工資管理系統(tǒng)需求分析.doc

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工資管理系統(tǒng)需求分析 引言 隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，以計算機(jī)和軟件工程為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容對于企業(yè)的管理者來說都至關(guān)重要,所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。所以工資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的人員信息，以便領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)各個部門的人員構(gòu)成，計算好人力成本，安排好工作計劃，使企業(yè)變的更高效，更具有生命力。因此，開發(fā)工資管理系統(tǒng)更具有一定的社會現(xiàn)實(shí)意義。 1.業(yè)務(wù)概述 1.1傳統(tǒng)模式處理業(yè)務(wù)介紹 在計算機(jī)誕生之前，人們對帳目的管理一直采用的是紙質(zhì)材料記錄，人工統(tǒng)計和計算。這樣的管理不但費(fèi)時費(fèi)力，也容易產(chǎn)生計算上的錯誤和各種疏漏；隨著時代的變遷，這種混亂的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機(jī)率也隨之升高。目前我國還有一部分企業(yè)停留在原始的人力管理職工工資的方式上，這樣的機(jī)制既不能適應(yīng)時代的發(fā)展，又不利于企業(yè)自身的發(fā)展，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 當(dāng)今社會，資金是企業(yè)生存的主要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運(yùn)作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分，因為企業(yè)每個月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問題。而隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理也變得越來越復(fù)雜。企業(yè)員工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計工作就越多，工資的發(fā)放困難就越大。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。傳統(tǒng)的紙介材料的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管理工資的首選。 1.2現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用情況 不同的企業(yè)具有不同的工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的工資管理系統(tǒng)。在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計師的寶貴時間。 現(xiàn)在大中型企業(yè)信息管理系統(tǒng)中幾乎都包括了工資管理模塊.有些是作為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的一部分.這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計的工資管理軟件,在很多時候還不能解決具有中國特色的中小型企業(yè)的問題,本畢業(yè)設(shè)計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題.能夠設(shè)計一套中小型企業(yè)的工資管理系統(tǒng)特別有意義,并且是現(xiàn)有財務(wù)軟件替代不了的。 2．系統(tǒng)需求 2.1系統(tǒng)總體需求 本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)就是要使企事業(yè)單位工資管理實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放，以及企業(yè)工資的統(tǒng)計，使企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益，在此基礎(chǔ)上開發(fā)一個功能實(shí)用、界面美觀、操作方便、實(shí)用性強(qiáng)的工資管理軟件。實(shí)現(xiàn)本單位財務(wù)部門對工資發(fā)放的集中管理?？晒┴攧?wù)人員對本單位的人員工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出文件、輸出報表，并對系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行管理，對工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計、代扣個人所得稅及個人實(shí)發(fā)工資等項目由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算；并擁有一些簡單的使用工具方便操作人員使用，幫助系統(tǒng)能夠知道系統(tǒng)的使用。同時本系統(tǒng)還可對工資發(fā)放情況進(jìn)行多角度查詢，能夠按不同的條件進(jìn)行查詢，并打印出報表，還可以導(dǎo)出報表的EXCEL格式。 2.2 系統(tǒng)功能需求 管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行懼、存儲、加工處理、傳遞，并產(chǎn)生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致和共享，管理信息系統(tǒng)可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。 企業(yè)工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供工資計算，工資統(tǒng)計等服務(wù)；而且系統(tǒng)使用表格保存相關(guān)的工資信息，人性化的設(shè)計方便查詢、瀏覽、修改等操作，并且檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理的需求。針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能： ⑴對系統(tǒng)進(jìn)行管理，能夠完成操作員信息添加、刪除和修改，以及修改操作員的密碼。 ⑵人員的管理，包括對員工信息、部門信息以及員工考勤信息的管理。并能對考勤信息進(jìn)行多角度查詢。 ⑶對工資進(jìn)行設(shè)置，包括對員工職務(wù)工資設(shè)置、考勤工資設(shè)置、基本工資設(shè)置、保險設(shè)置、所得稅設(shè)置和發(fā)銀行設(shè)置。 ⑷工資管理，能夠?qū)Σ糠肿儎庸べY的設(shè)置，結(jié)合工資設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)自動完成工資結(jié)算，并且生成工資表。還能夠?qū)べY進(jìn)行多角度查詢，如按時間段查詢、按部門查詢及按員工編號查詢，根據(jù)查詢方式的不同統(tǒng)計工資的總額。對于報表的管理可以打印報表和工資條，并且能導(dǎo)出工資報表的EXCEL格式。 ⑸數(shù)據(jù)管理，包括數(shù)據(jù)庫的備份和還原。由用戶自行選擇備份的路徑，數(shù)據(jù)還原方便快捷。 ⑹系統(tǒng)有記事本和計算器兩個工具，方便操作員使用。 ⑺幫助功能，解決用戶普遍存在的疑難問題，以及對系統(tǒng)的介紹。 2.3 系統(tǒng)性能需求 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，前臺程序開發(fā)工具采用DELPHI7.0， 該軟件具有組件豐富,這些控件可用于設(shè)計界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，而且語言簡單、使用方便功能強(qiáng)大從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。 后臺數(shù)據(jù)庫采用目前比較流行微軟公司SQL服務(wù)器數(shù)據(jù)庫, 數(shù)據(jù)容量大，穩(wěn)定性高，能自動排除各類異常操作；嚴(yán)格的用戶驗證與權(quán)限控制，確保系統(tǒng)安全可靠，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，用得既方便又放心。在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度方面有絕對的優(yōu)勢，可以快速的開發(fā)窗口應(yīng)用程序。 2.4其他需求 2.4.1安全性分析 采用嚴(yán)格的用戶驗證與權(quán)限控制，用戶需要通過身份驗證才能進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)行工資的設(shè)置和管理，沒有權(quán)限的用戶不能夠使用本系統(tǒng)，每個用戶只能修改自己的密碼，保密性很好，確保系統(tǒng)安全可靠。 2.4.2健壯性分析 系統(tǒng)基于性能優(yōu)異的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（SQL服務(wù)器）設(shè)計，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。不會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰。 3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 圖3.1 E-R圖 3.2 數(shù)據(jù)域定義 數(shù)據(jù)表字典 工資表（表名：工資表） 表3.1 用途 記錄員工的工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 年月 Datatime 8 主鍵 年月 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 基本工資 Money 8 基本工資 職務(wù)工資 Money 8 職務(wù)工資 醫(yī)療保險 Money 8 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 Money 8 失業(yè)保險 養(yǎng)老保險 Money 8 養(yǎng)老保險 個人所得稅 Money 8 個人所得稅 生活補(bǔ)助 Money 8 生活補(bǔ)助 交通補(bǔ)助 Money 8 交通補(bǔ)助 電話費(fèi) Money 8 電話費(fèi) 整裝費(fèi) Money 8 整裝費(fèi) 加班費(fèi) Money 8 加班費(fèi) 請假費(fèi) Money 8 請假費(fèi) 遲到早退費(fèi) Money 8 遲到早退費(fèi) 曠工費(fèi) Money 8 曠工費(fèi) 其他金額 Money 8 其他金額 其他扣款 Money 8 其他扣款 應(yīng)發(fā)工資 Money 8 應(yīng)發(fā)工資 應(yīng)扣工資 Money 8 應(yīng)扣工資 實(shí)發(fā)工資 Money 8 實(shí)發(fā)工資 備注 Varchar 100 備注 相關(guān)表 保險表，基本工資表，所得稅表，考勤工資表，考勤表，職務(wù)工資表 員工信息表（表名：員工信息表） 表3.2 用途 記錄員工的基本信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 員工姓名 Varchar 10 員工姓名 性別 Varchar 10 性別 職務(wù) Varchar 10 職務(wù) 部門名稱 Varchar 10 部門名稱 代發(fā)銀行 Varchar 10 代發(fā)銀行 銀行帳號 Varchar 20 銀行帳號 電話 Varchar 15 電話 相關(guān)表 職務(wù)工資表，銀行表，部門信息表 考勤工資表（表名：考勤工資表） 表3.3 用途 記錄員工考勤工資標(biāo)準(zhǔn)的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 一次加班費(fèi) Money 8 一次加班費(fèi) 一次遲到早退費(fèi) Money 8 一次遲到早退費(fèi) 一次曠工費(fèi) Money 8 一次礦工費(fèi) 一次請假費(fèi) Money 8 一次請假費(fèi) 相關(guān)表 考勤表，工資表 考勤表（表名：考勤表） 表3.4 用途 記錄員工的考勤信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 年月 Datatime 8 主鍵 年月 加班次數(shù) Int 4 加班次數(shù) 遲到早退次數(shù) Int 4 遲到早退次數(shù) 曠工次數(shù) Int 4 礦工次數(shù) 請假次數(shù) Int 4 請假次數(shù) 相關(guān)表 工資表 保險表（表名：保險表） 表3.5 用途 記錄員工的保險信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 醫(yī)療保險 Money 8 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 Money 8 失業(yè)保險 養(yǎng)老保險 Money 8 養(yǎng)老保險 相關(guān)表 工資表 基本工資表（表名：基本工資表） 表3.6 用途 記錄員工基本工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 基本工資 Money 8 基本工資 相關(guān)表 工資表 所得稅表（表名：所得稅表） 表3.7 用途 記錄員工的所得稅信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 級別 Varchar 5 級別 應(yīng)交所得稅上限 Money 8 應(yīng)交所得稅上限 應(yīng)交所得稅下限 Money 8 應(yīng)交所得稅下限 稅率 Float 8 稅率 相關(guān)表 工資表 部門信息表（表名：部門信息表） 表3.8 用途 記錄員工的部門信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 部門編號 Varchar 10 主鍵 部門編號 部門名稱 Varchar 10 部門名稱 相關(guān)表 員工信息表 職務(wù)工資表（表名：職務(wù)工資表） 表3.9 用途 記錄員工的職務(wù)工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 職務(wù)種類 Varchar 10 主鍵 職務(wù)種類 職務(wù)工資 Money 8 職務(wù)工資 相關(guān)表 員工信息表，工資表 操作員信息表（表名：操作員表） 表3.10 用途 記錄操作員的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 操作員姓名 Varchar 10 操作員姓名 操作員密碼 Varchar 10 操作員密碼 相關(guān)表 銀行表（表名：銀行表） 表3.11 用途 記錄代發(fā)工資銀行的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 銀行名稱 Varchar 10 銀行名稱 相關(guān)表 員工信息表，工資表 4.系統(tǒng)功能分析與設(shè)計 4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析 圖4.1 功能結(jié)構(gòu)圖 4.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 0層業(yè)務(wù)流程圖 圖4.2　　0層業(yè)務(wù)流程圖 1層業(yè)務(wù)流程圖 圖4.3　　1層業(yè)務(wù)流程圖 　2層業(yè)務(wù)流程圖 圖4.4 2層業(yè)務(wù)流程圖 4.4 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)說明 4.4.1系統(tǒng)管理模塊 ⑴對操作員進(jìn)行管理,包括操作員的添加、保存、刪除和修改。 ⑵操作員密碼的修改，在用戶登陸時，用全局變量“操作員名稱”記錄下登陸用戶的信息，使其只能修改當(dāng)前用戶密碼。 ⑶系統(tǒng)重新登陸和退出系統(tǒng)。 4.4.2人員管理模塊 ⑴對人員進(jìn)行管理,包括人員信息的添加、保存、刪除和修改。 ⑵對部門信息進(jìn)行管理，可以設(shè)置部門的種類，并對部門種類進(jìn)行添加、刪除、保存和修改。 ⑶對員工的考勤進(jìn)行管理，主要包括員工考勤的記錄，還可以根據(jù)年月和員工編號查詢員工的考勤信息。 4.4.3信息設(shè)置模塊 ⑴職務(wù)工資的設(shè)置,對職務(wù)的種類進(jìn)行設(shè)置，并且可以根據(jù)不同的職務(wù)設(shè)置職務(wù)工資的金額,不同等級的職務(wù)享受不同的工資待遇,對于變更職務(wù)的人員職務(wù)工資也自動更改。 ⑵考勤工資的設(shè)置,在工資結(jié)算時，需要根據(jù)員工考勤的情況來算出員工的考勤工資,考勤工資設(shè)置包括對員工加班費(fèi)、遲到早退費(fèi)、請假費(fèi)和曠工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置。 ⑶所得稅設(shè)置,員工的基本工資在一定金額范圍內(nèi)要扣除相應(yīng)的所得稅,本系統(tǒng)可以所得稅的級別,以及設(shè)置應(yīng)交所得稅上限和下限，并對相應(yīng)的所得稅級別設(shè)置稅率。 ⑷保險設(shè)置,可以對每個員工的保險金額進(jìn)行設(shè)置。 ⑸基本工資設(shè)置,對于員工的基本工資金額,幾乎是不變的或者變動很小,所以我們在這個模塊中對每個員工的基本工資進(jìn)行簡單的設(shè)置。若基本工資有變動可以進(jìn)行修改。 ⑹銀行設(shè)置,對于管理規(guī)范的企業(yè)來說,工資應(yīng)該有銀行代發(fā),這樣可以保證資金的安全和準(zhǔn)確,所以在系統(tǒng)中有銀行設(shè)置的功能,員工可以選擇不同的銀行來領(lǐng)取工資,每個人有自己的銀行帳號,使工資的領(lǐng)取更加方便和可靠。 4.4.4工資管理模塊 ⑴工資的結(jié)算，首先要選擇年月，然后選擇員工編號或者員工姓名，系統(tǒng)會自動顯示員工的基本工資、職務(wù)工資、考勤工資、所得稅、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和養(yǎng)老保險，此時在其他工資設(shè)置中設(shè)置部分變動工資的金額。然后點(diǎn)擊工資結(jié)算，系統(tǒng)會提示是否沒有其他金額或扣款，點(diǎn)是則直接結(jié)算，點(diǎn)否則設(shè)置其他金額后扣款，并在備注中說明原因，再結(jié)算。如果部分工資有變動，則可以重新設(shè)置工資，重新結(jié)算。結(jié)算過的工資，選擇年月和員工編號，就在DBGrid中顯示工資項目和金額，此時可以打印工資條。 ⑵工資表生成，能夠生成各個月份的工資表，可以根據(jù)生成的工資表進(jìn)行工資的發(fā)放，也可以根據(jù)年月查詢以前生成的工資表，并且可以打印出工資表。 ⑶工資統(tǒng)計，包括工資的查詢統(tǒng)計和報表的管理?？梢愿鶕?jù)不同的條件查詢工資，如按部門查詢，按員工編號查詢，按時間段查詢，根據(jù)不同條件查詢出的結(jié)果統(tǒng)計出所發(fā)出的工資的總額。在查詢到結(jié)果后可以打印工資報表，還可以導(dǎo)出工資報表的EXCEL格式。 4.4.5數(shù)據(jù)管理模塊 ⑴數(shù)據(jù)備份，用來備份數(shù)據(jù)庫，不用打開數(shù)據(jù)庫直接將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份。 ⑵數(shù)據(jù)的還原，用來還原已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)庫。 4.4.6工具模塊 ⑴記事本，能夠記錄文字，使用人員可以把需要記錄的文字輸入進(jìn)去。 ⑵計算器，簡單的計算器方便會計人員的使用。 4.4.7幫助模塊 ⑴在這個模塊中擁有強(qiáng)大的幫助功能，可以幫助用戶使用本系統(tǒng)，解決用戶普遍存在的疑難問題。 ⑵介紹系統(tǒng)的版本，是用戶更加了解系統(tǒng)的功能。