新設(shè)備采購(gòu)流程圖.doc

設(shè)備采購(gòu)流程圖 需求部門(mén)填寫(xiě)儀器、設(shè)備申購(gòu)單，并對(duì)需采購(gòu)設(shè) 備提出可行分析報(bào)告，報(bào)資產(chǎn)管理部。 資產(chǎn)管理部進(jìn)行調(diào)研分析，確定是否需要采購(gòu) 確定需要購(gòu)買(mǎi)由申請(qǐng)單位選擇設(shè)備廠(chǎng)商或代理商，并詢(xún)價(jià)，報(bào)資產(chǎn)管理部審核確定。審核要素：1、通過(guò)比價(jià)后價(jià)格合理；2、具有年審?fù)ㄟ^(guò)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。3、售后服務(wù)的優(yōu)劣及企業(yè)的信譽(yù) 申購(gòu)單報(bào)董事長(zhǎng)審批 申購(gòu)單作廢，不允許購(gòu)買(mǎi) 申購(gòu)單 不同意 同意 需求部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商，簽訂《采購(gòu)合同》 簽訂合同書(shū)由申購(gòu)單位和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部共同參加 司財(cái)務(wù)部共同參加。 《采購(gòu)合同》報(bào)資產(chǎn)管理部備案，申購(gòu)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)款項(xiàng) 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)《采購(gòu)合同》和申購(gòu)單位款項(xiàng)申請(qǐng)支付給供貨廠(chǎng)家貨款。 申購(gòu)單位根據(jù)合同，負(fù)責(zé)跟進(jìn)設(shè)備的交期。 設(shè)備到廠(chǎng)后，由資產(chǎn)管理部、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、安裝調(diào)試。并填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》 設(shè)備退回供貨商或要求供貨商進(jìn)行調(diào)換，并執(zhí)行合同有關(guān)條款。 設(shè)備驗(yàn)收單 不合格 合格 資產(chǎn)管理部登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并將設(shè)備發(fā)票交由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部入賬 設(shè) 備 驗(yàn) 收 單 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)備型號(hào) 進(jìn)廠(chǎng)日期 附件與設(shè)備配件清單 (可加附件) 驗(yàn)證人簽字： 日期： 安裝過(guò)程設(shè)備配件有無(wú)異常 驗(yàn)證人簽字： 日期： 運(yùn)行期有無(wú)異常 驗(yàn)證人簽字： 日期： 使用單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字： 日期： 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字： 日期： 設(shè) 備 申 購(gòu) 單 申請(qǐng)單位： 申 請(qǐng) 人： 申請(qǐng)日期： 設(shè)備名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格（詳細(xì)的配置說(shuō)明） 采購(gòu)可行性分析及用途說(shuō)明 （可加附件） 建議廠(chǎng)商或詢(xún)問(wèn)廠(chǎng)商 廠(chǎng)商報(bào)價(jià) 廠(chǎng)商聯(lián)系人、電話(huà) 申請(qǐng)單位意見(jiàn) 總經(jīng)理簽字： 日期： 資產(chǎn)管理部意見(jiàn)及確定的申購(gòu)情況 負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供貨單位及聯(lián)系方式 備注 董事長(zhǎng)審批 董事長(zhǎng)簽字： 日期：