公共課計(jì)算機(jī)技術(shù)講義PPT課件
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Excel電子表格應(yīng)用,.,表格的概念與用途,創(chuàng)建表格的過程就是人們對(duì)某一特定的管理項(xiàng)目進(jìn)行邏輯抽象的過程。表格的建立并不是管理者最終的目標(biāo),在表格建立后對(duì)數(shù)據(jù)的二次利用并實(shí)現(xiàn)深層次管理,才是使用表格的目標(biāo)。,.,內(nèi)容提要,.,Excel 概述,Office家族成員之一——電子表格軟件 電子表格軟件是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表制作工具軟件。,建立基本概念,.,認(rèn)識(shí)電子表格,.,認(rèn)識(shí)電子表格,啟動(dòng)Excel,認(rèn)識(shí)Excel的工作界面 菜單欄 工具欄 名稱框和編輯欄 工作區(qū) 單元格 單元格命名 任務(wù)窗格 工作表標(biāo)簽和當(dāng)前工作表,.,Excel 工作界面,列號(hào),名稱框,行號(hào),當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,建立基本概念,.,創(chuàng)建工作表(輸入數(shù)據(jù)),.,確定表格結(jié)構(gòu)布局,依次輸入 單元格內(nèi)直接編輯 編輯欄編輯修改 文字輸入 數(shù)字輸入 日期輸入 在Excel中,日期與時(shí)間按數(shù)字存儲(chǔ),可以進(jìn)行代數(shù)計(jì)算。常用的Excel所能識(shí)別的日期格式有: 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02 時(shí)間輸入 以:分隔 AM或者PM之間需加一個(gè)空格,如2:30 AM 特殊字符輸入,創(chuàng)建工作表(輸入數(shù)據(jù)),.,工作表 圖表,工作簿與工作表,工作簿(Workbook) 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表。,工作簿(255),.,有關(guān)工作簿的操作,打開 保存 關(guān)閉 保存時(shí)的安全設(shè)置,.,有關(guān)工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的編輯,選擇工作表中的數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)(F2或雙擊) 移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)(工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)) 插入與刪除行、列、區(qū)域 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充,工作表切換 工作表的更名 插入與刪除工作表 復(fù)制工作表,.,有規(guī)律數(shù)據(jù)快速填充,序列就是一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)??梢栽贓xcel工作表中自動(dòng)填充的序列數(shù)據(jù)有下面幾種:日期、時(shí)間和數(shù)字序列,以及包含數(shù)字和文字的組合序列。 (1)使用填充柄 (2)使用“編輯|填充”命令 (3)創(chuàng)建自定義序列,比較帶Ctrl鍵左拖與直接左拖的區(qū)別,.,在工作表中更有效地工作,設(shè)置數(shù)據(jù)輸入幫手(數(shù)據(jù)有效性) 使用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù) 為單元格添加注釋信息,.,表格瀏覽,用編輯鍵進(jìn)行瀏覽(PageUp、PageDown) 用F5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格 分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口) 隱藏行或列實(shí)現(xiàn)對(duì)大型表格的輸入或?yàn)g覽,.,創(chuàng)建工作表(創(chuàng)建公式),=(B4+25)/ SUM(D5:F5),.,公式計(jì)算,輸入公式 公式填充與復(fù)制 使用填充柄填充 使用剪貼板復(fù)制,.,公式計(jì)算,3. 公式中的運(yùn)算符和運(yùn)算次序 (1)算術(shù)運(yùn)算符 + - * / ^ %(求百分比) (2)比較運(yùn)算符 > >= (不等于) (3)文本連接運(yùn)算符& 文本連接符“&”的作用是把兩串文本連接在一起產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。 (4)引用運(yùn)算符 :區(qū)域運(yùn)算符,用于表示一塊連續(xù)的矩形單元格區(qū)域。,.,公式計(jì)算,3. 公式中的運(yùn)算符和運(yùn)算次序 (5)使用工具欄按鈕進(jìn)行求和運(yùn)算 (6)絕對(duì)引用與相對(duì)引用 公式中引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域,并使用區(qū)域中存放的數(shù)據(jù)作為運(yùn)算數(shù)。 相對(duì)引用 直接用單元格的名稱作為引用名,如A1,B2?!跋鄬?duì)”是指:當(dāng)把一個(gè)公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí),公式中的引用名也隨之變化,但相對(duì)于公式所在單元格的位置不變。,.,公式計(jì)算,(6)絕對(duì)引用與相對(duì)引用 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用的形式是在單元格名稱的列號(hào)與行標(biāo)之前都加符號(hào)“$”,如$A$1,$B$2。公式中的絕對(duì)引用是指單元格在工作表中的精確位置,與公式所在的單元格位置無關(guān)。無論此公式被復(fù)制到何處,絕對(duì)引用不發(fā)生改變,所代表的單元格或區(qū)域位置不變。,.,單元格地址在公式中的作用,相對(duì)地址:A1 絕對(duì)地址:$A$1 混合地址:$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置(單元格地址)。,.,如何在工作表中應(yīng)用函數(shù),函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2 , …),代表函數(shù)功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),,,,.,函數(shù)在Excel中的作用,簡(jiǎn)化公式 實(shí)現(xiàn)其他方法無法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實(shí)現(xiàn)判斷功能,.,函數(shù)應(yīng)用舉例,函數(shù)按功能分為以下幾種類型: 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUM、 SUM IF) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如, AVERAGE、COUNTIF) 邏輯函數(shù)(比如, IF) 財(cái)務(wù)函數(shù)(比如, PMT) 日期和時(shí)間函數(shù)(比如, TODAY) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)(比如, DCOUNT) 查找與引用函數(shù)(比如, VLOOKUP) 文本函數(shù)(比如, CONCATENAT) 信息函數(shù)(比如, ISBLANK) 工程函數(shù),.,常用函數(shù),(1)求和函數(shù)SUM 功能:計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和。 格式:SUM(指定區(qū)域引用) (2)平均值函數(shù)AVERAGE 功能:計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的平均值。 格式:AVERAGE(指定區(qū)域引用) (3)取整函數(shù)INT 功能:對(duì)參數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 格式:INT(number),.,常用函數(shù),(4)條件函數(shù)IF 功能:根據(jù)測(cè)試條件是否成立輸出相應(yīng)的結(jié)果。 格式:IF(測(cè)試條件,滿足條件時(shí)的結(jié)果,不滿足條件時(shí)的結(jié)果) (5)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF 功能:計(jì)算在指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。 格式:COUNTIF(指定區(qū)域,條件) (6)日期函數(shù)TODAY 功能:返回日期格式的機(jī)器當(dāng)前日期。 格式:TODAY(),.,插入函數(shù)的方法,手工輸入 在錄入時(shí)可以得到該函數(shù)的幫助 Excel會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào) Ctrl+shift+A可得到使用說明 插入函數(shù)對(duì)話框 可以根據(jù)需要查找函數(shù) 會(huì)出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對(duì)話框,.,常用函數(shù),(7)日期差值計(jì)算 DateDif 功能:計(jì)算兩個(gè)日期之間指定的差值 格式:datedif(start_date,end_date,code) code取值:"y" "m" "d",.,創(chuàng)建三維公式,不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:工作表名稱! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:[工作簿名稱] 工作表名稱! 單元格引用地址 =[Sale1.xls] 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ [Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ [Sale3.xls] 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + [Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4,.,表格的安全與保護(hù),保護(hù)工作表 保護(hù)工作表中部分區(qū)域 保護(hù)工作簿不被更改,設(shè)置保護(hù)工作表可以防止用戶對(duì)受保護(hù)的工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作,還可以防止插入、刪除行列等改變表格結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的操作。,保護(hù)工作簿功能可防止用戶在被保護(hù)的工作簿中添加或刪除工作表,或是將已隱藏的工作表重新顯示出來。,,.,修飾美化 工作表,用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化 工作表標(biāo)題的處理 用“格式”/“單元格”命令修飾工作表 使用條件格式突出重要數(shù)據(jù) 自動(dòng)套用格式,.,常用的格式設(shè)置,標(biāo)題合并居中 設(shè)置字體字號(hào)、對(duì)齊方式 設(shè)置單元格顏色、圖案、邊框 設(shè)置數(shù)字、日期數(shù)據(jù)的顯示方式 使用條件格式突出顯示特定數(shù)據(jù) 加入批注 加入斜線 調(diào)整行高與列寬,.,打印工作表,打印預(yù)覽 工作表的打印設(shè)置,設(shè)置頁面 設(shè)置頁邊距 設(shè)置頁眉/頁腳 設(shè)置工作表的選項(xiàng),.,打印時(shí)常用設(shè)置實(shí)例,打印頁面方向 縮放內(nèi)容在一頁上打印 多頁打印時(shí)重復(fù)打印標(biāo)題 選擇部分打印內(nèi)容,.,更直觀地顯示數(shù)據(jù)(圖表),圖表:數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化,數(shù)據(jù)表格,創(chuàng)建步驟: 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 獨(dú)立圖表 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表,.,圖表相關(guān)名詞術(shù)語,圖例,數(shù)據(jù)標(biāo)記,類型軸 (X),刻度線,值軸(Y),.,編輯圖表,選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線,創(chuàng)建和修飾圖表,.,修飾圖表樣例,.,數(shù)據(jù)的組織與管理,數(shù)據(jù)清單概念,.,數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建規(guī)則: 列名唯一 純數(shù)據(jù)(杜絕空行、非法數(shù)據(jù)) 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單,.,使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令,打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進(jìn)行下列操作: 輸入數(shù)據(jù) 修改和刪除數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)清單中的記錄,使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單,.,排序條件: 單一條件的排序(快速排序) 多重條件的排序(輕重緩急),數(shù)據(jù)類型: 升序: 降序: 文本 A,B,…Z Z,X, …A 數(shù)字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, …,數(shù)據(jù)排序,.,多重條件的排序,用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。,.,篩選數(shù)據(jù),大表,明晰的小表,有條件的篩選,,,自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,.,使用“高級(jí)篩選”功能,“高級(jí)篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計(jì)算條件或 篩選條件中含復(fù)雜的“與” 和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。,或,與,,,.,分類匯總,,,,,,,,先分類(排序), 后按類匯總分析。,,分級(jí)顯示符號(hào),,.,分級(jí)顯示數(shù)據(jù),.,嵌套分類匯總,嵌套分類匯總的前提 是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上 關(guān)鍵字排序分類。,,.,數(shù)據(jù)格式,自定義單元格格式 條件格式的應(yīng)用,.,高級(jí)數(shù)據(jù)分析,合并計(jì)算 購(gòu)房貸款方案分析,.,購(gòu)房貸款方案分析,陳先生計(jì)劃向銀行貸款10萬元購(gòu)買一套住房,以分期付款方式按月償還,計(jì)劃8—15年還清這筆貸款。銀行貸款利率為兩檔:10年以內(nèi)利率5.58%,10年以上利率為6.03%。陳先生想通過Excel計(jì)算出在不同的貸款期限以及不同的貸款數(shù)額下月還款額之間的差異。同時(shí),還希望在確定了月還款額的情況下能計(jì)算出還款期限,以及在力所能及的還款數(shù)量與還款期限下,計(jì)算出能貸出的金額多少。,.,1.分期付款函數(shù)PMT介紹 PMT函數(shù)是Excel專門用于計(jì)算在指定的周期內(nèi)分期償還一筆貸款所需的定期支付額。它根據(jù)固定利率及等額分期付款方式,返回貸款的每期付款額。函數(shù)語法為: PMT(rate,number of periods,present value,future value,type) rate:貸款利率。 number of periods:貸款總期限,也是分期付款期限。 present value:現(xiàn)值,也稱本金。即貸款額。 future value:最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略,其值為0,也就是償還完所有貸款后的余額為0。,.,type:支付日期,其值為數(shù)字0或1。為0時(shí)表示付款時(shí)間在期末,為1時(shí)表示付款時(shí)間在期初。省略表示其值為0。 金額數(shù)值為正時(shí)表示進(jìn)賬,為負(fù)時(shí)表示支出。計(jì)算結(jié)果是每月還貸數(shù)值,為負(fù)數(shù)表示每月必須支付出的款項(xiàng),如果為正數(shù)表示每月有進(jìn)賬。,.,- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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