“童一首歌”兒童音樂節(jié)策劃方案.ppt

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策劃團隊：閆婉玨、黃明瑜、 馮敏潔、吳楓、 付芳,“童一首歌” 兒童音樂節(jié),content,一、活動背景 二、活動分析 三、活動策劃 四、活動實施 五、效果評估 六、可行性分析 七、突發(fā)狀況預測及應對,世界音樂節(jié)：拜魯伊特、愛丁堡、 薩爾茨堡、…… 中國音樂節(jié)：迷笛、草莓、摩登天空…… 廣東音樂節(jié)：美麗南方、南沙·春天…… 廣州音樂節(jié)：海心沙、羊城國際音樂 節(jié)……,一、活動背景——音樂節(jié)概況,經濟基礎雄厚 消費群體龐大 音樂節(jié)品牌不成熟 （數(shù)量多，但形式內容有限，尚未品牌化）,一、活動背景——市場分析,二、活動分析——主題確定,兒童音樂節(jié) 市場：數(shù)量較少，內容單一，不存在品牌 障礙，發(fā)展?jié)摿薮?政策：響應“兩會”號召，保護青少年身 心健康 意義：關愛兒童，傳遞溫暖 放飛夢想，尋找樂趣,時間周期:歷時兩個月，每年舉辦一次 新聞發(fā)布會：廣州方豪酒店會議室 開幕式：長隆歡樂世界 閉幕式：廣州大劇院歌劇廳 海選地點：天河區(qū)的中信廣場、白云區(qū)的文化廣場、越秀區(qū)的中華廣場、番禺廣場和海珠廣場,三、活動策劃——時間地點,主辦單位：廣州市團委、市婦女聯(lián)合會 承辦單位：市青少年宮 協(xié)辦單位：TVS5南方少兒頻道 演出單位及團體：空軍藍天幼兒藝術團 顧問：唐永葆 贊助：劉詩昆鋼琴藝術中心,三、活動策劃——組織機構,口號：兒童音“粵”嘉年華，就在“童一首歌” 吉祥物：音符娃娃 配套商品：“音符娃娃”系列產品,,三、活動策劃——形象策劃,海選：比賽分器樂演奏組、歌唱組、歌舞劇表演組3大組別，每個組別下按年齡分成幼兒組和少兒組 暑期音樂夏令營：五場海選所產生的30組優(yōu)勝者參加，排練音樂節(jié)目，共同完成閉幕匯演。 展銷會：兒童圖書、音像制品、童裝、玩具 抽獎：青少宮、劉詩昆藝術中心送出課程代金券 義賣：閉幕式門票所得全部捐獻給關愛下一代兒童基金 募捐：資助自閉癥兒童的音樂治療和周邊城市貧困地區(qū)音樂教育,三、活動策劃——系列活動,電視媒體：TVS5南方衛(wèi)視少兒頻道全程直播 平面媒體：廣東日報、廣州日報、南方都市報、羊城晚報、地鐵報、文匯報、鳳凰雜志、環(huán)球財經、中國樂器、嶺南音樂 、廣東樂器 廣播媒體：羊城交通臺、廣州人民廣播電臺、廣州音樂之聲、珠江經濟電臺 網絡媒體：新浪網 搜狐網 騰訊網 奧一網 天涯論壇 珍愛網 馬庫網 戶外媒體：公交地鐵廣告、車身廣告,三、活動策劃——宣傳推廣,三、活動策劃——時間進程,,三、活動策劃——財務管理,三、活動策劃——財務管理,場地租賃費用 設備租賃費用 活動耗材費用 活動資料費用 其他活動費用 廣告費用 工作人員聘請費用,嘉賓評委出場費用 媒體邀請費用 志愿者聘請費用 活動期間餐飲費用 活動反饋費用 雜費 意外費用準備金,三、活動策劃——財務管理,財政撥款 華人華僑以及各階層人士捐資 大型企業(yè)機構贊助 參賽人員報名費收入。 開幕式門票收入。 銷售本次音樂節(jié)的配套商品取得收入。 展銷場地租賃差價,三、活動策劃——財務管理,經濟效益 政治效益 文化效益,社會效益 形象效益 人本效益,,四、活動實施,音樂節(jié)新聞發(fā)布會之前期準備,時間：5月23日9:00~10:30 地點：廣州方豪酒店會議室,音樂節(jié)新聞發(fā)布會之流程,音樂節(jié)開幕式之前期準備,時間：6月1日9:00-11:00 地點：長隆歡樂世界中央演藝廣場,音樂節(jié)開幕式之現(xiàn)場執(zhí)行,海選之前期準備,時間：6月23日—7月22日的每個周六日 地點：廣州五區(qū)地標廣場,海選之前期準備,海選之前期準備,報時間和地點,海選之前期準備,報名注意事項： 報名選手可在兒童節(jié)官網上下載報名表，填妥報名表內各項內容（姓名、性別、年齡、所選組別等等），并攜帶報名表、參賽者及其監(jiān)護人的有效證件到就近報名點報名。 報名費：30元/人、隊 報名后，比賽前兩天內會有專人通過電話和短信結合的方式通知各選手比賽的時間和地點，請及時確認回復。,海選之前期準備,海選評委的邀請 邀請函及聘書 根據評委的時間安排海選的評審工作 每場海選需要4個評委,海選之現(xiàn)場實施,,五、效果評估,社會文化方面: 搭建一個精神交流的平臺 提高市民的參與程度,擴大文化視野 形成城市自豪感 建立相互信任的誠信機制 促進城市文明建設 促進廣東省文化事業(yè)和文化產業(yè)的建設 有利于構建社會主義和諧社會,,五、效果評估,旅游和經濟效益方面: 樹立廣州市的音樂品牌形象 增強地方招商引資的能力 促進本地成為旅游目的地并增加訪問量 刺激消費，促進地方經濟的發(fā)展,,五、效果評估,政治領域： 提升政府惠民利民的形象 增強社會凝聚力 提高行政管理技能,,六、可行性分析,必要性： 音樂作為精神和情感交流的一種媒介，對增強國民的文化修養(yǎng)、促進國民素質的提高、推進城市文明起著不容忽視的重要作用。隨著音樂的普及和發(fā)展，音樂將成為社會主義和諧社會建設的重要組成部分。,,六、可行性分析,廣州作為一個經濟高速發(fā)展的現(xiàn)代化大都市，在音樂節(jié)這一方面卻始終沒有樹立自己的品牌形象，尤其是兒童音樂節(jié)更是沉寂無聲。舉辦音樂節(jié)，讓音樂幫助人們加強人與人之間的交流和溝通，緩解高強度的工作和學習壓力，是很有必要的。,,六、可行性分析,可行性： 1）主管部門的支持 活動中的公益環(huán)節(jié)是這次音樂節(jié)的亮點，符合民情民意，有強大的群眾基礎。另外活動由廣州市團委、廣州市婦女聯(lián)合會主辦，廣州市青少宮承辦，由政府部門牽頭，加上群眾的希望，商家的呼聲，政府的決心，從全局的政治氛圍上為這次活動的成功舉辦提供了可行性。,,六、可行性分析,可行性： 2）媒體支持 活動由TVS南方電視臺少兒頻道—本地最具影響力的兒童電視頻道協(xié)辦，空軍藍天幼兒藝術團《我要飛》參與演出，現(xiàn)代傳播媒介的迅猛發(fā)展，為此次兒童音樂節(jié)的舉辦提供了更多的宣傳空間及手段，奠定了對外傳播的基礎。,,六、可行性分析,可行性： 3）資金支持 廣東省財政和廣州市財政的資金支持 華人華僑、業(yè)內各界人士、大型企業(yè)機構、慈善機構的贊助 參賽人員的報名費收入、開幕式的門票收入、銷售兒童音樂節(jié)配套商品音符娃娃系列產品的收入、琶洲會展中心租賃的差價收入等,,六、可行性分析,可行性： 4）設備支持 開幕式在長隆歡樂世界中央演藝廣場舉行，海選分別在天河區(qū)的中信廣場、白云區(qū)的文化廣場、越秀區(qū)的中華廣場、番禺廣場和海珠廣場舉行，閉幕式會場在廣州大劇院歌劇廳，這些場地都是無須任何修繕、可以直接投入使用的場地，無論是檔次還是影響力方面都是活動舉辦的理想選擇。,,七、突發(fā)情況,天氣情況： 比賽當天出現(xiàn)下雨、酷熱等惡劣天氣，導致現(xiàn)場人數(shù)減少，可能導致潛在的電氣和其他設備問題。 應對措施：關注天氣預報，盡量避免惡劣天氣，如果當天下雨，可以搭建臨時帳篷，增派流動人員分發(fā)雨披，或根據天氣情況出售飲料，向工作人員及參賽選手提供免費的雨具或飲用水。設立專業(yè)小組保證供電和后備技術支持。,,七、突發(fā)情況,現(xiàn)場控制： 交通等原因造成現(xiàn)場混亂：現(xiàn)場設置疏導員、標志和群集控制圍欄，防止出現(xiàn)擁堵。 現(xiàn)場設備出現(xiàn)故障：準備必要的備用設備，請專業(yè)維修人員現(xiàn)場處理 參賽人員遲到或無故缺席：主持人靈活調節(jié)出場順序。 暈倒：現(xiàn)場派醫(yī)護人員全程護理。 尿褲子等情況：比賽期間最好要有家屬陪同，緩解其緊張心理。,,七、突發(fā)情況,員工管理： 不合理的員工篩選和培訓會影響服務水準和客戶滿意度，影響現(xiàn)場氛圍。 應對措施：制定崗位職責和崗位細則，建立招聘機制，提供培訓和支持材料，為督導提供領導藝術和控制系統(tǒng)的培訓，為高層員工建立工作表現(xiàn)評估，雇傭專業(yè)員工，設立工作完成獎金，參加證書等。,,Thank you!,