信息系統(tǒng)分析與設計課程設計報告.doc

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信息系統(tǒng)分析與設計課程設計報告 題 目：人事管理系統(tǒng) 專 業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng) 班 級：093221 學 號：09322129 姓 名：張楚玉 指導老師：黃國輝 2011年 11月24日 摘要 隨著信息技術的發(fā)展與提高，在社會中的各個領域中信息技術起了很大的作用。人們越來越離不開信息技術。人事管理系統(tǒng)能夠通過利用信息技術方便各個企業(yè)或者機構管理人員的調(diào)動、人員檔案的管理以及人員工薪的管理等，可以使企業(yè)或者機構更好的利用人力資源達成目標，為企業(yè)的決策提供幫助。 關鍵字：信息技術、數(shù)據(jù)、企業(yè)、人員 Abstract With the development of information technology and the improvement of society, in all fields of information technology plays a very important role. People more and more depend on the information technology. Personnel management system through the use of information technology to facilitate the enterprises or institutions management staff mobility, personnel file management and personnel salary management, can make the enterprise or institution to better use of human resources to achieve the goal, for the enterprise decision-making provide help. Keywords: information technology, data, business, personnel 摘要 2 需求分析 3 系統(tǒng)目標 3 背景 3 人事管理系統(tǒng)的需求 4 系統(tǒng)用例圖： 5 系統(tǒng)分析 6 人事管理系統(tǒng)可行性研究要求如下。 6 可行性分析 6 業(yè)務流程分析 7 業(yè)務流程圖 7 數(shù)據(jù)流程分析 8 數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 8 人事管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 9 總體設計 10 企業(yè)人事管理系統(tǒng)概述 10 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能 10 系統(tǒng)功能模塊圖 11 故障處理 12 系統(tǒng)的實施 12 小結 13 課程設計評分表 15 需求分析 系統(tǒng)目標 (1)系統(tǒng)采用人機交互的方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲安全可靠； (2)能夠?qū)M貨信息進行有效的管理； (3)對用戶輸入的數(shù)據(jù)，進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能地避免人為錯誤； (4)能夠?qū)ι唐蜂N售信息進行有效的管理； (5)能夠準確、詳細地管理商品庫存信息； (6)系統(tǒng)應最大限度地實現(xiàn)易維護性和易操作性。 背景 隨著計算機技術的提高，企業(yè)的飛速發(fā)展辦公自動化系統(tǒng)也向者更高地方向發(fā)展。現(xiàn)在許多企業(yè)更多的是實現(xiàn)辦公自動化。然而現(xiàn)在許多的機關單位的人事水平還停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多的人力和物力，在高速發(fā)展的信息時代這種辦公體系終將會被淘汰或者取代。 人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。 人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。 (1)支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理； (2)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務； (3)支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策。 企業(yè)人事管理系統(tǒng)主導21世紀，無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,對人力資源的戰(zhàn)略性意義都有了深刻的認識,并開始付諸行動。世界公認，21世紀將是人力資源的世紀；人事管理問題將主導整個21世紀甚至更為遙遠，這種狀況的變化起因于競爭壓力。目前，世界經(jīng)濟趨向全球化。世界經(jīng)濟的全球化過程和國家的開放過程，要求組織的管理部門降低管理成本以減少競爭壓力和增強競爭能力。對于不同的組織，人事成本在總成本中的比例是不一樣的。 人事管理系統(tǒng)的需求 (1)基本信息管理 該模塊實現(xiàn)職工基本信息的管理，包含職工的類別、職工類別、文化程度、政治面貌、部門類別、工資類別、職務類別、職稱類別、獎懲類別、記事本類別以及員工生日和員工合同提示等。 (2)人事管理 通過該模塊，能夠進行人事檔案瀏覽、人事資料查詢和人事資料統(tǒng)計。以便進入該企業(yè)的人能快速了解其他職工信息和工資等方面的信息，也方便人事專員對信息的記錄、增刪和修改。 (3)備忘記錄 在企業(yè)的運作的同時，需要對企業(yè)進行日常記事，便于統(tǒng)計信息，建立本企業(yè)的信息庫。還要建立通訊錄，方便企業(yè)中人員的聯(lián)系。 (4)數(shù)據(jù)庫 根據(jù)職工的基本信息，以及日常記事，可以建立備份/還原數(shù)據(jù)庫和清空數(shù)據(jù)庫兩項，存儲需要的信息，刪除不必要的冗余信息。 (5)管理工具 在這個板塊中，可以選擇你所需要的管理工具，記事本或者計算器，進行你需要的計算。 (6)系統(tǒng)管理 該模塊實現(xiàn)重新登錄、用戶設置、系統(tǒng)退出等功能，使用戶能正確的登錄和使用該系統(tǒng)。 系統(tǒng)用例圖： 系統(tǒng)分析 人事管理系統(tǒng)可行性研究要求如下。 (1)功能 對系統(tǒng)中的職工信息和其他信息進行有效的管理；對職工基本信息、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具及系統(tǒng)進行管理，信息化管理，實現(xiàn)檢索迅速、查找方便、可靠性高功能。 (2)性能 職工基本信息錄入；人事管理；備忘記錄；數(shù)據(jù)庫；管理工具；系統(tǒng)管理。 (3)安全與保密要求 使用計算機對人事資料進行管理，會給應用者帶來很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 可行性分析 可行性研究的最終目的是利用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定開發(fā)系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題是否能夠解決。這一階段只是分析和確定問題是否值得去解決，而不是去解決問題。該系統(tǒng)的開發(fā)主要從以下幾個方面考慮。 (1)社會可行性 隨著計算機的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術的擴展，日常人事管理必將實現(xiàn)無紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時的得到更新，不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫，提高了工作的效率。 (2)經(jīng)濟上的可行性 采用傳統(tǒng)的手工輸入方法，不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多，記錄容易出錯，那樣產(chǎn)生了成本高，效果差的弊病，對于一個企業(yè)的資料庫建立是十分困難和麻煩的。而采用這種系統(tǒng)所發(fā)費的成本，精力都遠遠低于手工，并且實用十分方便，更新也簡易，每個部門只需一個人統(tǒng)一管理，對企業(yè)實現(xiàn)辦公無紙化能起到很大的作用。所以此系統(tǒng)經(jīng)濟可行性也具備了。 (3)管理上的可行性 本系統(tǒng)采用了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復的功能，而且界面層次分明，一目了然，加上設計方面加入了人性化元素。管理此系統(tǒng)并不難，易學易會。 (4)實踐上的可行性 新形勢、新時代的發(fā)展要求，使企業(yè)的發(fā)展工作朝著規(guī)范化，標準化，潮流化方向發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)具備了建立自己的人事管理系統(tǒng)的基礎，本系統(tǒng)的開發(fā)適應了社會發(fā)展的趨勢，符合企業(yè)的要求，為企業(yè)的發(fā)展組建提供了有利的支持，同時也加快了企業(yè)科學發(fā)展的步伐，實踐證明，本系統(tǒng)符合實際需要，具有實踐價值，具有較強的生命力。 (5)技術可行性評價 技術可行性分析主要包括四個方面：目前有關的技術能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件和軟件資源。 業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖是對整個系統(tǒng)的職能的總體描述，根據(jù)對人事管理的了解和分析得出業(yè)務流程具體流程圖下 業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)開發(fā)結構化分析方法的核心，它從數(shù)據(jù)傳遞與加工的角度，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出所經(jīng)歷的變換過程。數(shù)據(jù)流程圖由數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和外部實體四要素組成。數(shù)據(jù)流程圖為后期的功能模塊設計提供了依據(jù)。 數(shù)據(jù)流程圖體現(xiàn)了改造業(yè)務流程之后的系統(tǒng)操作流程，改造后的系統(tǒng)式自動化系統(tǒng)，是人機交互的過程，因此定義自動化邊界以外的實體均為外部實體 數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 員工 人事管理系統(tǒng) 經(jīng)理 D 員工信息表 根據(jù)系統(tǒng)的邏輯需求，將頂層圖的加工分解為若干個子加工，通過數(shù)據(jù)流進行相連體現(xiàn)出流程，同時畫出相對應的存儲結構形成一層圖，此時已基本表示出系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的描述。 人事管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)管理員 P1 系統(tǒng)管理 D1 用戶信息表 員工 P2 招聘管理 P4 工資管理 P5 自動提醒功能 P3 人事管理 經(jīng)理 D 工資表 員工 D 自動提醒列表 總體設計 企業(yè)人事管理系統(tǒng)概述 隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；計算機管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能 (1)記錄了職工的基本信息，了解職工的基本情況，對企業(yè)的日常管理有很大的幫助，同時也可以通過這些對職工采取針對性的措施；　 (2)瀏覽功能，使用戶能看到所有職工的信息，了解自己所需要的情況，互相了解，從而有利于交流； (3)備份/還原數(shù)據(jù)庫，保證信息的不流失； (4)對人事檔案的瀏覽和查詢； (5)管理使用本地數(shù)據(jù)庫，更快更好的進系統(tǒng)維護。 系統(tǒng)功能模塊圖 故障處理 設備的硬件故障可能造成本軟件不能運行或不能正常進行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源不足及網(wǎng)絡傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運行，并有可能造成機器“死機”，上述故障的處理由用戶自行解決。 軟件在運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫錯誤，將由系統(tǒng)自動記入錯誤日志，非數(shù)據(jù)傳輸引起的錯誤將由系統(tǒng)管理員或軟件開發(fā)者解決。 軟件在運行過程中產(chǎn)生的其他錯誤，將根據(jù)情況由軟件開發(fā)者或軟件開發(fā)者協(xié)助系統(tǒng)管理員解決 系統(tǒng)的實施 經(jīng)過了系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計階段，就進入管理信息系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)實施階段。系統(tǒng)實施是實際建立系統(tǒng)的階段，它把設計文檔中的邏輯系統(tǒng)變成能夠真正運行的物理系統(tǒng)。該階段將系統(tǒng)應用于實際工作環(huán)境中，發(fā)現(xiàn)某些功能不能實現(xiàn)時，要及時進行調(diào)試和記錄，不斷修改和調(diào)整，直至系統(tǒng)符合要求分析，達到總體目標為止。 小結 通過本次課程設計周對本系統(tǒng)的分析與研究充分了解自身的不足，以及自身對系統(tǒng)的認識不足導致在本次課程設計周走了很多的彎路影響了課程設計的進度。在本次課程設計周發(fā)現(xiàn)的不足要加以改善，未免以后發(fā)生同樣發(fā)生的錯誤。 通過此次的課程設計周充分了解了系統(tǒng)分析對系統(tǒng)的設計的重要性，全面的系統(tǒng)分析可以幫助設計人員更好的設計出滿意的系統(tǒng)，減少錯誤的發(fā)生以及功能的更加全面性?？梢詾槠髽I(yè)以及事業(yè)單位減少不必要的損失以及更大的收入提高系統(tǒng)的價值。所以在對系統(tǒng)設計之前我們應該分析全面、真實這樣才可以更好地提高我們自身的價值。 參考資料 1陳國青，郭迅華，信息系統(tǒng)管理，北京，中國人名大學出版社，2005 2蔡淑琴，管理信息系統(tǒng)，北京，科學出版社，2004 3戴偉輝，孫海，黃麗華，信息系統(tǒng)分析與設計，北京，高等教育出版社，2004 4董蘭芳，劉振安。UML課程設計，北京，機械工業(yè)出版社，2005東華理工大學長江學院 課程設計評分表 學生姓名：張楚玉 班級：093221 學號：09322129 課程設計題目：人事管理系統(tǒng) 項目內(nèi)容 滿分 實 評 選 題 能結合所學課程知識、有一定的能力訓練。符合選題要求 （5人一題） 10 工作量適中，難易度合理 10 能 力 水 平 能熟練應用所學知識，有一定查閱文獻及運用文獻資料能力 10 理論依據(jù)充分，數(shù)據(jù)準確，公式推導正確 10 能應用計算機軟件進行編程、資料搜集錄入、加工、排版、制圖等 10 能體現(xiàn)創(chuàng)造性思維，或有獨特見解 10 成 果 質(zhì) 量 總體設計正確、合理，各項技術指標符合要求。 10 說明書綜述簡練完整，概念清楚、立論正確、技術用語準確、結論嚴謹合理；分析處理科學、條理分明、語言流暢、結構嚴謹、版面清晰 10 設計說明書欄目齊全、合理，符號統(tǒng)一、編號齊全?！「袷?、繪圖、表格、插圖等規(guī)范準確，符合國家標準 10 有一定篇幅，字符數(shù)不少于5000 10 總 分 100 指導教師評語： 指導教師簽名： 年 月 日