卓有成效的管理者讀書筆記.ppt

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,卓有成效的管理者,,目錄,,01,卓有成效是可以學會的,,卓有成效是可以學會的,,有效性是可以學會的 使能力和知識資源能夠產生更多更好成果的一種手段 一種后天的習慣 一種實踐的綜合,為什么需要有效的管理者 知識工作者很有規(guī)模 知識工作者的效率難以計量 知識工作者必須自己管理自己,誰是管理者 知識工作者 對組織負有貢獻的責任 能影響組織的經營及成果,管理者面臨的現實問題 時間往往只屬于別人 被迫忙于“日常運作” 需要使用別人的成果 受到組織的局限,有效管理者的素質,,善于利用長處,重視對外界的貢獻,設定并堅守優(yōu)先次序,知道他們的時間用在什么地方,善于做有效的決策,02,掌握自己的時間,,德魯克對時間的闡述,,,時間稍縱即逝，根本無法貯存。,時間的管理是有效性的基礎 記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間,時間的供給，絲毫沒有彈性。,時間永遠是最短缺的,人往往最不善于管理自己的時間,診斷自己的時間,,,,統(tǒng)一安排可自由支配時間 將自由支配的零碎時間集中起來 使集中起來的時間得到有效的運用 認識時間是通往貢獻和有效性之路,管理者面臨的矛盾 腦力勞動工作所占比重越來越重 對知識工作者時間要求越來越高 必須懂得如何管理自己的時間,如何診斷時間 記錄其時間耗用的實際情形 做有系統(tǒng)的時間管理,消除浪費時間的活動 疏忽和懶散造成同一危機重復 人員過多造成時間浪費 組織不健全造成時間浪費 信息功能不健全造成時間浪費,,,,,,,1,2,3,4,03,我能貢獻什么,,重視貢獻,,重視貢獻，會讓你重視外部環(huán)境——組織結果,重視貢獻，可以讓你在一閉亂麻似的事務中理出輕重緩急,重視貢獻，創(chuàng)造出一個堅強的工作團隊來,重視貢獻，就是重視有效性,有效的人際關系,,相互溝通,團隊合作,自我發(fā)展,培養(yǎng)他人,04,發(fā)揮人的長處,,,管理者的任務不是改變人，而是運用每個人的才干。讓個人的才智得到充分的發(fā)揮，組織的整體效益才能得到成倍的增長信息。修改。,CLICK HERE,發(fā)揮人的長處,,運用上司的長處 從正確的事情著手幫助上司發(fā)揮其長處 探尋上司有效工作的方式關鍵而是如何提出建議,要用人所長,充分發(fā)揮自己的長處 關心自己面臨的局限，了解自己能做的事 順應自己的性格特點，注重自己的績效和成果,管理者的任務,,,,,,05,要事優(yōu)先,,,要事優(yōu)先,,擺脫昨天 擺脫已經不再有價值的過去 刪除原有的任務，使組織保持小而精的狀態(tài),先后次序的考慮 重將來不重過去，重視機會，不能只看到困難，選擇自己的方向不盲從 目標要高，要有新意，不能只求安全和方便,善于集中本人的精力和實踐以及整個組織的精力和時間，把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事,集中精力，全神貫注于一項工作，要有足夠的勇氣，敢于決定真正該做和真正先做得工作,06,決策的要素,,決策的五大要素,,,,,要確實找出解決問題時必須滿足的界限，要找出問題的邊界條件,決策方案同時要兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行為,執(zhí)行的過程中注意反饋，以印證決策的有效性,要確實了解問題的性質，如果問題是經常性的，那就只能通過建立規(guī)則或原則的決策才能解決,,,先思考解決問題的方案是什么，以及方案必須滿足的條件。再考慮必要的妥協適應及讓步事項,07,有效的決策,,有效的決策,,反面意見的運用 能保護決策者不致淪為組織的俘虜 可以激發(fā)想象力,見解和決策的關系,決策與電腦 電腦不能取代決策,利益遠大于成本及風險，就該行動,行動或不行動，切忌只做一半或折中,管理者必須卓有成效,08,心得體會,,如何做到卓有成效,,,,如何做到卓有成效,,卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源，能夠成為卓有成效的管理者已經成了個人獲取成功的主要標志。而卓有成效的基礎在于管理者的自我管理。,作為企業(yè)和團隊的主心骨與領導者，要想管理好別人，必須首先管理好自己；要想領導好別人，必須首先領導好自己,如何做到卓有成效,,注重自我目標管理、角色定位與職業(yè)生涯規(guī)劃，清醒的擁有和把握人生的期許與前進的羅盤； 注重訓練自己與上司、下屬、同事、顧客等各方面人士高效溝通的能力與技巧，提高自己的情商與影響力； 注重時間、健康和壓力管理，使自己始終精力充沛，高效運轉； 注重人脈資源的規(guī)劃和經營，為自己的職業(yè)進步鋪平“貴人相助”的康莊大道； 注重自身學習與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與提升，使自己快人半步、與時偕行。,THANK YOU,