MM基礎(chǔ)培訓(xùn)資料演示文檔

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2018/6/28,.,1,2018/6/28,.,2,SAP 物料管理入門課程,MM斑竹:dazhi,2018/6/28,.,3,獲得 SAP R/3 的基本知識 開始能夠使用系統(tǒng) 對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管 理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等) 演示物料管理模塊的操作流程,本培訓(xùn)的目的,2018/6/28,.,4,SAP模塊,2018/6/28,.,5,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介 物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 物料主數(shù)據(jù) 采購管理 庫存管理 供應(yīng)商評估 總結(jié),2018/6/28,.,6,2018/6/28,.,7,物料管理模塊圖,,,,,,,,,發(fā)票 校驗,,收貨,,發(fā)貨,庫存管理,轉(zhuǎn)儲記帳,,,,,主數(shù)據(jù)★物料★批號 ★供應(yīng)商 ★總分類帳★客戶 ★庫存地點 …,,,,2018/6/28,.,8,主要范圍以及職責(zé),采購管理 --管理供應(yīng)商以及實施對外采購行為的部門。 庫存管理 -- 負(fù)責(zé)在儲物資的接收，保管，發(fā)出動作的部門 發(fā)票校驗 -- 接收供應(yīng)商的發(fā)票，并進(jìn)行核對的部門。（企業(yè)內(nèi)一般由財務(wù)部門完成）,2018/6/28,.,9,物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu),2018/6/28,.,10,對應(yīng)組織結(jié)構(gòu),集團(tuán) 公司 工廠 庫存地點 采購組織 采購組,2018/6/28,.,11,R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖,,,,,,,,,,,,,,集團(tuán),工廠1000,工廠1100,工廠2000,庫存地點1,庫存地點2,庫存地點3,,,,,,,,,,,,,,,2018/6/28,.,12,集團(tuán),SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別,,在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。,從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公 司集團(tuán)。,,2018/6/28,.,13,公司,公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨立單 元； 是財務(wù)管理的核心組織 單元。,2018/6/28,.,14,工廠,最低的財務(wù)評估區(qū),工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是后勤管理的核心單元。,,2018/6/28,.,15,庫存地點,工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。,工廠的庫存地點中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。,庫存盤點是在庫存地 點級別進(jìn)行的。,2018/6/28,.,16,R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖,,2018/6/28,.,17,采購組織,采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。,2018/6/28,.,18,,特定工廠采購組織,采購組織1,采購組織2,,,工廠1,工廠2,2018/6/28,.,19,,跨工廠采購組織,采購組織,,,工廠1,工廠2,,,2018/6/28,.,20,跨公司采購組織,集團(tuán),工廠1,工廠2,工廠3,采購組織,,,,,,,,2018/6/28,.,21,采購組,負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù) (國內(nèi)/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報表,2018/6/28,.,22,問題解答,,2018/6/28,.,23,物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,24,物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù) ?物料主數(shù)據(jù) ?供應(yīng)商主數(shù)據(jù) ?采購信息記錄 ?貨源清單,2018/6/28,.,25,,,主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)； 長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。,什么是主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,26,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類: 物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等 SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等,物料主數(shù)據(jù)包含的信息,2018/6/28,.,27,物料主數(shù)據(jù)視圖,● 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 ● 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,2018/6/28,.,28,物料主數(shù)據(jù)：視圖,,倉儲管理,工作計劃,銷售,分類,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,29,物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù),基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團(tuán)可以公用的基本信息，如： ● 物料編碼 ● 物料名稱 ● 物料組 ● 基本單位 ……,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,30,物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù),采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： ● 采購組織 ● 采購組 ● 采購單位 ● 工廠 ……,2018/6/28,.,31,物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點數(shù)據(jù),屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)： ● 工廠 ● 庫存地點 ● 發(fā)貨單位 ……,工廠/庫存地點,2018/6/28,.,32,物料主數(shù)據(jù)：財務(wù)數(shù)據(jù),公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財務(wù)部門維護(hù)； ● 公司代碼 ● 評估類別 ● 價格控制 ……,2018/6/28,.,33,物料主數(shù)據(jù)：組織等級,物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。,● 集體級 ● 公司級 ● 工廠級 ● 庫存地點級,2018/6/28,.,34,物料類型和行業(yè)部門,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,機(jī)械 制造業(yè),化學(xué) 工業(yè),2018/6/28,.,35,行業(yè)部門,A ? 工廠工程/結(jié)構(gòu) C ? 化學(xué)工業(yè) M ? 機(jī)械制造業(yè) P ? 制藥工業(yè),2018/6/28,.,36,行業(yè)部門,行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能,當(dāng)創(chuàng)建一個物料主數(shù)據(jù)時，其中的工業(yè)部門定義了： ·??將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 ·??每個屏幕中有哪個有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。,,2018/6/28,.,37,物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配,物料類型,2018/6/28,.,38,標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號,2018/6/28,.,39,物料維護(hù)流程,物料管理屏幕 - 行業(yè)部門 - 參考,視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù) . . .,,,,,,2018/6/28,.,40,● 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲時，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 ● 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加自己想要的視圖或是組織等級。 您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 ● 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。 您還可以激活物料的工程更改管理。,擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,41,擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),,2018/6/28,.,42,例1：物料維護(hù),維護(hù)路徑: ->->->->,后勤管理,物料管理,物料主數(shù)據(jù),物料,創(chuàng)建,2018/6/28,.,43,問題解答,2018/6/28,.,44,采購管理,2018/6/28,.,45,物料管理模塊圖,,,,,,,,,發(fā)票 校驗,,收貨,,發(fā)貨,庫存管理,轉(zhuǎn)儲記帳,,,,,主數(shù)據(jù)★物料★批號 ★供應(yīng)商 ★總分類帳★客戶 ★庫存地點 …,,,,2018/6/28,.,46,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,47,供應(yīng)商,,,銀行,,,收貨,采購,,,,從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；,付款,,,,2018/6/28,.,48,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,常規(guī)數(shù)據(jù) - 地址 - 電話,采購數(shù)據(jù) - 采購條款 - 最小訂單量,財務(wù)數(shù)據(jù) - 銀行 - 付款條款,,,,,2018/6/28,.,49,供應(yīng)商主記錄：科目組,,,,,,,,,,字段選擇,,指定編號類型,,,,,業(yè)務(wù)伙伴方案,狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）,,內(nèi)部間隔,供應(yīng)商子域或特定場地數(shù)據(jù),科目組,2018/6/28,.,50,供應(yīng)商科目組：例子,可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。 一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。,一次性的供應(yīng)商,,,,采購訂單,,,,,,,,,,,,,,,2018/6/28,.,51,后勤管理,物料管理,采購,練習(xí),維護(hù)路徑: ->->->->->->,主數(shù)據(jù),供應(yīng)商,中央,創(chuàng)建,2018/6/28,.,52,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,采購流程,2018/6/28,.,53,兩種類型物料的采購,庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理,,2018/6/28,.,54,采購申請,2018/6/28,.,55,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,2018/6/28,.,56,采購申請,內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn),2018/6/28,.,57,采購申請的產(chǎn)生,部門1,部門2,由用戶部門手動創(chuàng)建,自動創(chuàng)建,OR,2018/6/28,.,58,采購申請流程,建立 采購申請,建立 詢價/供應(yīng)商,供應(yīng)商報價,選定供應(yīng)商,批準(zhǔn) 采購申請,建立 采購訂單,,,價格比較,,,,,2018/6/28,.,59,維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）： 成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等,創(chuàng)建采購申請,各個項目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等,在概覽屏幕中維護(hù)項目數(shù)據(jù)： 物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等,檢查數(shù)據(jù),,,,,保存,2018/6/28,.,60,轉(zhuǎn)換采購申請,采購訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購訂單,手 動,自 動,2018/6/28,.,61,采購訂單,采購訂單,2018/6/28,.,62,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,2018/6/28,.,63,什么是采購訂單?,采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括: - 供應(yīng)商 - 物料 - 數(shù)量 - 價格 要求送貨時間 - 貿(mào)易條款 - 付款條款,采購訂單,2018/6/28,.,64,,,訂 單 歷 史,采購訂單處理,無參考,合 同,尋價,采購訂單,價格-條件,信息記錄,供應(yīng)商 一次性供應(yīng)商,,,2018/6/28,.,65,,,采購訂單結(jié)構(gòu),采購訂單,,項目,:,,?,,物料編號,,?,,發(fā)貨日期,?,,短文本,,?,,采購訂單價格,?,,采購訂單數(shù)量,,?,...,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,表頭數(shù)據(jù),采購訂單編號。,?,?,?,?,付款期限,采購訂單日期,供應(yīng)商,貨幣,...,?,?,,,,,,,項目30,:,,,,,?,,物料編號,,?,,發(fā)貨日期,?,,短文本,,?,,采購訂單價格,?,,采購訂單數(shù)量,,?,...,項目20,項目10,2018/6/28,.,66,項目分類,2018/6/28,.,67,物料接收,2018/6/28,.,68,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,2018/6/28,.,69,庫存類型,● 非限制使用貨物 ● 質(zhì)量檢驗貨物 ● 凍結(jié)貨物,2018/6/28,.,70,物料接收,物料接收,,,,倉庫,2018/6/28,.,71,物料移動憑證,,倉庫,,,,2018/6/28,.,72,,物料憑證和財務(wù)憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757 憑證項目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642 憑證項目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 動 的 物 料 和 會 計 憑 證 是 同 時 創(chuàng) 建 的。,2018/6/28,.,73,收貨的效力,,,,庫存值 +100 數(shù)量 +50 估價,物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,74,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,2018/6/28,.,75,發(fā)票校驗,2018/6/28,.,76,什么是發(fā)票校驗,在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個鏈接。 當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。 如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。 發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。,2018/6/28,.,77,發(fā)票校驗,,,,,,采購訂單,,主數(shù)據(jù),,,,,,2018/6/28,.,78,發(fā)票校驗的環(huán)境,采購訂單,,,,,,,,,2018/6/28,.,79,發(fā)票校驗的種類,,,,or,or,2018/6/28,.,80,,基于采購訂單的發(fā)票校驗,采購訂單 NO. 4500012345,按采購定單存取,選擇屏幕,采購定單 x 4500012345 100,2018/6/28,.,81,基于收貨憑證的發(fā)票校驗,,校驗：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過帳 NO 50194333,物 料 接 收,查找收貨憑證,2018/6/28,.,82,發(fā)票差額,差額過帳： 發(fā)票憑證號 5100012345,凍結(jié)付款,,2018/6/28,.,83,發(fā)票差額：例子,數(shù) 量,價 格,時 間,2018/6/28,.,84,數(shù)量差額,,,采購訂單 100件 RMB10/件,,,,,,2018/6/28,.,85,價格差額,,,采購訂單 100件 RMB1.3/件,,,價格控制,,,,2018/6/28,.,86,付款條款,訂單文件頭 送貨條款和付款條款 5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5% 超過15天付款 0%,付款控制 付款條款 days % days % days net,,,,,,2018/6/28,.,87,運輸成本,運 輸 成 本,計劃內(nèi),計劃外,2018/6/28,.,88,發(fā)票允許差額范圍,采購訂單 RMB 100,凍結(jié),凍結(jié),2018/6/28,.,89,記帳過帳,采購訂單 50件 2.00UNI/件 相應(yīng)訂單的物料接收50件 發(fā)票 50件 2.00UNI/件,庫存帳目 物料接受/發(fā)票校驗科目 供應(yīng)商,物料接收 100 + 100 -,發(fā)票 100 + 100 -,2018/6/28,.,90,發(fā)票校驗的效力,物料主數(shù)據(jù) 平均移動價格 價值,采購訂單歷史 物料接收 預(yù)付訂金 發(fā)票,憑證編號51000123 100- 物料接收/發(fā)票校驗 100+,在其 將各 一項 張目 發(fā)將 票會 過發(fā) 帳送 時到 ，相 將應(yīng) 會的 創(chuàng)科 建目 一 。 個 憑 證 。,,,,價 格 差 異,2018/6/28,.,91,練習(xí) 3,●　根據(jù)練習(xí)3的采購訂單輸入發(fā)票憑證 ->->->->-> ● 縱覽與此采購訂單有關(guān)的所有文件,后勤管理,物料管理,發(fā)票校驗,,憑證輸入,輸入發(fā)票,2018/6/28,.,92,練習(xí) 3,為物料RM01建立采購申請路徑： ->->->-> 根據(jù)采購申請，建立詢價 供應(yīng)商報價 價格比較 選定供應(yīng)商 根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單,后勤管理,物料管理,采購,采購申請,建立,2018/6/28,.,93,合同與框架協(xié)議,2018/6/28,.,94,框架協(xié)議,,,2018/6/28,.,95,什么是框架協(xié)議?,框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。 框架協(xié)議的兩種類型: 合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物 計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.,2018/6/28,.,96,采購框架協(xié)議,協(xié)議有效期,物料 數(shù)量 價格 收貨時間 (小時，天， 周，月),送貨 計劃,,,,,,,2018/6/28,.,97,批準(zhǔn)訂單,批準(zhǔn)訂單是一種參考合同的采購訂單 批準(zhǔn)訂單復(fù)制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準(zhǔn)訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上),2018/6/28,.,98,送貨計劃,對于基于計劃協(xié)議的采購，我們不會給供應(yīng)商采購訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括：  送貨數(shù)量 送貨時間,2018/6/28,.,99,計劃協(xié)議的好處,減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。 減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理 減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時間,2018/6/28,.,100,送貨計劃,2018/6/28,.,101,大宗訂單,2018/6/28,.,102,,,大宗采購訂單,,,,,,采購訂單 有效期為 2000年1月至2000年12月,發(fā)票 1998.2..3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00,,發(fā)票 1998.11..9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00,系 統(tǒng) 內(nèi),系 統(tǒng) 外,2018/6/28,.,103,貨源,2018/6/28,.,104,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗,,,,,,,,,2018/6/28,.,105,,,貨源,貨源清單 配額協(xié)議 合同 總量合同 總值合同 計劃協(xié)議 采購信息記錄,2018/6/28,.,106,貨源清單,貨源清單對采購 提供決策支持,貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,2018/6/28,.,107,貨源清單,貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護(hù) 框架協(xié)議 采購信息記錄,貨源清單對采購 提供決策支持,2018/6/28,.,108,配額管理,2018/6/28,.,109,配額管理,Vendor A,Vendor B,,40 %,60 %,,2018/6/28,.,110,配額管理例子,2018/6/28,.,111,采購信息記錄,,2018/6/28,.,112,采購信息記錄,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價格比較,手動維護(hù),采購訂單,框架協(xié)議,詢價/報價,,采購信息記錄,歷史采購訂單 條件 計量單位 文本 價格,歷史價格,供應(yīng)商條款,2018/6/28,.,113,,,,采購信息記錄,采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式,2018/6/28,.,114,詢價,2018/6/28,.,115,詢價,,,,詢價包括： 物料價格 送貨時間 其它貿(mào)易條款,2018/6/28,.,116,一個報價例子,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,報價 1,物料 A,報價: RMB 400/噸,折扣: RMB 50,報價 2,物料 A,報價: RMB 400/噸,額外費用: 20%,,,,報價 3,物料 A,報價: RMB 500/噸,,額外費用: RMB 20,價格 2噸鋼 報 價 350/噸 1 報 價 480/噸 2 報 價 520/噸 3 平 均 450/噸 報 價,,,,,,,,,,,,供應(yīng)商 A,-訂單-,,,物料,數(shù)量,價格,鋼,2 噸,350/噸,,,拒絕信,供應(yīng)商 C,B,Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time........,2018/6/28,.,117,自動訂單管理,2018/6/28,.,118,采購訂單自動生成 1--MRP原理,,,,相關(guān)需求,預(yù)留,生產(chǎn)定單,倉庫,計劃定單,MRP,轉(zhuǎn)換,銷售定單,計劃獨立 需求,,,,,,,,2018/6/28,.,119,采購訂單自動生成 1--MRP原理,● 在運行MRP時，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內(nèi)部生產(chǎn)。 ● 相關(guān)需求的傳遞是以生成BOM的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向下展開。 ● MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該物料的采購細(xì)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)節(jié)）,2018/6/28,.,120,采購訂單自動生成 2—對數(shù)據(jù)的要求,● 為采購類型的物料 ● 給物料維護(hù)了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自動采 購。 ● 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 ● 如果希望該物料的采購申請能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，則還需要維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運行MRP時生效 ● 維護(hù)了生產(chǎn)BOM。,,2018/6/28,.,121,采購訂單自動生成 3—步驟,● 制定成品的計劃獨立需求（或者銷售訂單） ● 運行MRP ● 生成物料的計劃訂單（也可以在運行MRP時選擇采購物料直接生成采購申請） ● 在生成采購申請時，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀(jì)錄等信息確定分配的供應(yīng)商 ● 根據(jù)該物料的需求日期以及采購提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準(zhǔn)日期。 ● 該物料的批量策略（以及配額的批量）確定采購申請的批量 ● 對已到達(dá)批準(zhǔn)日期的采購申請集中批準(zhǔn)（如果已經(jīng)設(shè)定需要批準(zhǔn)） ● 對批準(zhǔn)的采購申請集中轉(zhuǎn)訂單。根據(jù)供應(yīng)商合并采購申請生成采購訂單。,2018/6/28,.,122,,采購訂單自動生成 4—采購時間的確定,2018/6/28,.,123,采購訂單自動生成5 —適用條件及意義,● 對于大型制造行業(yè)，每天需要采購大量的物料 ● 供應(yīng)商體系完整，配額確定 ● 價格在一定周期內(nèi)固定，而不是每次采購要重新確定價格 ● 能夠節(jié)省大量的人力物力。 ● 提高工作效率數(shù)倍 ● 采購人員的工作重心由下采購訂單轉(zhuǎn)為優(yōu)化供應(yīng)商體系。 ● 采購訂單的下達(dá)周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應(yīng)鏈,2018/6/28,.,124,問題解答,2018/6/28,.,125,庫存管理,2018/6/28,.,126,庫存管理功能,對倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上) 計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動 執(zhí)行實際盤點,,2018/6/28,.,127,庫存管理-內(nèi)容,2018/6/28,.,128,物料管理模塊圖,,,,,,,,,發(fā)票 校驗,,收貨,,發(fā)貨,庫存管理,轉(zhuǎn)儲記帳,,,,,主數(shù)據(jù)★物料★批號 ★供應(yīng)商 ★總分類帳★客戶 ★庫存地點 …,,,,2018/6/28,.,129,幾個重要概念,存儲類型 移動類型 移動憑證 評估范圍 評估類 價格控制,2018/6/28,.,130,存儲類型,2018/6/28,.,131,移動類型,● 轉(zhuǎn)移類型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的 三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。 ● 轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存 或 耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時，移動類型還確定了屏幕 的結(jié)構(gòu)。,2018/6/28,.,132,移動類型,2018/6/28,.,133,移動類型：例子,101 倉庫收貨,退貨發(fā)運 121,2018/6/28,.,134,物料移動憑證,,倉庫,,,,2018/6/28,.,135,,,,,物料憑證和財務(wù)憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757 憑證項目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642 憑證項目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物 料 移 動 的 物 料 和 會 計 憑 證 是 同 時 創(chuàng) 建 的。,2018/6/28,.,136,評估范圍,,,場地,2018/6/28,.,137,評估類,,,,,,2018/6/28,.,138,價格控制,價格控制 （在物料主數(shù)據(jù)中）,“S” 標(biāo)準(zhǔn)價格,“V” 移動平均價格,2018/6/28,.,139,貨物移動,貨物移動包括： 收貨 轉(zhuǎn)儲記帳 邏輯上 (質(zhì)檢 - 非限制使用) 物理上 (工廠1 - 工廠2) 發(fā)貨,2018/6/28,.,140,收貨,2018/6/28,.,141,收貨,貨物移動,無采購定單 或無生產(chǎn)定單,,,,,2018/6/28,.,142,收貨移動類型,2018/6/28,.,143,無參照收貨,,2018/6/28,.,144,有參照收貨,,2018/6/28,.,145,收貨后的幾種庫存狀態(tài),,,,,,2018/6/28,.,146,收貨凍結(jié),批準(zhǔn)后正常入庫,,,,更新訂單歷史記錄,收貨凍結(jié)庫存更新,貨物退回,OR,,,,,,,2018/6/28,.,147,質(zhì)檢狀態(tài),,,,,,,,庫存凍結(jié),質(zhì)檢庫存進(jìn)入另外一個庫存地（實驗市）,,,,,,,2018/6/28,.,148,同一采購訂單材料收入不同庫位,2018/6/28,.,149,退貨給供應(yīng)商,退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商 也可以使用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其 好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。,2018/6/28,.,150,沖消和退貨的區(qū)別,貨物移動原因 (選擇輸入) (如： 輸錯存貨地點),無退貨單,xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx,貨物移動原因 (必須輸入) (如：貨物損壞),退貨單,退貨單會在退貨時同時交給供應(yīng)商,2018/6/28,.,151,收貨會影響,物料憑證 財務(wù)憑證 總帳 物料主數(shù)據(jù) 庫存數(shù)量 采購訂單歷史記錄,2018/6/28,.,152,,采購和收貨對財務(wù)的影響,采購申請,采購訂單,MM- FI 自動財務(wù)科目功能,收貨,對財務(wù)無影響,,,,,2018/6/28,.,153,采購收貨所產(chǎn)生的相應(yīng)結(jié)構(gòu),2018/6/28,.,154,物料轉(zhuǎn)儲,轉(zhuǎn)儲記帳,,,,,2018/6/28,.,155,貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位),公司.工廠A,公司.工廠B,,“無限制”貨物,2018/6/28,.,156,庫位間移動,2018/6/28,.,157,貨物轉(zhuǎn)儲(二步走),,公司.工廠A,公司.工廠B,,“無限制”貨物,“轉(zhuǎn)儲”貨物,2018/6/28,.,158,物料 - 物料,,,,,1,2,“新” 酒,“陳” 酒,,2018/6/28,.,159,庫存類型的轉(zhuǎn)儲,,,,,,,,,,,,,,,2018/6/28,.,160,庫存管理：發(fā)貨,發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存 發(fā)貨有計劃發(fā)貨 (預(yù)留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種 只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨 財務(wù)總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中,2018/6/28,.,161,發(fā)貨概纜,,,,從倉庫出發(fā),成本中心,資產(chǎn),銷售,生產(chǎn)定單,消耗,抽樣,報廢,消耗,,,,,,,2018/6/28,.,162,發(fā)貨的影響,2018/6/28,.,163,庫存管理：預(yù)留,2018/6/28,.,164,物料評估的過程,2018/6/28,.,165,練習(xí)4,針對練習(xí)3的采購訂單進(jìn)行收貨處理： 路徑：->->->->->->,后勤 管理,物料 管理,收貨,已知采購 訂單號碼,庫存 管理,對于采 購定單,貨物 轉(zhuǎn)移,2018/6/28,.,166,盤點庫存,2018/6/28,.,167,庫存盤點,建立實際盤點憑證 打印實際盤點憑證 凍結(jié)過帳 輸入實際庫存 產(chǎn)生庫存差額報表 重新盤點 根據(jù)差額更新系統(tǒng) 周期盤點,2018/6/28,.,168,實物盤點,2018/6/28,.,169,庫存盤點流程,2018/6/28,.,170,供應(yīng)商評估,2018/6/28,.,171,供應(yīng)商評估例子,2018/6/28,.,172,問題解答,2018/6/28,.,173,練習(xí) 4,將物料RM01從存貨地點0001轉(zhuǎn)移到0002 路徑: ->->->-> 從存貨地點0002將貨物發(fā)貨到成本中心 路徑: ->->->->,2018/6/28,.,174,對于此次培訓(xùn)，請?zhí)峁氋F意見！謝謝！,