文字處理與編輯排版.ppt

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第4章文字處理與編輯排版,微軟公司的辦公套件,WORD部分：,4.1文字信息處理過(guò)程4.2中文文字信息處理4.3文字處理軟件的發(fā)展4.4文字處理軟件Word基本知識(shí)4.5Word綜合應(yīng)用與Word文檔編輯,4.1文字信息處理過(guò)程（P95）,1.文字信息的輸入,把字、數(shù)字或符號(hào)轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的代碼,2.文字信息的處理,3.文字信息的輸出,語(yǔ)音輸入幾種漢字輸入方法掃描儀輸入（OCR軟件識(shí)別）鍵盤輸入（最常用）手寫板輸入整字輸入漢字的輸入形式字素輸入碼輸入（常用形碼、音碼）,,,4.2中文文字信息處理（P96）,,適合“看打”,,適合“想打、聽打”,4.2中文文字信息處理（P96）,文字字模庫(kù)——將漢字用點(diǎn)陣來(lái)表示每一點(diǎn)是一個(gè)二進(jìn)制位數(shù)，一個(gè)字節(jié)有8位二進(jìn)制。,4.4文字處理軟件Word的基本知識(shí)（P98）,4.4.1Word基本功能、特點(diǎn)強(qiáng)大的文檔處理專業(yè)的排版功能圖形與圖表制作豐富的多媒體對(duì)象表格繪制與美化郵件合并打印,4.3文字處理軟件的發(fā)展（P98）,4.4.2Word2003的制作窗口,Word2003的啟動(dòng)方法一：“開始”→程序→Word方法二：鼠標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo)Word。前提：“桌面”必須建立快捷圖標(biāo)方法三：雙擊→某個(gè)Word文檔或單擊“開始”→“文檔”→“Word文檔”（前提：“Word文檔”必須是最近使用過(guò)的15個(gè)文檔）,Word2003的退出方法一：“文件”菜單→退出方法二：?jiǎn)螕簟鷺?biāo)題欄關(guān)閉按鈕。方法三：利用標(biāo)題欄左上角的控制圖標(biāo)雙擊該圖標(biāo)單擊該圖標(biāo)（或執(zhí)行鍵盤命令“ALT”+空格鍵）→“關(guān)閉”方法四：鍵盤命令“ALT+F4”。,區(qū)別：Word文檔的關(guān)閉,方法一：“文件”菜單→關(guān)閉方法二：?jiǎn)螕簟藛螜诘年P(guān)閉按鈕。注意：如果打開的文檔進(jìn)行了修改，在退出前，Word2003會(huì)彈出是否保存該文檔的對(duì)話框。,例題：,下列哪種方法可以正常退出Word2003（）Ａ.單擊“文件”菜單下拉菜單中的“關(guān)閉”選項(xiàng)Ｂ.在編輯狀態(tài)下，單擊菜單欄第二行右側(cè)的關(guān)閉按鈕“”。Ｃ.在編輯狀態(tài)下，按＜Alt＞+F4。Ｄ.在編輯狀態(tài)下，按＜Alt＞+空格鍵。,答案：C,Word2003的窗口,菜單欄注意事項(xiàng)——某個(gè)菜單選項(xiàng)呈灰色，表明該選項(xiàng)暫時(shí)不能用。選項(xiàng)后不帶省略號(hào)，則是直接命令。選項(xiàng)后帶有組合鍵，表示該選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的鍵盤命令。,工具欄實(shí)際上是菜單的圖形化方式。,工具欄,工具欄設(shè)置,,,任務(wù)窗格,單擊“視圖”→“任務(wù)窗格”打開單擊任務(wù)窗格右上方的“其他任務(wù)窗格”按鈕，可選擇“新建文檔”、“剪貼板”等選項(xiàng),標(biāo)尺Word2003有兩種標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺設(shè)置：“視圖”→“標(biāo)尺”工作區(qū)Word2003編輯窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)。插入點(diǎn)光標(biāo)表示輸入文字時(shí)文字符號(hào)的插入位置，即插入點(diǎn)。,分頁(yè)符在“普通視圖”中，分頁(yè)符是指文本區(qū)中帶“分頁(yè)符”名稱的虛線。滾動(dòng)條滾動(dòng)條有兩種：垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)。狀態(tài)欄狀態(tài)欄用來(lái)標(biāo)明當(dāng)前文本的節(jié)號(hào)、頁(yè)碼/總頁(yè)碼以及光標(biāo)在文本區(qū)內(nèi)的相對(duì)位置和絕對(duì)位置。,4.4.3Word2003的視圖模式（P101）,視圖——文檔的顯示方式通過(guò)文檔窗口下方的視圖按鈕或在“視圖”菜單上切換Word默認(rèn)的是頁(yè)面視圖，也是最常用的視圖版式,普通視圖,Web版式視圖,頁(yè)面視圖,大綱視圖,閱讀版式,普通視圖——簡(jiǎn)單版式，難以編輯。頁(yè)面視圖——顯示效果與打印效果完全一致。WORD默認(rèn)的視圖方式。大綱視圖——按照文檔中標(biāo)題的層次來(lái)顯示文檔。Web版式視圖——優(yōu)化Web頁(yè)面，外觀與Web或Internet上發(fā)布時(shí)外觀一致。,文檔結(jié)構(gòu)圖——專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分全屏顯示——用整個(gè)屏幕全部來(lái)顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容。顯示比例——用于控制當(dāng)前文檔在屏幕上的顯示比例。默認(rèn)值為100%。打印預(yù)覽——在頁(yè)面視圖方式顯示文檔的打印效果。,Word2003的操作方式,三種操作方式：Word2003提供了三種操作方式：菜單方式、鍵盤命令方式和工具欄方式。（1）菜單方式選中：點(diǎn)擊鼠標(biāo)器左鍵快捷菜單：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或按〈Shift〉+F10,（2）鍵盤命令方式三種方法：用光標(biāo)移動(dòng)鍵選擇菜單，發(fā)出命令。①激活菜單：按Alt鍵激活菜單②選擇菜單：移動(dòng)光標(biāo)鍵→或←，選擇被激活的菜單③發(fā)出命令：按光標(biāo)移動(dòng)鍵↑或↓，選擇下拉菜單的選項(xiàng)，按回車鍵。,用熱鍵選擇菜單，發(fā)出命令熱鍵：菜單及其下拉式菜單圓括號(hào)中帶下劃線的英文字母①選擇菜單：按住“Alt”后再按菜單的熱鍵字母②發(fā)出命令：按下拉式菜單命令選項(xiàng)的字母，即可執(zhí)行相關(guān)命令。使用快捷鍵直接發(fā)出命令快捷鍵：在下拉式菜單命令中，某個(gè)命令名后標(biāo)注了一個(gè)按鍵組合鍵按鍵盤上的按鍵組合就可以執(zhí)行和它相應(yīng)的菜單命令。（3）工具欄方式工具欄中的按鈕所代表的命令和功能通常與菜單中的命令相同，單擊按鈕可以達(dá)到和選擇菜單中的命令一樣的效果。,（1）新建文檔方法一：雙擊啟動(dòng)Word后，自動(dòng)創(chuàng)建方法二：工具欄“新建”按鈕方法三：“文件”菜單→新建,4.4.4Word的文檔管理（P101）,（2）打開文檔“文件”菜單→最近編輯過(guò)的四個(gè)文件同時(shí)打開多個(gè)文檔“文件”→“打開”→選中要打開的多個(gè)文檔(連續(xù)——Shift鍵，不連續(xù)——Ctrl鍵)用資源管理器打開→雙擊文檔,（3）保存文檔,保存當(dāng)前活動(dòng)文檔快捷鍵：按+S鍵（通過(guò)“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔）,將當(dāng)前文檔另行保存“文件”→“另存為”（改變路徑或文檔名）,保存所有打開的文檔先按住鍵不放→“文件”→“全部保存”,（4）保護(hù)文檔通過(guò)“工具”→“選項(xiàng)”→“安全性”設(shè)置打開文件密碼和修改文件密碼,（5）打印文檔通過(guò)“文件”“打印”設(shè)置文件的打印參數(shù),（6）關(guān)閉文檔方法一：菜單方法單擊“文件”→“關(guān)閉”區(qū)別：“文件”→“退出”先按住不放→“文件”→“全部關(guān)閉”方法二：鍵盤命令+W鍵：即可關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔。區(qū)別：Alt+F4表示退出Word程序。,一、頁(yè)面設(shè)置,1.頁(yè)面的基本概念頁(yè)——文檔的打印內(nèi)容與打印紙張尺寸一致的稱為“頁(yè)”分頁(yè)：ctrl+enter或“插入”菜單+“分隔符”節(jié)——將具有相同的設(shè)置的若干段落定為“節(jié)”分節(jié)：“插入”菜單→“分隔符”→“分節(jié)符類型”2.頁(yè)面設(shè)置“文件”菜單→選擇“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)邊距”、“紙張大小”、“版式”,4.5Word綜合應(yīng)用與文檔編輯實(shí)例（P103）,,,1.文本刪除刪除字符的兩種方法：“向前刪除”——退格鍵＜Backspace＞“向后刪除”——?jiǎng)h除鍵＜Delete＞注意：按住不放時(shí)，可連續(xù)刪除多個(gè)字符。刪除操作也可以起到連接兩個(gè)文本行的作用特別的：、或可起到連接文本行的作用；可起到分行的作用,二、文本編輯的基本方法,2.文本插入字符插入“插入”：鍵入的字符將占據(jù)光標(biāo)右側(cè)字符的位置，光標(biāo)右側(cè)的字符后移?！案膶憽保烘I入的字符將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的字符文本塊插入選定→復(fù)制→定位→“粘貼”。文件的插入定位→“插入”→選擇“文件”→找到目標(biāo)文件,3.常用符號(hào)與特殊符號(hào)的輸入鍵盤輸入注意全角、半角狀態(tài)的不同結(jié)果Word2003符號(hào)欄輸入“視圖”菜單→“工具欄”的“符號(hào)欄”菜單輸入“插入”菜單→選擇“符號(hào)”利用快捷菜單單擊右鍵（或按“Shift”+F10鍵）→單擊“符號(hào)”。右擊軟鍵盤輸入,4.字符串查找與替換查找、替換與定位將打開同一個(gè)對(duì)話框查找：Ctrl+F替換：Ctrl+H定位：Ctrl+G搜索范圍：向下、向上和全部查找下一處：光標(biāo)停留在找到的文字高級(jí)選項(xiàng)：區(qū)分大小寫、全字匹配、使用通配符、同音、查找單詞的各種形式,,,三、塊處理,選定一個(gè)字段——鼠標(biāo)雙擊任意字符選定一句話——按住“Ctrl”鍵不放，單擊左鍵選定一行——將鼠標(biāo)指針移到該行的最左邊，鼠標(biāo)變右指（傾斜）箭頭，然后單擊。選多行——將鼠標(biāo)指針移到所有要選的行的第一行最左邊，直到變?yōu)橐粋€(gè)向右指的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到所要選的最后一行，釋放鼠標(biāo)即可。,選定一段落——將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊或者在該段落中的任意位置三擊選定一文檔——鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意行的左側(cè)，鼠標(biāo)變右箭頭，然后三擊或按住“Ctrl”鍵、或“編輯”菜單的“全選”（Ctrl+A）選定一大塊文本——鼠標(biāo)拖動(dòng)或選定起始處，按“Shift”鍵，再單擊末尾處選定矩形區(qū)域——按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本,三、塊處理,對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作剪切（移動(dòng)）快捷鍵：剪切Ctrl+X和粘貼Ctrl+V組合近距離的文本移動(dòng)：把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)樽笾讣^時(shí)，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。遠(yuǎn)距離文本移動(dòng)：按下F2鍵，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，滾動(dòng)窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)，并按下Enter鍵即可完成所選文本的移動(dòng)。,三、塊處理,復(fù)制快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C和粘貼Ctrl+V組合注意：只有選定文本形后，剪切和復(fù)制才生效。Word剪貼板最多可保存12次剪切或復(fù)制的內(nèi)容清除“編輯”菜單中的“清除”或按“Delete”鍵撤消“編輯”菜單中的“撤消”或快捷鍵“Ctrl”+Z重復(fù)“編輯”菜單中的“重復(fù)”或快捷鍵“Ctrl”+Y,三、塊處理,對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作,四、文本的排版,1.文字的格式化與修飾“格式”菜單→“字體”對(duì)話框字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線、邊框注意：漢字表示的中文字號(hào)。數(shù)目越大，字越小，最大的是“初號(hào)”，其次是“小初號(hào)”，最小的是八號(hào)。數(shù)字表示的是“磅數(shù)”，磅數(shù)越大，字體越大。最小的是5磅沒(méi)有最大的磅數(shù)限制。字符間距字體顏色與效果的設(shè)置,五、段落的格式化,1.文本的縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落的第一行第一個(gè)字符的起始位置懸掛縮進(jìn)：控制段落的第一行以外其他行的起始位置左縮進(jìn)——控制段落左邊界的起始位置。右縮進(jìn)——控制段落右邊界的起始位置。方法：菜單法：選定→“格式”/“段落”/“縮進(jìn)和間距”標(biāo)尺法：光標(biāo)定位→選擇縮進(jìn)標(biāo)記→拖動(dòng)標(biāo)記注意：用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記時(shí)，可同時(shí)按住Alt鍵，這樣能較精確的定位縮進(jìn)標(biāo)記。,五、段落的格式化,2.段落的五種對(duì)齊兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊工具欄法——選定，單擊工具欄的“段落對(duì)齊”按鈕菜單法——選定，“格式”→“段落”→“對(duì)齊方式”注：工具欄只有四個(gè)按鈕，沒(méi)有左對(duì)齊,3.行間距的設(shè)置,4.格式的復(fù)制利于“格式刷”工具,六、簡(jiǎn)單表格繪制,1.建立空白表格表格由稱為單元格的行和列交匯而成?？瞻妆砀袷侵竼卧駴](méi)有輸入數(shù)字、文字的表格。,,行,,列,方法一：菜單欄→“表格”→“插入”→“表格”,方法二：利用工具欄的“插入表格”按鈕（1）將光標(biāo)定于需要插入表格的位置（2）點(diǎn)擊工具欄的“插入表格”按鈕（3）如果要?jiǎng)?chuàng)建的表格小于4行5列則拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的行數(shù)列數(shù)，單擊即可；若要?jiǎng)?chuàng)建的表格大于4行5列，則按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的行數(shù)列數(shù)。,方法三：手動(dòng)制表(補(bǔ)充)若所需的表格不是很有規(guī)律，可采用手動(dòng)的方法自行繪制。繪制方法：使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕。,繪制表格按鈕,,,“視圖”/“工具欄”/“表格和邊框”,,2.在表格中輸入數(shù)字和文字,（1）在表格中定位光標(biāo)鼠標(biāo)定位：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格即可鍵盤定位：參看課本P126表3.5輸入和修改表格內(nèi)容①填入文字和數(shù)字：光標(biāo)定位到單元格逐個(gè)直接輸入。②修改、刪除文本：選定，然后按〈Delete〉/〈Del〉/←,（2）選定表格,五種情況：選定單元格①鼠標(biāo)操作：a.將鼠標(biāo)定位在單元格的左邊線，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右斜的實(shí)心箭頭時(shí)，單擊；b.在單元格中的任意位置三擊左鍵。②菜單操作：光標(biāo)定位于單元格，“表格”/選擇“選定”/“單元格”③鍵盤操作：在單元格中按“Shift”+光標(biāo)移動(dòng)鍵，也可選定單元格。,選擇部分單元格（補(bǔ)充）采用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式選定部分單元格。,選定單元行,①鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)定位于表格外的行選取區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右斜的空心箭頭時(shí)，單擊；②菜單操作：光標(biāo)定位于單元行，“表格”/選擇“選定”/“行”③鍵盤操作：在單元格中反復(fù)按“Shift”+→鍵或“Shift”+←鍵，也可選定表格單元行。,選定單元列,①鼠標(biāo)操作：a.定位在表格某列內(nèi)，按住“ALT”鍵不放，單擊左鍵。b.定位在表格某列內(nèi)，按下“Shift”不放，右擊。c.鼠標(biāo)定位在某列頂部邊框或虛框，光標(biāo)變向下的實(shí)心箭頭，單擊左鍵。②菜單操作：定位在某一列上，單擊“表格”/選擇“選定”/“列”。③鍵盤操作：在單元格中反復(fù)按“Shift”+↑或“Shift”+↓。,選定整個(gè)表格,①鼠標(biāo)操作：a.鼠標(biāo)移到表格頂端（或底端），光標(biāo)變成右斜空心箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵不放往下往上拖動(dòng)，即可。b.光標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角直到出現(xiàn)單擊此圖標(biāo)即可。②菜單操作：定位在任一單元格，單擊“表格”/“選定”/“表格”③鍵盤操作：a.關(guān)閉鍵盤上的“NumLock”鍵，單擊該表格，再按下“ALT”+5(小鍵盤區(qū)上的“5”）b.定位在某單元格，反復(fù)按〈Shift〉+光標(biāo)移動(dòng)鍵,3.表格編輯在表格中插入行或列插入行菜單法：定位于某行的任意位置，單擊“表格”→選擇“插入”，通過(guò)選“在上方”/或“在下方”選擇插入的位置。鼠標(biāo)法：將光標(biāo)移到表格某行最右邊的豎線外，按回車鍵，可在當(dāng)前行后插入一空白行。,插入列菜單法：定位某列，單擊“表格”→選擇“插入”，通過(guò)選“在左側(cè)”/或“在右側(cè)”選擇插入的位置注：添加列時(shí)，表格中總列數(shù)最多不能多于63列。插入單元格①選定一個(gè)或多個(gè)單元格②單擊“表格”，選擇“插入”\“單元格”③選擇插入方式,刪除行或列菜單法:定位,單擊“表格”\“刪除”\“行”或“列”工具欄法:選定,單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕。刪除單元格菜單法:定位,單擊“表格”\“刪除”\“單元格”快捷方式法：選定,單擊右鍵選擇“刪除單元格”,,,刪除內(nèi)容,刪除表格（補(bǔ)充）方法：①將光標(biāo)定位于表格中的任一位置?“表格”?“刪除表格”②選中表格按BackSpace〈←〉鍵。注意：如果按Delete（Del）鍵則只是刪除表格中的內(nèi)容。,合并、拆分單元格菜單法：選定,單擊“表格”\“合并單元格”（“拆分單元格”）快捷方式法：選定,單擊右鍵選擇“合并單元格”（“拆分單元格”）“表格和邊框”工具欄：選定,單擊相應(yīng)按鈕說(shuō)明：只有相鄰的單元格才能做合并單元格的操作,調(diào)整表格尺寸①菜單法：光標(biāo)移到單元格，“表格”\“表格屬性”②鼠標(biāo)法：將光標(biāo)移到表格列、行線上變成雙向箭頭后拖動(dòng)邊框來(lái)調(diào)整。③水平標(biāo)尺法：光標(biāo)移到單元格，單擊。然后通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺的列、行標(biāo)記來(lái)調(diào)整。說(shuō)明：當(dāng)使用鼠標(biāo)調(diào)整表格尺寸時(shí)，若按住Alt健，則能較精確的定位表格尺寸。,表格的格式化(補(bǔ)充)A.對(duì)齊方式：“表格”?“表格屬性”或右擊B.邊框和底紋：“格式”?“邊框和底紋”C.“表格和邊框”工具欄的使用,七、插入頁(yè)碼,“插入”菜單→“頁(yè)碼”→選擇對(duì)話框選項(xiàng)位置——頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端、垂直居中、縱向內(nèi)、外側(cè)對(duì)齊方式——左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)、外側(cè),八、樣式和圖文混排,*一、樣式——一組已命名的文本和段落格式的組合兩種類型：字符樣式(字體、字號(hào)等)和段落樣式(對(duì)齊、行間距)創(chuàng)建新樣式/更改老樣式“格式”菜單——“樣式”——“新建”或“更改”按鈕選擇“樣式類型”——“段落”或者“字符”——“添至模板”,二、圖文混排1.“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”選項(xiàng)。2.插入圖形或圖片剪貼畫、來(lái)自文件、自選圖形、藝術(shù)字等改變圖形的大小設(shè)置圖形周圍的文字嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字上方或下方,