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1、酒店采購管理制度是什么?:采購管理制度
??酒店采購管理制度:
1、制定采購方案(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預(yù)測,在每年年底編制采購方案和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核(2)方案外采購或臨時(shí)增加的工程,并制定方案或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核;(3)采購方案一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部采購管理制度。
??2、審批采購方案:(1)財(cái)務(wù)部將各部門的采購方案和報(bào)告匯總,并進(jìn)展審核;(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)預(yù)測做采購物資的預(yù)算;(3)將匯總的采購方案和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購方案交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視施行,對方案外未經(jīng)批
2、準(zhǔn)的采購要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)回絕付款采購管理制度。
??3、物資采購:(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購方案,按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)展采購,以保證及時(shí)供應(yīng)采購管理制度。(2)大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的方案可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
??〔3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按方案或下單進(jìn)展采購,以保證供應(yīng)采購管理制度。(4)方案外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理受權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)展采購,以保證需用。4、物資驗(yàn)收入庫:(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收(2)倉管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗(yàn)收。
??驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫采購管理制度。