ACCESS實(shí)例教程ppt課件

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Access實(shí)例教程 1 ACCESS實(shí)例教程 報(bào)表的操作 第5章 2 1 使用報(bào)表控件2 建立報(bào)表3 建立主 子報(bào)表4 添加計(jì)算控件 本章要點(diǎn) 3 5 1認(rèn)識(shí)報(bào)表對(duì)象 報(bào)表是按指定格式輸出數(shù)據(jù)的對(duì)象 數(shù)據(jù)源是表 查詢或SQL語(yǔ)句 報(bào)表主要于數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的打印 沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)的功能 報(bào)表是容器對(duì)象 包含數(shù)據(jù)源和其他對(duì)象 在報(bào)表中的對(duì)象稱為報(bào)表控件 4 報(bào)表有3種視圖 設(shè)計(jì)視圖 打印預(yù)覽 版面預(yù)覽 單擊窗口左上角的視圖按鈕進(jìn)行視圖切換 5 1 1報(bào)表的視圖 5 5 1 2報(bào)表的結(jié)構(gòu) 一個(gè)完整的報(bào)表對(duì)象包含7個(gè)節(jié) 報(bào)表頁(yè)眉節(jié) 頁(yè)面頁(yè)眉節(jié) 組頁(yè)眉節(jié) 主體節(jié) 組頁(yè)腳節(jié) 頁(yè)面頁(yè)腳節(jié) 報(bào)表頁(yè)腳節(jié) 默認(rèn)情況下設(shè)計(jì)視圖窗口只顯示頁(yè)面頁(yè)眉節(jié) 主體節(jié) 頁(yè)面頁(yè)腳節(jié) 只有在 視圖 菜單的 排序與分組 中設(shè)置 才能顯示組頁(yè)眉節(jié)和組頁(yè)腳節(jié) 6 5 1 3報(bào)表的類型 報(bào)表有4種類型 分別是 縱欄式報(bào)表 表格式報(bào)表 圖表報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表 縱欄式報(bào)表以垂直方式顯示記錄 字段標(biāo)簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內(nèi) 表格式報(bào)表以行 列形式顯示記錄 一頁(yè)顯示多條記錄 字段標(biāo)簽不在主體節(jié)區(qū)域 而是在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中 分組字段在表格式報(bào)表中設(shè)置 圖表報(bào)表用圖表方式顯示數(shù)據(jù) 直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 標(biāo)簽報(bào)表是特殊類型的報(bào)表 將數(shù)據(jù)做成標(biāo)簽形式 一頁(yè)中顯示許多標(biāo)簽 7 5 1 4報(bào)表的幾個(gè)重要按鈕 分別是 字段列表 工具箱 排序分組 自動(dòng)套用格式 代碼 屬性 生成器 數(shù)據(jù)庫(kù) 新對(duì)象 單擊 排序分組 按鈕 選取一個(gè)字段 可以對(duì)字段進(jìn)行排序和分組操作 實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的排序 分組輸出 分組統(tǒng)計(jì) 8 5 1 5報(bào)表的節(jié) 報(bào)表的內(nèi)容以節(jié)劃分 節(jié)代表不同帶區(qū) 每個(gè)節(jié)都有特定用途 并按一定順序打印 報(bào)表有惟一寬度 改變一個(gè)節(jié)的寬度等于改變整個(gè)報(bào)表的寬度 用 視圖 菜單中的命令可以為報(bào)表添加 報(bào)表頁(yè)眉 頁(yè)腳 節(jié) 頁(yè)面頁(yè)眉 頁(yè)腳 節(jié) 組頁(yè)眉 頁(yè)腳 節(jié) 選中一個(gè)節(jié) 可見(jiàn)性 屬性設(shè)置為 否 或刪除節(jié)中控件 將節(jié)的 高度 屬性設(shè)置為0 可以隱藏選中的節(jié) 9 5 2在報(bào)表中使用控件 5 2 1用文本框控件顯示頁(yè)碼 page 計(jì)算當(dāng)前頁(yè) pages 計(jì)算總頁(yè)數(shù) 頁(yè)碼主要有2種顯示格式 1 顯示格式為 當(dāng)前頁(yè) 總頁(yè)數(shù) 如 3 10 表達(dá)式 page pages 2 顯示格式為 第n頁(yè) 共m頁(yè) 如 第3頁(yè) 共10頁(yè) 表達(dá)式 第 page 頁(yè) 總 pages 頁(yè) 10 5 2 2用文本框控件在報(bào)表中添加新字段 例 在報(bào)表中添加 應(yīng)發(fā)工資 字段 頁(yè)面頁(yè)眉中添加標(biāo)簽 主體節(jié)中添加計(jì)算文本框 表達(dá)式 工資 獎(jiǎng)金 11 例 用復(fù)選框控件添加 通過(guò)否 字段 在主體節(jié)添加復(fù)選框控件 名稱為fxk 控件來(lái)源 屬性寫(xiě)表達(dá)式 iif 人平均 70 true false 在 錄取否 對(duì)應(yīng)的計(jì)算文本框表達(dá)式 iif fxk 1 錄取 未錄取 5 3 3用復(fù)選框控件在報(bào)表中添加新字段 12 顯示結(jié)果 13 5 2 4在報(bào)表中顯示非記錄源字段 用DLookup函數(shù)在報(bào)表中顯示非記錄源 又稱外部表 中的字段值 外部表與當(dāng)前表之間無(wú)須建立關(guān)系 在函數(shù)中以共有字段作為連接條件即可 DLookup 外部表字段名 外部表名 條件表達(dá)式 說(shuō)明 1 函數(shù)中的各部分要用引號(hào)括起來(lái) 2 條件表達(dá)式格式 外部表字段名 當(dāng)前表字段名 注意其中單 雙引號(hào)和 號(hào)的使用 3 如果有多個(gè)字段符合條件表達(dá)式 DLookup函數(shù)只返回第一個(gè)字段值 14 例 當(dāng)前表是 員工 表 外部表是 部門(mén) 表 用DLookup函數(shù)顯示外部表中 名稱 字段的值 15 計(jì)算出生年 Year Now 年齡 計(jì)算部門(mén) dlookup 名稱 部門(mén) 部門(mén)編號(hào) 所屬部門(mén) 16 顯示結(jié)果 17 在報(bào)表頁(yè)腳節(jié)或組頁(yè)腳節(jié)可以使用函數(shù)對(duì)整個(gè)報(bào)表或組做統(tǒng)計(jì)操作 常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有 count 統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) sum 求和 avg 求平均值 5 2 5統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 例 用count sum avg函數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 計(jì)算總?cè)藬?shù) count 姓名 計(jì)算平均工資 avg 工資 計(jì)算獎(jiǎng)金合計(jì) sum 獎(jiǎng)金 說(shuō)明 格式 屬性選 固定 值顯示2位小數(shù) 18 報(bào)表布局 19 顯示結(jié)果 20 5 3數(shù)據(jù)排序與分組 視圖 菜單 排序與分組 在左邊列中選字段 在右邊列中選排序方式 如果對(duì)多個(gè)字段排序 則選取字段的順序就是排序次序 首先對(duì)第一個(gè)字段排序 當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段的值相同時(shí) 再對(duì)第二個(gè)字段排序 5 3 1數(shù)據(jù)排序 21 5 3 2數(shù)據(jù)分組 視圖 菜單 排序與分組 分組字段選 姓名 組頁(yè)眉選 是 組頁(yè)腳選 是 設(shè)計(jì)視圖中顯示組頁(yè)眉和組頁(yè)腳 例 按照 姓名 字段分組 顯示所選課程的名稱 成績(jī) 計(jì)算平均成績(jī) 22 在組頁(yè)腳添加計(jì)算字段 表達(dá)式 avg 成績(jī) 23 顯示結(jié)果 24 主 子報(bào)表類似于主 子窗體 是對(duì)建立了關(guān)系的兩個(gè)表的操作 兩個(gè)表都已單獨(dú)建立了報(bào)表 然后將子表對(duì)應(yīng)的報(bào)表插入到主表對(duì)應(yīng)的報(bào)表中 主報(bào)表可以包含一個(gè)或多個(gè)子報(bào)表 也可以包含一個(gè)或多個(gè)子窗體 5 4主 子報(bào)表與標(biāo)簽報(bào)表 5 4 1主子報(bào)表 25 例 用主 子報(bào)表的方法顯示學(xué)生表與公共課成績(jī)表 1 將 學(xué)生 表與 公共課成績(jī) 表建立關(guān)系并實(shí)施參照完整性 并分別建立報(bào)表 2 將子報(bào)表拖入主報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖 調(diào)整大小 26 顯示結(jié)果 27 5 4 2標(biāo)簽報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表是一種多列報(bào)表 在一頁(yè)中顯示多列數(shù)據(jù) 例 制作可以顯示4列的標(biāo)簽報(bào)表 1 添加字段 用矩形控件修飾 28 文件 菜單 頁(yè)面設(shè)置 列 選項(xiàng)卡中列數(shù)選4 行間距和列間距都選0 寬度3 5cm 高度2 7cm 去掉 與主體相同 的對(duì)勾 29 顯示結(jié)果 30