中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)空間設(shè)計(jì)大賽策劃Word 文檔

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中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)“我的圖書館”系列活動(dòng)第 1 頁 共 12 頁二〇一六年三月目 錄一、活動(dòng)背景 2二、活動(dòng)簡介 21．活動(dòng)名稱 22．活動(dòng)時(shí)間 23．活動(dòng)地點(diǎn) 24．主辦單位 25．協(xié)辦單位 26．活動(dòng)參與對(duì)象 3三、活動(dòng)預(yù)期 3四、活動(dòng)安排 31. 書簽作品評(píng)比 31.1 活動(dòng)主題 31.2 主題闡述 31.3 紙制書簽 3第 2 頁 共 12 頁1.4 其他材質(zhì)類書簽 41.5 活動(dòng)流程 42. 真人圖書館 52.1 前期準(zhǔn)備及宣傳工作 62.2 活動(dòng)中期 62.3 活動(dòng)后期 6五、宣傳工作 61. 書簽作品評(píng)比 62. 真人圖書館 7六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 7七、注意事項(xiàng) 8一、活動(dòng)背景又是一年春來到，為了擴(kuò)大圖書館學(xué)生管理委員會(huì)（以下簡稱學(xué)管會(huì)）的影響力，讓同學(xué)們更多地了解學(xué)管會(huì)，使學(xué)管會(huì)可以更好的服務(wù)于同學(xué)、老師及學(xué)校，學(xué)管會(huì)將舉辦一次“空間設(shè)計(jì)大賽”的活動(dòng)。眾所周知，當(dāng)今的圖書館，已經(jīng)不簡簡單單是一個(gè)閱讀的地方，隨著時(shí)代觀念的轉(zhuǎn)變，它已經(jīng)變成了大學(xué)生們另一個(gè)活動(dòng)中心，換句話說，圖書館就是我們的家。圖書館是精神的圣殿，是一座大學(xué)的靈魂載體。置身其中，你一定也幻想過你自己心目中的圖書館，現(xiàn)在，我們?yōu)槟闾峁C(jī)會(huì)，改造圖書館的一角，秀出你的想法。設(shè)計(jì)出你心目中的圖書館一角，我們期待你的加入。第 3 頁 共 12 頁二、活動(dòng)簡介1．活動(dòng)名稱圖書館空間設(shè)計(jì)大賽2．活動(dòng)時(shí)間2016 年 3 月 20 日至 4 月 27 日3．活動(dòng)地點(diǎn)中南大學(xué)新校區(qū)圖書館4．主辦單位中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)5．協(xié)辦單位中南大學(xué)建筑與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)6．活動(dòng)參與對(duì)象中南大學(xué)全體在校師生三、活動(dòng)預(yù)期（1）通過本次活動(dòng)，向中南大學(xué)全校師生展示莘莘學(xué)子的風(fēng)貌，擴(kuò)大中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)及各相關(guān)單位的影響力，增近校內(nèi)之間的關(guān)系，為以后其他活動(dòng)的開展打好群眾基礎(chǔ)。（2）借此次活動(dòng)發(fā)展校園文化、弘揚(yáng)圖書館文化，在校內(nèi)掀起一股“圖書館熱”，把圖書館打造成同學(xué)們交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、解決生活問題的平臺(tái)。（3）通過活動(dòng)的磨礪，提高中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)干事們的執(zhí)行力、凝聚力，使中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)真正成長為一個(gè)深入人心的學(xué)生組第 4 頁 共 12 頁織，把中南大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)打造成中南大學(xué)最具影響力的組織之一。四、活動(dòng)安排1. 書簽作品評(píng)比1.1 活動(dòng)主題簽顏競秀1.2 主題闡述“筆架沾窗雨，書簽映隙曛。 ”捧一手書香，細(xì)細(xì)品讀，收獲一段愉悅，將書簽輕夾書中，記錄下一段閱讀的開端。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)出你的書簽，蘊(yùn)含著你對(duì)美的理解，或絢麗多姿，或溫潤和諧，或樸素?zé)o華。1.3 紙制書簽（1）作品格式：長 15cm*寬 4cm（2）作品征集：僅限電子版作品，按“學(xué)院+班級(jí)+姓名+作品名稱+聯(lián)系方式”的命名格式發(fā)至學(xué)管會(huì)郵箱 librarycsu@163.com。（3）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)（一名） （由投票決定）二等獎(jiǎng)（兩名） （由投票決定）三等獎(jiǎng)（三名） （由投票決定）紀(jì)念獎(jiǎng)（若干）（4）具體獎(jiǎng)勵(lì)：所有獲獎(jiǎng)?wù)呔色@得證書與一套精美書簽；三等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)尤克里里；二等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)運(yùn)動(dòng)手環(huán)；第 5 頁 共 12 頁一等獎(jiǎng)得主將獲得一個(gè)拍立得；1.4 其他材質(zhì)類書簽（1）作品格式：實(shí)物為主，輔以文字說明。（2）作品征集：參賽書簽、文字說明以及個(gè)人聯(lián)系方式一并放入信封中，信封上寫明“學(xué)院+班級(jí)+姓名+作品名稱” ，投入到二食堂或圖書館門口的作品征集箱。（3）作品評(píng)比：所有作品將于圖書館的展板上展覽，同時(shí)進(jìn)行投票統(tǒng)計(jì)，投票者可將與作品相對(duì)應(yīng)的紙條投入投票箱。（4）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：最具創(chuàng)意獎(jiǎng)（一名）（5）具體獎(jiǎng)勵(lì)：獲獎(jiǎng)?wù)呖色@得拍立得一個(gè)以及一套精美書簽。1.5 活動(dòng)流程(1)辦公室時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31設(shè)計(jì)橫幅準(zhǔn)備展板、橫幅及收集箱批條制作宣傳期間的值班時(shí)間表4.1 至 4.3完成海報(bào)、展板、傳單、橫幅的制作完成作品征集箱的制作4.17 前完成投票箱及選票的制作完成投票展板背景的制作4.27 午 通知獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)地點(diǎn)及時(shí)間第 6 頁 共 12 頁12：00 前4.29 前 完成優(yōu)秀作品展覽板制作(2)組織部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31聯(lián)系涵藝手工藝制作協(xié)會(huì)、建藝院團(tuán)學(xué)會(huì)、文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)幫助宣傳并提供指導(dǎo)意見4.1 至 4.3張貼書簽宣傳海報(bào)、布置展板建立活動(dòng)答疑群、郵箱&服管部4.4 至 4.16 征集書簽作品，負(fù)責(zé)線下作品的回收征集截止至16 日 20:004.21 至4.26準(zhǔn)備獎(jiǎng)品4．24 至4.25線下投票計(jì)票，制作證書投票截止至24 日 20:004.30 前 放置作品展示展板（展板放置在圖書館一樓大廳）(3)宣傳部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31完成書簽設(shè)計(jì)大賽的展板、海報(bào)、傳單設(shè)計(jì)完成線上宣傳詞的設(shè)計(jì)4.13 前 完成書簽設(shè)計(jì)比賽線下投票作品展板背景的設(shè)計(jì)4.17 前 設(shè)計(jì)投票網(wǎng)頁（微信平臺(tái)）第 7 頁 共 12 頁4.27 前 完成優(yōu)秀作品展覽板設(shè)計(jì)(4)外聯(lián)部時(shí)間 內(nèi)容 備注3.21 至3.31外聯(lián)部完成招商書，并與商家聯(lián)系取得贊助(5)服管部時(shí)間 內(nèi)容 備注4.1 至 4.3張貼宣傳海報(bào)布置宣傳展板&組織部4.4 至 4.16 征集書簽作品，負(fù)責(zé)線上作品的收集及整理征集截止至16 日 20:004.24 至4.25統(tǒng)計(jì)投票情況，主要負(fù)責(zé)線上票數(shù)統(tǒng)計(jì) &組織部2. 真人圖書館2.1 前期準(zhǔn)備及宣傳工作（1）截止至 4 月 10 日：組織部選定嘉賓和主持人；（2）4 月 11 日至 4 月 18 日：宣傳部負(fù)責(zé)完成海報(bào)、展板的設(shè)計(jì)；辦公室完成橫幅的設(shè)計(jì)；辦公室準(zhǔn)備橫幅及展板的批條；第 8 頁 共 12 頁（3）4 月 19 日至 4 月 20 日：辦公室完成海報(bào)、展板及橫幅的制作；服管部、組織部負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼、展板的放置及橫幅的懸掛；（4）截止 4 月 26 日：組織部購置獎(jiǎng)品以及活動(dòng)所需物品。2.2 活動(dòng)中期（1）活動(dòng)時(shí)間：4 月 27 日 15:00（2）活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館四樓會(huì)議室（3）學(xué)管會(huì)組織部提前一小時(shí)到會(huì)場布置，并組織所有人員入座；（4）活動(dòng)主流程：以類似訪談形式分享所選風(fēng)采人物的故事、經(jīng)歷，其中會(huì)有觀眾的互動(dòng)；給各項(xiàng)活動(dòng)的獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)品；（5）活動(dòng)全程錄像，事后對(duì)錄像進(jìn)行編輯進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。2.3 活動(dòng)后期（1）學(xué)管會(huì)宣傳部做好活動(dòng)記錄工作及后續(xù)的線上展示；（2）各部門總結(jié)。五、宣傳工作1. 書簽作品評(píng)比物品名稱 數(shù)量 時(shí)間 具體地點(diǎn) 備注海報(bào) 50 4.3 晚 10 圖書館前與升華公寓各棟 海報(bào)、橫幅、第 9 頁 共 12 頁樓下 橫幅10 米（兩條） 二食堂及新校區(qū) A 座前展板 2 個(gè)點(diǎn)前張貼完畢圖書館一樓大廳及二食堂展板的布置均由組織部和服管部完成（展板每日回收）傳單 2000 張4.7 午至4.8 晚二食堂—2 人七食堂—2 人升華廣場—2 人所有成員根據(jù)辦公室的排班發(fā)放傳單（展板每日回收）2. 真人圖書館物品名稱 數(shù)量 時(shí)間 具體地點(diǎn) 備注海報(bào) 50圖書館前與升華公寓各棟樓下橫幅10 米（兩條）二食堂及新校區(qū) A 座前展板 2 個(gè)4 月 20 日晚 10 點(diǎn)前張貼完畢二食堂及圖書館一樓大廳海報(bào)、橫幅、展板的布置均由組織部和服管部完成六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)物品名稱 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 備注傳單 0.3 元/張 2000 張 600 元 彩打50 張 200 元 設(shè)計(jì)書簽海報(bào) 4 元/張50 張 200 元 真人圖書館第 10 頁 共 12 頁宣傳 30 元/塊 4 塊 120 元投票 90 元/塊 1 塊 90 元展板展覽 30 元/塊 1 塊 30 元收集箱&投票箱 5 元/個(gè) 3 個(gè) 15 元 圖書館&二食堂選票 0.1 元/張 500 張 50 元橫幅 3 元/米 20 米 60 元 分成 4 條獎(jiǎng)狀證書 1 元/張 7 張 7 元 銅版紙文印費(fèi) 0.1 元/張 10 元書簽 0.3 元/個(gè) 1000 300 元水 2 元/瓶 4 瓶 8 元尤克里里 50 元/個(gè) 3 個(gè) 150 元成套精美書簽 10 元/套 7 套 70 元拍立得 300 元/個(gè) 2 個(gè) 600 元獎(jiǎng)品費(fèi)用智能運(yùn)動(dòng)手環(huán) 80 元/個(gè) 2 個(gè) 160 元總計(jì) 2670 元七、注意事項(xiàng)（1）各部門務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間表完成各項(xiàng)工作；（2）學(xué)管會(huì)辦公室請(qǐng)于活動(dòng)開展前通知各部門活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，及需要提前做好的準(zhǔn)備工作，各部門務(wù)必通知到各自群里； 第 11 頁 共 12 頁本 次 活 動(dòng) 的 最 終 解 釋 權(quán) 歸 中 南 大 學(xué) 圖 書 館 學(xué) 生 管 理 委 員 會(huì) 所 有