英文電子郵件的格式.doc
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文秘知識/寫作指導 英文電子郵件的格式 電子郵件email的郵件格式 英文書信是一種最常用的應用文體,對于普通的私人信件通常由五部分組成: 1.信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 XX。在年份之前有一個逗號。 2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,一般用dear…或my dear…作稱呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad. 3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。 4.結(jié)束語:指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友,可用sincerely yoursyours等。 5.簽名:指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面,稍偏右。 另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。 英文書信的格式 1、 信頭(heading) 指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。 2、 日期的寫法: 如:1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997; 30th july,1997等。1997不可寫成97。 3、 信內(nèi)地址(inside address): 在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。 4、 稱呼(salutation): 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。 (1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。 (2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn),前不加dear,是dear sir的復數(shù)形式。 (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。 5、 正文(body of the letter): 位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 *- 配套講稿:
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