突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應對與處置課程的考試分
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1、 高績效的中層管理(Ⅰ) 目 錄 單元一 角色認知 單元導引----------------------------------------------------------------------------------------3 第一章 你的挑戰(zhàn)----------------------------------------------------------------------------5 第二章 你的部門--------------------------------------------
2、------------------------------18 第三章 你的角色--------------------------------------------------------------------------44 第四章 你的成功--------------------------------------------------------------------------73 單元二 時間管理 單元導引-------------------------------------------------
3、-------------------------------------90 第一章 忙亂的中層經(jīng)理-----------------------------------------------------------------93 第二章 時間哪去了——對時間的分析----------------------------------------------100 第三章 時間管理的原則----------------------------------------------------------------127
4、 第四章 時間管理的改進方法----------------------------------------------------------143 單元三 有效溝通 單元導引-------------------------------------------------------------------------------------159 第一章 為什么溝而不通----------------------------------------------------------------162 第
5、二章 有效溝通的環(huán)節(jié)Ⅰ——表達-------------------------------------------------168 第三章 有效溝通環(huán)節(jié)Ⅱ——傾聽----------------------------------------------------182 第四章 有效溝通環(huán)節(jié)Ⅲ——反饋----------------------------------------------------195 第五章 與上司溝通-----------------------------------------------
6、-----------------------208 第六章 水平溝通-------------------------------------------------------------------------226 第七章 與下屬溝通----------------------------------------------------------------------241 第一單元 角 色 認 知
7、 角色認知·單元導引 單元導引 常見的問題 l 心浮氣燥﹑眼高手低,這山望著那山高,WTO,知識經(jīng)濟、新技術革命等等劈頭蓋臉地砸來了,要么仍夜郎自大、抱殘守缺,要么信心皆失、不知所措…… l 每位經(jīng)理的職責都白紙黑字,好像很清晰,可是工作一來,就經(jīng)常扯皮、推諉,為到底是誰的責任吵得不可開交。吵還算好的,就怕有時候,面子上嘻嘻哈哈,出了事都裝著沒看見、不知道,背地里…… l 部門里面,有的人忙得團團轉,有的人卻閑得手足無措。你抱怨下屬不撥不動,下屬抱怨說不知該干什么,頭不派活怎么干?有人抱怨干一樣的活,工資卻拿得不一樣,有人卻抱怨干的活不一樣
8、,報酬卻一樣多。讓下屬們各司其職吧,怕忙閑不均;有任務讓統(tǒng)統(tǒng)上吧,又怕說“搞運動”,各人的職責會被打亂了,真不知怎樣才好。 l “上有老,下有小,中間還有兄妹找”。在上司面前想當好兵,在下屬面前想當好官,結果卻常常是兵不像兵,,官不像官,兵不是好兵,官不是好官。上司說你干什么吃的,連幾個人都管不?。幌聦僬f你不替他們說話,跟著你干真沒勁…… l 你吃苦在前,享樂在后,整天忙著到處去“救火”,可是誰也不買賬。上頭說“唉,提拔了一個糟經(jīng)理,失去了一個好業(yè)務員“,下頭說閑話“和這么能干的頭相比,那個當兵的不像個傻子?” l 人們都說“中層中層,一事無成“。你忙業(yè)務的時候,上邊要你抓管理;你抓管理
9、的時候,上邊卻說你光抓管理可不行,業(yè)績上不去誰負責?忙得你不知道是水多了摻面,還是面多了摻水? 目標I:了解巨變時代中層經(jīng)理所面臨的挑戰(zhàn) 目標II:理解自已的職責和部門管理的基本原則 目標III:把握中層經(jīng)理在組織中所扮演的角色 目標IV:探尋中層經(jīng)理走向成功的準則 單元目標 第一章 什么是目標管理 · 挑戰(zhàn)一:變革 · 挑戰(zhàn)二:角色 · 挑戰(zhàn)二:心態(tài) · 挑戰(zhàn)四:工作壓力 單元內(nèi)容 角色認知·單元導引 · 挑戰(zhàn)五:不理解 · 挑戰(zhàn)六:職業(yè)發(fā)展 · 挑戰(zhàn)七:管理 · 挑戰(zhàn)八:職業(yè)道德 第
10、二章 你的部門 · 部門價值 · 部門職責 · 職位管理 · 部門管理 第三章 你的角色 · 作為下屬的中層經(jīng)理 · 作為同事的中層經(jīng)理 · 作為上司的中層經(jīng)理 第四章 你的成功 · 中層管理的特點 · 成功的中層管理:八個準則 建議一:想一想,我是誰?我從哪兒來?我要到哪兒去? 建議二:先不用看本單元的內(nèi)容,可以先做一下《應用與行動手冊》 中表單1-1、1-2,然后再閱讀本單元內(nèi)容。 建議三:與你的上司、同事、下屬溝通,利用《應用與行動手冊》 中表單1-4、
11、1-5、1-6甄別和確認你的角色究竟應當是什 么? 建議四:制訂你自己職業(yè)發(fā)展目標。 建議學習方法 第一單元·角色認知·第一章 你 的 挑 戰(zhàn) 挑戰(zhàn)一:變革……………………………… 挑戰(zhàn)二:角色……………………………… 挑戰(zhàn)三:心態(tài)……………………………… 挑戰(zhàn)四:工作壓力………………………… 挑戰(zhàn)五:不理解…………………………… 挑戰(zhàn)六:職業(yè)發(fā)展………………………… 挑戰(zhàn)七:管理……………………………… 挑戰(zhàn)
12、八:職業(yè)道德………………………… 角色認知·你的挑戰(zhàn) 你是一個成功的人嗎? 不是! 你是一個失敗的人嗎? 更不是! 那你是一個什么的人呢? 我是一個在路上的人! …… 一個在路上的人,是一個正在迎接各種挑戰(zhàn)的人,是一個 準備迎接新的挑戰(zhàn)的人,是一個對挑戰(zhàn)有所估計的人! 挑戰(zhàn)一:變革 這是一個巨變的時代! WTO、知識經(jīng)濟、互聯(lián)網(wǎng)、納米、轉基因、寬帶、對沖基金、二板市場、風險投資、CEO、并購……各種新名詞、新事物暴雨般砸到人的眼睛上。 價格戰(zhàn)、新產(chǎn)品、渠道、促銷、折扣、連鎖、跳槽、年薪、期權、員工持股、全面客戶
13、滿意、ISO9000、供應鏈、價值鏈、雙贏、團隊、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃……每天逼得你團團轉,一刻不停! 有人說,這是一個“十倍速”時代! 有人說,這是一個“快魚吃慢魚”時代! 有人說,這是一個“學習型組織”時代! 一句話,這是變革的時代! 處在變革時代的人,也許更倒霉,也許更幸運。 倒霉的是,他要比其他時代的人經(jīng)受更多的風雨、更多的打擊、更多的挑戰(zhàn)。 幸運的是,他要比其他時代的人更有成功的機會、成功的雨水和成功的喜悅。 可惜,有的中層經(jīng)理卻: 缺乏進取心 中層經(jīng)理一般年齡不大,本來正處于有創(chuàng)勁、不斷進取、勇于開拓的人生價段??杀氖?,一些中層經(jīng)理整天喊“累、累”,“比XX公
14、司、XX部門強多了”。有的做起工作,總是比別人(客戶、上司、同事)期望的差一點。給客戶答應的16日完成,總是拖到17、18日。上司交給的工作,也總是找借口拖延。有的問題多次發(fā)生,熟視無睹,“等等再說吧”、“先按原來的辦法吧”。在企業(yè)中,由于部門不是獨立的法人實體,沒有單獨進入市場,很少經(jīng)受市場的殘酷競爭,很多部門經(jīng)理感受不到不斷開拓的緊迫性和重要性。有的認為“大事有老 角色認知·你的挑戰(zhàn) 總,小事有小兵”,位居中間的中層經(jīng)理就“坐享其成”了。 不學習 有些中層經(jīng)理認為自己什么什么畢業(yè),什么什么學位,“學富五年,才高八斗”,“空負一身匡國濟世的本事而公司不用”,還用得著學習?常聽
15、見中層經(jīng)理談論自己的老總時,總是說“什么時候老總觀念改變了,愿意學習新事物了,就好辦了”,言下之意,是老總們不學習,自己根本用不著學習。還有的人,認為學習是浪費時間,唱唱卡拉OK、打打牌,可以一天一夜不睡,一學習新技術,新知識就犯困。有的人看起來挺愛學習,比如周六、周日去上MBA課,但實際上只關心MBA證書,關心金字招牌, 工作中真正需要的專業(yè)知識、產(chǎn)業(yè)知識、管理技術的學習和培訓,卻一點也不上心。 等、靠、要 自認為“中層中層,一事無成“。沒有財權、沒有人權、沒有物權,“等吧,等老總回來再說”,“等幾天,等開會的時候再講吧”。凡事一個“等”字,遇到困難,不是自己想辦法,而是“看看老總怎么辦
16、吧”,或者“隊伍不整齊,看看人力資源部怎么辦吧”,“銷售費用偏少,看看財務部想什么辦法吧”。這種中層經(jīng)理,撥一下,動一下,不撥不動,有時撥了還不動,還在提要求:“老總,人力資源給我們招不到人,我們可沒辦法”,“老總,市場部廣告宣傳的力度不足,我們可沒法銷呀”,“老總,銷售費用這么少,業(yè)務員連坐車錢都沒有,怎么開展工作?”要人事權、要費用審批權、要物品采購權、要獎勵政策、要公司承諾這個、承諾那個、要別的部門這樣配合那樣配合,稍微有一點沒有到位,不是抱怨“老總說了不算”,就是抱怨“XX部門不支持”,“條件不具備,沒法干”。 局限思考 當問起中層經(jīng)理每天干什么時,大多數(shù)人都是說自己每天做的工
17、作是什么,而很少擴大范圍去說自己的部門,更不要說從整個公司的目標看問題了。多數(shù)中層經(jīng)理認為自己對于整體(整個公司)只有很小或毫無影響能力,“管他呢?別皇帝不急急太監(jiān)……”。 他們在自己的工作崗位上埋頭苦干,把自己的眼光、 看問題的出發(fā)點、責任范圍、處理問題的方式,都 局限在一個狹小的范圍之內(nèi)。長此以往,逐漸眼光 短淺,除了自己部門這“一畝三分地”之外,公司 未來怎樣、市場怎樣、信息社會怎樣,統(tǒng)統(tǒng)不了解。 自以為是 自以為了不起,誰也不如自己。“老總!不就是靠關系才當?shù)膯幔俊薄袄峡傇缏湮榱恕?,別 角色認知·你的挑戰(zhàn) 的中高層經(jīng)理誰也不如自己,看得起的沒幾個。老報怨自己的
18、好想法沒有被采納,“如果按我的這個方案,早就……”??傆X得自己是對的、正確的,別人的是錯的,不正確的。特別是一些所謂“有學問的、有思想的人”,誰的都聽不進去,一說就跳,一說就爭論,一說就要把別人駁倒,讓別人服了自己才行。豈不知,在企業(yè)靠的是實干,靠的是群體的智慧,靠的是各種資源的整合,做企業(yè)不是做學問,一定要觀點獨到,把別人駁倒了才顯出自己的高明,企業(yè)中,每個人的想法,特別是中層經(jīng)理的想法,即使是一個好想法,可能僅僅是一個好的方案、好的戰(zhàn)略、好的計劃的開始,經(jīng)過大家的交流、討論、溝通,最后變得切實可行,為大家所接受,才能成為對企業(yè)有用的、有益的方案和計劃。自以為是,自以為自己掌握“絕對真理”,
19、恰恰是一種抱殘守缺的表現(xiàn)。 龐大的、不可一世的恐龍都滅絕了。 不思進取、抱殘守缺也只能是被淘汰。 挑戰(zhàn)二:角色 中層經(jīng)理在組織中的角色是什么? 如果說高層經(jīng)理人是公司的大腦,中層經(jīng)理人就是公司的骨骼。骨質(zhì) 疏松或骨骼斷裂,組織就會全身癱瘓。 一個出色的中層經(jīng)理,應當是“經(jīng)營者的替身”,代表高層對某一個部門、某一個項目實施有效的管理。 一個出色的中層經(jīng)理,應當是其他中層經(jīng)理的“供應商”。也就是說,公司里的其他部門、其他同事是自己的“內(nèi)部客戶”。 一個出色的中層經(jīng)理,應當是下屬的榜樣、領導和教練。 一個出色的中層經(jīng)理,應當是客戶的朋友和顧問.
20、 可是,一些中層經(jīng)理卻常常是位置模糊、角色錯位、甚至角色扭曲: 角色錯位 一些中層經(jīng)理,不能認知自己的角色,不明白公司讓他當這個經(jīng)理是干什么的。有的中層經(jīng)理,技術出身,技術能力很強,于是身為經(jīng)理,仍然整天埋頭技術,將部門里十幾號人扔在一邊,部門里頭亂成一鍋粥;有的中層經(jīng)理,業(yè)務員出身,當了經(jīng)理,還把自己當成個業(yè)務員,誰一不行就自己上,覺得手下這些人業(yè)務都不行,都不如自己干放心,事必躬親,大事小事一齊抓,結果搞得下屬或者不知所措,或者閑得發(fā)慌(事都讓經(jīng)理干了),或者成了 角色認知·你的挑戰(zhàn) 傳令兵。這些經(jīng)理,不懂得經(jīng)理關鍵角色是團隊領導,是要發(fā)揮群體智慧
21、;有的中層經(jīng)理,整天“高瞻遠矚”,關心公司的發(fā)展戰(zhàn)略、關心別的部門工作開展、關心公司里大大小小的事情,把自己當成了“CEO”(首席執(zhí)行官)、“CIO”(首席信息官)、“CFO”(首席財務官)。這些中層經(jīng)理,一談起“大事”,即應該董事長關心的事,總經(jīng)理關心的事,或者別的部門的事,或自己部門的發(fā)展大計,頭頭是道,就是不在履行自己的職務職責上下功夫。還沒當總經(jīng)理,已經(jīng)不考慮中層經(jīng)理該考慮的事了。 忙就是好 一些中層經(jīng)理自覺或不自覺地認為:“忙人就是好人”,“忙的經(jīng)理就是好經(jīng)理”。于是,我們經(jīng)常在公司里看見的不是有條不紊的經(jīng)理,而是“忙碌的經(jīng)理”,你看他,一會請示、一會匯報、一會跑進、一會跑出、一
22、會加班、一會加點,早出晚歸,風里來雨里去,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)。但是實際上,其中許多人是在“瞎忙”,或者說“忙給別人看的”,并沒有什么效率,更沒有什么業(yè)績 這類中層經(jīng)理,給人的印像是勤勤懇懇,人際關系又好,上下左右都說“這人不錯”。每年考評,雖然不會是最優(yōu)秀的,但中偏上是“跑不了的”。公司最拿這樣的經(jīng)理沒辦法。說他行吧,他干什么什么不行,又慢又差;說他不行吧,他又在忙忙碌碌地干;撤職吧,可能還去犯眾怒,“這樣努力工作的人不用,用誰?可是,公司里這樣的人多了,怎么有在市場中的競爭力? 官僚習氣 有些中層經(jīng)理“官不大、僚不小”。中國歷史和現(xiàn)實中的“官本位”對許多人危害較深,中層經(jīng)理也不例外。
23、雖然是在公司,不是機關,但不少國有企業(yè)的經(jīng)理仍然按“級別”看人看己。自己是“處級經(jīng)理”,出門就想著處級待遇或處級接待,否則便不痛快。見了客戶,先看看是哪個級別,按級別高低分別對待。見了跨國企業(yè)的客戶,還算客氣。見了股份制企業(yè),或者民營企業(yè)的客戶,高高在上,心里仍然想著自己是“官”,對方是“民”;有一些民營企業(yè)或市場化的股份制企業(yè)中的中層經(jīng)理,也傳染上了官僚習氣。工作時,處處以官自居,擺架子、講待遇、論級別。下屬要來討論工作,一句“先寫個報告吧”就把馬上能辦馬上要辦的事情復雜化、拖了下來。報告寫上來,好長時間還沒看,下屬來問,一句“研究研究再說吧”又算了事。凡事愛講一個所謂“程序”,愛講一個“規(guī)
24、矩”,講一個名份。名片上印著“XX部總經(jīng)理”就高興,印成“XX部經(jīng)理”就不高興。叫“X總”就高興,叫“X經(jīng)理”就不高興。別的部門來辦事,像來“衙門“辦事一樣,稍微不懂規(guī)矩,便讓他多跑幾趟。一些職能部門,居然像某些“衙門”一樣“門難進,臉難看,事難辦”。 作為公司的中層管理者,面臨著嚴峻的心態(tài)挑戰(zhàn)。 挑戰(zhàn)三:心態(tài) 中層管理者,既不像公司的普通職員,起點很低,自知需要 積累,所以不敢有太多的胡思亂想。同時,又不像高層經(jīng)營者已 算“成功人士”,有了一方天地。 角色認知·你的挑戰(zhàn) 處于不上不下,欲上未上的中層經(jīng)理,往往會遇到以下挑戰(zhàn): 心浮氣燥 看到社會上一些人暴發(fā)起來了
25、,看到自己的同學、朋友“某某某一次賺了XX萬”、“某某某當X長了”、“某某某當老總了”,按耐不住內(nèi)心的急躁,夢想一夜之間,功成名就,名車別墅。特別是“新經(jīng)濟”的來臨,各種創(chuàng)業(yè)的神話、發(fā)家的傳說,使得相當一部分中層經(jīng)理內(nèi)心根本靜不下來,加上中層經(jīng)理的年齡大都在30歲上下,正處于個人消費的“旺季”,追求生活品位、家庭建設、購房買車等等,都需要高收入來支撐。這就導致他們只注重眼前利益,注重看得見的利益,注重某一次的利益,甚至只注重自己的利益,對于長遠發(fā)展、整體利益等等表現(xiàn)出不耐煩、不關心、不投入。更有甚者,追求一些本不屬于自己的利益或目前不應獲得的利益。 心態(tài)不正 這種心理,總是認為自己付出
26、多,得到的少。做出一點點 成績就希望得到獎勵、得到晉升、得到榮譽,公司給他再多, 都覺得虧,覺得比起自己的貢獻“公司就給這么一點?打發(fā)要 飯的呢”;這種中層經(jīng)理,老是盯著別人,覺得與別的部門相比, 自己干多了,拿少了,公司對自己不公平,老總辦事不公正了。 “給XX部門獎勵那么多,憑什么呀?”有的中層經(jīng)理還以這 種心態(tài)影響下屬,在部門里縱容或煽動不滿情緒,說“部門里的 人跟著自己吃虧了,我們部門是后娘養(yǎng)的了,干的再多也沒用了……”。不僅自己在心態(tài)上與公司、與老總、與其他部門處于沖突、對立的境地,連下屬們也帶“壞”了。 歸罪于外 出了問題,往往傾向于歸罪于外部,歸罪于別人。歸罪于
27、大環(huán)境:“去年國家又出臺了一個政策,導致我們……”,“由于美國去年經(jīng)濟增長放慢,導致國際需求減少,所以我們?nèi)ツ赇N售下降……”;歸罪于公司:“哼,我們公司,還像老國企一樣,慢慢爬行,你看人家XX公司,你看人家外企……”,“這事不怪我們公司連個政策都沒有嗎”(真的與你無關嗎?);歸罪于上司:“頭整天頭腦發(fā)熱,今天想這個,明天想那個,我們無所適從,沒法干……”,“老總觀念不轉變,光我們急有什么用”;歸罪于其他部門:銷售部門責怪生產(chǎn)部門,“我們一直達不到銷售目標的原因,是我們產(chǎn)品品質(zhì)無法跟別人比”,生產(chǎn)部門責怪研發(fā)部門,“產(chǎn)品設計出來就已經(jīng)落后了,還怪我們”,研發(fā)部門責怪人力資源部門“我們申請了多少次
28、,招聘幾個博士進來,加強研發(fā)隊伍,可到現(xiàn)在還沒有下文……“。既然是別人的問題,不是自己的責任,于是就心安理得。 雇傭思想 在市場經(jīng)濟中,雇傭關系本來是正常的,公司(雇主)與員工(雇員)之間的關系是用 角色認知·你的挑戰(zhàn) 公司又不是我的,我管那么多干什么,公司好壞關我什么事? 法定的、勞動合同加以明確的,但是,一旦雙方建立起這種契約關系,公司和個人之間就是利益的共同體,就是雙贏的關系,也就是,只有公司發(fā)展,個人才能夠發(fā)展,公司獲利,個人才能夠獲利,反過來也一樣。 可是,一些中層經(jīng)理卻認為,反正我 是雇員,簽了兩年的合同,公司又不 是我的,我
29、管那么多干什么,公司好 壞關我什么事?公司給我錢多,我多 干,給我錢少,我少干,不給錢,就 不干。 這種雇傭思想最典型的表現(xiàn)就 是:公司效益好的時候,就趨之若騖;公司效益不好時,就垂 頭喪氣,公司一遇到比較大的困難,就馬上給自己找后路,或 者是,什么公司效益好去什么公司。最為可悲的是,許多中層 經(jīng)理都希望成為“業(yè)主”、成為“資本家”,希望公司也有自己一份,自己也擁有一定的股份,或也有一定的股權。試想一下,一方面想當主人,另一方面又一點都不想冒風險,承擔主人(股東)所必須承擔的責任和業(yè)務,豈不很危險嗎? 心理脆弱 一些中層經(jīng)理,心理上相當脆弱,經(jīng)不起風浪和挫折的壓力。公司一
30、遇到困難,或者是財務一時不好,或者是產(chǎn)品銷售出現(xiàn)下滑,或者是公司遇到某種危機,本來此時公司里最需要“高層扛事、中層扛人“,意思是出現(xiàn)危機或大的困難,需要公司高層盡快想方設法去解決,需要通過中層安撫和穩(wěn)定”軍心“。可是一些中層經(jīng)理嚇得不得了,下屬還沒怎樣,自己就先頂不住了,在部門里表現(xiàn)出消極、悲觀,與部門的其他人議論“紅旗到底能打多久”?部門里遇到困難或障礙時,或整天愁容不展、憂心重重,搞得整個部門一片壓抑的氣氛;或者驚惶失措,找這個上司,那個部門,搞得公司“雞犬不寧”;還有的中層經(jīng)理,缺乏自信心,一遇到難題、遇到困難,就懷疑自己的能力。特別是有的工作,失敗幾次,上司沒垮,下屬沒垮,準備再戰(zhàn),他
31、自先垮了。于是,自暴自棄的、想法逃避的、怨天怨地的,豈不知,處于競爭中的企業(yè),成功和失敗都是很正常的。 挑戰(zhàn)四:工作壓力 中層的工作太緊張了!整天早出晚歸,起早貪黑,兩頭不見太陽。有詩云:“等著上邊來批,等著下邊找你,整天跑著救火,還是幾頭受氣”。由于是上班一族,所以“朝九晚五”,按時打卡上下班,不像公司高層都是彈性工 作制,由于大小是個“領導”,又要身先土卒,早到晚走。整天,首先要對付上司。高層找到你,工作一布置就行了,到時候就要找你要結果。高層有點什么思路,就找到你,讓你“給細化一下”,根據(jù)他的意思搞出一個方案,還要你“星期一早上一上班就給我”。高層定的任 角色
32、認知·你的挑戰(zhàn) 務,不管合理不合理,是不是頭腦發(fā)熱,都要你堅決完成,一完不成,上司就會責備和批評,他才不管你有什么困難,有什么要求。你正在按計劃工作,突然上司一個電話,把你“召”了過去,不是就某件事情說你兩句,就是以有什么奇思妙想,找來你這個“思維推進器”幫他思想。你心里急著要給重要的客戶打電話,或者下午安排了部門會議,他在那里高談闊論,沒完沒了,其次要對付下屬。一個部門,十幾、二十幾個人,事無巨細,都要你計劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)、追蹤、溝通、監(jiān)督、檢查。工作中遇到困難的下屬剛送走,哭哭啼啼的女職員又來找你,說是什么事什么事冤枉了她。這邊剛拿起下屬的報告和進度表,那邊又有幾個下屬讓你報
33、銷簽字的、領用物品簽字的、公出簽字的……,更不要說計劃進展遲緩的,工作中遇到意外的困難的,連夜開會的,找原因、想辦法,擬措施的,還有撂挑子的、不會干的、有情緒的、失戀的、家庭有困難的下屬……,中層經(jīng)理,由于與下屬朝夕相處,不能像高層那樣,獨處一室,“距離產(chǎn)生美”,高高在上,有事必須預約, 下屬隨時都會來找你,你像一個“救火隊”隊員,隨時準備 救火;另外,還要出面對付客戶,對付供應商,協(xié)調(diào)與其他 部門的關系,客戶來訪,老總太忙,下屬太低,只有你合適, 于是要出面接待。談供應商,下屬作不了主,上司不管這些 小供應商,從談要求、談價格、談協(xié)議,都要你出面。與公 司的其他部門之間,一有麻煩
34、,當然要你出面協(xié)調(diào)。這樣累死累活,還是常常達不到要求?,F(xiàn)在的老總,整天想著公司搞多大多大、翻幾番幾番,“超英趕美何須15年“,中層的步子再快,也不如老總的腦子快。 挑戰(zhàn)五:不理解 中層經(jīng)理常常得不到理解。 首先得不到老總理解?,F(xiàn)在的老總,特別難伺候!上邊說你累一點、忙一點是應該的,“不然,要你這個經(jīng)理干什么?上邊說了的,你就要執(zhí) 行,“不然,還有沒有組織原則”。如果你對上邊的做法質(zhì)疑,有的頭還給你解釋幾句,有的頭,劈頭蓋臉就是一通批評,說你執(zhí)行公司決定不堅決啦,又攪亂軍心啦,根本不懂啦,又推三推四啦……。有的上司,對你不信任、不放心,經(jīng)常想方設法盯著你,動不動就以檢查工
35、作為名,看你在干什么。你向上司談你的工作中遇到的困難,他會說:“就會談困難”、“沒有困難,要你干什么”。有些上司,很難侍候。你要勤匯報,沒有事先向主管副總打招呼,人家就十分不高興,向他匯報,他又不能馬上拍板。老總沒把權限劃分清楚,搞得我們這些人不知所措,不知聽誰的。有的上司,經(jīng)常心血來潮,今天一個主意,明天一個想法,今天給你布置這個,明天又要變成那個,搞得你無所適從,疲于奔命。有的老總,把你當3歲的孩子,總怕你出錯,這也管,那也指示,好像你什么也不會,什么都要靠“正確指示”,搞得你手足無措,最后只能亦步亦趨,老總說怎么辦就怎么辦;你不能有一點自己的思路和主動性; 角色認知·你的挑戰(zhàn)
36、有的上司,把工作分給你就不管了,中間也不與你溝通,不聞不問,“甩手掌柜”,表面上看起來對你挺信任,實際上,由于沒有充分的、及時的溝通,常常是工作中出現(xiàn)的問題得不到及時的解決,出來的成果往往與老總的想法有不少差距?!霸趺锤愕?,我當時不是說這么辦嗎?你怎么那么辦?……”;有的老總,整天板著個臉,就知道批評,每周一的例會,都成了他的批評會,你一匯報,他就不滿意,沒有滿意的時候,非常挑剔,經(jīng)常是你整個工作都做的不錯,個別地方?jīng)]做好,他大談沒做好的地方,好像做好是應該的,不用表揚,不用肯定,而沒有做好的是不應該的。 其次下屬不理解。在下屬眼里,你就是老板,你就是公司的代表,你是領導,有問題、有困難,不
37、找你找誰?可是,你卻在很多事情上,不能像老總一樣有最終決策權,下屬將情況反映上來后,你要向老總請示,或向其他部門協(xié)調(diào)與溝通。例:你是大區(qū)經(jīng)理,下屬反映某一地區(qū)促銷預算偏少,工作難以像預期一樣開展,于是你要向公司銷售總監(jiān)報告,銷售總監(jiān)要向營銷副總報告,與市場總監(jiān)溝通,與財務總監(jiān)溝通,然后才能修改預算,解決這名下屬所提出的問題。這個過程是你所不能控制的,可能會拖一段時間,甚至可能解決不了。下屬不管這個,如果時間一拖,下屬會在下邊議論:“給頭匯報的情況他總是一拖再拖,這么急的事情他也不馬上解決”,或者,下屬給你說“這件事不解決,到時候任務完不成可別怪我們,可別扣我的獎金”,或者說“我們的頭什么事也做
38、不了主,什么事也辦不了,還不如不給他匯報呢”。如果事情解決不了,到時候,上邊怪你作預算時為什么沒有考慮到這一點,下邊怪你邊這么大的事也擺不平。你是兩頭受氣。下屬跟著你拼命干,就是想晉升一下啦、加薪啦、分紅啦、獲得公司賞識啦……,可是你身為中層,對這些事,只有可憐的一點建議權, 并沒有決定權。有時候,眼睜睜看著下屬干出了成績,作出了杰出貢獻,該晉升了,該加薪了,卻由于上邊的一些原因,比如上邊對此人有看法啦,上邊對晉升人選另有考慮啦,公司由于效益不佳,工資凍結啦等而不予考慮。下屬心涼了半截,認為跟著你干沒意思,認為你除了讓人干活,維護不了下屬的利益。于是你的影響力就會大大下降,說話沒人聽,工作難以
39、開展。 來自其他方面的不理解更多,其他部門沒有配合好, 本來根本就不是你的事,最后責任反而要你承擔。你是 行政部經(jīng)理,公司的“不管部部長”,公司的各部門都來 找你,派車、印資料,領用辦公用品、修理傳真機、修 理電腦、打印機、清潔辦公區(qū)、發(fā)澡票……,有一個地 方?jīng)]做好,別人就會有說法。比如公司的復印機壞了, 幾個人都等著復印,也許這個看似很小的問題,會帶來 一場風波;你是銷售經(jīng)理,客戶常常不理解,你們公司的銷售政策怎么又變了?人家其他公司“返點”越來越大,你們怎么搞一個全國促銷活動,又讓我們經(jīng)銷商再“配套”一部分推廣費?你們公司定的3個月回款怎么又改成款到付貨了……。這些不理
40、解,經(jīng)常引發(fā)爭吵、漫罵、人身攻擊行為,還不都要你這個銷售經(jīng)理頂著,替公司挨罵,替老總挨罵…… 角色認知·你的挑戰(zhàn) 挑戰(zhàn)六:職業(yè)發(fā)展 有一份調(diào)查報告,說的是中層經(jīng)理流動率最大、最不穩(wěn)定,因為高層流動成本大,一般員工供大于求,中層流動最合適,其實,還不是因為在公司里發(fā)展空間小造成。人往高處走,水往低處流,誰不想有所發(fā)展。一項在北京、上 海、深圳展開的調(diào)查表明:部門經(jīng)理一級的經(jīng)理人最注重的是“事業(yè)發(fā)展”,占50﹒6%,其次是“工作能力提高”,占19%,第三是“發(fā)揮自己專長”,占17.3%。 從中層經(jīng)理與高層經(jīng)理對發(fā)展的不同期望可以看出:中層經(jīng)理與高層經(jīng)理不同的期望是“自
41、己創(chuàng)業(yè)”、“職業(yè)提升”、“尋找更好的單位”,“工作能力提高”。 中層經(jīng)理與高層經(jīng)理發(fā)展期望比較 排序 中層經(jīng)理 高層經(jīng)理 1 事業(yè)發(fā)展 事業(yè)發(fā)展 2 工作能力提高 改善工作環(huán)境 3 發(fā)揮專長 工作能力提高 4 改善工作環(huán)境 個人持股 5 自己創(chuàng)業(yè) 發(fā)揮專長 6 職位提升 待遇提高 7 待遇提高 到國外發(fā)展 8 尋找更好的單位 工作得到理解 中層經(jīng)理,特別是資深的中層經(jīng)理誰不想在事業(yè)上來一個新的發(fā)展,再上一個臺階?這個新發(fā)展如果公司不能給,只有自己想辦法了。想辦法只能是自己創(chuàng)辦公司,或者去尋找其他機會,或者去其他待遇、職位更好更高的公
42、司。在一些公司中,給中層經(jīng)理的發(fā)展空間相當狹小。論事業(yè),做大了是老板的事;論晉升,公司就那么幾個高級職位,中層經(jīng)理幾十個,機會本身就小,有的老總看遍手下都不行,在中層們對高位望眼欲穿的時候,突然請來一個“空降部隊”。有的老總,干脆請自己的親朋好友,或親信下屬來干,根本沒有這些毫無背景的人什么事;論待遇,外來的和尚好念經(jīng)。從外面挖過來的經(jīng)理,工資比“家養(yǎng)”的高出好多,這不是逼人跳槽嗎?在態(tài)度上,老總對挖過來的經(jīng)理十分客氣,對“家養(yǎng)”的經(jīng)理卻常常頤指氣使,認為“你是我使出來的,不批評你批評誰?!碧貏e是現(xiàn)在進入“新經(jīng)濟”,老總們都不想被拉下,想搭上這班經(jīng)濟快車,在公司里,中層經(jīng)理與老總們太熟悉了,沒
43、有“距離產(chǎn)生美”,老覺得自己的中層不行,老聽老總們說:“你們看XX公司的部門經(jīng)理怎么怎么工作……”,“新世紀了,我們都老了,連你們也老了”,“你們要在硅谷工作幾年就好了……”。一聽這些話,就知道自己的發(fā)展空間更小了。 角色認知·你的挑戰(zhàn) 不僅如此,有時甚至連安全感都沒有。有人說“打工仔打工妹最缺乏安全感”??墒钦l知道中層經(jīng)理同樣缺乏安全感。首先是公司發(fā)展不穩(wěn)定。老總開會時勁頭十足,高喊幾年躍居全國第幾名的中號,又是技術創(chuàng)新,又是國際合作,又是改制,又是資本運作,今天要做這個項目,明天要收購那個企業(yè)……,越聽心里越不踏實,誰都不是傻子,咱們公司的實力誰不清楚,一邊是老總的大干快上,一
44、邊是大家的工資都要拖,正常的業(yè)務都沒錢搞,這樣干,公司哪天一不行,倒霉的不是我們這些中層經(jīng)理嗎?特別是,老總還要我們用這些大干快上的口號鼓勵、說服下邊的員工,好家伙,自己心里都沒底,不知公司還能撐幾天,還要給下屬唱高調(diào),這不是欺騙嗎?你不做不行,老總說你不能“與中央保持一致”,不合格;其實是位子不穩(wěn), 在下屬眼里你是領導,但在老總眼里,你只是個兵,是打工仔?,F(xiàn)在都實現(xiàn)聘用制,老總想用就用,不想用,一句話就可以將你給撤了?,F(xiàn)在人才的內(nèi)部競爭很激烈,許多下屬有思想、有朝氣、有學歷、有能力,在下面蠢蠢欲動,想隨時取而代之,上邊給的目標很大、任務很重,完成起來難度很大,只要你沒有達成目標,對不起,老總
45、就可能將你換掉。有的老總“過河拆橋”,你業(yè)績很高,項目做成了,怕你“功高鎮(zhèn)主”或“心存異志”,找個借口就將你換掉了,你還有苦說不出來。有時候,你去參加一個行業(yè)研討會,和競爭對手聊了幾句,不知怎么傳到老總耳朵里,就成了你要怎樣怎樣。位子越重要,越覺得老總像防賊一樣防著你,還有的老總,好像位子是他給你的,你的所有生活、一生幸福都是他賜舍的,你必須年頭他的眼色過日子,生是他的人,死是他的鬼,稍不如意,就又批又訓,你整天籠罩在他的陰影之下過日子,提心吊膽的;其三是公司的許多承諾不兌現(xiàn),激勵政策、用人政策等變來變?nèi)?,讓人無所適從。年初,公司說要實行經(jīng)理層持股,也包括中層,年末,又一字不提了。根據(jù)營銷計劃
46、,這個新品種的營銷費用為500萬元,到時候說沒錢,多少計劃都擱淺了。自己沒日沒夜做的計劃、方案,會上通過的決議,上邊一句“等等再說吧”、“再論證論證吧”,就實際上給“槍崩了”。關鍵是,你下邊還有一批下屬,他們要你解釋,你又無言以對。經(jīng)常處于這種狀態(tài),能有安全感嗎?一些公司把中層經(jīng)理招來就用,用起來不順手,就說“不值”,用起來順手,就說“值”。從來不考慮培養(yǎng)、培訓和發(fā)展的問題。其實,誰天生也不是什么都會的,即使天才也有“江郎才盡”的那一天,何況中層經(jīng)理呢?在目前新經(jīng)濟、新技術飛速發(fā)展的今天,只有不斷接受新東西,不斷學習才能追上時代。 這么高的學歷,還用我再花錢培訓? 在跨國公司,每年都有80
47、小時以上的脫產(chǎn)學習時間,由公司出培訓費培訓和提高中層??墒窃谟行┢髽I(yè),許多多少年的老經(jīng)理也沒有機會接受專業(yè)的、正規(guī)的培訓。有的老總認為:“這么高的學歷,還用我再花 錢培訓”、“公司沒錢搞這些”、 公司沒錢搞這些! “培訓完了。人跑了,給別人 做一鍋好飯怎么辦”、“實踐出 培訓完了,人跑了,給別人做一鍋好飯! 真知、斗爭長才干。能力是干 出來的,不是培訓出來的”。 在知識經(jīng)濟時代,在“快魚吃 角色認知·你的挑戰(zhàn) 慢魚”時代,在“學習型組織”時代,老總仍是這種觀點,中層們只好靠經(jīng)驗吃飯、靠經(jīng)驗辦事。先進的管理觀念、方法、技術學不到,能力只會越用越下降,思維只會越用越遲鈍
48、。有時外派參加一個研討會,當成了一種福利。實際上,這種零零星星的旅游式研討,遠遠不能適應市場競爭對中層能力的要求,必須有計劃地、專門地,根據(jù)需求不斷培訓,比如,許多老總對中層的工作效率低下大為不滿,認為許多中層無計劃、無章法、眉毛胡子一把抓,工作效率極低,說“你看看人家外企那些員工……”,豈不知,進行有效的時間管理,從而提高工作效率是一種可以學習,或者說可以通過培訓和強化習慣而獲得的一種管理技能,如果公司進行這方面專門培訓,并在培訓后強化應用的話,絕大多數(shù)的中層經(jīng)理工作效率會有很大提高,外企不就是這樣的嗎?可是,有幾個企業(yè)的老總不抱怨中層們效率太低,又有幾個企業(yè)的老總為此專門培訓和提高中層們呢
49、? 挑戰(zhàn)七:管理 中層經(jīng)理在管理上遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。一方面是因為許多中層經(jīng)理沒有像國際企業(yè)的經(jīng)理人那樣,接受嚴格的管理培訓,在管理的觀念上和技能方面都 有大量的“欠賬”未補;另一方面,中層經(jīng)理做業(yè)務又做管理,業(yè)績的壓力和過去做業(yè)務員、技術人員等等的經(jīng)歷,使中層經(jīng)理不自覺地出現(xiàn)“重業(yè)務、輕管理”的傾向。 試想一下,一個電焊工、一個打字員,都要經(jīng)過專門訓練,都有必須掌握的技能,一個經(jīng)理人,怎么可能沒有必須掌握的管理技能? 在中國的傳統(tǒng)文化中,一直就有一種重知識、重學問,輕技能、輕操作的傾向。受此影響,在一些中層經(jīng)理那里,注重學歷、學位、知識水平高低,學問大小,即使在業(yè)務上
50、,也是看專業(yè)知識水平的高低。如果是一個會計學博士當財務部經(jīng)理,就認為這人起碼能力上沒問題了。一個MBA當市場部經(jīng)理,就認為營銷策劃能力應該有。豈不知,對于經(jīng)理人來說,專業(yè)知識只是其能力構成的一個方面,甚至說是一個較小的方面,更重要的,要有較高的管理技能,這不僅是因為經(jīng)理人的主要作用是管理,是讓別人很好地工作,而且還在于,管理是一門技術、技能,必須規(guī)范化、標準化。在一些中層經(jīng)理眼里,“管理誰不會呀?”或者“實踐出真知,干得多了就會了”,“看看書就行了”。試想一下,一個電焊工、一個打字員,都要經(jīng)過專門訓練,都有必須掌握技能,一個經(jīng)理人,怎么可能沒有必須掌握的管理技能?許多中層經(jīng)理,工作中出問題,不
51、是由于知識水平不高,不是由于工作態(tài)度不好,而是由于缺乏起碼的管理技能。有的人,時間管理能力不高, 工作無條理、無計劃,整天忙忙亂亂,效率極 低。有的人缺乏溝通技能,在與人溝通時常犯 一些常識性的錯誤,因而給自己和別人造成很 大麻煩,需要另外花很大精力去處理;一些中 層經(jīng)理,不掌握設定目標,實行目標管理的技 能,事后(年終考核時)與下屬扯不清楚,一 個說“當時你說的是這個意思,提出的是這個 角色認知·你的挑戰(zhàn) 要求”,另一個說“是那個意思,那個要求”;有的不懂得授權的技能,結果鬧出不少不必要的矛盾和問題。其實,在知名的跨國企業(yè)中,十分重視經(jīng)理人對管理技能的掌握,認為“不
52、掌握管理技能的經(jīng)理,相當于律師沒有律師證,出納員沒有會計證,電焊工沒有上崗證……”??纯茨阒車袔孜恢袑咏?jīng)理對管理技能的重視到了與律師證、會計證、學歷、學位同等重要的地步? 挑戰(zhàn)八:職業(yè)道德 在一些中層經(jīng)理那里,職業(yè)道德缺失相當嚴重。有人認為,“在工作中,吃點、喝點、拿點不算什么,自己還算干凈的”;有的人欺上瞞下,對上司或下屬說的一套,做的又是另一套,當面一套,背后又是一套。許多事情當面滿 唉,現(xiàn)在都這樣…… 口答應“是、是、是”,背地里牢騷滿腹,說壞話、煽動別人去鬧事,無論對上司,還是客戶、同事、下屬,缺乏起碼的誠信原則;更有甚者,吃回扣、 做“黑單”,將公司的業(yè)
53、務拿到外邊去做,或偷偷地從中 撈取好處;有的人,竊取公司的商業(yè)面密或知識產(chǎn)權, 賣給其他公司或自己又開一家相似業(yè)務的公司;還有的 人,因業(yè)務之便,了解公司許多機密或事情,就以此要 挾公司,或者在關鍵時候“拿一把”公司,或者在離職 后散布對原任職公司的各種壞話??杀氖牵S多中層 經(jīng)理不以為恥,反以為榮,或者說“唉,現(xiàn)在社會上都 這樣”,來為自己開脫。 第一單元·角色認知·第二章 你 的 部 門 部門價值…
54、…………………………… 部門職責……………………………… 職位管理……………………………… 部門管理…………………………… 角色認知·你的部門 部門價值 部門是組織的細胞。一個有一定規(guī)模的公司,都有若干或為數(shù)眾多的部門,少則3-5個部門,多則幾十個部門,如:生產(chǎn)廠、研發(fā)部、市場部、銷售部、財務部、資產(chǎn)管理部、人力資源部、質(zhì)理技術部、客戶服務部、行政部、總裁辦公室、董事辦公室……等等,不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同戰(zhàn)略的公司,有著不同的部門設置。 銷售部 市場部 市場部 行政部 質(zhì)量技術部 人力資源部 資產(chǎn)管理部
55、財務部 董事辦公室 華南分公司 一分廠 總裁辦公室 客戶服務部 二分廠 部門的價值在于: √ 每一個部門對于實現(xiàn)組織的目標都是不可替代的 不可替代性既體現(xiàn)了部門的價值,又組成了組織的價值。否則,企業(yè)為何要設置 這個部門呢? √ 每個部門都有特定的職能 組織是為了使人們能夠有效地工作去實現(xiàn)目標,而明確責任、授予權力和建立部 門與組織間關系的。它必須通過特定的職能才能對組織有所貢獻。 例:行政部的主要職能是: · 固定資產(chǎn)管理 · 辦公場地的安全、保衛(wèi)、清潔、維護、租賃和管理 · 辦公所需水、電、通訊、通信、
56、交通、氣、暖保障 · 公司車輛、工作餐、司機、勤雜、物品采購及保管等管理 · 其他事項 √ 協(xié)作實現(xiàn)部門價值 √ 僅有各部門特定的職能,或者說只有分工是不夠的,對組織沒有價值的。 還必須有部門間的合作,才能體現(xiàn)部門的價值,實現(xiàn)組織目標。就像一個人一樣,全身只有作為一個整體,手才是那么靈活,腳才是那么輕快……。 √ 各個部門之間是平等的,互相依賴,互相依存。 正是我離不開你,你離不開我,不存在哪個部門價值大,哪個部門價值小的問題。除非是臃腫的、與組織目標的實現(xiàn)無關的部門。 角色認知·你的部門 對“部門的價值”常見的誤解 誤解一:自己部門的價值最大 幾乎所有的中
57、層經(jīng)理都認為自己部門最有價值,最為重要。這當然是好事,說明他認同自己的部門,認識到本部門在公司中的功能。但是,由此認為別的部門沒有自己重要,由此從心里看不起某些部門,顯然是一個誤解,或者說是一個很大的錯誤。 請看一些部門是如何看自己,如何看別人的! 生產(chǎn)部門心目中的自我 “我們從事生產(chǎn)工作,每天很辛苦,工作環(huán)境又不好。公司的產(chǎn)品是我們生產(chǎn)出來的,業(yè)務部門及財務部門的人常找我們的麻煩,他們不體諒我們的困難,我們?nèi)蝿谌卧沟毓ぷ?,卻得不到應有的肯定,畢竟是有我們,才有產(chǎn)品;如果沒有我們,公司又能做什么生意呢?” 其他部門對生產(chǎn)部門的看法 “他們
58、喜歡起哄、訴苦,又做不好事情,他們封閉在自我為中心的世界,根本不關注顧客真正的需求,現(xiàn)在早已經(jīng)是買方市場了,早不是生產(chǎn)什么賣什么的時代了,沒有我們,他們生產(chǎn)的越多,公司虧損就越大。他們一天到晚被交貨期限、生產(chǎn)日程、原料、品質(zhì)管理所困,不知道他們還懂些什么?” 市場部門心目中的自己 “公司的前途都要靠我們,我們看得準市場的方向,制訂明確的決策,并且引導公司走向成功。我們還有很好的眼光應對變化中的世界。并策劃未來的成長。在內(nèi)部,我們還必須與那些狹隘短視的財務人員、銷售人員以及生產(chǎn)人員打仗,幸好有我們在,公司的未來才不會出問題。幸好有我們在,公司才有了
59、品牌,公司的產(chǎn)品才被消費者了解,銷量才能不斷增加……” 角色認知·你的部門 其他部門對市場部門的看法 銷售部門心中的自己 “公司的利潤靠我們。我們整天風里來、雨里去,看人臉色,把產(chǎn)品一個一個銷出去,把錢一分一分掙回來。他們那些人,還不都靠我們養(yǎng)活?沒有我們,公司的人吃什么?喝什么?我們戰(zhàn)斗在第一線,不像其他部門,都坐在辦公室里,可以喝茶、聊天、看報,空談清議,那有什么用呢?” 其他部門對銷售部門的看法 “他們自以為沒有他們銷售部門公司就
60、活不了,好像公司的人都是他們養(yǎng)活的。誰不知,他們還不是為了自己,為了拿提成?沒有高額的提成他們還干工作嗎?銷售有什么呀!不就是一個搬運嗎?把產(chǎn)品從廠里搬到經(jīng)銷商那里就完了。說是他們風里來雨里去,誰不知道他們在外面花天酒地,花著公司的錢,吃喝玩樂,每月拿回的應收款不多,發(fā)票倒是一大堆。其實就那么幾個經(jīng)銷商,有什么跑的,要不是我們這些部門撐著,公司早被他們‘銷’耗光了……。” 人力資源部心中的自己 “人是第一位的,市場競爭不是產(chǎn)品的競爭,不是技術的競爭,實質(zhì)是人才的競爭。沒聽世界上優(yōu)秀的企業(yè)家在說,企業(yè)生產(chǎn)的不是產(chǎn)品,實際上是生產(chǎn)人嗎?我們就是公司生
61、產(chǎn)人的大本營。我們整天做的是選人、用人、留人、激人、育人的事情,公司的各個崗位上的人才都是我們千辛萬苦生產(chǎn)出來的,試想,如果沒有我們,研發(fā)部能有優(yōu)秀的研發(fā)人員嗎?銷售部能有優(yōu)秀的業(yè)務員嗎?廠子里能有優(yōu)秀工程師嗎?” 角色認知·你的部門 其它部門對人力資源部的看法 “他們不就是公司的一個衙門嗎?平時神神秘秘,定這個制定,立那個規(guī)矩,找這個了解情況,找那個談話。有事找他們,嚴肅那個勁,要多難受有多難受。其實他們常把無能的人招進公司,以勢壓人,搞的薪酬制度不合理,考核時雞飛狗跳墻,公司的不少事就是他們把小事搞大了,把大事搞亂了。他們生產(chǎn)人?開玩笑!我
62、們不是人才能進公司嗎?還用他們生產(chǎn)?他們只要不給我們添亂就算燒高香了……。” 財務部門心目中的自己 “我們是公司資金的守護神。我們控制成本以確保利潤,我們做事小心謹慎,并且防止公司發(fā)生重大錯誤。如果讓生產(chǎn)部門的主張得逞,我們會買更多更昂貴的機械設備而浪費資金,減少利潤;至于業(yè)務部門,如果放手讓他們?nèi)ジ?,他們可能只會做廣告。沒有我們的工作,公司豈不變成福利院了。” 其他人對財務部門的看法 “他們只是一群在例行工作上埋頭苦干的人。他們?nèi)狈h見,太過小心,斤斤計較,只會用數(shù)字衡量事情;他們只知道控制成本,卻無法創(chuàng)造利潤?!?
63、 √ 工作中的許多麻煩,沖突,實際上在對“部門的價值”的錯誤理解中。 例:在許多公司里,銷售部門是最“?!暗模犖橐彩亲顚櫞蟮?。有的公司銷售隊伍的 職位系列是:營銷副總——銷售總監(jiān)——大區(qū)經(jīng)理——地區(qū)經(jīng)理——銷售主管 ——高級銷售代表——銷售代表。當銷售部門認為“我們部門的價值最大”時,引 發(fā)的后果是可怕的。 銷售部門的潛臺詞 可能引發(fā)的后果 ·其他部門都是為我們服務的。 ·我們偏偏不給你辦! ·有的部門實質(zhì)上可有可無。 ·你們養(yǎng)那么大的隊伍干什么?不是想多 養(yǎng)官多花錢嗎? ·我們做的一切對公司來說都是最重要 的,所以要全力以赴保證的。 ·誰的
64、不重要?我們才不買帳呢! ·怎么做都是應該的,比如銷售費用。 ·亂花錢可不行,審核時得盯緊點。 ·我們應該比其他部門收入高。 ·大家都一樣,誰績效高誰的收入高。 ·公司其他部門都是花我們掙的錢,或者說公司其他人是靠我們養(yǎng)活的。 ·那我們就不用干了,你們?nèi)闪税伞? 角色認知·你的部門 我們公司中,不是常常這樣嗎?其他部門不是也這樣嗎?顯然,“我們部門價值最大”這種想法會造成許多溝通、團隊協(xié)作、角色認知上的障礙。 誤解二:部門的平等只是級別的平等 受中國傳統(tǒng)官僚等級、級別觀念的影響,在許多中層經(jīng)理眼里,部門平等僅僅是級別上的平等。都是部門經(jīng)理,都是分公司經(jīng)理,都是總監(jiān),實質(zhì)
65、上部門之間不是平等。 √ 人數(shù)多寡所引起的不平等 在公司里,有的部門人數(shù)眾多,如國內(nèi)有的家電企業(yè),銷售部門人最多達2-3萬人。有的公司,生產(chǎn)廠人數(shù)幾千人。而有的部門,如資產(chǎn)管理部、市場部、人力資源部等部門人數(shù)不多,一般就3-5人,多也不過十幾人。 可 能 的 誤 區(qū) ·人數(shù)多的部門就重要。這個部門為什么要這么多人?就是因為重要(比別的部門)。 ·人多勢眾。咱們部門這么多人,看誰敢欺負? ·人員多,所以管理復雜,要實現(xiàn)的任務也多,所以要公司多重視,要其他部門多支持(還是自己最重要)。 √ 花錢與掙錢引起的不平等 在公司里,有的部門是花錢
66、的,如行政部、人力資源部、研發(fā)部、市場部。有的部門是掙錢的,如銷售一部、銷售二部、大客戶部等等。 ·掙錢的部門重要,不掙錢的部門不重要。 ·掙錢的部門事情可以先辦、快辦、急辦,不掙錢部門的事情可以后辦、慢辦、緩辦。 ·掙錢的部門,只要把錢掙回來,其他事情、小毛病都可以容忍、理解、原諒;不掙錢的部門必須規(guī)范、嚴謹,不能原諒。 可 能 的 誤 區(qū) √ 業(yè)務不同發(fā)展狀況引起的不平等 有的部門掙錢多,如系統(tǒng)集成事業(yè)部,有的部門掙錢少,甚至現(xiàn)在只處于只花錢階段,如網(wǎng)絡事業(yè)部。 許多公司的業(yè)務部門可能就像這個矩陣所描述的: u 有的部門像“現(xiàn)金像”,正給公司“產(chǎn)奶”呢。就像系統(tǒng)集成部正給公司掙大錢,公司的自下而上和發(fā)展現(xiàn)在就靠人家。 角色認知·你的部門 u 有的部門像“明星”,正在冉冉升起。 (明星業(yè)務) (問題業(yè)務) (現(xiàn)金牛業(yè)務) (瘦狗業(yè)務) 比如像納米技術事業(yè)部,大家都知道 有問題的孩子 明 星 這項業(yè)務成長性很高,就將來“火” 起來,公司
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