簡約創(chuàng)意商務活動策劃方案執(zhí)行方案企劃案.ppt

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,,,,,活動策劃執(zhí)行方案,企劃部,2017-01,這里輸入您的副標題或其他說明性的文字,,,,,,,,,,,,活動整體思路,活動運作策劃,現(xiàn)場執(zhí)行策略,,,,,預算經(jīng)費方案,活動效果預期,目錄,Contents,1,,,應急預案及其他,2,3,4,5,6,活動整體思路,,,1,活動背景,活動主題,,,活動意義,,時間地點,執(zhí)行團隊,,,,,過去的三年全體員工策群力，團結奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚的斗志，科學的態(tài)度，確定新的目標，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌……,經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復化的時代，如何尋找一個符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對我們來說至關重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。,,,發(fā)布新品,背景一,,,凝聚力量,背景二,1.1活動背景,Part1,,新品發(fā)布暨行業(yè)交流會,2017年春季,,,擬選主題1,,,,擬選主題2,攜手并進合作共贏,同創(chuàng)●共享,在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現(xiàn)雙贏、分享成功；,強調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標；與同行協(xié)作做強行業(yè)，與客戶協(xié)作實現(xiàn)利益雙贏！,1.2活動主題,Part1,,,傳播形象,傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業(yè)發(fā)展；,發(fā)布新品,以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。,走近客戶,以本次交流會為契機，與經(jīng)銷商與消費者意見領袖拉近距離。,凝聚力量,激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！,,,,,,,,,,四個意義,1.3活動意義,Part1,,,,,活動時間,2016年1月8日——2016年1月10日,活動地點,某某市建設大道360號香格里拉酒店四樓,參與人員,特約嘉賓、政府相關領導、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費者代表共計800人左右。,媒體支持,新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報,,,,,1.4時間地點,Part1,,,,,,,安妮,副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯(lián)絡重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。,李維佳,負責現(xiàn)場事務，物料準備，聯(lián)系供應商，協(xié)調(diào)活動所需的各種資源。,張子藍,負責后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。,,,活動籌備組組長,李斯特,全盤負責本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結工作。協(xié)調(diào)各方面關系，調(diào)動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作。,1.5執(zhí)行團隊,Part1,活動運作策劃,,,2,籌備進度,活動內(nèi)容,,,邀請嘉賓,,獎項設置,贊助方案,,,合作伙伴,,文案材料,,宣傳推廣,,,,,,,,,,,,01,02,03,04,05,A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執(zhí)行方案C工作小組成立,A落實嘉賓B媒體預熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動員E外部協(xié)助落實,A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位,A活動舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場秩序安排D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應急預案,A會后清場B編寫會議簡報C相關決議會后落實,前期籌備(1月7日－15日),宣傳準備(1月15－20日),準備階段(1月21－22日),活動實施(1月23－24日),會后工作(1月25日),step,step,step,step,step,2.1籌備進度,Part2,新產(chǎn)品發(fā)布,推出本公司費時2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗服務。,李教授講座,李教授發(fā)表關于當前經(jīng)濟形式和本行業(yè)前景的相關講座。,行業(yè)大咖交流,由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業(yè)進行交流探討。,文藝匯演,特譤東方歌舞團的某某登臺獻唱。,抽獎互動,由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動，并抽出幸運觀眾。,表彰先進,表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商,活動主要內(nèi)容,1,2,3,4,5,6,2.2活動內(nèi)容,Part2,經(jīng)濟學專家，武大經(jīng)濟管理學院教授,唐教授作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！,企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會副會長,李教授作為企業(yè)管理領域的頂尖學者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業(yè)常青》等20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。,,,唐澤楷,李海青,,,2.3邀請嘉賓,Part2,,,,,,,,,,東南亞五日游旅游券（2名）,一等獎,品牌智能手機（4名）,二等獎,新世界百貨購物卡（8名）,三等獎,價值100元左右禮品(20名),幸運獎,2.4獎項設置,Part2,,,,,,,提供獎品贊助，可獲得現(xiàn)場點名，轉播字幕，另有VIP門票10張。,,獎品贊助,友情贊助費用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個，轉播字幕，現(xiàn)場點名鳴謝，VIP門票20張。,協(xié)辦贊助費用：人民幣12萬，限2家，具體權益請參照附表。,冠名贊助費用：人民幣22萬，限1家，具體權益請參照附表。,,友情贊助,,協(xié)辦贊助,,冠名贊助,四個贊助方案與您攜手騰飛,2.5贊助方案,Part2,,1,5,4,2,3,主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位,協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位,互補單位：招募2家行業(yè)互補單位合作互利,媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報,友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等,,,,合作伙伴,2.6合作伙伴,Part2,主持人臺本,開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型。,活動基本要素,時間地點、參與人、運作流程，部門分工，接待流程和要求，活動現(xiàn)場具體分工等要形成具體文字材料。,宣傳及新聞稿,包含電視臺，微博微信自媒體，現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。,領導講話,政府領導、行業(yè)協(xié)會領導、公司領導講話稿要草擬，并交由相應相關人員審閱修改。,,,,,材料準備,,2.7文案材料,Part2,,,,,,,,,,,,報紙傳媒,在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。,微博微信,在公司官博、官微舉行粉絲互動，為活動造勢宣傳。,戶外廣告,在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。,短信群發(fā),通過某某公司短信群發(fā)，為活動造勢。,網(wǎng)絡活動,在天貓、京東舉辦眾籌、預約購買等活動，為新品打開知名度。,,,,,,2.8廣告宣傳,Part2,現(xiàn)場執(zhí)行策略,,,3,執(zhí)行策略,活動流程,,,場地布置,,來賓接待,現(xiàn)場管控,,,安保措施,,主形象貫穿,創(chuàng)意領軍,贏在細節(jié),科技嚴謹,與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關懷和溫暖；,立意高遠，體現(xiàn)公司的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團結力和凝聚力；,整個流程中用精致的細節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進；,著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學嚴謹?shù)男蜗蟆?,,,四個策略貫穿其中,01,02,03,04,3.1執(zhí)行策略,Part3,,產(chǎn)品發(fā)布會,,,活動分為三個篇章,文藝匯演,篇章一,篇章二,,9:00-9:30,來賓簽到,星光大道，員工采訪,,9:30-10:30,女子打擊樂隊開場，主持人出場,,10:30-10:45,總經(jīng)理致歡迎詞,,10:50-11:45,新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。,,14:00-14:30,播放企業(yè)宣傳片,3.2活動流程,Part3,,互動和表彰,篇章三,,14:30-15:30,歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程,,15:30-15:40,東方歌舞團的三臺節(jié)目,,15:40-16:25,員工自編表演,,16:25-17:00,XX領導講述企業(yè)歷史，展望未來,,18:30-19:30,特約嘉賓分享行業(yè)前景,,19:30-19:50,由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運獎,,20:00-20:30,優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎,,20:30-20:45,優(yōu)秀員工表彰頒獎,,20:50-21:00,抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言,,21:10-21:20,第六個節(jié)目,,21:30-21:50,抽一等獎，頒獎，員工感言,,22:00-22:10,閉幕式，領導講話,,,,,,,搭建施工,保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間務必進行最大負荷電量測試施工完畢后應清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘,現(xiàn)場布置,簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設置氣質(zhì)好的禮儀引導簽到，提升客戶體驗來賓在簽到后有專人贈送伴手禮活動預熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放設置貴賓的VIP休息室，并設置專人接待設置微信掃碼登錄，并設置微信簽到和抽獎,3.3場地布置,Part3,,,,安保措施,四個注意事項,秩序維持,設置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負責維持現(xiàn)場秩序，謹防踩踏等突發(fā)事件。,醫(yī)療救護,設置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。,防火應急,設置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。,其他,其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。,3.6安保措施,Part3,,,,,,,,,,,,訂餐送餐,安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預訂及關餐。,文件打印,安排好會議資料的打印裝訂工作,物料管理,禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。,專車待命,指定工作人員用車和司機在會場外待命，做好應急服務。,禮品裝袋,資料打印后后，要和禮品一并裝袋運送會場,宣傳資料,會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員,1,2,3,4,5,6,3.7后勤工作,Part3,預算經(jīng)費方案,,,4,成本預算,資金分配,,,物料清單,,,,,,45%,20%,27%,18%,場地費用,場地費用含禮儀公司費用共4.6萬元。,接待費用,300名賓客2天接待費用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。,演員費用,20個演員和2個嘉賓費用共計5.8萬元,其他費用,辦公費用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。,235000,總費用：,元,4.1成本預算,Part4,,,,,,,,,,,資金分配,300名賓客吃、住、行費用共計8萬元。,五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。,電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費用2萬。,來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬,20名演員費用共計3萬。,2名嘉賓出場費及禮品費用共計2萬。,接待費用,場地租金,廣告宣傳,活動物料,演員費用,嘉賓費用,4.2資金分配,Part4,,,,宣傳物品清單,,,,接待物品清單,抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架……,嘉賓禮品嘉賓茶點學員飲水嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認表……,,,,其他物品清單,銷售進度表日程表售票記錄表渠道代售名錄……,4.3物料清單,Part4,活動效果評估,,,5,評估標準,效果預期,,,,,,,,,,,20%,50%,20%,10%,活動安排是否周到,此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等。,活動內(nèi)容質(zhì)量,此項評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。,宣傳推廣,此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。,應急措施,此項評分占比10%，包含安保、消防、應急措施等是否周到。,活動評估標準主要參照以下四項指標,5.1評估標準,Part5,,,,,,,,企業(yè)品牌影響力提升,產(chǎn)品曝光度增加,活動間接收益,活動直接收益,本資活動預計帶來的廣告收益、門票收入20萬元。,借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來正面影響。,新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷量。,通過舉辦這次活動，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇。,5.2效果預期,Part5,應急措施和其他,,,6,不確定因素,應急預案,,,后期工作,,,,,,,,,,,,可能出現(xiàn)的不確定因素,8類,6.1不確定因素,Part6,,,,,提前做好計劃內(nèi)的安防工作。與場地方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。,舞臺音響設施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設施的提前調(diào)試。,對于現(xiàn)場的人流及秩序做好預估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做好安防措施。,設立一個專業(yè)的突發(fā)事件小組，針對突發(fā)事件的處理，將在第一時間進行解決。充分保障現(xiàn)場的溝通，現(xiàn)場配備對講設備。,6.2應急預案,Part6,,,,,,,,,,活動結束，迎送賓客，清理現(xiàn)場，并做好物資收集統(tǒng)計工作。,清場,匯集活動攝影攝像資料，整理文字資料，發(fā)布新聞，做會議簡報。,整理資料,召開會議，對活動進行總結匯報，對活動效果評估進行評估。,總結評估,與財務、供應商等接洽，完整賬務清算，完成其他相關工作。,其他,6.3后期工作,Part6,備用圖標,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,感謝聆聽,代用名,2016-11,請輸入您的部門\機構名稱,