2018業(yè)務(wù)流程工作實(shí)施方案

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2018業(yè)務(wù)流程工作實(shí)施方案 在完成了業(yè)務(wù)流程梳理后，你應(yīng)該對會議紀(jì)要工作有了初步的了解并以此為基礎(chǔ)可以設(shè)想一些簡單的流程與框架，下面我就開始按《實(shí)踐.如何使用Excel解決問題》文章中的處理問題的流程，幫助你逐步深化、完善你的初步設(shè)想并最終實(shí)現(xiàn)這一會議紀(jì)要管理工具。 收集、分析信息 如果只是單純的完成了一個會議紀(jì)要信息的存檔、查詢工具，我想對你的個人發(fā)展的幫助絕對是不大的。別人一句：我直接用紙筆、用word、用onenote、用ppt也可以實(shí)現(xiàn)，只是稍微比你多花一點(diǎn)點(diǎn)時間而已。所以我們需要一個能遠(yuǎn)遠(yuǎn)將那些所謂的“我也可以......”拋在身后的工具，而不是簡單的將信息存檔、查詢的工具。 而要滿足這個要求，我們的工具就需要具備以下的功能： 1、能完整記錄整個會議工作的過程，確保可以隨時追溯工作，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)提升。 2、能根據(jù)需要進(jìn)行會議信息統(tǒng)計、生成相關(guān)報告和圖表，以展現(xiàn)工作體現(xiàn)能力。 3、能隨時提醒你工作流程與工作進(jìn)度，以時時督促避免異常。 分解信息 根據(jù)需求，我們需要輸出未完成會議組織事項匯總、會議組織流程節(jié)點(diǎn)注意事項 、工作統(tǒng)計、未完成督辦事項匯總 、會議組織流程清單 、參會人員信息統(tǒng)計打印模板、會議通知打印模板、內(nèi)部會議簽到表、外部會議簽到表、會議紀(jì)要打印模板、會后督辦事項跟蹤打印模板。 根據(jù)需求，我們需要收集會議工作的相關(guān)時間節(jié)點(diǎn)、會議紀(jì)要內(nèi)容。 根據(jù)需求，我們需要計算出某一時間段內(nèi)會議相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 確定方案 根據(jù)信息分解的結(jié)果，確定實(shí)施的方案為： 1、將收集和計算的全部信息放在一張工作表中，每一行容納一次會議信息。 2、將每一種輸出放在不同的工作表中。 3、在一張獨(dú)立的工作表中建立所有其他工作表的超鏈接，以便快速切換