培訓(xùn)體系建設(shè)
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. 培訓(xùn)體系建設(shè) 第一階段 1、 制訂并完善培訓(xùn)管理制度 2、 建設(shè)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì) 3 、組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì) 第二階段 1 、完善培訓(xùn)課程體系 重點(diǎn)開(kāi)發(fā)一線員工的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)課程和中層以上員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)課程。 2 、大力開(kāi)展新員工培訓(xùn)、系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、儲(chǔ)備人才培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn) 3 、做好培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃和宣傳工作 任何一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)展,將通過(guò)精心的培訓(xùn)項(xiàng)目策劃和宣傳工作,營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍,提高培訓(xùn)的有效性。 第三階段 做好培訓(xùn)效果評(píng)估改進(jìn)工作 為保證培訓(xùn)工作的效果,將通過(guò)反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層等四個(gè)層次的培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,及時(shí)改進(jìn)教材內(nèi)容,講師與授課方式,培訓(xùn)組織、培訓(xùn)跟進(jìn)等方面的工作,以改善培訓(xùn)效果;從而使培訓(xùn)體系更符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及員工個(gè)人發(fā)展的需要。 培訓(xùn)的好處 培訓(xùn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以帶來(lái)六大好處: ?。?)可以減少事故發(fā)生?!? (2)可以改善工作質(zhì)量。 ?。?)可以提高員工整體素質(zhì)。 ?。?)可以降低損耗?!? ?。?)可以提高研制開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的能力。 ?。?)可以改進(jìn)管理內(nèi)容。 培訓(xùn)的方法 培訓(xùn)方法有講授法、演示法、研討法、視聽(tīng)法、角色扮演法和案例研究法、模擬與游戲法等。 制定培訓(xùn)計(jì)劃 企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)目的的具體途徑、步驟、方法。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)由培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)的目的在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析的基礎(chǔ)上制定。其主要包括: 1.培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析主要包括組織分析、任務(wù)分析、人員分析。組織分析要分析公司的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)革新、機(jī)構(gòu)重組、規(guī)??s減、權(quán)力下放、團(tuán)隊(duì)合作等。任務(wù)分析包括核查崗位說(shuō)明書(shū)及要求,了解從事某項(xiàng)工作的具體內(nèi)容,分析完成該工作所需的各種技能和能力。通過(guò)任務(wù)分析確定參訓(xùn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。人員分析是分析那些人員需要參加培訓(xùn),那些不需要參加培訓(xùn),此項(xiàng)可通過(guò)績(jī)效評(píng)估完成。 2.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。員工的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)費(fèi)用。 設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容 企業(yè)內(nèi)不同層次、不同部門(mén)的員工需要接受的培訓(xùn)內(nèi)容各不相同。即使是同層次、同部門(mén)、同一個(gè)員工不同的時(shí)間、不同的工作性質(zhì),其所需接受的培訓(xùn)也不相同,因此針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況及員工的具體需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容是十分重要的。不同層次的管理人員需要培訓(xùn)的內(nèi)容不同,一般而言,高層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)新的企業(yè)觀念;(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念;(3)適應(yīng)及改造環(huán)境的能力;(4)領(lǐng)導(dǎo)控制能力。中層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)管理基礎(chǔ)知識(shí);(3)領(lǐng)導(dǎo)控制能力;(4)作業(yè)管理?;鶎庸芾碚咝枰嘤?xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)培養(yǎng)下屬;(3)指導(dǎo)工作。企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)所需培訓(xùn)的內(nèi)容也不相同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要部門(mén)是生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等。生產(chǎn)部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容除與生產(chǎn)作業(yè)直接有關(guān)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)外,主要還有生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、制造管理、作業(yè)研究、設(shè)備管理、機(jī)械管理、工具管理、圖表管理、運(yùn)輸管理、采購(gòu)管理、計(jì)量管理、品質(zhì)管理、庫(kù)存管理、物料管理等。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容主要有市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷(xiāo)分析、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售折扣、產(chǎn)品價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)組織、促銷(xiāo)、廣告、宣傳、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧等。財(cái)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)預(yù)算、資金籌措與管理、股利分配、經(jīng)濟(jì)學(xué)、成本原理、成本分析、計(jì)量管理、管理數(shù)學(xué)等。人力資源管理部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容主要有任用、調(diào)配、升遷、績(jī)效考核、薪酬福利設(shè)計(jì)、安全衛(wèi)生、人際關(guān)系、溝通勞資關(guān)系等。企業(yè)培訓(xùn)最好能分層次、分部門(mén)進(jìn)行,這樣有助于培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。培訓(xùn)的內(nèi)容是否有針對(duì)性直接影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果。 組織培訓(xùn)實(shí)施 企業(yè)員工的培訓(xùn)具體實(shí)施原則上應(yīng)由企業(yè)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé),其主要的工作應(yīng)包括: 1.培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。根據(jù)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)需求分析,設(shè)計(jì)每一次培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容要具有針對(duì)性、實(shí)用性。 2.培訓(xùn)師的選擇及聘請(qǐng)。培訓(xùn)師可來(lái)自于公司內(nèi)部、咨詢公司、大專(zhuān)院校、同行業(yè)公司。培訓(xùn)師的選擇可根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)師的特長(zhǎng)而定。培訓(xùn)師的選擇直接影響到培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)師的聘請(qǐng)應(yīng)簽訂工作合同。 3.培訓(xùn)課程描述。課程描述是有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的總體信息,主要包括課程名稱(chēng)、目標(biāo)學(xué)員、目的陳述、課程目標(biāo)、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)先準(zhǔn)備的培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)教師名單。培訓(xùn)前應(yīng)打印成表,發(fā)給每一位學(xué)員。 4.培訓(xùn)時(shí)間的安排。每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都要制定一個(gè)課程時(shí)間安排表,它包括培訓(xùn)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、相應(yīng)的時(shí)間安排以及時(shí)間間隔的計(jì)劃。 5.培訓(xùn)場(chǎng)所的安排。培訓(xùn)場(chǎng)地舒適、安靜、獨(dú)立,不受干擾且有足夠大的空間,能夠在培訓(xùn)中使用范例(如錄像、產(chǎn)品樣品、圖表、幻燈機(jī))。應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的要求安排座位。座位安排有扇形、教室形、會(huì)議形、馬蹄形。 6.培訓(xùn)資料及器材的準(zhǔn)備。每一培訓(xùn)項(xiàng)目都應(yīng)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,主要包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程描述書(shū)、培訓(xùn)時(shí)間的安排表、培訓(xùn)記錄表等。準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的器材(如,板書(shū)用品、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、電腦、多媒體教學(xué)設(shè)備)。 7.培訓(xùn)資料的保存。為每一位參訓(xùn)人員建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,記錄每一次培訓(xùn)的基本情況和培訓(xùn)的考核結(jié)果。對(duì)每一項(xiàng)目的培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程描述書(shū)、培訓(xùn)時(shí)間的安排表、培訓(xùn)記錄表都應(yīng)保存。 選擇培訓(xùn)形式 一般而言,企業(yè)培訓(xùn)的形式主要有在職培訓(xùn)(on job training)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(0ff job training)、自我培訓(xùn)(self—develop.ment training)等三種形式,每種形式各具優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的目的、不同的對(duì)象、不同的內(nèi)容、不同的要求采用不同的培訓(xùn)形式。 1.在職培訓(xùn)。在職培訓(xùn)是指員工在不脫離現(xiàn)有崗位的情況下,接受企業(yè)的培訓(xùn)。其主要優(yōu)點(diǎn)是比脫產(chǎn)培訓(xùn)更容易實(shí)施,可一邊工作一邊培訓(xùn),費(fèi)用較低,培訓(xùn)是實(shí)際而非抽象的,可因材施教。其主要的缺點(diǎn)是很難做到工作培訓(xùn)兩不誤,培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法統(tǒng)一,不利于傳授專(zhuān)門(mén)的高程度的知識(shí),培訓(xùn)員工的數(shù)量少。 2.脫產(chǎn)培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)是指員工離開(kāi)現(xiàn)任的工作崗位去接受培訓(xùn)。其主要優(yōu)點(diǎn)是可對(duì)大量的員工同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。員工可在專(zhuān)家指導(dǎo)下專(zhuān)心接受培訓(xùn)并學(xué)習(xí)高度專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)和技能,參訓(xùn)者可相互學(xué)習(xí)提高培訓(xùn)效果,容易培養(yǎng)參訓(xùn)者團(tuán)隊(duì)意識(shí)。其主要的缺點(diǎn)是培訓(xùn)費(fèi)用較高,培訓(xùn)成果無(wú)法及時(shí)運(yùn)用,培訓(xùn)會(huì)影響工作進(jìn)度。 3.自我培訓(xùn)。自我培訓(xùn)是指員工具有強(qiáng)烈的上進(jìn)心、嚴(yán)格要求自己,根據(jù)自己的特點(diǎn)不斷地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。它是一種主動(dòng)地行為。 運(yùn)用培訓(xùn)結(jié)果 培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用與否及如何運(yùn)用直接關(guān)系到企業(yè)培訓(xùn)的效果。一般來(lái)說(shuō),員工培訓(xùn)的結(jié)果可用于以下幾個(gè)方面: 1.為后續(xù)培訓(xùn)提供參考依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)的結(jié)果調(diào)整或改變培訓(xùn)的內(nèi)容、方法、時(shí)間及培訓(xùn)師等,以提高培訓(xùn)的效果。 2.作為績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo)。培訓(xùn)是提高員工綜合素質(zhì)的一條重要途徑。把培訓(xùn)結(jié)果作為員工績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo)有助于提高他們參與培訓(xùn)的積極性,從而提高培訓(xùn)效率。 3.作為提拔任用的部分依據(jù)。參訓(xùn)人員培訓(xùn)的結(jié)果從某種程度上來(lái)說(shuō)都反映了他們對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度及他們的學(xué)習(xí)能力及未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?,把培?xùn)的結(jié)果作為企業(yè)內(nèi)部提拔任用的部分依據(jù)有助于培養(yǎng)企業(yè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高企業(yè)的培訓(xùn)效率。 總之,以上每一步都影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果,企業(yè)要想提高培訓(xùn)的效果就必須對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的考慮,認(rèn)真實(shí)施這些措施。 推動(dòng)培訓(xùn)體系的“10步技巧” 企業(yè)建立一個(gè)培訓(xùn)體系并不難,請(qǐng)個(gè)專(zhuān)業(yè)的咨詢公司很快就能解決。難就難在怎樣使這個(gè)體系按照設(shè)定的方向和軌道持續(xù)運(yùn)行,在已經(jīng)建立培訓(xùn)體系的企業(yè)里,成功運(yùn)行的概率我估計(jì)可能不到50%.因?yàn)槌晒Φ呐嘤?xùn)體系一方面需要企業(yè)的持續(xù)投入,另一方面,更需要企業(yè)內(nèi)部的“推動(dòng)”。 其實(shí),任何一種培訓(xùn)體系都不會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,它在前期,一定需要管理者去“強(qiáng)勢(shì)推動(dòng)”, 這是培訓(xùn)體系成功運(yùn)作的“秘訣”,這種推動(dòng)是在培訓(xùn)的系統(tǒng)流程之外的一種方法和技巧,具體方法有如下10步: 1、 按月召開(kāi)培訓(xùn)座談會(huì),將統(tǒng)計(jì)的培訓(xùn)成績(jī)及問(wèn)題進(jìn)行發(fā)布,加深各級(jí)主管、內(nèi)部講師對(duì)培訓(xùn)體系的認(rèn)識(shí),診斷運(yùn)行過(guò)程存在問(wèn)題,融洽內(nèi)部氣氛,尋找解決思路。 2、 設(shè)計(jì)“內(nèi)部講師榮譽(yù)榜”,將內(nèi)部講師頭像及優(yōu)秀講師介紹、主要課程等資料依次在廠報(bào)或墻報(bào)上進(jìn)行大力宣傳、介紹,為培訓(xùn)體系順利運(yùn)行宣傳“造勢(shì)”。 3、 定期舉辦培訓(xùn)征文活動(dòng):規(guī)定主題如“我眼中的員工培訓(xùn)”、“我的成長(zhǎng)經(jīng)歷”等,在全體員工中公開(kāi)征集文章,號(hào)召全員參與,提升全員培訓(xùn)理念,然后公開(kāi) 評(píng)選,選出前三名進(jìn)行表彰。 4、 舉辦“心得報(bào)告評(píng)選”:將優(yōu)秀的學(xué)員“培訓(xùn)心得報(bào)告”推薦上內(nèi)部刊物或在公司宣傳欄公開(kāi)公布,也可適當(dāng)?shù)乜梢越M織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。 5、 實(shí)施“月度優(yōu)秀講師”獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)培訓(xùn)流程規(guī)范、培訓(xùn)目標(biāo)順利完成、培訓(xùn)課件教材完整、學(xué)員評(píng)價(jià)高的講師進(jìn)行公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)。 6、 實(shí)施“月度優(yōu)秀部門(mén)”評(píng)選:對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)順利達(dá)成、培訓(xùn)組織到位、支持配合度高的部門(mén)進(jìn)行榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)(如流動(dòng)紅旗), 7、 實(shí)施“月度優(yōu)秀學(xué)員”評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)遵章守紀(jì)、參與度高、培訓(xùn)考試成績(jī)合格、有心得報(bào)告及感想深刻而發(fā)表見(jiàn)報(bào)的優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 8、 制定“行動(dòng)計(jì)劃”:要求培訓(xùn)對(duì)象根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,制定自己的改善行動(dòng)計(jì)劃,并選定目標(biāo)進(jìn)行全程跟進(jìn),對(duì)行動(dòng)及時(shí)、改進(jìn)效果明顯的學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 9、 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,定期舉辦或參與一些專(zhuān)題培訓(xùn)沙龍、論壇等,指派內(nèi)部講師作為主講嘉賓參與,一方面提升企業(yè)形象,一方面培養(yǎng)內(nèi)部講師的榮譽(yù)感和成就感。 10、 結(jié)合培訓(xùn)工作的實(shí)際,組織內(nèi)部培訓(xùn)知識(shí)或技能競(jìng)賽,將培訓(xùn)理念、知識(shí)和方法融入公司的日常運(yùn)作流程,使其慢慢地成為企業(yè)的一種習(xí)慣,從而可以自動(dòng)運(yùn)行! 培訓(xùn)體系建設(shè) 一個(gè)培訓(xùn)體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。 制度是基礎(chǔ),包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓(xùn)評(píng)估辦法及內(nèi)部講師制度。 課程是靈魂,包括課程設(shè)計(jì)、課件的制作、課程的審核評(píng)估。 講師是載體,也就是說(shuō)講師僅僅是培訓(xùn)的其中一個(gè)執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。 培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的培訓(xùn)活動(dòng),作為保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的制度依據(jù)。應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓(xùn)評(píng)估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個(gè)部分。培訓(xùn)管理辦法中應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)的過(guò)程及培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估將與員工的績(jī)效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵(lì)內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。 建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 完成了制度建設(shè),接下來(lái)的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對(duì)培訓(xùn)體系建設(shè)提出問(wèn)題,對(duì)公司情況進(jìn)行全方位的了解,并作出調(diào)研報(bào)告,完成崗位核心勝任知識(shí)和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。 課程是靈魂,培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。培訓(xùn)的目的是提高員工的知識(shí)和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對(duì)目前在崗員工的知識(shí)和技能進(jìn)行測(cè)評(píng),找出改進(jìn)點(diǎn);再根據(jù)改進(jìn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)。這是以勝任崗位、改進(jìn)目前工作為目標(biāo)的課程設(shè)計(jì)方式。 課程設(shè)計(jì)、課件的內(nèi)容,課程的審核評(píng)估會(huì)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。 講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達(dá)給學(xué)員。一個(gè)好的講師必須對(duì)課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時(shí)配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類(lèi)培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個(gè)技術(shù)專(zhuān)家,對(duì)該項(xiàng)目有充分的了解,培訓(xùn)部門(mén)能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。 有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來(lái)的任務(wù)就是培訓(xùn)評(píng)估。 培訓(xùn)評(píng)估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。沒(méi)有評(píng)估的培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無(wú)法達(dá)成預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。我設(shè)計(jì)的評(píng)估包括兩個(gè)部分課程評(píng)估和培訓(xùn)效果。課程評(píng)估又可以分為課程內(nèi)容評(píng)估和授課效果評(píng)估。 課程內(nèi)容評(píng)估主要是評(píng)估課程內(nèi)容是否與培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評(píng)估方式。授課效果評(píng)估主要是評(píng)估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問(wèn)卷調(diào)查的方式。 培訓(xùn)效果評(píng)估的關(guān)注點(diǎn)是員工知識(shí)和技能的提升,采用的是書(shū)面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測(cè)評(píng)的數(shù)據(jù)差的形式來(lái)完成。 最后是培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。 培訓(xùn)通常是由內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合來(lái)完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤(pán)模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的培訓(xùn)形式。 有選擇的引入外部培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)方式,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。 內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)該在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機(jī)密的外泄,同時(shí)形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對(duì)企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見(jiàn)。 建立內(nèi)部講師隊(duì)伍的難點(diǎn)在于無(wú)法充分的調(diào)動(dòng)講師的積極性。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來(lái)改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵(lì)機(jī)制來(lái)解決。 企業(yè)培訓(xùn)體系的建立步驟 [1]首先進(jìn)行培訓(xùn)需求分析――即企業(yè)要不要做培訓(xùn)的決策問(wèn)題,主要從組織、人員和工作任務(wù)三個(gè)方面進(jìn)行分析;作為開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn)工作的第一步,首先清楚的是:企業(yè)是否需要進(jìn)行培訓(xùn)――即培訓(xùn)什么的問(wèn)題。企業(yè)的培訓(xùn)需求來(lái)源于兩個(gè)方面,一是組織的需求,二是員工的需求。組織需求表現(xiàn)在組織戰(zhàn)略的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整,以及應(yīng)對(duì)不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境提出的要求。員工的需求表現(xiàn)在員工是否勝任崗位工作任務(wù)、員工是否達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)要求,以及員工個(gè)人的發(fā)展等。需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項(xiàng)內(nèi)容: 組織分析――考慮的是培訓(xùn)是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過(guò)組織分析來(lái)決定在公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、可用的培訓(xùn)資源以及員工的上級(jí)和同事對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的支持一定的情況下,培訓(xùn)是否符合需要; 人員分析――確定那些人需要培訓(xùn)。包括分析:查找原因――判斷業(yè)績(jī)不佳到底是什么原因引起的,是知識(shí)、技能或能力不足。還是由于工作動(dòng)力不夠,或者是工作崗位設(shè)計(jì)本身有問(wèn)題。確定誰(shuí)需要培訓(xùn)。確定員工是否作好培訓(xùn)準(zhǔn)備。 工作分析――首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)那些知識(shí)、技能以及行為。 在實(shí)踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順序進(jìn)行的,不過(guò)由于組織分析關(guān)注的是培訓(xùn)是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相符,以及是否與公司愿意在培訓(xùn)上花費(fèi)時(shí)間和資金保持一致,因此對(duì)組織分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時(shí)進(jìn)行的,因?yàn)槿绻涣私馊蝿?wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績(jī)不佳的到底是不是一個(gè)培訓(xùn)的問(wèn)題。 其次,依據(jù)培訓(xùn)需求制定企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)預(yù)算; 在明確了培訓(xùn)需求以后,就可以確定培訓(xùn)的目的和計(jì)劃了。培訓(xùn)計(jì)劃的制定則可以使培訓(xùn)目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。培訓(xùn)計(jì)劃主要包括培訓(xùn)目標(biāo)和課程名稱(chēng)、培訓(xùn)對(duì)象、實(shí)施日期、實(shí)施時(shí)數(shù)、場(chǎng)地、培訓(xùn)方法,以及培訓(xùn)預(yù)算等。在年度開(kāi)始前,制訂該年度預(yù)定舉辦的培訓(xùn)課程的日程,培訓(xùn)實(shí)施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓(xùn)對(duì)象都能參加;計(jì)劃課程時(shí),除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓(xùn)課程外的其他輔助學(xué)習(xí),可一并提出檢討;講師費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租金及其他各項(xiàng)開(kāi)支要做出預(yù)算并進(jìn)行審核,講師費(fèi)的預(yù)算最好能有一定寬裕。 第三,進(jìn)行培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì),包括四大部分:培訓(xùn)課程規(guī)劃、選擇相關(guān)資源、教學(xué)設(shè)計(jì)和學(xué)員手冊(cè)編制。 課程規(guī)劃包括:明確課程目標(biāo)、培訓(xùn)教案提出、考慮各種培訓(xùn)方法、選擇培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容深化、課程測(cè)試與評(píng)估。 資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場(chǎng)地、講師。課程選擇主要來(lái)自兩個(gè)方面,一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部,一個(gè)是企業(yè)外部,外部選擇主要來(lái)自高校、研究機(jī)構(gòu)、咨詢培訓(xùn)公司等,應(yīng)綜合地進(jìn)行評(píng)估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來(lái)源于兩個(gè)方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標(biāo)出發(fā),參照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行――專(zhuān)業(yè)能力、教學(xué)能力、教學(xué)熱情、工作量:是否會(huì)因?yàn)樘β狄灾领督档徒虒W(xué)質(zhì)量。接著是對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇――場(chǎng)地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運(yùn)用、是否安靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。 教學(xué)設(shè)計(jì)與學(xué)員手冊(cè)編制:既設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)進(jìn)度表、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)匯總表,以及學(xué)員手冊(cè)、教案印刷和培訓(xùn)效果跟蹤方式等。 第四,培訓(xùn)實(shí)施,包括培訓(xùn)信息發(fā)布、培訓(xùn)組織、教材編印等; 第五,培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化與評(píng)估――培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化方式、過(guò)程監(jiān)測(cè)和效果評(píng)估等。 成果的轉(zhuǎn)化是培訓(xùn)最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)“轟轟烈烈”開(kāi)始“無(wú)聲無(wú)息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時(shí)支持、給予運(yùn)用所學(xué)技能的機(jī)會(huì)等方面考慮,并且受訓(xùn)者的上級(jí)應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強(qiáng)化等方面對(duì)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行監(jiān)測(cè)。 培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估也是必須的,它可以達(dá)到衡量培訓(xùn)管理質(zhì)量、評(píng)估學(xué)員參與程度、評(píng)估培訓(xùn)效果等目的,而且有利于開(kāi)展改進(jìn)培訓(xùn)管理質(zhì)量、建立培訓(xùn)教材檔案、培訓(xùn)需求鑒定等方面工作。培訓(xùn)評(píng)估一般分為四個(gè)層次,學(xué)員反應(yīng)――授課滿意度;學(xué)員收獲――授課吸收程度;學(xué)員應(yīng)用――實(shí)際應(yīng)用程度;成果與影響――對(duì)個(gè)人與組織的成果。 企業(yè)培訓(xùn)體系的建立 (一) 良好的軟環(huán)境是企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)獲得有效進(jìn)展的前提 (二) 企業(yè)各部門(mén)要承擔(dān)起在培訓(xùn)體系建設(shè)工作中各自相應(yīng)的職責(zé) (三)要有具備自身特色的高質(zhì)量的課程系列 (四)要建立一支穩(wěn)定的、專(zhuān)業(yè)或兼職講師隊(duì)伍 .- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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- 培訓(xùn) 體系 建設(shè)
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