汽車售后服務(wù)管理教案
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. 《汽車售后服務(wù)管理》課程教學(xué)實施方案 一、課程簡介 1.課程性質(zhì):基礎(chǔ)必修課 2.適用專業(yè): 寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院成教學(xué)院工商管理專業(yè) 3.參考學(xué)時: 共32學(xué)時,理論32學(xué)時 二、課程實施指導(dǎo)思想 《汽車售后服務(wù)管理》課程是三年(兩年)制高職市場類基礎(chǔ)課程,是國家教育部規(guī)定的財經(jīng)管理類類專業(yè)十門核心課程之一,在教學(xué)中占有重要的地位。 該課程的基本任務(wù)就是向?qū)W生傳授該學(xué)科的基礎(chǔ)知識和基本技能,擴大學(xué)生的知識面,合理學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),使學(xué)生了解汽車售后服務(wù)中的各種現(xiàn)象、關(guān)系和規(guī)律,并學(xué)會運用這些規(guī)律對活動進行管理。 通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備應(yīng)職崗位所必須的基本理論知識和解決相關(guān)問題的能力,以及相應(yīng)的進行汽車售后服務(wù)管理論文等材料的閱讀能力,運用所學(xué)知識解分析和處理問題的能力,為相關(guān)的汽車售后服務(wù)管理類課程的學(xué)習(xí)和將來卓有成效地開展崗位工作打下良好的基礎(chǔ),與此同時,注重實踐教學(xué),加強學(xué)生的職業(yè)道德意識培養(yǎng)。 1.教學(xué)理念 雖然課程都安排為理論課,但在教學(xué)中我會以案例導(dǎo)入、課堂討論、學(xué)生辯論、業(yè)余時間和課堂時間進行實地調(diào)查,設(shè)計項目,以項目導(dǎo)向模式來檢驗和鞏固學(xué)生的理論知識的掌握,培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。 在教學(xué)理念上通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備應(yīng)職崗位所必須的基本理論知識和解決相關(guān)問題的能力,運用所學(xué)知識解釋和靈活的處理汽車售后服務(wù)問題的能力,為相關(guān)的工作打下良好的基礎(chǔ)。與此同時,注重實踐教學(xué),加強學(xué)生的職業(yè)道德意識培養(yǎng)。 2.教學(xué)手段和方法 本課程教學(xué)中將以案例導(dǎo)入、課堂討論、學(xué)生辯論、業(yè)余時間和課堂時間學(xué)生進行實地調(diào)查,分析設(shè)計項目,以項目導(dǎo)向模式來檢驗和鞏固學(xué)生的理論知識的掌握,培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力。 3.考試形式。 使考核更科學(xué)、更準(zhǔn)確的反映學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。特別是強調(diào)學(xué)生過程學(xué)習(xí)。成績組成為平時成績60%,期末考試成績?yōu)?0%。 記分方式如下: 考核階段 平時考核 期末考核 考核內(nèi)容 平時的學(xué)習(xí)紀律、態(tài)度、表現(xiàn) 任務(wù)完成及呈現(xiàn)情況 期末綜合考試 專業(yè)知識考核 綜合能力考核 權(quán)重 40% 20% 20% 20% 評價標(biāo)準(zhǔn) 無曠課、遲到、早退現(xiàn)象。按時完成每次布置的作業(yè) 每個實訓(xùn)項目均按照標(biāo)準(zhǔn)進行批改形成評價表,采用百分制記分。N個任務(wù)的實際得分取平均數(shù),然后乘以20%權(quán)重,就是任務(wù)完成及呈現(xiàn)情況的 實際得分。公式如下 X 20% ∑F1+F2+…FN N F1指第一個任務(wù)的實際得分,N指任務(wù)總數(shù) 對知識的掌握全面、牢固。 應(yīng)用所學(xué)知識解決相應(yīng)的汽車售后服務(wù)問題 三、教學(xué)內(nèi)容 1.課程內(nèi)容體系結(jié)構(gòu) (具體課程內(nèi)容見附件一) 理論教學(xué) 理論學(xué)時 授課方式 模塊一 特約經(jīng)銷商基礎(chǔ)知識 2 PPT 模塊二 前臺接待 2 PPT 模塊三 車間修理 4 PPT 模塊四 備件管理 2 PPT 模塊五 索賠管理 4 PPT 模塊六 經(jīng)銷商內(nèi)部管理 2 PPT 模塊七 客戶滿意度管理 4 PPT 模塊八 特約經(jīng)銷商的其他業(yè)務(wù) 2 PPT 模塊九 汽車生產(chǎn)企業(yè)與特約經(jīng)銷商 2 課后習(xí)題講解 2 課后習(xí)題講解 2 總復(fù)習(xí) 4 合計 32 附件一: 《 汽車售后服務(wù)管理》 電子教案 模塊一 特約經(jīng)銷商基礎(chǔ)知識 模塊二 前臺接待 模塊三 車間修理 模塊四 備件管理 模塊五 索賠管理 模塊六 經(jīng)銷商內(nèi)部管理 模塊七 客戶滿意度管理 模塊八 特約經(jīng)銷商其他業(yè)務(wù) 模塊九 汽車生產(chǎn)企業(yè)與特約經(jīng)銷商 模塊十 我國汽車維修行業(yè) 課題:特約經(jīng)銷商基礎(chǔ)知識 課次:1 教學(xué)方法:講授、討論 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、掌握四位一體特約經(jīng)銷商的概念 2、了解經(jīng)銷商與主機廠之間的關(guān)系 3、熟悉經(jīng)銷商的部門設(shè)置與崗位分工 4、了解經(jīng)銷商重要崗位人員的職責(zé) 教學(xué)重點: 1、掌握四位一體特約經(jīng)銷商的概念 2、熟悉經(jīng)銷商的部門設(shè)置與崗位分工 教學(xué)難點: 熟悉經(jīng)銷商的部門設(shè)置與崗位分工 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)特約經(jīng)銷商概況 (2)經(jīng)銷商的組織機構(gòu)與人員管理 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 完成授課計劃良好,完成教學(xué)目的良好,講授知識點清晰,學(xué)生掌握良好。 模塊一 特約經(jīng)銷商基礎(chǔ)知識 (一)導(dǎo)入新課: (二)進入新課 單元一 特約經(jīng)銷商概況 一、特約經(jīng)銷商概念 1、四位一體特約經(jīng)銷商 整車銷售(sale)、 售后服務(wù)(service)、 零配件供應(yīng)(sparepart)、 信息反饋(survey) 2、單一服務(wù)經(jīng)銷商 售后服務(wù)、零配件供應(yīng)、信息反饋 沒有整車銷售職能 二、標(biāo)準(zhǔn)的四位一體經(jīng)銷商特點(P2) 舉例:一汽-大眾經(jīng)銷商建設(shè) (一)簽訂《意向性協(xié)議》 建設(shè) ?建設(shè)依據(jù):《一汽-大眾經(jīng)銷商建設(shè)指南》 ?一個月內(nèi)提供初步規(guī)劃: ?初步設(shè)計: ?審定: ?設(shè)計:按審定意見進行施工圖設(shè)計 ?裝修:內(nèi)外裝修(特別是設(shè)計一汽-大眾企業(yè)標(biāo)示、服務(wù)標(biāo)示等)經(jīng)銷商須提供設(shè)計效果圖,經(jīng)審定后方可裝修 ?驗收: ?對標(biāo)識系統(tǒng)顏色的要求: (二)過渡性維修服務(wù):《意向性協(xié)議》簽訂一個月內(nèi)填寫《過渡性服務(wù)申請表》 ?R3系統(tǒng):《經(jīng)銷商應(yīng)用R3系統(tǒng)管理條例》 ?專用工具:《經(jīng)銷商專用工具、設(shè)備訂購與管理條例》 ?崗位設(shè)置及人員培訓(xùn):《培訓(xùn)管理條例》《經(jīng)銷商崗位設(shè)置要求及人員任職管理》 ?備件訂購:《經(jīng)銷商備件訂貨管理條例》 ?管理條件:《售后服務(wù)核心流程》 ?人員穿著:統(tǒng)一設(shè)計的工作服 (三)一年內(nèi)無特殊情況必須完成各項建設(shè)工作,申請開業(yè)。填寫《開業(yè)申請表》,一汽-大眾公司驗收,合格后填寫《開業(yè)審批表》,一汽-大眾公司批準(zhǔn)后,即可開業(yè)。 已開業(yè)經(jīng)銷商(服務(wù))的權(quán)利和利益 三、經(jīng)銷商責(zé)任 四、經(jīng)銷商、汽車生產(chǎn)企業(yè)(主機廠)與客戶的關(guān)系:以三者關(guān)系圖進行說明 五、汽車生產(chǎn)廠家對經(jīng)銷商的支持 單元二 經(jīng)銷商的組織機構(gòu)與人員管理 一、經(jīng)銷商組織機構(gòu) 1、經(jīng)銷商部門設(shè)置 (1)銷售部 部門職能:開拓市場,完成銷售計劃,做好客戶的開發(fā)及維護工作,匯報銷售經(jīng)營情況及市場信息 崗位人員:銷售經(jīng)理、銷售顧問 (2)售后服務(wù)部 部門職能:車輛保養(yǎng)、維修、索賠、外出救援等,解決客戶的投訴。反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息和客戶意見 下屬部門:服務(wù)部、 備件部、 技術(shù)部 (3)綜合部 部門職能:財務(wù)、人事關(guān)系管理 下屬部門:財務(wù)部、人事部 崗位人員:財務(wù)經(jīng)理、會計、人事經(jīng)理 3、經(jīng)銷商服務(wù)組織機構(gòu)管理要求 二、經(jīng)銷商人員崗位描述 ◆請閱讀書本P5-12頁 說一說: ? 如果你想勝任服務(wù)顧問 這個職位,你具備哪些能力? ? 你覺得你能勝任哪個職位? 三、豐田經(jīng)銷商的組織機構(gòu)及人員管理 1、豐田經(jīng)銷商的組織機構(gòu) P13:圖1-3 ◆請根據(jù)P3“經(jīng)銷商部門設(shè)置”和P4圖1-2“經(jīng)銷商崗位分工”進行對比,找出與豐田經(jīng)銷商的崗位分工的異同之處。 2、豐田經(jīng)銷商的人員管理 (1)服務(wù)主管 權(quán)限與職責(zé),任職條件(P12-13) 介紹:一汽豐田“關(guān)懷客戶七步法” 七步法包括:步驟一預(yù)約;步驟二接待;步驟三填寫修理單;步驟四調(diào)度生產(chǎn);步驟五質(zhì)量控制;步驟六交車;步驟七追蹤服務(wù)。 (2)保修專員 權(quán)限與職責(zé),任職條件(P14) (3)車間主管 權(quán)限與職責(zé),任職條件(P14) (4)診斷技師 權(quán)限與職責(zé),任職條件(P15) (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容 課題:模塊二 前臺接待 單元1、2 課次:2 教學(xué)方法:講授、討論 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、掌握售后服務(wù)核心流程的價值及步驟。 2、了解大眾與豐田售后服務(wù)的區(qū)別性。 3、掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)在核心流程每個步驟中的實施要點。 教學(xué)重點: 1、掌握售后服務(wù)核心流程的價值及步驟。 2、掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)在核心流程每個步驟中的實施要點。 教學(xué)難點: 掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)在核心流程每個步驟中的實施要點。 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)售后服務(wù)核心流程 (2)優(yōu)質(zhì)服務(wù) 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 完成授課計劃良好,完成教學(xué)目的良好,講授知識點清晰,學(xué)生掌握良好。 模塊二 前臺接待 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課: 設(shè)問導(dǎo)入:前臺接待的重要性? (二)進入新課 單元一 售后服務(wù)核心流程 一、售后服務(wù)核心流程的價值 二、售后服務(wù)核心流程 1、一汽-大眾售后服務(wù)流程 2、豐田售后服務(wù)流程 單元二 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 一、服務(wù)顧問崗位職責(zé) 二、優(yōu)質(zhì)流程服務(wù) 1、預(yù)約 (1)預(yù)約的好處 (2)預(yù)約的方式 (3)預(yù)約工作內(nèi)容 (4)預(yù)約要點 案例:P20 (5)預(yù)約流程(圖2-3) 2、準(zhǔn)備工作 (1)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容 (2)準(zhǔn)備工作要點 (3)準(zhǔn)備工作流程(圖2-4) 3、接車/制單 (1)接車/制單工作內(nèi)容 (2)接車/制單工作要求 (3)接車/制單工作流程(圖2-5) 4、維修/進行工作 (1)維修的重要性 (2)維修/進行工作的工作內(nèi)容 (3)修理/進行工作的工作要求 5、質(zhì)檢/內(nèi)部交車 (1)質(zhì)檢的重要性 (2)質(zhì)檢/內(nèi)部交車的方式 (3)質(zhì)檢/內(nèi)部交車的工作內(nèi)容 (4)質(zhì)檢/內(nèi)部交車的工作要求 (5)質(zhì)檢/內(nèi)部交車的流程(圖2-6) 6、交車/結(jié)賬 (1)交車/結(jié)賬的工作內(nèi)容 (2)交車/結(jié)賬的工作要求 (3)交車/結(jié)賬的流程(圖2-7) 7、跟蹤(電話回訪) (1)跟蹤回訪的好處 (2)跟蹤回訪的工作內(nèi)容(圖2-8) (3)跟蹤回訪的工作要求 (4)跟蹤回訪的流程(圖2-9) (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課分小組模擬練習(xí)的內(nèi)容和準(zhǔn)備工作,布置作業(yè)。 課題:模塊二 前臺接待 單元3 課次:3 教學(xué)方法:講授、情景模擬訓(xùn)練 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、掌握服務(wù)顧問的儀容儀表主義事項。 2、熟悉前臺的各種接待禮儀。 教學(xué)重點: 1、掌握服務(wù)顧問的儀容儀表主義事項。 2、熟悉前臺的各種接待禮儀。 教學(xué)難點: 熟悉經(jīng)銷商的部門設(shè)置與崗位分工 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)接待禮儀 (2)學(xué)生分小組模擬接待 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 完成授課計劃良好,完成教學(xué)目的良好,講授知識點清晰,學(xué)生掌握良好。 模塊二 前臺接待 (一)復(fù)習(xí)舊課,導(dǎo)入新課: 復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容,同時引入新課。 (二)進入新課 單元三 接待禮儀 第一部分:內(nèi)容講授 一、儀容儀表 1、男服務(wù)顧問 2、女服務(wù)顧問 二、肢體語言 微笑、站姿、坐姿、走姿、蹲姿、握手、交換名片 三、服務(wù)用語 1、聲音運用 2、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語 3、最常用的禮儀敬語 4、禁忌語言 四、電話禮儀 1、接電話的注意事項 2、撥打電話的注意事項 3、轉(zhuǎn)接電話標(biāo)準(zhǔn)用語 4、留言電話的注意事項 五、道歉的技巧 六、常用禮節(jié) 1、問候禮儀 2、座次禮儀(圖2-10) 3、奉茶和咖啡的禮儀 4、建立良好的人際關(guān)系 第二部分:觀看視頻:廣本售后服務(wù)流程教學(xué)錄像 第三部分:學(xué)生到實訓(xùn)室現(xiàn)場模擬練習(xí) (3) 鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容 課題:模塊三 車間修理 課次:4 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、熟悉車間修理的類型2、了解定期保養(yǎng)的里程(時間)間隔和項目 3、掌握首保的目的及業(yè)務(wù)的各項規(guī)定 4、了解鈑金和噴漆的工藝流程 5、掌握成為一名優(yōu)秀的汽車維修工應(yīng)具備的素質(zhì)條件 6、了解車間維修管理的內(nèi)容 教學(xué)重點: 1、熟悉車間修理的類型 2、掌握首保的目的及業(yè)務(wù)的各項規(guī)定 3、掌握成為一名優(yōu)秀的汽車維修工應(yīng)具備的素質(zhì)條件 教學(xué)難點: 掌握成為一名優(yōu)秀的汽車維修工應(yīng)具備的素質(zhì)條件 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)車間修理類型 (2)車間修理管理 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 完成授課計劃良好,完成教學(xué)目的良好,講授知識點清晰,學(xué)生掌握良好。 模塊三 車間修理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課: 簡單總結(jié)上次課模擬練習(xí)的收獲。 設(shè)問: 在接待后,車輛進入修理車間后的程序是怎樣的? (二)進入新課 單元一 車間修理類型 一、汽車保養(yǎng) 1、定期保養(yǎng) 舉例:邁騰轎車定期保養(yǎng)項目(表3-1) (1) 常規(guī)保養(yǎng) (2) 定期更換正時皮帶 (3) 定期更換自動變速器油(ATF油) (4) 檢查底盤 (5) 首保 2、季節(jié)保養(yǎng) 二、機電維修 發(fā)動機部分、底盤部分、電器部分、維修質(zhì)量檢驗 維修案例:ABS系統(tǒng)不工作 三、鈑金噴漆 1、汽車鈑金 (1)汽車劃痕修復(fù)基本方法 (2)車身凹坑的修補 (3)銹孔或裂口的修復(fù) (4)汽車鈑金維修工的要求 2、汽車噴漆 (1)涂裝前的準(zhǔn)備工作 (2)噴涂中間層油漆 (3)噴涂面漆 (4)汽車噴漆維修工的要求 單元二 車間修理管理 一、維修質(zhì)量的管理 1、汽車維修質(zhì)量管理制度 2、維修質(zhì)量控制 3、汽車維修質(zhì)量管理方法 二、維修技術(shù)管理 1、技術(shù)文件管理及使用 2、專用工具及測量儀器的技術(shù)管理 3、售后車輛信息反饋 4、經(jīng)銷商內(nèi)部培訓(xùn) (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,布置作業(yè)。 課題:模塊四 備件管理 課次:5 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生了解汽車備件的分類知識,掌握備件訂購的指導(dǎo)思想、基礎(chǔ)工作和需要考慮的因素,備件訂購的渠道與方式。熟悉備件入庫的步驟與內(nèi)容。掌握備件庫存管理的內(nèi)容與要求。了解備件發(fā)貨管理知識。 教學(xué)重點: 1、掌握備件訂購的指導(dǎo)思想、基礎(chǔ)工作和需要考慮的因素,備件訂購的渠道與方式。 2、熟悉備件入庫的步驟與內(nèi)容。 3、掌握備件庫存管理的內(nèi)容與要求。 教學(xué)難點: 備件訂貨管理。 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)汽車備件 (2)備件訂貨管理 (3)備件庫房管理 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊四 備件管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課:汽車備件管理是特約經(jīng)銷商的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。本次課以備件管理的重要性引入課程內(nèi)容。 (二)進入新課 單元一 汽車備件 一、實用性分類 (1)易耗件:易損耗、消耗量大的零部件 (2)標(biāo)準(zhǔn)件:按國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計與制造,對同一零件統(tǒng)一其形狀、尺寸、公差、技術(shù)要求,能通用在各種儀器設(shè)備上,并具有互換性的零件。適用于汽車的標(biāo)準(zhǔn)件如:螺栓、墊圈等。 (3)車身覆蓋件:由板材沖壓、焊接成形,并覆蓋汽車車身的 零件。如:發(fā)動機罩、散熱器罩、翼子板等。 (4)保安件:不易損壞的零部件 二、 標(biāo)準(zhǔn)化分類 (1)總成總成件:數(shù)個零件、數(shù)個分總成或他們之間的任意組合 (2)分總成:2個或多個零件與子總成組合 (3)子總成:2個或多個零件組合加工 (4)單元體:零部件之間的任意組合 (5)零件:單一成品、單一制件 單元二 備件訂貨管理 以“汽車備件訂貨的重要性”引入內(nèi)容的學(xué)習(xí)。 一、備件訂貨實施 1、備件訂貨指導(dǎo)思想 “良性庫存 = 備件盈利 = 對客戶的服務(wù)質(zhì)量” 良性庫存:用最合理的費用保證對客戶的最佳服務(wù)率。 2、備件訂貨的基礎(chǔ)工作 1)充分了解每一種備件的銷售特性 2)建立完整的訂貨卡片 3、備件訂貨應(yīng)該考慮的因素 1)備件的生命周期及其在不同階段的特點 備件的生命周期包括四個主要階段:技術(shù)部門設(shè)立備件編號、新件訂貨、正常期限訂貨、停產(chǎn)期訂貨。 2)備件銷售歷史、需求預(yù)測和趨向系數(shù) Q=(前6個月的銷量*2)/(前12個月的銷量) 3)目標(biāo)庫存、安全庫存和警戒庫存 目標(biāo)庫存=日銷售*最大供貨日 實際庫存與目標(biāo)庫存的差額部分即訂貨需求。 安全庫存:必須保證的庫存數(shù)量,否則會缺貨。為目標(biāo)庫存的10%-20% 安全庫存=日銷售*最小供貨日 4)合理地掌握備件訂貨周期及訂貨方式:常規(guī)訂貨、緊急訂貨 5)對銷售段和單價段的分析及對訂貨的影響 銷售段:用于顯示每個零件年度銷售的頻率。 單價段:應(yīng)認真考慮單價高的零件的訂貨。 6)注意季節(jié)性零件及促銷件的訂貨:提前做好訂貨準(zhǔn)備,在旺銷季節(jié)開始之前備件入庫。 7)盤存清單的利用:對積壓件、滯銷件或銷路下滑件的處理 8)使庫存結(jié)構(gòu)合理 A類(快流件)B類(一般件)C類(慢流件)的訂貨周期 4、備件訂貨的計劃制定 二、備件訂貨的渠道與方式 1、選擇備件供應(yīng)商:從汽車生產(chǎn)企業(yè)備件部門訂貨 2、選擇供貨方式: ☆需求量大的備件,選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式。 ☆盡量采用簽訂合同直達供貨方式,減少中間環(huán)節(jié),加速備件周轉(zhuǎn)。 ☆需求量少的備件,采用臨時采購方式,減少庫存積壓。 ☆采購形式采取現(xiàn)貨與期貨相結(jié)合的方式。 3、訂貨類型 (1)常規(guī)訂貨:用于補充正常庫存的定時訂單 (2)緊急訂貨:每月訂購的次數(shù)不限,但每次訂購的品種不得超過20種,加收手續(xù)費用和急運費。 (3)定時訂貨:包括所有的液體、輪胎、蓄電池、冷媒和保險杠的備件訂單,定時發(fā)送 (4)特殊訂貨:發(fā)動機總成、車身、散熱器框架等。 單元三 備件庫房管理 一、備件的入庫管理 1.到貨接運:到貨接運時要對照貨物運單,做到交接手續(xù)清楚、證件資料齊全。 2.備件驗收 (1)驗收準(zhǔn)備:準(zhǔn)備驗收憑證,訂貨資料,確定存貨地點,準(zhǔn)備裝卸設(shè)備、工具及人力。 (2)核對資料:入庫通知單,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、發(fā)貨明細表、裝箱單,承運單位提供的運貨單及必要證明。 (3)實物檢驗:質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè),對備件質(zhì)量、數(shù)量進行嚴格檢查。 ①品種驗收:品種、規(guī)格、型號 ②點驗數(shù)量: ③質(zhì)量驗收:儀器驗收,感官驗收 ④進口備件的辨認:配套件、純正件、專廠件(外部包裝、內(nèi)部包裝、產(chǎn)品標(biāo)簽:如“純正部品”、包裝封簽、內(nèi)包裝紙、產(chǎn)品標(biāo)記、備件編號) 3.辦理入庫 對質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確的汽車備件,及時填寫和傳遞《汽車備件驗收入庫單》,同時辦理入庫。 如數(shù)量、品種、規(guī)格錯誤,做好記錄,判明責(zé)任,聯(lián)系供應(yīng)商。 對包裝破損的備件,在運輸及押運工人在場的情況下打開包裝,如有損壞,寫明情況,請運輸人員或押運工人簽字,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 1.倉庫設(shè)置與要求 (1)倉庫的基本設(shè)施要求 (2)倉庫布置原則 (3)倉庫管理規(guī)定 2、庫內(nèi)備件管理(卡、帳管理,庫存盤點管理) (1)卡、帳管理 (2)庫存盤點管理 (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 課題:模塊五 索賠管理 單元1 課次:6 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 通過學(xué)習(xí)本單元內(nèi)容,使學(xué)生了解整車和備件的質(zhì)量擔(dān)保要求。 教學(xué)重點: 1、汽車整車與備件的質(zhì)量擔(dān)保要求 教學(xué)難點: 介紹汽車召回小知識時,客觀看待汽車召回 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)汽車產(chǎn)品的質(zhì)量擔(dān)保 (2)小知識:汽車召回 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊五 索賠管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課:以介紹汽車索賠的概念,索賠管理的重要性導(dǎo)入新課。 (二)進入新課 單元一 汽車產(chǎn)品的質(zhì)量擔(dān)保 一、整車的質(zhì)量擔(dān)保要求 1.整車的質(zhì)量擔(dān)保期:從購買之日算起(以購車發(fā)票上的日期為起始時間) 2. 出租營運用途的新購汽車的質(zhì)量擔(dān)保期:12個月或者10萬KM(先達到者為準(zhǔn)) 3.其它用途的新購汽車的質(zhì)量擔(dān)保期:24個月或者6萬KM(先達到者為準(zhǔn)) 4.用戶變更了所購買的轎車的用途,所購買的轎車仍然享受原來的質(zhì)量擔(dān)保期,質(zhì)量擔(dān)保的期限和里程不作變更; 5.如果處于質(zhì)量擔(dān)保期內(nèi)的汽車出現(xiàn)了質(zhì)量問題,對于更換的原裝備件,它的質(zhì)量擔(dān)保期與整車的質(zhì)量擔(dān)保期相同。 二、汽車備件的質(zhì)量擔(dān)保要求 1. 特殊件的質(zhì)量擔(dān)保要求 以“捷達車特殊件的質(zhì)量擔(dān)保期”講解 2.易損件的質(zhì)量擔(dān)保要求 以“捷達車易損件的質(zhì)量擔(dān)保期”講解 三、汽車質(zhì)量擔(dān)保期的變化——延長質(zhì)量擔(dān)保期 廣本新飛度、新雅閣質(zhì)量擔(dān)保期限:2年/6萬KM——3年/10萬KM(整車升級) 長安鈴木汽車有限公司質(zhì)量擔(dān)保期限:2年/6萬KM——2年/8萬KM(整車升級) 上汽集團質(zhì)量擔(dān)保期限:2年/6萬KM——3年/8萬KM(整車升級) 上海大眾帕薩特領(lǐng)馭質(zhì)量擔(dān)保期限:2年/6萬KM——3年/6萬KM(整車升級) 華晨尊馳車型質(zhì)量擔(dān)保期限:3年/6萬KM,動力總成:10年/20萬KM(動力總成升級) 東風(fēng)悅達起亞質(zhì)量擔(dān)保期限:3年/5萬KM,發(fā)動機、變速器總成:5年/10萬KM(動力總成升級) 北京現(xiàn)代質(zhì)量擔(dān)保期限:2年/6萬KM——5年/10萬KM(動力總成升級) 本部分內(nèi)容以列出各類車型進行比較分析。 四、延長質(zhì)量擔(dān)保期的作用 1、不同的汽車質(zhì)量擔(dān)保期延長形式,對消費者產(chǎn)生的作用不同。 兩種形式:整車質(zhì)量擔(dān)保期的延長;動力總成質(zhì)量擔(dān)保期的延長 2、汽車質(zhì)量擔(dān)保期的長短影響客戶維修保養(yǎng)的費用。 小知識:汽車召回 《缺陷汽車產(chǎn)品召回管理規(guī)定》由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家發(fā)展和改革委員會、商務(wù)部、海關(guān)總署聯(lián)合制定,2004年3月12日正式發(fā)布,10月1日起開始實施。 《缺陷汽車產(chǎn)品召回管理規(guī)定》是我國以缺陷汽車產(chǎn)品為試點首次實施的召回制度。 《缺陷汽車產(chǎn)品召回管理規(guī)定》對相關(guān)內(nèi)容加以說明。 各品牌汽車召回情況 一、日系品牌汽車召回情況統(tǒng)計 “豐田召回門” 觀看視頻:汽車召回事件頻發(fā),質(zhì)量保障受關(guān)注 二、美系品牌召回情況統(tǒng)計 三、德系品牌召回情況統(tǒng)計 四、韓系、法系、瑞典品牌召回情況統(tǒng)計 五、自主品牌召回情況統(tǒng)計 觀看視頻:《中國新聞周刊》關(guān)于汽車召回的評論 (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,布置作業(yè)。 課題:模塊五 索賠管理 單元2、3 課次:7 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、 通過學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握索賠的意義、條例和原則。 2、 掌握零件索賠流程及《索賠登記卡》的填寫內(nèi)容。 教學(xué)重點: 《索賠登記卡》的填寫內(nèi)容。 教學(xué)難點: 《索賠登記卡》的填寫內(nèi)容。 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)索賠條例 (2)索賠程序 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊五 索賠管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課:介紹“索賠及索賠意義” (二)進入新課 單元二 索賠條例 一、索賠條例 介紹不在客戶向汽車生產(chǎn)企業(yè)索賠的范圍之內(nèi)的情況 索賠案例:使用問題不給賠償 李先生當(dāng)初買了車后,興沖沖地在一家非廠家指定的維修廠加裝了電子防盜器、中控裝置,但此后該車的電路常常會出現(xiàn)一些小毛病,為此,李先生向廠家提出了索賠。 請問:李先生能夠得到合理的賠償嗎? 二、索賠原則 1.索賠期間的間接損失汽車生產(chǎn)企業(yè)不予賠償; 2.索賠包括根據(jù)技術(shù)要求對汽車進行的修復(fù)或更換,更換下來的零部件歸汽車生產(chǎn)企業(yè)所有; 3.經(jīng)銷商從汽車生產(chǎn)企業(yè)的備件部門訂購的備件在未裝車之前發(fā)生故障,可以向汽車生產(chǎn)企業(yè)的備件部門提出索賠; 4.關(guān)于常規(guī)保養(yǎng),汽車生產(chǎn)企業(yè)或用戶已經(jīng)支付給經(jīng)銷商費用,經(jīng)銷商有責(zé)任為用戶的車輛做好每一項保養(yǎng)工作。如果用戶車輛在經(jīng)銷商保養(yǎng)后,對保養(yǎng)項目提出索賠要求,應(yīng)由經(jīng)銷商自行解決; 5.嚴禁索賠虛假申報,若發(fā)生此種情況,責(zé)任由經(jīng)銷商承擔(dān); 6.嚴禁使用非原廠備件辦理索賠,若發(fā)生此種情況,責(zé)任由經(jīng)銷商承擔(dān); 7.空氣濾清器、機油濾清器、燃油濾清器不予索賠; 8.對于汽車使用維護過程中需要進行的調(diào)整項目,各汽車生產(chǎn)企業(yè)不單獨為用戶辦理索賠項目: 三、備件索賠原則 1. 以更換之日起(日期以發(fā)票為準(zhǔn)),備件在一年內(nèi)且里程不超過10萬公里,出現(xiàn)質(zhì)量問題,客戶有權(quán)向汽車生產(chǎn)企業(yè)的特許經(jīng)銷商提出索賠。 2.關(guān)于備件索賠的有關(guān)規(guī)定說明: (1)對于蓄電池的索賠:只有蓄電池斷格故障才可以提出索賠申請,對于蓄電池電量不足的情況, 不能提出索賠申請; (2)對于傳動軸總成、空調(diào)系統(tǒng)及后橋總成的索賠,汽車生產(chǎn)企業(yè)原則上不予受理。 四、整車退換原則 1、符合以下原則可以為客戶退換整車 ①由于重大產(chǎn)品質(zhì)量問題引起,故障無法完全排除或者修復(fù)達不到有關(guān)要求,影響客戶的正常使用。 ②重大客戶投訴引起的。 ③客戶購車1周內(nèi),就發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題,客戶不同意維修處理,強烈要求退換車的。 2、以下情況原則上不同意退換整車 ①購車時間超過2年或者行駛里程超過10萬KM。 ②車輛沒有按規(guī)定到經(jīng)銷商處保養(yǎng)或者車輛故障是由于客戶使用操作不當(dāng)引起的。 ③車輛故障由于加裝、改裝引起的(改裝未經(jīng)汽車生產(chǎn)企業(yè)允許) ④通過經(jīng)銷商維修(或者零部件的索賠)可以達到商品車質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。 單元三 索賠程序 一、零件索賠程序 1、客戶向經(jīng)銷商索賠 (1)提出索賠要求 (2)經(jīng)銷商鑒定 (3)開具任務(wù)委托書 (4)維修技師拆檢鑒定 (5)索賠員進行索賠件的真假鑒定 (6)根據(jù)索賠金額的大小執(zhí)行不同的索賠程序 (7)確認可以索賠車輛:填寫索賠件的名稱及故障現(xiàn)象 ◆索賠員填寫《索賠申請單》,索賠件返還 ◆索賠件狀態(tài)為1(汽車生產(chǎn)企業(yè)索賠庫管理員把返還索賠件對照《索賠申請單》進行審核。 (8)打印領(lǐng)料單,進行維修 (9)結(jié)算 2、經(jīng)銷商向汽車生產(chǎn)企業(yè)索賠 (1)索賠軟件管理系統(tǒng)將確認的《索賠申請單》轉(zhuǎn)入索賠結(jié)算庫,經(jīng)銷商根據(jù)月結(jié)算信息開具增值稅發(fā)票并錄入系統(tǒng),按月進行索賠結(jié)算。 (2)汽車生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員審核發(fā)票,通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)為備件款 3、汽車生產(chǎn)企業(yè)向零部件生產(chǎn)企業(yè)索賠 (1)汽車生產(chǎn)企業(yè)售后服務(wù)部門把審核后的《索賠申請單》按協(xié)作廠分類,并打印《售后服務(wù)外協(xié)件索賠單》 (2)索賠款從協(xié)作廠貨款中扣除 (3)通知協(xié)作廠取回索賠件,否則銷毀 二、整車索賠流程 1、經(jīng)銷商服務(wù)總監(jiān)填寫《整車索賠申請表》,報汽車生產(chǎn)企業(yè)區(qū)域負責(zé)人員。 2、汽車生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場服務(wù)代表初步判斷是否符合整車索賠原則,技術(shù)經(jīng)理進行技術(shù)鑒定并反饋鑒定結(jié)果。 3、經(jīng)銷商根據(jù)《乘車索賠申請表》的批復(fù)和情況說明報售后產(chǎn)品責(zé)任部門。 4、產(chǎn)品責(zé)任部門上報各級領(lǐng)導(dǎo)審批并反饋,由現(xiàn)場服務(wù)代表和經(jīng)銷商共同為客戶辦理手續(xù)。 5、提車,返回舊車,從經(jīng)銷商的購車款中扣除車輛折舊費用。 6、經(jīng)銷商與客戶辦理車輛交接手續(xù)。 三、索賠登記卡的填寫 (一)索賠登記卡 (二)填寫說明—服務(wù)站編號 1、一汽-大眾特約服務(wù)站編號,7位數(shù),由售后服務(wù)部提供。其中一汽-大眾編號為三位數(shù)字(1、2、3位);地區(qū)編號為兩位數(shù)字(4、5位);服務(wù)站編號為兩位數(shù)字(6、7位) 2、索賠申請單編號,6位數(shù) 年份:1、2位;序號:3、4、5、6位; 3、任務(wù)委托書號, 13位數(shù) 修理類別:2位;年、月、流水號:11位; 注:0-首保,1-索賠,2-保養(yǎng),3-小修,4-大 修, 5-事故車, 6-返工。 當(dāng)前年4位,當(dāng)前月2位,流水號5位, 如:1-20040100001 4、索賠類別(由索賠件的來源決定) 5、引導(dǎo)數(shù)據(jù),共4位,揭示各類質(zhì)量擔(dān)保形式的可能性,每一位數(shù)都有一定的揭示作用,各位數(shù)字分別代表:第一位數(shù): 保用車型 第二位數(shù): 記帳形式 第三位數(shù): 保用內(nèi)容 第四位數(shù): 合同方式 6.型號,共六位 編寫方法:介紹2004年以后的編寫方法 第一位、第二位:車型 Jetta ------1G 寶來:1J 開迪:2K 邁騰:9X 速騰:9L 高爾夫:2J 進口邁騰:3C 第三位:車身——2 第四位:裝備 捷達——0 第五位:發(fā)動機 汽油機 –M 柴油機 --D 第六位:傳動器 自動變速箱01M----A 5檔手動變速箱----S 7.RA標(biāo)記,共一位,表明修理種類 對損壞部件進行修復(fù):1 對損壞部件進行更換:2 8、車輛類別:共一位,車輛用途。 含義: T------出租車 W------商品車 B------公務(wù)用車 P------私人用車 9、底盤號,十七位, 填寫底盤號碼的后八位 例如:W V W Z Z Z 3 2 Z H N 1 5 3 6 2 4 10、售出日期(購買日期,以購車發(fā)票為準(zhǔn)) 共六位,日、月、年份各兩位。例如:購車日期為:2003年1月10日,則該日期應(yīng)填寫“100103”; 11、修理日期,共六位,日、月、年份各兩位。請?zhí)顚戃囕v修理日期,要與任務(wù)委托書上修理日期一致; 12、里程數(shù),車輛修理時的行駛里程; – 靠右側(cè)填寫 13、損壞編號,共十位; 14、用戶姓名:詳細填寫用戶姓名,公務(wù)用車請?zhí)顚憜挝幻Q;用戶電話:詳細填寫; 15、故障描述:詳細準(zhǔn)確填寫故障現(xiàn)象及原因. 16、工位共八位 (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,布置作業(yè):P83 第六題 課題:模塊五 索賠管理 單元4-7 課次:8 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、 熟悉索賠件的操作規(guī)范及索賠件的返件方法。 2、 了解汽車生產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)銷商索賠管理的要求。 教學(xué)重點: 熟悉索賠件的操作規(guī)范及索賠件的返件方法。 教學(xué)難點: 索賠件的操作規(guī)范 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)索賠件的管理 (2)外出服務(wù)的管理規(guī)定 (3)汽車生產(chǎn)企業(yè)對索賠管理的要求 (4)索賠的財務(wù)結(jié)算 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊五 索賠管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課:講解上次課作業(yè),相信分析索賠登記卡的填寫。 (二)進入新課 單元四 索賠件的管理 一、經(jīng)銷商索賠件庫的管理規(guī)定 1. 獨立庫房(獨立區(qū)間),不得與其他廠家產(chǎn)品混放; 2. 分區(qū)、分類存放,國產(chǎn)、進口件分開存放; 3. 近一個月以內(nèi)的索賠件; 4. 必須粘貼或拴掛相應(yīng)的條形碼; 5. 庫貨架上應(yīng)粘貼相應(yīng)的分類、分組標(biāo)簽。 二、索賠件的管理 1、索賠件條形碼 2、索賠件操作規(guī)范 (1)索賠件條形碼粘貼要求(粘貼在索賠件平面的空白處) (2)索賠條形碼拴掛要求:先將條形碼粘貼在索賠掛簽上,再將掛簽拴掛到索賠件上;索賠件小孔處 ;索賠件閉環(huán)處、柱型的凹處;用膠帶、繩、鐵絲制成閉環(huán)來拴掛索賠件掛簽 (3)多個索賠件的捆綁要求:一張索賠申請單申報索賠數(shù)量為兩件以上,郵寄索賠件時,必須將索賠件捆綁在一起,并且保證能直接看到廠家代碼、廠標(biāo)、生產(chǎn)日期等標(biāo)記。 (4)索賠件清洗要求:存有機油、汽油、冷卻液等液體的索賠件必須將殘液倒放干凈。索賠件粘有油污、泥土等污物,必須清洗干凈。 3 、索賠件的返件方法 A.經(jīng)銷商將貼好條形碼或拴掛好條形碼掛簽的索賠件,分類裝箱,并附有《經(jīng)銷商索賠件驗收清單》,裝箱單一式三份,中心庫、中轉(zhuǎn)庫,經(jīng)銷商各一份;要求用中鐵快運的方式,如距離較近的也可用其它方式運送,但必須有專人負責(zé)。 B.蓄電池、玻璃件的特殊說明:非鐵路運輸必須送到;如通過鐵路運輸可不返回,銷毀處理須征得售后服務(wù)科有關(guān)人員同意。 C、索賠件返件原包裝說明: 4、索賠件運費的結(jié)算方法:實報實銷 5、損壞件拒絕索賠的原因說明:P79 單元五 外出服務(wù)的管理規(guī)定 外出服務(wù)的管理規(guī)定 1、外出服務(wù)維修人員應(yīng)具有一定修理經(jīng)驗的維修技術(shù)人員 2、200KM以內(nèi)24小時趕到現(xiàn)場,200KM以上48小時趕到現(xiàn)場 3、必須填寫《經(jīng)銷商外出服務(wù)登記表》,并經(jīng)服務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn) 4、外出服務(wù)金額1000元以上,需經(jīng)汽車生產(chǎn)企業(yè)的售后服務(wù)部門批準(zhǔn)。 5、外出服務(wù)費用結(jié)算:屬索賠范圍,按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷;正常修理,按經(jīng)銷商當(dāng)?shù)刭M用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 6、外出服務(wù)費用以《索賠申請單》的形式填報錄入索賠軟件管理系統(tǒng)。 單元六 汽車生產(chǎn)企業(yè)對索賠管理的要求 一、經(jīng)銷商索賠員的工作內(nèi)容 A.負責(zé)首保相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作; B.處理索賠業(yè)務(wù) C.索賠件管理; 二、索賠員的崗位要求 A.接受過汽車生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)、索賠培訓(xùn),經(jīng)過汽車生產(chǎn)企業(yè)的售后服務(wù)部門批準(zhǔn)才能從事索賠業(yè)務(wù)。 B.認真檢查索賠車輛,嚴格執(zhí)行質(zhì)量擔(dān)保條例及有關(guān)規(guī)定; C.堅持索賠原則,秉公辦事,講究效率、保證質(zhì)量、廉潔服務(wù) ; D.嚴格按照產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范要求對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查、測試和分析,準(zhǔn)確判斷故障原因、正確填報《索賠申請單》; E.了解掌握在使用、維修、保養(yǎng)中出現(xiàn)的問題。對重大、疑難 、特殊質(zhì)量問題要在規(guī)定時間內(nèi)向汽車生產(chǎn)企業(yè)反饋; F.向用戶宣傳汽車生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品及維修、保養(yǎng)和正確使用的常識。 三、汽車生產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)銷商索賠工作的要求(P80) 四、經(jīng)銷商索賠員的培訓(xùn)程序 1、經(jīng)銷商提前1-2個月提出培訓(xùn)申請 2、汽車生產(chǎn)企業(yè)進行資格審核 3、汽車生產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)一制定培訓(xùn)計劃并安排培訓(xùn)時間 4、汽車生產(chǎn)企業(yè)售后服務(wù)部門發(fā)給培訓(xùn)證書 單元七 索賠的財務(wù)結(jié)算 一、財務(wù)結(jié)算原則 1、有獨立的銀行賬戶,獨立的財務(wù)進出明細賬目 2、結(jié)算依據(jù):《索賠申請單》、索賠件、首保憑證、發(fā)票 3、結(jié)算內(nèi)容:售前服務(wù)檢查費,首保費、索賠工時費,索賠材料費 二、增值稅專用發(fā)票的填寫要求 1、增值稅專用發(fā)票開具的基本要求 2、增值稅專用發(fā)票開具的詳細要求 (1)開票日期欄 (2)購買單位欄:全稱,購銷雙方的開戶銀行、賬號、地址、電話號碼。 (3)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱欄 (4)規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、單價欄 (5)金額、稅率、稅額、價稅合計欄、金額欄 (6)銷貨單位(章)、開票人欄 三、《增值稅專用發(fā)票銷貨清單》的填寫說明 1、填寫要求:允許匯總開具專用發(fā)票 2、填寫規(guī)定:(1)必須填寫購貨單位的名稱,要與增值稅專用發(fā)票上的購貨單位名稱保持一致 (2)必須填商品或勞務(wù)名稱欄、計量單位欄、數(shù)量欄、單價欄及銷售額欄,銷售額合計應(yīng)與增值稅專用發(fā)票的金額欄合計數(shù)相同 (3)清單應(yīng)給購貨方一式兩份,一份附發(fā)票聯(lián),一份附抵扣聯(lián) (4)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章 (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 課題:模塊六 經(jīng)銷商內(nèi)部管理 課次:9 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 1、了解維修質(zhì)量管理制度和控制內(nèi)容及維修技術(shù)管理的內(nèi)容。 2、了解專用工具的訂購規(guī)定及資料管理規(guī)定。 3、了解培訓(xùn)管理的流程及規(guī)定。 4、了解信息管理的內(nèi)容、信息來源、分類及傳遞方式。 教學(xué)重點: 1、培訓(xùn)管理的流程及規(guī)定。 2、信息管理的內(nèi)容、信息來源、分類及傳遞方式。 教學(xué)難點: 網(wǎng)絡(luò)管理 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)維修質(zhì)量與維修技術(shù)管理 (2)專用工具、設(shè)備、資料管理 (3)培訓(xùn)管理 (4)信息管理與網(wǎng)絡(luò)管理 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊六 經(jīng)銷商內(nèi)部管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課: (二)進入新課 單元一 維修質(zhì)量與維修技術(shù)管理 一、維修質(zhì)量管理 1.維修質(zhì)量管理制度 (1)做好維修保養(yǎng)車輛的內(nèi)部檢驗工作。 (2)做好備件的入庫檢驗制度。 (3)做好計量器具和檢測設(shè)備的管理和使用工作。 (4)做好技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 (5)健立健全崗位責(zé)任制度。 2.維修質(zhì)量控制 (l)專用工具使用(按要求必須使用專用工具;經(jīng)過培訓(xùn)后使用,接受監(jiān)控。) (2)維修過程控制 ①車輛維修后,自檢互檢終檢并簽字確認。 ②每月對維修過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行匯總統(tǒng)計分析,找出原因,制定解決措施,專人負責(zé)問題的跟蹤和解決(見表所示)。 (3)對專用工具使用和維修質(zhì)量情況的檢查(不定期檢查) 經(jīng)銷商內(nèi)部維修質(zhì)量月分析表 二、維修技術(shù)管理 1.技術(shù)文件的管理 2.專用工具及測量儀器的技術(shù)管理 3.售后車輛信息反饋 4.經(jīng)銷商內(nèi)部培訓(xùn) (1)經(jīng)銷商必須建立內(nèi)部培訓(xùn)機制; (2)技術(shù)經(jīng)理負責(zé)經(jīng)銷商內(nèi)部的培訓(xùn)工作。 (3)內(nèi)部培訓(xùn)工作要有計劃,每次培訓(xùn)后,必須建立培訓(xùn)檔案記錄,以備查詢。 5.對經(jīng)銷商技術(shù)管理考核 單元二 專用工具、設(shè)備、資料的管理 一、工具設(shè)備管理 1.專用工具及設(shè)備管理規(guī)定 (1)規(guī)定時間內(nèi)訂購必需的專用工具、檢測儀器及設(shè)備。 (2)經(jīng)銷商如果以各種理由不訂專用工具和設(shè)備,將按經(jīng)銷商自動取消協(xié)議處理。 (3)經(jīng)銷商如有條件開展其它產(chǎn)品(如自動變速器等)的服務(wù)工作,則必須增訂相應(yīng)車型所需要增添的專用工具、設(shè)備。 2.專用工具及設(shè)備訂購 3.專用工具及設(shè)備的到貨清點 4.補訂專用工具 二、 資料的管理 1、資料的發(fā)放管理規(guī)定 (1)資料的發(fā)放:一式兩份,一份為維修服務(wù)人員借用,一份存檔備查。 (2)資料的管理 ①建立獨立的資料室或在工具間內(nèi)設(shè)立資料專柜; ②所有資料應(yīng)進行編碼,并建立資料明細; ③建立資料目錄及借閱檔案。 ④實行損壞、丟失賠償制度,責(zé)任落實到人。 單元三 培訓(xùn)管理 一、培訓(xùn)項目 1、技術(shù)類培訓(xùn):分為初級、高級、專家級。 (1)初級技術(shù)類培訓(xùn):(適合剛進入汽車售后服務(wù)的維修檢測人員) (2)高級技術(shù)類培訓(xùn):(適合經(jīng)銷商的技術(shù)經(jīng)理(技術(shù)總監(jiān))和內(nèi)部培訓(xùn)員參加。 (3)專家級技術(shù)類培訓(xùn):(適合有一定技術(shù)實力和影響力的經(jīng)銷商派技術(shù)經(jīng)理(總監(jiān))或內(nèi)部培訓(xùn)員或資深維修人員參加。) 2、管理類培訓(xùn):管理模式、客戶溝通和服務(wù)營銷三方面。 管理模式方面:核心流程培訓(xùn) 客戶溝通方面:客戶關(guān)系技巧、客戶抱怨與沖突的解決技巧、電話回訪的技巧等 服務(wù)營銷方面:服務(wù)理念、時間控制模式、小組工作模式、經(jīng)營分析等 適合從事服務(wù)管理的服務(wù)經(jīng)理、接待人員及客戶服務(wù)人員等參加。 3、索賠培訓(xùn) 內(nèi)容:索賠工作流程、索賠管理條例、索賠件管理以及《索賠申請單》的填寫、在網(wǎng)錄入、時時上傳、修改《索賠申請單》等項目。 要求具備計算機基礎(chǔ)和對索賠件損傷原因的分析能力(有一定的維修基礎(chǔ)知識)適合經(jīng)銷商的索賠員和服務(wù)經(jīng)理。 4、計算機業(yè)務(wù)培訓(xùn) 內(nèi)容:企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng) 4S店的索賠員和服務(wù)經(jīng)理等必須經(jīng)過該項培訓(xùn)。 5、備件培訓(xùn) 內(nèi)容:業(yè)務(wù)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)訂貨 備件業(yè)務(wù)培訓(xùn):汽車生產(chǎn)企業(yè)的備件體系、備件訂貨及管理系統(tǒng)、備件管理條例及備件的圖冊或電子目錄系統(tǒng)等 網(wǎng)絡(luò)訂貨:電子目錄使用、在備件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上建立訂單及發(fā)送、訂貨跟蹤等內(nèi)容。適合經(jīng)銷商的備件經(jīng)理及備件計劃員參加 二、培訓(xùn)流程及規(guī)定 1、培訓(xùn)管理流程(圖6-1 培訓(xùn)管理流程圖) 2、培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定 (1)培訓(xùn)方式 ◆有計劃的定期培訓(xùn)(按照培訓(xùn)通知進行) ◆應(yīng)經(jīng)銷商要求的不定期培訓(xùn)(經(jīng)銷商根據(jù)本企業(yè)的實際情況,申報培訓(xùn)內(nèi)容,聽候汽車生產(chǎn)企業(yè)售后服務(wù)部門的安排) ◆其他方式的培訓(xùn):下發(fā)自學(xué)手冊,自行學(xué)習(xí);組織相互學(xué)習(xí) (2)培訓(xùn)的聯(lián)系方式:通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解培訓(xùn)信息,準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)絡(luò)申報培訓(xùn)、查詢培訓(xùn)通知及回復(fù)回執(zhí)。 (3)經(jīng)銷商內(nèi)部培訓(xùn) (4)各類培訓(xùn)的考核 單元四 信息管理與網(wǎng)絡(luò)管理 一、信息管理 1、信息來源 2、信息分類及傳遞方式 (1)信息分類:文件、函電;經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息;人員信息;《經(jīng)銷商運營月報》;服務(wù)營銷信息;車輛信息反饋;技術(shù)服務(wù)手冊;電子服務(wù)信息系統(tǒng);其他信息等 (2)信息傳遞的方式:內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),傳真、郵件等 3、信息管理 1).文件、函電的管理;2).基礎(chǔ)信息管理;3).人員信息管理;4).《經(jīng)銷商運營月報》管理(表6-3);5).服務(wù)營銷信息管理(各活動總結(jié)、經(jīng)銷商年終工作總結(jié)等要求反饋信息至汽車生產(chǎn)企業(yè))6).車輛信息反饋管理;7).技術(shù)服務(wù)手冊管理8).電子服務(wù)信息系統(tǒng)(ELSA):以光盤或印刷資料的形式下發(fā) 9).其他信息管理 4、信息存檔及處理 5、對經(jīng)銷商信息管理考核 二、網(wǎng)絡(luò)管理 1、經(jīng)銷商內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) 2、售后服務(wù)的ERP系統(tǒng) (1)售后服務(wù)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍:經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理;索賠業(yè)務(wù)管理;備件訂貨業(yè)務(wù);辦公自動化等。 (2)售后服務(wù)ERP系統(tǒng)的接入方式:單點撥號方式;Internet方式 (3)售后服務(wù)ERP系統(tǒng)的有關(guān)人員要求:必須參加《ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理培訓(xùn)》,索賠員及備件訂貨員必須參加汽車生產(chǎn)企業(yè)的索賠及備件培訓(xùn),合格后才能上崗。 3、售后服務(wù)ERP系統(tǒng)的購買方法:汽車生產(chǎn)企業(yè)與特約經(jīng)銷商采用統(tǒng)一軟、硬件平臺,并統(tǒng)一由汽車生產(chǎn)企業(yè)負責(zé)安裝及維護。 (三)鞏固、小結(jié)與提出下次課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,布置作業(yè)。 課題:模塊七 客戶滿意度管理 單元1-3 課次:10 教學(xué)方法:講授 道具:教材、多媒體課件 教學(xué)目的: 通過本模塊的學(xué)習(xí),使學(xué)生理解客戶滿意度和客戶忠誠度的關(guān)系;理解客戶抱怨的原因,掌握客戶抱怨處理的流程及溝通技巧;掌握提高客戶滿意度的流程;理解一次修復(fù)率對客戶滿意度的影響。 教學(xué)重點: 提高客戶滿意度的流程 教學(xué)難點: 掌握客戶抱怨處理的流程及溝通技巧 教學(xué)過程時間分配(包括組織教學(xué)、復(fù)習(xí)舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)) 1、復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課(約10min) 2、新課講授(約70min) (1)客戶服務(wù)體系概述 (2)提高客戶滿意度流程 (3)一次修復(fù)率對客戶滿意度的影響 3、小結(jié)與鞏固練習(xí)(約10min) 課后記: 模塊七 客戶滿意度管理 (一)回憶舊課,導(dǎo)入新課: 以介紹“客戶滿意度與客戶忠誠度的表現(xiàn)”引入本模塊新課。 (二)進入新課 單元一 客戶服務(wù)體系概述 一、客戶服務(wù)品牌 客戶服務(wù)品牌:是服務(wù)組織與管理的核心,一般包括客戶服務(wù)承諾和客戶服務(wù)特色兩部分。 客戶服務(wù)承諾分為:時間承諾、費用承諾和質(zhì)量承諾。 介紹:一汽-大眾“九個一”的服務(wù)承諾 各生產(chǎn)廠家的服務(wù)品牌活動 二、客戶服務(wù)產(chǎn)品 客戶服務(wù)產(chǎn)品:指企業(yè)在服務(wù)營銷過程中推出的、形式和內(nèi)容都比較固定的、能滿足客戶需求和欲望的活動。如:原裝備件、專業(yè)服務(wù)等 三、客戶服務(wù)活動 客戶服務(wù)活動:指為宣傳或推銷客戶服務(wù)產(chǎn)品,保持和促進經(jīng)銷商與客戶的良好溝通,而進行的形式多樣化的客戶服務(wù)營銷活動。 四、客戶服務(wù)組織 1. 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM) (1)定義:汽車生產(chǎn)企業(yè)中的客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)系統(tǒng)是指由汽車銷售與服務(wù)企業(yè)和IT公司聯(lián)合開發(fā)的一套集服務(wù)管理、銷售管理、營銷管理和知識管理于一體的程序化的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。 汽車生產(chǎn)企業(yè)中的CRM系統(tǒng)是針對汽車經(jīng)銷商的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),一般包括客戶管理、客戶關(guān)懷、客戶跟蹤、維修回訪、維修預(yù)約、銷售投訴、服務(wù)投訴、各種提醒等業(yè)務(wù)模塊。 (2)汽車生產(chǎn)企業(yè)中CRM系統(tǒng)的作用 提高經(jīng)銷商的管理水平;打造企業(yè)品牌,提升客戶滿意度,有效吸引與保留客戶。 (3)經(jīng)銷商層面CRM系統(tǒng)的功能 (4)CRM系統(tǒng)是使用與維護 2、客戶服務(wù)中心 3. 客戶滿意度調(diào)研(CSS)系統(tǒng) (1)客戶滿意度調(diào)研的分類 (2)客戶滿意度調(diào)研系統(tǒng)的作用 (3)客戶滿意度調(diào)研工作內(nèi)容 委托第三方實施客觀的客戶滿意度調(diào)研活動,并在調(diào)研活動中,通過自身的CRM和客戶服務(wù)中心承擔(dān)一部分工作內(nèi)容,必要時提供部分與企業(yè)發(fā)展、客戶滿意度緊密關(guān)聯(lián)的調(diào)研內(nèi)容,并在品牌經(jīng)銷商的積極配合下進行客戶滿意度調(diào)研工作。 (4)客戶滿意度調(diào)研的工作流程 A.汽車生產(chǎn)企業(yè)在每年年初制定調(diào)研的總體工作方案(年度具體項目、目標(biāo)值、頻次、客戶群的確定) B.汽車生產(chǎn)企業(yè)對CSS報告的應(yīng)用 C.客戶滿意度調(diào)研CSS工作的相關(guān)規(guī)定 (5)經(jīng)銷商的客戶滿意度調(diào)研系統(tǒng)介紹 單元二 提高客戶滿意度流程 一.重視“客戶資源”的價值 二.劃分客戶類型,為不同類型的客戶提供不同方式的服務(wù) 三.不斷收集和研究客戶需求 四.和客戶建立親善關(guān)系 五.積極地解決客戶的抱怨 1、抱怨產(chǎn)生的原因:理解差距、程序差距、行為差距、- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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