管理學(xué)院迎新工作總結(jié).doc
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工作總結(jié):_________ 管理學(xué)院迎新工作總結(jié) 姓名:______________________ 單位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第 1 頁 共 5 頁 管理學(xué)院迎新工作總結(jié) 金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個(gè)迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學(xué)子。為了給新同學(xué)留下美好的印象,使他們對大學(xué)校園充滿期待與向往,我院結(jié)合本院剛組建的實(shí)際情況,制定了周密的迎新工作計(jì)劃,本著“周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團(tuán)委書記張洪東的指導(dǎo)下,各主管老師帶領(lǐng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要成員以及部分學(xué)生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。 總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個(gè)大的方面。 為響應(yīng)校團(tuán)委號召,我院共選派了10名學(xué)生干部前去漢口火車站進(jìn)行迎新,選派了25名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。 在管理學(xué)院迎新總站的工作中,我們將四個(gè)專業(yè)分為兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個(gè)項(xiàng)目的工作。這兩個(gè)小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。 在宣傳方面,我們考慮到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號一覽表為主要內(nèi)容的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報(bào)到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個(gè)統(tǒng)一的編號,這種一個(gè)編號代表一個(gè)人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 窗口工作方面中的填表處,在保證各個(gè)環(huán)節(jié)完成后都在準(zhǔn)備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨(dú)特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,內(nèi)容樸實(shí)貼心,其中歡迎詞代表整個(gè)管理學(xué)院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號碼的特別注明則拉進(jìn)了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。 窗口工作中還特別設(shè)置了一個(gè)與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處,主要對前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進(jìn)行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對輕松。但是由于填寫內(nèi)容較多且有些復(fù)雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達(dá)能力。這個(gè)項(xiàng)目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆,也為整個(gè)流程高效率運(yùn)作作出了巨大貢獻(xiàn)。 行李存放,是我們考慮得最多的一項(xiàng)。因?yàn)樾律凹议L的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會(huì)有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠提供方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。 辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢,資料的存取得當(dāng),書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進(jìn)行過程中,有專門人員負(fù)責(zé)將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進(jìn)行電子輸入及整理。 除去上述各項(xiàng)特別增設(shè)的項(xiàng)目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細(xì)致的后勤板塊。這些項(xiàng)目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進(jìn)行。 在迎新工作結(jié)束后,我們還進(jìn)行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實(shí)物進(jìn)行核對后,又做了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),最終圓滿完成了xx年的整個(gè)迎新工作。 “周到、熱情、準(zhǔn)確、和諧、高效”這五個(gè)詞貫穿了我們整個(gè)迎新工作。周到即整個(gè)迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,整個(gè)安排是按照新生報(bào)到的具體流程來制定的,所有項(xiàng)目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的,所有工作項(xiàng)目設(shè)置周到,工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作積極熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準(zhǔn)確即編號、標(biāo)注、填表指導(dǎo)等各方面都時(shí)刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動(dòng),所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進(jìn)行,效率高且質(zhì)量好。 縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開的,是和分團(tuán)委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管老師的積極配合分不開的,當(dāng)然,也和所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主要成員以及部分學(xué)生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們希望在今后的工作實(shí)踐中不斷的努力與探索,揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學(xué)院的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),進(jìn)而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下,我們一定會(huì)積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足,時(shí)刻保持先進(jìn)性,努力走在學(xué)校的前列,為管理學(xué)院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天! 第 4 頁 共 5 頁 本文至此結(jié)束,感謝您的瀏覽! (資料僅供參考) 下載修改即可使用 第 5 頁 共 5 頁- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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