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淮陰工學院畢業(yè)設計（論文）工作條例
（2003年9月 修訂）
畢業(yè)設計(論文)是教學計劃的一個重要組成部分，是培養(yǎng)學生綜合運用所學基礎和專業(yè)知識、培養(yǎng)學生實踐能力的最后一個重要教學環(huán)節(jié)。搞好學生的畢業(yè)設計工作，對全面提高教學質量，具有十分重要的意義，為此特制訂本條例。
一、畢業(yè)設計的目的與要求
畢業(yè)設計的基本教學目的是培養(yǎng)學生綜合運用所學的基礎理論、專業(yè)知識和基本技能，提高分析與解決工程實際問題的能力和初步科學研究的能力。作為學生在校期間一次較為系統(tǒng)的工程訓練或應用研究，應注意以下幾方面能力的培養(yǎng)，并根據(jù)專業(yè)性質有所側重：
1．調(diào)查研究、中外文獻檢索與閱讀的能力；
2．綜合運用基礎和專業(yè)理論知識分析解決實際問題的能力；
3．定性、定量相結合的獨立研究與論證的能力；
4．試驗方案的制定、儀器設備的選用、安裝、調(diào)試及實驗數(shù)據(jù)的測試、采集與分析處理的能力；
5．設計、計算與繪圖的能力，包括使用計算機的能力；
6．邏輯思維與形象思維相結合的文字及口頭表達的能力；
7．撰寫設計說明書或論文的能力。
畢業(yè)設計的時間，理工類本科學生不得少于15周，理工類?？茖W生不得少于13周（包括評閱和答辯時間）；文科及藝術類學生可酌情減少，本科學生不得少于12周，專科一般不應少于10周。
二、畢業(yè)設計的選題及任務書下達
（一）選題原則
恰當?shù)倪x題是搞好畢業(yè)設計的前提。課題的選擇應遵循以下原則：
1．符合專業(yè)培養(yǎng)目標、滿足教學基本要求，使學生能夠得到綜合的訓練。
2．課題應盡可能結合生產(chǎn)、科研和實驗室建設等實際任務，為學生提供較強的工程背景，促進教學、科研、生產(chǎn)的有機結合。
3．課題應有一定的深度與廣度，使學生在原有的水平和能力上有較大提高，并鼓勵學生有所創(chuàng)新，工作量飽滿，學生在規(guī)定的時間內(nèi)經(jīng)過努力能按時完成任務。
4．對學生提出的課題，若符合教學要求，很有特色，條件允許，經(jīng)所在專業(yè)審查后，可積極支持并給予安排。
5．下列情況的課題不宜安排學生做畢業(yè)設計：
（1）課題偏離本專業(yè)所學基本知識；
（2）課題范圍過專過窄或課題內(nèi)容簡單，達不到綜合訓練的目的。
（二）選題、審題的工作程序及要求
畢業(yè)設計課題由指導教師提出，并填寫《畢業(yè)設計（論文）選題、審題表》，陳述課題來源、課題簡介、難易程度、工作量大小、設計（論文）要求及所具備的條件等，經(jīng)所在專業(yè)討論和專業(yè)負責人審定后生效。
畢業(yè)設計所選題目中，如果同一項課題需由2名及2名以上同學完成，應在申報課題的名稱上加以區(qū)別（加副標題），并且在“設計（論文）要求”中加以體現(xiàn)。
選題、審題工作應于畢業(yè)設計的前一學期末完成并落實到學生，以便學生及早考慮和準備。
（三）任務書的填寫與下達
《畢業(yè)設計（論文）任務書》，應由指導教師根據(jù)各課題的具體情況以及本專業(yè)畢業(yè)設計教學大綱填寫，經(jīng)學生所在專業(yè)的負責人審查、系主管領導簽字后生效，并于畢業(yè)設計開始前一周內(nèi)發(fā)給學生。任務書中除布置整體工作內(nèi)容，提供必要的資料、數(shù)據(jù)外，應提出明確的技術要求和量化的工作要求，包括開題報告、外文資料翻譯、論文的字數(shù)、圖紙、軟硬件的數(shù)量及技術指標等，并列出參考文獻目次。
由多個學生共同完成的課題，應參照《畢業(yè)設計（論文）選題、審題表》中的內(nèi)容，明確畢業(yè)設計學生須各自獨立完成的工作。
任務書內(nèi)容必須按有關要求用黑墨水筆工整書寫或按教務處統(tǒng)一設計的電子文檔標準格式打印，不得隨便涂改或潦草書寫，禁止打印在其它紙上后剪貼。
任務書一經(jīng)審定，指導教師不得隨意更改，如因特殊情況確需變更，應提出書面報告說明變更原因，經(jīng)所在專業(yè)負責人同意，系主管領導批準。
三、對指導教師的要求
1． 指導教師應由講師及相當職稱以上有一定實踐經(jīng)驗的教師擔任。助教原則上不能單獨指導畢業(yè)設計，各系可有計劃地安排他們協(xié)助指導教師工作。指導教師由專業(yè)教研室安排，經(jīng)系主管領導審查后方可擔任。
2． 為確保畢業(yè)設計的質量，每名指導教師所指導的學生人數(shù)不超過8人。指導教師對學生的指導時間每天不少于2小時。要嚴格控制指導教師的出差，確因工作需要必須出差，若時間在2周以內(nèi)的須經(jīng)系主管領導批準，超過2周以上的必須報教務處審批，并事先向學生布置好任務和委托他人代為指導。
3． 指導教師應為人師表、教書育人，嚴格要求學生。應始終堅持把對學生的培養(yǎng)放在第一位，避免出現(xiàn)放任自流或重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。
4． 指導教師要重視對學生獨立工作能力、分析解決問題的能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。應著重啟發(fā)引導，充分發(fā)揮學生的主動性和積極性。凡有科研項目的教師可以選一些優(yōu)秀學生提前介入課題，但必須提前由學生提出申請，指導教師簽述意見，所在系主管領導同意，到教務處備案。
5． 指導教師的具體任務：
(1) 選擇課題，填寫《畢業(yè)設計（論文）選題、審題表》和《畢業(yè)設計（論文）任務書》。
(2) 審定學生擬定的開題報告，批改譯文及外文摘要。
(3) 按任務書的要求定期檢查學生的工作進度和質量，及時進行答疑與指導。
(4) 指導學生正確撰寫畢業(yè)設計說明書（論文）。
(5) 畢業(yè)設計結束階段，按畢業(yè)設計的規(guī)范化要求檢查學生完成任務情況，對學生進行答辯資格預審。
(6) 根據(jù)學生的工作能力、設計（論文）質量及工作態(tài)度等寫出評語。
(7) 參加畢業(yè)設計答辯。
(8) 收齊學生畢業(yè)設計的全部資料、成果，審查合格后在資料袋上列出清單，并在答辯前兩天交所在答辯組驗收。
四、對學生的要求
1． 努力學習、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新、勤于實踐，同學間團結協(xié)作、相互關心，保質保量地完成畢業(yè)設計（論文）任務書中規(guī)定的任務。
2． 尊敬教師，虛心接受教師及有關工程技術人員的指導。
3． 在老師指導下，獨立完成規(guī)定的工作任務，不弄虛作假，不抄襲別人的成果。否則，畢業(yè)設計作不及格處理。
4． 嚴格遵守紀律，在指導教師指定的地點進行畢業(yè)設計（論文）工作。因事、因病離崗，應事先向指導教師請假，不請假者按曠課處理。凡隨機抽查四次不到者，評分降低一檔。累計曠課時間達到或超過全過程1/3者，取消答辯資格，按“不及格”處理。
畢業(yè)設計成績“不及格”者不得畢業(yè)。畢業(yè)設計不及格的學生可自愿繳費重修，每年一次，由學生及時提出申請，經(jīng)系部批準后，報教務處辦理重修手續(xù)，并安排在下一屆畢業(yè)設計期間進行。凡答辯不及格的學生可以申請重新答辯，中間相隔的時間應不少于一個月，由本人申請，各系組織，重新答辯、緩答辯按有關規(guī)定酌情適當收取成本費。凡因本人原因不能及時完成畢業(yè)設計的，可以由本人申請緩答辯，但要交納緩答辯費；凡因客觀原因不能及時完成畢業(yè)設計申請緩答辯的，費用可以減免。
5． 節(jié)約材料，愛護儀器設備，嚴格遵守操作規(guī)程及設計場所的規(guī)章制度。
6． 畢業(yè)設計說明書（論文）以及前期工作材料必須符合規(guī)范化要求，不符合者不能取得答辯資格。
7． 畢業(yè)設計成果、資料的原件應及時交指導教師轉系部存檔，學生不得擅自帶離學校。
五、畢業(yè)設計的評閱與答辯
1．畢業(yè)設計說明書（論文）的評閱
學生畢業(yè)設計完成后，除了指導教師對其畢業(yè)設計說明書（論文）進行評閱，寫出評語外，還應由答辯組指定一名教師擔任評閱工作，寫出評語。答辯組評閱教師在答辯前，應根據(jù)課題涉及的內(nèi)容和要求，準備好不同難度的問題，供答辯中提問選用。
2．畢業(yè)設計的答辯
（1）各系須成立答辯委員會，其成員由系領導、教研室主任及有關專家、教授組成。答辯委員會下設若干答辯小組，人數(shù)以4~5名為宜，成員可以是本專業(yè)或本系教師，也可以是其他部門與該專業(yè)有關的教師、工程技術人員等。
（2）答辯資格的審定：答辯前由答辯組根據(jù)畢業(yè)設計規(guī)范化要求對學生的答辯資格進行初審，然后報系答辯委員會審核通過后進行。
（3）答辯時間控制：學生講解15~20分鐘（專科生10分鐘左右），教師提問及學生答辯20分鐘左右（專科生15分鐘左右）。
畢業(yè)設計的評閱與答辯工作必須嚴格按《畢業(yè)設計（論文）評閱與答辯的規(guī)范化要求》進行（見附件2）。
六、畢業(yè)設計的成績評定
1． 畢業(yè)設計的成績評定應以學生完成工作任務的情況、業(yè)務水平、工作態(tài)度、設計說明書（論文）和圖紙、實物的質量以及答辯情況為依據(jù)。
2． 畢業(yè)設計最終成績采用五級分制（即優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。成績的評定應由指導教師（占40%）、評閱教師（占20%）和答辯組（占40%）三者分別評定，再加權求和。
3． 成績的評定必須堅持標準，從嚴要求。“優(yōu)秀”的比例一般掌握在15%左右，嚴格區(qū)分“良好”、“中等”與“及格”的界限，對工作態(tài)度差、畢業(yè)設計（論文）達不到畢業(yè)設計要求的學生，應評為“不及格”。
4． 評分標準：
優(yōu)秀：能圓滿地完成課題任務，并在某些方面有獨特的見解或創(chuàng)新，其成果有一定的理論意義和實用價值；設計說明書（論文）內(nèi)容完整、論述詳盡、計算正確、層次分明，說明書（論文）書寫規(guī)范，圖紙符合要求，且質量高；完成的軟硬件達到甚至優(yōu)于規(guī)定的性能指標要求；獨立工作能力強，工作態(tài)度認真，作風嚴謹；答辯時概念清楚，回答問題正確。
對畢業(yè)設計成果突出的學生，在上述各條達到較好要求后，亦可評為優(yōu)秀。
良好：能較好地完成課題任務；設計說明書（論文）完整、計算及論述基本正確；說明書（論文）書寫較規(guī)范，圖紙符合要求且質量較高；完成的軟、硬件達到規(guī)定性能指標要求；有較強的獨立工作能力，工作態(tài)度認真，作風嚴謹；答辯時概念較清楚，回答問題基本正確。
中等：完成課題任務；設計說明書（論文）內(nèi)容基本完整、計算及論述無原則性錯誤；說明書（論文）的書寫基本規(guī)范，圖紙質量一般；完成的軟、硬件基本達到規(guī)定的性能指標要求；有一定的獨立工作能力，工作表現(xiàn)較好；答辯時能回答所提出的主要問題，且基本正確。
及格：基本完成課題任務；設計說明書（論文）質量一般，無大的原則性錯誤；說明書（論文）的書寫尚能達到規(guī)范，圖紙尚完整；完成的軟、硬件性能尚能達到要求；答辯時對任務涉及的問題基本上能夠回答，雖有錯誤，但不是重大原則錯誤。
不及格：沒有完成課題任務或設計說明書（論文）中有重大原則性錯誤，答辯中邏輯混亂，概念不清。
5.畢業(yè)設計成績在答辯全部結束后，經(jīng)答辯委員會審定，系主管領導批準，報教務處備案。個別成績評定超出控制比例的應說明原因，并經(jīng)教務處認可。
七、對畢業(yè)設計（論文）工作的管理
1、畢業(yè)設計的組織管理工作
（1）學校分管領導、業(yè)務主管部門應在畢業(yè)設計工作的各階段，深入到系部，有重點地了解情況、發(fā)現(xiàn)問題，并給予及時處理。學校要對畢業(yè)設計工作及教學質量開展檢查與評比，并進行總結，不斷提高畢業(yè)設計工作質量。
（2）系領導要對本系的畢業(yè)設計工作全面負責。根據(jù)專業(yè)教學要求，制訂畢業(yè)設計工作要求和具體考核評分辦法，要親自深入到教師、學生中進行調(diào)查研究，組織并進行畢業(yè)設計動員工作；要按照學校的要求，對畢業(yè)設計準備工作、進展情況和答辯結束工作進行部署與檢查，并做好總結工作。主管畢業(yè)設計（論文）工作的系領導要聽取各有關教研室的工作匯報。主管學生工作的領導要深入細致地了解學生在畢業(yè)設計工作中的思想動態(tài)，積極配合教學工作圓滿完成畢業(yè)設計任務。
（3）專業(yè)教研室應根據(jù)本專業(yè)教學要求及人才培養(yǎng)目標，研究制訂畢業(yè)設計（論文）教學大綱。教研室主任應認真負責地安排落實指導教師，審定畢業(yè)設計（論文）課題，進行畢業(yè)設計動員，組織落實課題到位，審查任務書及開題報告填寫情況。在畢業(yè)設計進行過程中，及時了解進展情況，對中期檢查結果進行審定，組織、安排本室教師參加畢業(yè)設計論文的評閱、答辯及成績評定工作，做好工作小結。
（4）班主任應積極配合教研室做好學生在選題、收集資料、撰寫開題報告、開展研究、撰寫論文、準備答辯等項工作中的輔助工作，要經(jīng)常通報學生的思想動態(tài)，嚴格對學生管理。
（5）對學生在校外單位做畢業(yè)設計，必須嚴格審查，嚴格要求，加強管理。具體要求按《淮陰工學院學生在校外單位進行畢業(yè)設計（論文）工作的管理規(guī)定》執(zhí)行（見附件1）。
2、畢業(yè)設計的過程管理
畢業(yè)設計工作應制度化，規(guī)范化。主要包括以下工作環(huán)節(jié)：
（1）畢業(yè)設計的動員
畢業(yè)設計開始前，必須進行有系、教研室領導、班主任、全體指導教師及學生參加的畢業(yè)設計動員，組織學習本《條例》，明確職責及要求。
（2）畢業(yè)設計的檢查
檢查分前、中、后三個時期進行，由各系組織落實。并根據(jù)學校有關規(guī)定,開展畢業(yè)設計(論文)教學質量評估。
1）前期：著重檢查選題是否符合要求，課題進行所必需的條件是否具備，進度安排是否合理，畢業(yè)設計任務書是否下達到每一個學生、有無開題報告、指導教師到崗情況等。
2）中期：組織畢業(yè)設計中期檢查。著重檢查學風、工作進度、工作量飽滿程度、教師指導情況及畢業(yè)設計工作中存在的困難和問題等，并采取必要、有效的措施解決存在問題。
各系應有書面檢查記錄，并將檢查情況及處理意見報教務處。教務處將通過不同方式了解各系中期檢查情況，協(xié)助解決有關問題。指導教師可通過中期檢查對學生進行階段考核，填寫“畢業(yè)設計（論文）中期檢查表”，寫出考核評語?？己私Y束后將表現(xiàn)優(yōu)秀的學生及表現(xiàn)較差的學生名單報系部，作為最終成績評定的參考，對完成任務差的學生要給予警示。
3）后期：答辯前，一方面要著重對學生進行答辯資格審查，根據(jù)任務書及畢業(yè)設計規(guī)范化的要求，檢查學生完成工作任務的情況，組織對畢業(yè)設計文字材料的形式檢查及軟、硬件成果的驗收；另一方面要檢查指導教師及評閱教師對“畢業(yè)設計（論文）評語”的填寫情況。
答辯結束后，系審查各專業(yè)成績評定情況，并在規(guī)定結束日期后的兩天內(nèi)交校教務處。教務處接到成績登記表后，再次審查成績分布情況，若基本符合本《條例》規(guī)定，即發(fā)放學生畢業(yè)文憑，并列出隨機抽查的學生名單，不符號規(guī)定者，退回有關系進行調(diào)整。各系將被抽查學生的畢業(yè)設計有關材料收齊交教務處，教務處在一周內(nèi)組織專家組進行檢查。檢查結束以后，材料退回各系。
（3）畢業(yè)設計的工作總結、資料歸檔。
1）畢業(yè)設計工作結束后，各專業(yè)必須進行書面總結，認真填寫“畢業(yè)設計工作總結”表。同時，組織申報、評選本年度畢業(yè)設計（論文）優(yōu)秀指導教師。
畢業(yè)設計工作總結的內(nèi)容包括：本次畢業(yè)設計基本情況概述和情況統(tǒng)計；本單位執(zhí)行畢業(yè)設計工作條例情況以及對本《條例》的意見和建議；對提高畢業(yè)設計質量有顯著效果的做法、存在問題及改進措施等?？偨Y報告應于暑假前交學校教務處。
2）畢業(yè)設計的資料包括：
a）畢業(yè)設計前期工作材料。包含：
①畢業(yè)設計（論文）選題、審題表
要求在畢業(yè)設計工作開始前一個月完成。
②畢業(yè)設計（論文）任務書
要求在畢業(yè)設計工作開始前一周內(nèi)完成。
③畢業(yè)設計（論文）開題報告（含文獻綜述）
要求在畢業(yè)設計工作開始后三周內(nèi)完成。
④畢業(yè)設計（論文）外文參考資料譯文（附原文）
要求翻譯1萬印刷符（或譯出3千漢字）以上的有關技術資料，內(nèi)容盡量結合畢業(yè)設計課題，并說明出處。譯文原則上要求打印（如手寫，一律用400字方格稿紙書寫），連同封面及原文裝訂，于畢業(yè)設計工作開始后3周內(nèi)完成。
⑤畢業(yè)設計（論文）中期檢查表。
要求在畢業(yè)設計工作中期完成。
b）畢業(yè)設計（論文）說明書及圖紙、軟、硬件成果等。
畢業(yè)設計（論文）說明書一律用黑墨水鋼筆書寫或打印在“畢業(yè)設計論文紙”上（本科生要求打印，?？粕瓌t上要求打印），論文的字數(shù)不得少于1萬字（專科生8千字左右），并附有200~300漢字的中文摘要及對應的外文摘要。有關撰寫的格式及標準按照國家標準GB 7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》執(zhí)行，具體要求見《畢業(yè)設計說明書（論文）的基本構成及其表述》（附件4）。
畢業(yè)設計說明書（論文）的內(nèi)容及裝訂程序應符合“畢業(yè)設計說明書（論文）的內(nèi)容及裝訂程序”的要求（見附件5）。
畢業(yè)設計的各類資料必須合裝在專用資料袋中，并統(tǒng)一編制目錄，存放各系資料室。
本條例自公布之日起執(zhí)行，學校以前公布的畢業(yè)設計有關條例與本條例不符的，一律以本條例為準。本條例解釋權屬教務處。
附件：1．淮陰工學院學生在校外單位進行畢業(yè)設計（論文）工作的管理規(guī)定
2．畢業(yè)設計（論文）評閱與答辯的規(guī)范化要求
3．淮陰工學院畢業(yè)設計優(yōu)秀指導教師評選辦法
4．畢業(yè)設計說明書（論文）的基本構成及其表述
5．畢業(yè)設計說明書（論文）的內(nèi)容及裝訂程序
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