物流管理 工作中的EXCEL應用1

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. 思路與EXCEL 物流十多年工作中解決各種問題的實例 葉劍 倉儲作業(yè)高效思路EXCEL培訓專用教材  前言 物流工作十多年來，從快遞工作到第三方物流和企業(yè)物流管理,尤其是在倉庫作業(yè)中，我有很多提高效率和準確率的革新，而這些革新中EXCEL給了我很大的幫助，讓我十分受益。因為EXCEL讓我受益匪淺，所以，我很樂意跟大家分享EXCEL那些對我們工作有幫助的功能，尤其是從事物流工作或以后可能會從事物流工作的人，應當需要熟練運用EXCEL的一些功能。 EXCEL是一種辦公軟件，對我來講，它是很好的工具，它不能代替其他軟件和工具，但其他軟件和工具也不能代替EXCEL。各有所長，各有所短。沒有好與壞，只有適合之說。能解決實際問題的就是好工具! EXCEL的特點，就是靈活性比較高，受限止少,是大家常用的辦公軟件,EXCEL可以通過函數(shù)和VBA制作許多的小程序，進行系統(tǒng)性的操作。EXCEL不僅可以進行各種運算制作各種圖表，還能繪制許多圖形。可以用它分析數(shù)據(jù)，還能以很多形式去體現(xiàn)數(shù)據(jù)，功能十分強大！ EXCEL的缺點就是存儲數(shù)據(jù)有限，數(shù)據(jù)量大計算過程較多時，反應速度會比較慢。所以，我們用EXCEL，就要揚長避短。 我認為，作為一個物流工作人員，尤其是從事倉庫管理工作，如果不懂點EXCEL操作，可能會過度依賴現(xiàn)有的系統(tǒng)軟件等條件,不能靈活機動,與時俱進,導致許多作業(yè)的浪費。工作中，我們需要用到EXCEL對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分析，計算，這樣可以開拓很多思路，不會用EXCEL，就意味著很多思路沒有打開，自然就會做得不夠好。當然，即便是EXCEL用得很好的人，沒有物流實戰(zhàn)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗，也不一定就能把倉庫管理得好，故實踐方能出真知。作為倉庫管理人員,如果倉庫沒有自動分揀和電子揀貨系統(tǒng),但你要有自動分揀和電子揀貨系統(tǒng)的思路；沒動自動化的立體倉庫,但你要有自動化立體倉庫的思路,做到閉著眼睛也能配出貨品；沒有RFID射頻技術,但你要有RFID高效掃描的思路；沒有飛機大炮,就把小米加步槍的潛力挖掘起來充分利用. …… 日積月累,非常有幸的是能借助物流沙龍這個平臺,將經(jīng)驗和大家分享,為了能讓大家有更多的認識,我將十多年工作中用EXCEL解決的種種問題和如何提高操作效率的應用表格匯編于本冊，第一部分為常用函數(shù)應用示例(截圖),EXCEL函數(shù)不熟悉的人員需要先學習第一部分后再看第二部分案例。由于我一開始EXCEL尚不精通，故資料中定有一些表格會有煩瑣之處。如有不值一看的表,還請一帶而過。無論讀者是EXCEL初,中,高級或在不同的物流倉儲管理領域,只希望大家能從中各取所需,通過一些案例打開更多的工作思路，在工作中不斷的加以優(yōu)化。 @56r 2014年7月24日 目錄 目錄 3 第一部分 EXCEL基礎及常見函數(shù)應用示例 5 01.了解EXCEL表格 5 02.運算及引用符號 5 03.加減乘除的基本計算 6 04.“$”的應用 6 05.年，月，日的計算 7 06.時，分，秒的計算 7 07.數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用（求各種值—圖例） 8 08.字段信息的提取與編輯 13 09.“IF”函數(shù)的廣范應用 15 10.文字格式的轉換 18 11.信息的查找與匹配 18 12.“INDEX”在信息查詢與提取中的應用及說明 21 第二部分 十年工作中的應用實例 23 01．在KPI統(tǒng)計表中，求滿足多種條件的值 23 02．從相對規(guī)則的信息中提取所要的信息數(shù)據(jù) 26 03．從工作量統(tǒng)計表中提取每一個人的工作量 27 04．工作量分值與績效考核 27 05．考勤異常情況提醒 29 06．根據(jù)打卡記錄生成考勤表 31 07．根據(jù)考勤機打卡記錄統(tǒng)計加班人數(shù) 33 08．考勤統(tǒng)計表的系統(tǒng)性制作 36 09．將已知信息錄入到指定表格 40 10．數(shù)據(jù)透視的應用 41 11．每周工作量的匯總 42 12．工作計劃的”7要素” 43 13．倉儲費用計算 45 14．簡易庫存賬的制作 47 15．第三方物流臺賬 48 16．倉庫可視化管理 51 17．如何做到庫存貨品的先進先出 54 18．如何判斷貨品是否按先進先出發(fā)貨 55 19．大宗貨位的自動選擇 56 20．服裝線上與線下入庫貨品庫位分配 58 21．服裝退貨整理與箱單打印 61 22．退貨上架貨品堆碼指定托盤號 63 23．箱嘜連續(xù)打印的VBA方法 65 24．自動化分揀思路之服裝越庫操作 67 25．根據(jù)已揀貨品量求剩余量 69 26．貨品完全匹配條件的分揀 70 27．RFID條件下的高效分揀思路 71 28．RFID思路之整托貨品越庫分配的計算（精典案例） 76 29．發(fā)貨包裝（拼箱）自動計算 82 30．庫內(nèi)短駁加箱(零箱)拼箱標簽的制作 84 31．根據(jù)整箱規(guī)格檢查播種或揀貨過程的準確性 85 32．播種后如何提高點數(shù)裝箱的效率與準確率? 85 33．播種單格式高效讀報方式的轉換 86 34．分批入庫貨品的配發(fā) 91 35．黃金包裝需求量計算思路 93 36．不同配比條件下的黃金包發(fā)貨量計算 95 37．電商操作與物流發(fā)貨思路 99 38．電商揀貨流程優(yōu)化 103 39．電商分區(qū)揀貨再合單的操作思路 111 40．電商兩地發(fā)貨模式的單據(jù)審核 114 41．電商揀貨路徑優(yōu)化與距離計算 119 42．亞馬遜電商導出數(shù)據(jù)的整理 127 43．第三方物流（企業(yè)物流）發(fā)貨方式及承運商自動選擇思路 131 44．兩家貨運公司價格與時效對比參考 132 45．上海市內(nèi)快遞編號法分揀 134 46．上海同城快遞“蜘蛛網(wǎng)”中轉班車運行設計 136 47．全國辦事處倉庫分布圖 138 48．上海地區(qū)店鋪分布圖 139 49．長三角地帶物流中心選址分析 141 50．服裝的標準化物流 142 51．不同規(guī)格的包裝以滿足不同需求的發(fā)貨 146 倉儲現(xiàn)場管理心得 147 作者簡介: 葉劍,部隊優(yōu)秀”四會教練員”,從快遞員,倉管員,客服員,調(diào)度做起,是具有豐富的物流現(xiàn)場實戰(zhàn)和管理經(jīng)驗的物流師,歷任快遞公司,第三方物流公司主管,目前就職于綾致時裝任倉儲部經(jīng)理.在從事快遞,第三方物流,企業(yè)倉庫管理的近15年中,憑借清晰的工作思路,在企業(yè)沒有WMS的情況下,借助EXCEL,提高效率和準確率,降低成本的革新案例達一百多項,為服務的企業(yè)節(jié)約物流操作成本達上千萬元,成為許多院校,電商倉儲企業(yè)和物流沙龍受歡迎的講師和顧問. 第一部分 EXCEL基礎及常見函數(shù)應用示例 在第一部分中，Excel函數(shù)基礎應用及說明都以精簡截圖的方式表達，希望讓讀者在入門的時候能夠對Excel函數(shù)功能有更直觀的了解。 01.了解EXCEL表格 02.運算及引用符號 03.加減乘除的基本計算 04.“$”的應用 單元格的位置，由列坐標和行坐標組合確定，列坐標用英文字母表示，行坐標用阿拉伯數(shù)字表示，如第1列的表達式是“A”，第2列的表達式是“B”，以此類推。第1行的表達式是“1”，第2行的表達式是“2”，以此類推。第2列的第2行位置就是單元格B2，第1列的第11行位置就是單元格A11，在我們用函數(shù)輸入公式時，A1就是表示A1這個單元格的值，A11就是表示A11這個單元格的值，如果在某個單元格內(nèi)輸入“=A11”，那么A11單元格里面是什么，這個單元格將體現(xiàn)什么。如上表中，A11單元格內(nèi)是一個“甲”字，在B11中輸入了=A11，結果也就顯示了“甲”字。在選中B11這個單元格往下拉時，相應的單元格B12,B13,B14,分別就有了結果A12,A13,A14。但如果在公式中的行號前面加“$”，再往下拉時，仍是11，也就是說“$”已經(jīng)對11進行了鎖定。要注意的是，將選中輸入公式的單元格，如果公式中的單元格行號沒有用$鎖定，向下拖動時會依次增加，列號不變。如果列號沒有用$鎖定，則往右拖動時，列號依次增加，行號不變。 05.年，月，日的計算 求某個日期的年份，月份和號，分別用：YEAR,MONTH,DAY. 在EXCEL任意單元格內(nèi)輸入此“公式”，回車后就會體現(xiàn)當天的日期/當時的時間。 用結束日期減開始日期，即可得到它們之間相隔的天數(shù)。然求當中的工作日，則需要用函數(shù)NETWORKDAYS. 如果要知道某一天是星期幾？可以先通過WEEKDAY函數(shù)求出所在周的第幾天，然后再去匹配第幾天是星期幾，在計算時需要注意中西方一周的第一天是不同的。 06.時，分，秒的計算 求某個時間的時，分，秒，可以直接用函數(shù)：HOUR,MINUTE,SECOND. 如果計算某項工作開始到結束，用了多少分鐘，可以先用結束時間減開始時間，得到用了多少小時多少分鐘，然后用小時數(shù)60＋分鐘分即可。 07.數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用（求各種值—圖例） 尤其求最大公約數(shù)，可以確定最小需求單位，在物流中意義很大。 直接輸入=PI()，就得到圓周率。 MAX，求一組數(shù)值中的最大值；MIN，求一組數(shù)值中的最小值。 SUM，常用的求和函數(shù)，直接引用，即可求某個范圍所有數(shù)值的和。 COUNT與COUNTA都是計數(shù)，區(qū)別在于COUNTA可以將文本格式的值進行計數(shù)，而COUNT只對數(shù)值進行計數(shù)。 AVERAGE與AVERAGEA都是求平均值，但AVERAGE只是針對數(shù)值，用數(shù)值的和除以數(shù)值的個數(shù)，而得到平均值。但AVERAGEA，則是用數(shù)值的和除以所有參與的（包含文本）的人數(shù)，而得到的平均值。 INT，取整，不保留任何小數(shù)。 ROUNDUP，向上舍入，可按需求保留小數(shù)位數(shù)，“0”即是不保留。 MOD，求被除數(shù)與除數(shù)的余數(shù)。 此例在倉庫管理中計算入庫上架庫位和貨品盤點中應用較多。 RANK用于求某個值，在某個范圍的大小序列。B2單元格是王二小的成績，在B2:B7（6個人的成績）中排名第5。 注意計算排名與倒數(shù)排名公式的區(qū)別，在后面加上“1”的作用。 =SUMPRODUCT((A2:A13=”南大”)*(B2:B13=”大一”)*(D2:D13)) 解釋：求符合多種條件的和，即當學校為“南大”時(A2:A13=”南大”)，班級為“大一”時(B2:B13=”大一”)，有多少人參加（計算范圍D2:D13），“*”為連接多種滿足條件的符號。 注意在使用SUMPRODUCT時，“，”與“*”的區(qū)別，如上SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)，其結果就是從B2*C2一直加到B9*C9。 COUNTIF，求在什么范圍，滿足“什么”條件的數(shù)值有幾個，計數(shù)所用。 SUBTOTAL函數(shù)，具有多種函數(shù)的功能，在計算范圍前加“1,2,3,4,5,6,7,8,9”結果各不一樣。 SUMSQ，所有數(shù)值平方的和；SQRT，求某個數(shù)值的平方根。 SUMIF是求滿足條件的和，如求一年級有多少學生，及在A14:A22年級范圍內(nèi)有多少是等于A14”一年級”的，如果是“一年級”，那么后面的“人數(shù)”相加即得到所求的值。 注意：COUNT，COUNTA，COUNTIF的區(qū)別。 COUNTIF與SUMIF的區(qū)別，一是計數(shù)，一是求和。 MIN（計算范圍）＝SMALL（計算范圍,1） MAX（計算范圍）＝LARGE（計算范圍,1） 解釋：上表公式，是計算某個產(chǎn)品本次的發(fā)貨日期減去上一次的發(fā)貨日期，得到間隔的發(fā)貨時間。 其中嵌用了：INDEX,LARGE,IF,ROW. 在D4單元格輸入上面公式，然后下拉即可，{} 是同時按：ctrl, shift, enter 生成。 08.字段信息的提取與編輯 注意：&與CONCATENATE的區(qū)別。“&”的輸入，是按住shift鍵同時按上行數(shù)字鍵“7”即可。 注意：LEN與LENB的區(qū)別，及字符與字符串的區(qū)別，一個文字是一個字符串，一字符串可能是一個字符，也可能是兩個字符，一個數(shù)字或字母只有一個字符，但一個漢字卻有兩個字符。 小竅門——求字段中有幾個漢字：如果在上表中，用計算出來的字符數(shù)減去計算出來的字符串數(shù)，就可以知道字段中有幾個漢字了。 LEFT(A5,3),是求A5單元格中左側3位的字段。A5單元格內(nèi)是“江蘇省泰州市”，左側3位是“江蘇省”。 MID是從字段中間提出信息的函數(shù)，一個人的出生年份，在身份證號碼中，是從第7位，向后4位。 上表中=RIGHT（A4，1），A4中的值是“中華人民共和國”，“中華人民共和國”的右側第1位，是“國”。 FIND，查找某個字符串在某個字段中的第幾位。 REPT，將需要重復的字段，重復“N”次。 REPLACE，將字段中第幾位指定往后幾位的字段，替換成相應的內(nèi)容。 SUBSTITUTE，將字段中，符合替換的字段，替換成相應的內(nèi)容。 09.“IF”函數(shù)的廣范應用 IF，如果滿足條件，即為結果“A”，否則就為結果“B”。 =IF(B3>=60,”是”,””) 如果王二小的成績B3大于等于60，即顯示“是”，否則什么也不顯示。 =IF(B11<60,”不及格”,””) 如果王二小的成績B11小于60，即顯示“不及格”，否則什么也不顯示。 “”表示不滿足條件時，不顯示任何信息。 AND,如果三門課程的成績同時達到90,即”是”全優(yōu)生,否則不是,即為”否”. OR,有任一門課程達到90分,即為滿足條件。 上表以“王二小”為例，成績?yōu)?6，使用“IF”判斷，由于不滿90，所以不是“優(yōu)”，由于不滿80，所以也不是“良”，接下為大于60，所以評定為“及格”。而用“LOOKUP”函數(shù)，76位于60-80之間，匹配結果為“及格”。 先判斷兩個日期之間相隔的年份，注意公式的使用，而不是YEAR(C4)－YEAR(B4)。 再判斷當工齡大于等于5年時，給予獎勵，否則沒有。 或者說如果工齡不小于5年時，給予獎勵。 錢永正的入職日期是2011-3-5，雖然2013減2011等于2，但是由于2013-3-5小于2013-1-1，所以結果就需要減去1，即錢永正的工齡滿1年，不滿2年。 =IF($A9<=$B$1,$A9,””),在B1(即$B$1)中輸入需要打印的箱數(shù)“5”，由于A9中的值“6”大于“5”，所以結果為””，而不是“6”， ””即不體現(xiàn)任何值。 箱數(shù)輸入“2”，則體現(xiàn)2箱的打印內(nèi)容。 10.文字格式的轉換 11.信息的查找與匹配 VLOOKUP，查找匹配函數(shù)，在數(shù)據(jù)首列搜索某個值，匹配首列往右“N”列所對應的值。 關鍵詞：首列。 MATCH，在區(qū)域里A2:A9，找出所求值，從A2起算所在的序列號，。 選定區(qū)域很重要，如區(qū)域設定為B1:I1，即從B1算起，B1作為第1列，香蕉則是在第3列。 HLOOKUP，與VLOOKUP用法相同，區(qū)別在于搜索的值一個是在首行，一個是在首列。 OFFSET，從某個單元格起，向下N列，再向右N列的單元格的值。 注意發(fā)現(xiàn)上表中，INDEX與OFFSET的區(qū)別。 ADDRESS，生成指定單元格的位置，ADDRESS（指定的行號，指定的列號） INDIRECT通常與ADDRESS結合使用，注意INDIRECT(F3)與INDIRECT(“F3”)的區(qū)別。 注意：INDIRECT(ADDRESS(1,1))的結果，為INDIRECT(“A1”)。 12.“INDEX”在信息查詢與提取中的應用及說明 說明：通過MATCH函數(shù)可以計算出所求值所在的“行數(shù)”和“列數(shù)”，表中“梨子”在第3列，而“價格”和“產(chǎn)地”分別在第2行和第3行，因此，通過INDEX查找，第2行第3列的值是“2.8”，第3行第3列的值是“濰坊”。 上表是根據(jù)倉庫的溫度和干濕表溫差求庫房內(nèi)的相對濕度.通過INDEX函數(shù)直接計算出結果. 通常情況下，查找信息，會用“篩選”來操作，比如在“分配地區(qū)”中篩選“上?！?，可以得知有哪些箱號的貨品分配給上海。但對于經(jīng)常性的操作，“篩選”就不太方便，而通過函數(shù)公式設置好后，查詢?nèi)我坏貐^(qū)的信息就會自動生成，十分方便。 圖示說明： .