐贈(zèng)而進(jìn)行的固定資產(chǎn)處置 包括清理的固 定資產(chǎn)凈值及其清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入等 均通過本帳戶核算 本帳戶應(yīng)按被清理的固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)帳 6 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 帳戶 它核算企業(yè)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的 提取 恢復(fù)等情況 該帳戶是固定資產(chǎn)凈值的備抵帳戶 7 在 建工程減值準(zhǔn)備 帳戶 它核算企業(yè)在建工程減值準(zhǔn)備的提取 恢復(fù)等情況 該帳戶是 在建工程 帳戶的備抵帳戶 作業(yè)四 1 請(qǐng)分別設(shè)計(jì)一張短期借款明細(xì)表和長(zhǎng)期借款明細(xì)表 2 長(zhǎng)江股份有限公司 2001 年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn) 3000 萬元 該公司 董事會(huì)提出如下利潤(rùn)分配方案 提取法定盈余公積 300 萬元 提取法定公益金 300 萬元 分配現(xiàn)金股利 1000 萬元 分配股票股利 分配 1000 萬股 每股面 1 元 1000 萬元 試對(duì)董事會(huì)提出的議案進(jìn)行帳務(wù)處理 數(shù)字和題目不一樣 記得改呀 答 對(duì)董事會(huì)提出的議案進(jìn)行的帳務(wù)處理如下 借 利潤(rùn)分配 提取法定盈余公積 300 提取法定公益金 300 應(yīng)付普通股股利 1000 貸 盈余公積 法定盈余公積 300 法定公益金 300 應(yīng)付股利 1000 3 試為某一企業(yè)設(shè)計(jì)建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)備份制度 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全 和可靠的重要方法 其中數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是數(shù)據(jù)管理的最主 要方面 數(shù)據(jù)的備份是指將計(jì)算機(jī)硬盤上的數(shù)據(jù)備份到軟盤或 數(shù)據(jù)磁盤上 企業(yè)可建立以下會(huì)計(jì)系統(tǒng)備份制度 1 每天關(guān)機(jī)前 進(jìn)行備份 2 每次備份都在軟盤標(biāo)簽上寫明備份時(shí)間及責(zé)任人 以免恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤 3 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)備份 4 對(duì)各種交存和借閱的磁介質(zhì)檔案實(shí)行嚴(yán)格的登記和監(jiān)督 5 會(huì)計(jì)軟件源程序和系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的文檔資料必須嚴(yán)格 保管 6 對(duì)每日備份的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)資料的軟磁盤或磁帶實(shí)行專人 保管并設(shè)立登記制度 7 每年結(jié)帳后將磁介質(zhì)檔案翻錄成只讀 光盤進(jìn)行保存