Excel高級應(yīng)用-企業(yè)工資管理.ppt

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 主編 許晞副主編 劉艷麗曾煌興鄭杰秦高德 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 2 2020 2 23 學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟練掌握YEAR函數(shù)和TODAY函數(shù)的使用方法掌握VLOOKUP函數(shù)的嵌套使用方法掌握SUMIF的使用方法掌握利用IF函數(shù)計(jì)算個人所得稅能夠利用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算個人所得稅 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 3 2020 2 23 目錄 9 1企業(yè)工資管理案例分析9 2實(shí)現(xiàn)方法9 3案例總結(jié)9 4課后練習(xí) 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 4 2020 2 23 9 1飲料店銷售案例分析 任務(wù)的提出小李是創(chuàng)藝公司的會計(jì) 她希望能用Excel對公司員工的工資進(jìn)行管理 統(tǒng)計(jì) 公司員工的工資包含兩部分 基本工資和獎金 按照規(guī)定公司員工每月需繳納 社會保險 每月還要繳納個人所得稅 解決方案顯然 員工 基本工資 和 獎金 的計(jì)算可以用查找函數(shù)VLOOKUP來解決 至于個人所得稅 可以用IF函數(shù)來計(jì)算 也可以用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算 返回目錄 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 5 2020 2 23 9 2實(shí)現(xiàn)方法 9 2 1計(jì)算 員工信息表 中的 工齡 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的內(nèi)容9 2 3計(jì)算 工資總表 工作表中的 應(yīng)發(fā)工資 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 9 2 5用SUMIF函數(shù)進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì)9 2 6讓 個人所得稅 的計(jì)算更簡單 返回目錄 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 6 2020 2 23 9 2 1計(jì)算 員工信息表 中的 工齡 用YEAR函數(shù)和TODAY函數(shù)計(jì)算 員工信息 工作表中員工的工齡 算法如下 工齡 當(dāng)前年份 參加工作年份 YEAR TODAY YEAR 工作日期 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 7 2020 2 23 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的各項(xiàng)內(nèi)容 1 用VLOOKUP函數(shù) 查找出 基本工資及社會保險 工作表中的 工齡 1 在 員工信息 工作表中定義 員工信息 數(shù)據(jù)區(qū) 2 在 基本工資及社會保險 工作表中根據(jù)員工編號 用VLOOKUP函數(shù)在 員工信息 數(shù)據(jù)區(qū)中查找員工編號對應(yīng)的工齡 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 8 2020 2 23 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的各項(xiàng)內(nèi)容 2 用IF函數(shù)嵌套 計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的 工齡工資 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 9 2020 2 23 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的各項(xiàng)內(nèi)容 3 用VLOOKUP函數(shù)的嵌套及IF函數(shù)計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的職務(wù)工資和學(xué)歷工資 1 先在 基本工資及社會保險 工作表的 職務(wù)工資 列 用VLOOKUP函數(shù)查找出相應(yīng)的 職務(wù) 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 10 2020 2 23 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的各項(xiàng)內(nèi)容 2 再根據(jù)查找到的 職務(wù) 用VLOOKUP函數(shù)的嵌套 在 工資 獎金對照表 工作表中定義的 職務(wù)工資 數(shù)據(jù)區(qū) 查找到該職務(wù)對應(yīng)的 職務(wù)工資 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 11 2020 2 23 9 2 2計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的各項(xiàng)內(nèi)容 4 計(jì)算 基本工資及社會保險 工作表中的 基本工資 和 社會保險 1 計(jì)算員工 基本工資 基本工資 工齡工資 職務(wù)工資 學(xué)歷工資 2 計(jì)算出員工需繳納的 社會保險 社會保險 養(yǎng)老保險 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 住房公積金 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 12 2020 2 23 9 2 3計(jì)算 工資總表 工作表中的 應(yīng)發(fā)工資 1 用VLOOKUP函數(shù)填寫出 工資總表 工作表中的 姓名 部門 基本工資 和 社會保險 2 用嵌套的VLOOKUP函數(shù)及IF函數(shù)計(jì)算 工資總表 工作表中的 應(yīng)發(fā)工資 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 13 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 1 個人所得稅 算法 1 月工資薪金所得總額 應(yīng)發(fā)工資 2 應(yīng)納稅所得額 應(yīng)納稅工資額 應(yīng)發(fā)工資 1600 3 個人所得稅 的征稅方法分為9個等級 如下表所示 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 14 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 15 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 4 采用 速算扣除數(shù)法 計(jì)算 個人所得稅 為了方便 個人所得稅 的計(jì)算 國家稅務(wù)部門給出了用 速算扣除數(shù)法 來計(jì)算 個人所得稅 的方法 計(jì)算公式如下 應(yīng)繳納 個人所得稅 應(yīng)納稅所得額 適用 稅率 速算扣除數(shù) 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 16 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 2 用IF函數(shù)計(jì)算 應(yīng)納稅工資額 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 17 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 3 在 工資總表 中利用IF函數(shù)計(jì)算出 個人所得稅 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 18 2020 2 23 9 2 4用IF函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 4 計(jì)算出 工資總表 工作表中的 實(shí)發(fā)工資 實(shí)發(fā)工資 應(yīng)發(fā)工資 個人所得稅 5 把 工資總表 工作表中人民幣的貨幣單位設(shè)置為 RMB 人民幣 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 19 2020 2 23 9 2 5用SUMIF函數(shù)進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì) 1 SUMIF函數(shù)的用法功能 根據(jù)指定條件對若干單元格求和 語法 SUMIF Range Criteria Sum range 共有3個參數(shù) 其意義如下 Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件 Sum range是需要求和的實(shí)際單元格 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 20 2020 2 23 9 2 5用SUMIF函數(shù)進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì) 2 用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì) 工資統(tǒng)計(jì) 工作表中 財(cái)務(wù)部 的 基本工資總計(jì) 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 21 2020 2 23 9 2 6讓 個人所得稅 的計(jì)算更簡單 1 如何用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行 模糊查找 在用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行 模糊查找 range lookup為TRUE 時 如果在區(qū)域table array的第1列中找不到lookup value 則返回小于等于lookup value的最大數(shù)值 注意 此時table array第1列的數(shù)值必須按升序排列 否則函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 22 2020 2 23 9 2 6讓 個人所得稅 的計(jì)算更簡單 2 用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算 個人所得稅 按照公式 個人所得稅 應(yīng)納稅所得額 適用 稅率 速算扣除數(shù) 用VLOOKUP函數(shù)可以很容易地計(jì)算出 個人所得稅 返回 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 23 2020 2 23 9 3案例總結(jié) 本章通過對企業(yè)工資的處理 介紹了用Excel計(jì)算個人所得稅的兩種方法及VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用 本章的重點(diǎn)內(nèi)容是VLOOKUP函數(shù)的嵌套使用 在用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找和引用時 有時需要用VLOOKUP函數(shù)的嵌套才能實(shí)現(xiàn) 下面把大家在本章的學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常遇到的一些問題及處理方法列于下表中 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 24 2020 2 23 9 3案例總結(jié) 常見問題及出錯原因和處理方法 返回目錄 第9章Excel高級應(yīng)用 企業(yè)工資管理 25 2020 2 23 9 4課后練習(xí) 打開 學(xué)生成績 素材 xls 參照 學(xué)生成績 樣例 xls 按教材第225 227頁的要求完成對學(xué)生成績表的分析統(tǒng)計(jì)工作 返回目錄