電大學(xué)生基本信息修改上報(bào)材料要求

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學(xué)生基本信息修改上報(bào)材料要求為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生基本信息規(guī)范管理，保證學(xué)籍學(xué)歷管理質(zhì)量，適應(yīng)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)信息電子化操作管理方式，現(xiàn)提出采用收集信息電子版格式材料，以提高工作效率，減輕手工操作。一、修改情況1、新生信息修改：在新生入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請(qǐng)。2、在籍學(xué)生信息變更：在讀期間，學(xué)生個(gè)人基本信息及原學(xué)歷層次信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后及時(shí)提交申請(qǐng)，不得拖延到畢業(yè)時(shí)，乃至畢業(yè)后再做申請(qǐng)。3、畢業(yè)生信息更改：原則上不再接受畢業(yè)生信息更改申請(qǐng)。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更，不做相應(yīng)變更修改。4、對(duì)于未在相應(yīng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息修改的個(gè)例情況參見材料要求操作。二、材料要求1、紙制材料：提供信息修改書面報(bào)告和國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表。（1）信息修改書面報(bào)告。報(bào)告中注明信息變更或信息錄入錯(cuò)誤的具體數(shù)量，由各分校學(xué)籍主管處長(zhǎng)簽字，并加蓋分校學(xué)籍管理科上級(jí)主管部門公章。對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息修改的個(gè)例情況，如需修改信息，分校須提交信息修改書面報(bào)告，說(shuō)明原因，由主管校長(zhǎng)審批并簽字，加蓋學(xué)校公章，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料。（2）根據(jù)學(xué)生學(xué)籍（新生、在籍生、畢業(yè)生）狀態(tài)，新生、在籍生按學(xué)號(hào)升序，畢業(yè)生按注冊(cè)證號(hào)（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)）升序填寫對(duì)應(yīng)的《國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表》 （見附表 1-附表 3） ，各分校學(xué)籍主管處長(zhǎng)和經(jīng)手人簽字，并加蓋分校學(xué)籍管理科上級(jí)主管部門公章。2、電子材料（1） 《國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表》 （EXCEL 表格） （見附表 1-附表 3） 。（2）每個(gè)學(xué)生一個(gè)單獨(dú)的文件夾,新生、在籍生以學(xué)號(hào)+姓名方式命名文件夾,畢業(yè)生以注冊(cè)證號(hào)（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)）+姓名方式命名文件夾， “+”不用打在文件名中。文件夾里為每個(gè)學(xué)生修改信息所須提供的證明文件的 JPG 格式圖片。（3）國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表（EXCEL 表格）和統(tǒng)計(jì)表對(duì)應(yīng)的每個(gè)學(xué)生一人一個(gè)文件夾的圖片材料一并發(fā)送到指定郵箱。3、根據(jù)修改內(nèi)容提供相應(yīng)證明的圖片（1）性別、民族變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)） 。（2）入學(xué)文化程度變更，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件圖片。（3）在籍期間發(fā)生的姓名變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)） 、有曾用名那頁(yè)的戶口本原件圖片或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更、更正證明原件圖片。（4）在籍期間發(fā)生的身份證變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)） 、公民身份證號(hào)碼更正事項(xiàng)告知函原件圖片或公民身份證號(hào)碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更、更正證明原件圖片。（5）因招生報(bào)名時(shí)學(xué)生基本信息錄入錯(cuò)誤，姓名、性別、身份證號(hào)、民族更正，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁(yè)）和報(bào)名登記表原件圖片；入學(xué)文化程度更正，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件的圖片。（6）畢業(yè)生修改姓名、性別、身份證號(hào)、民族（學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更除外） ，根據(jù)上述 5 條情況提供相應(yīng)圖片，還須同時(shí)提供畢業(yè)生登記表圖片（只提供有畢業(yè)生基本信息那頁(yè)）（7）證明內(nèi)容示例見附件 14、圖片規(guī)格要求（1）使用掃描儀或高拍儀，請(qǐng)勿使用屏幕截圖和手機(jī)拍照（2）完整掃描每頁(yè)材料。（3）保持圖片清晰可辨，分辨率在 200*200 以上。（4）身份證需掃描正反兩面在同一頁(yè)。（5）所有材料均要對(duì)原件進(jìn)行掃描。（6）每張圖片大小控制在 10MB 以內(nèi)。（7）圖片格式為 JPG。（8）按圖片內(nèi)容命名圖片（舉例：身份證圖片，就以身份證命名 JPG 文件。報(bào)名登記表圖片，就以報(bào)名登記表命名 JPG 文件）（9）圖片規(guī)格示例見附件 2。（10）圖片文件夾命名示例見附件 3。（11）圖片命名示例見附件 4。附件 1：證明內(nèi)容示例附件 2：圖片規(guī)格示例（1）不合格圖片：（2）合格圖片：附件 3：圖片文件夾命名示例（1）新生、在籍生文件夾命名示例（2）畢業(yè)生文件夾命名示例附件 4：圖片命名示例見附件 4（1）身份證（2）戶口本（3）報(bào)名登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷網(wǎng)查、戶籍出具的變更證明等圖片參考身份證和戶口本命名方法命名。附表 1：國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）新生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時(shí)間：序號(hào) 分校名稱 學(xué)號(hào) 姓名 更正內(nèi)容 錯(cuò)誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長(zhǎng)（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號(hào)、民族、入學(xué)文化程度。（2）本表中“更正原因”指錄入錯(cuò)誤或信息變更。（3）本表按學(xué)號(hào)升序排序。附表 2：國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）在籍生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時(shí)間：序號(hào) 分校名稱 學(xué)號(hào) 姓名 更正內(nèi)容 錯(cuò)誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長(zhǎng)（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號(hào)、民族、入學(xué)文化程度。（2）本表中“更正原因”指錄入錯(cuò)誤或信息變更，原則上在籍生只接受在讀期間，學(xué)生個(gè)人基本信息及原學(xué)歷層次信息發(fā)生變更申請(qǐng)，應(yīng)在變更后及時(shí)提交申請(qǐng)，不得拖延到畢業(yè)時(shí)。錄入錯(cuò)誤應(yīng)在新生入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請(qǐng)。（3）本表按學(xué)號(hào)升序排序。 附表 3：國(guó)家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）畢業(yè)生基本信息修改情況統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時(shí)間：序號(hào) 分校名稱 注冊(cè)證號(hào) 姓名 更正內(nèi)容 錯(cuò)誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長(zhǎng)（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號(hào)、民族。（2）本表中“更正原因”指錄入錯(cuò)誤或信息變更，原則上不再接受畢業(yè)生信息更改申請(qǐng)。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更，不做相應(yīng)變更修改。（3）本表按注冊(cè)證號(hào)（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào)）升序排序。