培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理制度
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精選資料 長沙章鴨子食品銷售有限公司 章鴨子行政文件 (2017)第 號 ——————————————————————————————————培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理制度 為完善公司培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理制度,鼓勵員工通過參加各種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化崗位技能,增強(qiáng)工作能力,提升個人素質(zhì),根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本制度。 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的指導(dǎo)思想:圍繞企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要,積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的學(xué)習(xí)。中高層外訓(xùn)為主,內(nèi)訓(xùn)為輔;基層內(nèi)訓(xùn)為主,外訓(xùn)為輔;全員參與,互相促進(jìn)。 第一章 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的分類及方式 1、職前培訓(xùn):指人力資源部對新錄用員工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容是公司理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等方面的培訓(xùn)。 2、在崗培訓(xùn):指所在部門對新入職員工安排的培訓(xùn),主要內(nèi)容是崗位知識與技能等方面的培訓(xùn)。 3、在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn):鼓勵在職員工參加與工作崗位、工作性質(zhì)、職業(yè)特征、公司發(fā)展等相關(guān)方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。在職學(xué)習(xí)培訓(xùn)可分為技能、技術(shù)、管理、素質(zhì)、學(xué)歷提升、職業(yè)鑒定等類別。 4、外派培訓(xùn):根據(jù)工作的需要,由公司派送個別員工(或員工申請并獲準(zhǔn))到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加單次培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動或交流會, 公司出資總費(fèi)用的80%,個人承擔(dān)總費(fèi)用的20%。此方式一般適用于參訓(xùn)人數(shù)較少、專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)。 5、外聘培訓(xùn):根據(jù)工作的需要,由公司人力資源部或相關(guān)部門與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)系后,在公司總部或指定的其他場地組織的培訓(xùn)。此方式一般適用于參訓(xùn)人數(shù)較多的培訓(xùn)。 6、內(nèi)請培訓(xùn):為充分利用公司內(nèi)部的講師資源,使培訓(xùn)更加貼近公司的實(shí)際情況,成立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,整合培訓(xùn)資源。邀請公司內(nèi)部員工所做的培訓(xùn)。 8、咨詢及顧問形式的培訓(xùn)。 第二章 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理職責(zé)的劃分 (一)主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé): 1、核準(zhǔn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)申請與計(jì)劃。 2、審查批準(zhǔn)借款和報銷培訓(xùn)費(fèi)用。 3、審核批準(zhǔn)部門員工培訓(xùn)請假單。 (二)人力資源部的職責(zé): 1、建立健全培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系。 2、制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度及程序。 3、編制年度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)學(xué)習(xí)、各部門崗前培訓(xùn)以及在職學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 4、檢查、評估、總結(jié)培訓(xùn)效果,并在年終對年度培訓(xùn)情況進(jìn)行全面總結(jié)。 5、組織編制和購買培訓(xùn)教材,購買和維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備。 6、建立完整的培訓(xùn)檔案庫和教材庫。 7、尋找外部培訓(xùn)資源并保持聯(lián)絡(luò)。 8、統(tǒng)籌辦理外聘講師及外派培訓(xùn)審批事宜。 9、積極培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,組織中高層進(jìn)行講師技巧培訓(xùn),提高中高層講課的水平及講課的積極性,培養(yǎng)各部門內(nèi)部的學(xué)習(xí)氣氛。 10、負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用借款和報銷的審核。 11、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)的實(shí)施,對各培訓(xùn)課程內(nèi)容有審核、建議的責(zé)任。 (三)各部門相關(guān)的培訓(xùn)職責(zé): 1、組織新進(jìn)員工做好崗前培訓(xùn)工作。 2、配合人力資源部開展有關(guān)在職培訓(xùn),包括外派培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)。 3、學(xué)員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,各部門應(yīng)安排受訓(xùn)學(xué)員將培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識、技能、技巧在部門內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)分享或交流,達(dá)到資源共享,形成良好的溝通及學(xué)習(xí)氛圍。 4、各部門在組織培訓(xùn)后,必須將培訓(xùn)資料提交人力資源部存檔。 5、各部門的培訓(xùn),統(tǒng)一采用人力資源部制訂的表格,嚴(yán)格按照《培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度》執(zhí)行,確保培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有效性和完整性。 6、人力資源部在培訓(xùn)前應(yīng)提前與行政部門溝通培訓(xùn)相關(guān)相宜,行政部門應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)期間會務(wù)組織工作,配合培訓(xùn)會議的順利開展。 (四)財(cái)務(wù)管理部職責(zé): 1、會審培訓(xùn)計(jì)劃。 2、審核并辦理借款和報銷培訓(xùn)費(fèi)用。 第三章 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的管理 對于培訓(xùn)教材,其格式、裝訂等原則上要求采用統(tǒng)一的格式。人力資源部每半年更新并公布一次所收藏的教材目錄,各部門可以依實(shí)際需要借閱。 1、培訓(xùn)檔案的管理 培訓(xùn)資料按入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn),分類別歸集。并按時間先后順序集中存檔,便于查閱。培訓(xùn)記錄應(yīng)每半年一次錄入員工個人檔案,確保員工檔案的完整性。 2、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理 將培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師的相關(guān)信息及聯(lián)絡(luò)方式制訂成目錄表,便于查詢使用;對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師及其講授的課程進(jìn)行全面評估,對于優(yōu)秀的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可保持長期、穩(wěn)定的溝通與合作。 3、培訓(xùn)紀(jì)律 (1)參加培訓(xùn)的學(xué)員必須提前簽到入場;因特殊情況不能參加,需提前向人力資源部請假,并提交有上級主管簽名的請假條,年度請假次數(shù)不可以超過3次(出差除外),超出次數(shù)的罰款50元/次處理。員工在休息日參加培訓(xùn)的,不視為加班。 (2)學(xué)員參加培訓(xùn)時應(yīng)將通訊設(shè)備手機(jī)等關(guān)閉或調(diào)到靜音/振動狀態(tài)。 (3)學(xué)員在培訓(xùn)中應(yīng)配合教師授課,遵守課堂秩序,不吸煙,不喧嘩吵鬧,服從主持人的安排。 (4)按時保質(zhì)完成講師安排的培訓(xùn)作業(yè)。 第四章 職前培訓(xùn)管理 1、培訓(xùn)時間:根據(jù)不同崗位安排培訓(xùn)時間,但最多不能超過三個月。 2、每季根據(jù)需要安排一至兩場集中培訓(xùn),具體日期視實(shí)際情況而定,盡量讓所有新錄用人員都能夠參加該培訓(xùn)。 3、新錄用人員在接到職前培訓(xùn)通知后須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加培訓(xùn)者須提前向人力資源部請假,說明理由,并在下次的培訓(xùn)補(bǔ)回。 4、新錄用人員在職前培訓(xùn)期間(一般為3天),雙方(公司、員工)的任何一方覺得不合適,提出終止合作,公司不發(fā)放員工3天內(nèi)的工資;若雙方在3天內(nèi)皆認(rèn)可對方,入職員工進(jìn)行書面考核,合格者,從入職當(dāng)天起正式計(jì)為入職,入職培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用。不合格者,或者終止錄用,或者經(jīng)過補(bǔ)考合格后安排入職。考核試題作為員工培訓(xùn)記錄的一部分存入員工個人檔案。 第五章 在崗培訓(xùn)管理 新進(jìn)員工根據(jù)崗位職責(zé)與崗位要求,由部門經(jīng)理或其指定的輔導(dǎo)員,參照崗位責(zé)任說明書進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo)。各部門培訓(xùn)輔導(dǎo)由直接上級對下級進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。老員工有義務(wù)對新員工培訓(xùn);有某一專長的員工有義務(wù)對其他員工進(jìn)行培訓(xùn);并互相提出改進(jìn)意見和建議。 第六章 外派培訓(xùn)及外聘培訓(xùn)管理 1、各部門的外派培訓(xùn)及外聘培訓(xùn),由人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行安排和調(diào)整。 2、外派培訓(xùn)須填寫《培訓(xùn)申請表》,逐級審批(部門→人力資源部→主管領(lǐng)導(dǎo)),人力資源部在此過程中應(yīng)起到把關(guān)的作用。 3、員工參加學(xué)歷提升、職業(yè)鑒定學(xué)習(xí)的,由人力資源部根據(jù)申請人工作崗位、工作性質(zhì)、職業(yè)特征、公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審查。 4、對于外聘培訓(xùn),人力資源部應(yīng)先與申請部門協(xié)商確定培訓(xùn)的內(nèi)容,然后對外聘講師及機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面考查,邀請外聘講師來我公司了解情況,經(jīng)雙方充分溝通后方可簽訂《培訓(xùn)合同》。 5、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須提供完整的講義,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并將評估結(jié)果遞交我公司存檔。 第七章 培訓(xùn)費(fèi)用的管理 1、培訓(xùn)費(fèi)用使用原則:按員工工資20%的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)提公司培訓(xùn)預(yù)算,凡是公司內(nèi)部培訓(xùn)、文體活動、購買培訓(xùn)書籍、光盤及聘請老師來授課以及外出培訓(xùn)的開支,均作培訓(xùn)費(fèi)用列支。人力資源部應(yīng)對各區(qū)域培訓(xùn)費(fèi)用與計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行檢查、評估。 2、 參加MBA等高等學(xué)歷的教育從申請批準(zhǔn)之日起,服務(wù)期滿3年的,公司承擔(dān)學(xué)費(fèi)的60%,個人承擔(dān)學(xué)費(fèi)的40%。服務(wù)期滿兩年的,公司承擔(dān)學(xué)費(fèi)的30%,個人承擔(dān)學(xué)費(fèi)的70%;服務(wù)期不足兩年的,全部學(xué)費(fèi)由個人承擔(dān)。 3、做好培訓(xùn)費(fèi)用的登記管理,對外派及外聘培訓(xùn)費(fèi)用、教材設(shè)備的購買與維修費(fèi)用等進(jìn)行重點(diǎn)管理。對于外聘培訓(xùn)費(fèi)用,如果是通過銀行轉(zhuǎn)賬的,先由人力資源部負(fù)責(zé)人填寫“用款審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)管理部相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行劃賬;如果是通過現(xiàn)金付款,由人力資源部憑培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行報銷。 4、對經(jīng)人力資源部驗(yàn)收合格的內(nèi)部員工編寫的培訓(xùn)教材予以一定的編撰費(fèi),編撰費(fèi)根據(jù)教材的質(zhì)量與水平,從50元至100元/千字不等。編撰費(fèi)由人力資源部提議,財(cái)務(wù)管理部審定,主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。該培訓(xùn)教材版權(quán)歸公司所有。 5、員工自行開發(fā)的課程以及雖為模仿設(shè)計(jì)、但符合公司實(shí)際需要的課程,經(jīng)人力資源部驗(yàn)收合格,并能長期用于以后的培訓(xùn)的,根據(jù)課程的原創(chuàng)程度、課程的質(zhì)量及水平,每個課程給予從200元至1000元不等的開發(fā)費(fèi)(原創(chuàng)類課程對公司所產(chǎn)生作用極大、意義極為深遠(yuǎn)的,開發(fā)費(fèi)另定)。該培訓(xùn)課程版權(quán)歸公司所有。 6、如費(fèi)用計(jì)核同時適用第4點(diǎn)與第5點(diǎn)的,按就高不就低、只進(jìn)行一項(xiàng)獎勵的原則執(zhí)行。 第八章 外派培訓(xùn)費(fèi)用的申報、審批程序 1、借款由人力資源部直接代辦,或由借款人填報《培訓(xùn)申請表》,按照表格要求進(jìn)行審批;然后填寫“借支單”,經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)管理部辦理借款,并出示《培訓(xùn)申請表》。 2、外派培訓(xùn)費(fèi)用的報銷程序 借款人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束三天內(nèi)到財(cái)務(wù)管理部辦理報銷手續(xù)。 (1)報銷人到財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取并填寫“費(fèi)用報銷單”。 (2)報銷人向人力資源部提交有關(guān)培訓(xùn)資料(包括講義、教材、考試成績、證書復(fù)印件等),同時提交培訓(xùn)心得,由人力資源部負(fù)責(zé)人審核。 (3)報銷時須再次出示經(jīng)批準(zhǔn)的《培訓(xùn)申請表》。 第九章 駐外人員培訓(xùn)管理 通過工作定期輪調(diào)及利用會議聚會時間,安排各駐外人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。以及通過網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院的形式組織學(xué)習(xí)。為了充分利用公司現(xiàn)有資源,讓駐外員工也能夠及時學(xué)習(xí)到最新的知識技能和企業(yè)動向,人力資源部將會同各相關(guān)部門,將有關(guān)培訓(xùn)講義和教材中的精華部分以及訂購的有關(guān)雜志的精華部分定期寄至各區(qū)。 長沙章鴨子食品銷售有限公司 行 政 部 二○一七年六月二十一日 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計(jì)劃書,學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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