2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書.doc

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工作計(jì)劃/工作計(jì)劃書 2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書 　　迎新晚會策劃書 　　一、整體情況晚會主題名稱：XX迎新晚會 　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼. 　　3、時間：XX年12月31日19：00—23：00 　　4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動中心 　　5、主辦單位：校學(xué)生 　　6、 　　晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合 　　二、工作人員和項(xiàng)目組 　　8、工作人員 　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群 　　統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團(tuán) 　　9、項(xiàng)目組： 　?。?）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 　　組長：翁翠許逸飛王超 　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院 　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核； 　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； 　　（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 　　組長：呂蘭吳昊 　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像 　　（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 　　組長：陳凌寧季文靜 　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 　?。?）第四項(xiàng)目組：禮儀組 　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍 　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部 　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； 　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）； 　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等； 　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 　　e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員； 　?。?）第五項(xiàng)目組：舞臺組 　　組長：季文靜楊威 　　組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員 　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； 　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 　　（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組 　　組長：虞喆達(dá)吳雪芬 　　組員：學(xué)生會其他成員 　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 　　三、各階段任務(wù)及工作分配 　　10、晚會前三個階段： 　?。?）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）： 　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 　?、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。 　?。?）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）： 　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 　?、俟?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 　?、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 　?、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 　?。?）晚會倒計(jì)時期（12月24日－12月29日） 　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 　?、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。 　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 　?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 　?、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（） 　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品 　?。?）費(fèi)用處理 　　（3）書面總結(jié) 　?。?）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 　　四、節(jié)目單 　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單) 　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途） 　　五、資金預(yù)算 　　用途金額（單位：元）備注 　　場地租用元 　　舞 　　臺設(shè)計(jì)布置元 　　海報元 　　宣傳展板元 　　宣傳橫幅元 　　晚會現(xiàn)場橫幅元 　　門票元 　　服裝費(fèi)元 　　獎品元 　　工作餐元 　　場地布置元 　　彩球元 　　禮炮元 　　節(jié)目單元 　　交通費(fèi)元 　　熒光棒元 　　邀請?zhí)? 　　策劃書元 　　工作證元 　　膠卷元 　　入場券元 　　道具元 　　vcd制作元 　　化妝品元 　　小禮品元 　　貼圖元 　　礦泉水元 　　14、總預(yù)算：元人民幣。 　　六、資金**** 　　15、贊助商家及金額： 　　16、合作協(xié)議： 　　七、應(yīng)急控制 　　17、停電應(yīng)急方案： 　?。?）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 　?。?）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。 　　18、燈光應(yīng)急方案： 　　（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 　　與本篇 內(nèi)容有關(guān)的： 　　迎新晚會策劃書范文 　　XX年迎新晚會策劃書 　　社團(tuán)聯(lián)誼會策劃書 　　XX年團(tuán)組織生活策劃書 　　班級聯(lián)誼活動策劃書 　　文學(xué)與傳播學(xué)院羽毛球賽策劃書 　　工藝品大賽策劃書 　　學(xué)院第一屆趣味運(yùn)動會策劃書 　　到 策劃書 欄目查看內(nèi)容 >>