word參考文獻自動生成.doc

《word參考文獻自動生成.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《word參考文獻自動生成.doc（3頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

畢業(yè)論文/論文格式 word參考文獻自動生成 　　1.使用尾注 　　“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號1，2，3，...——插入。 　　說明：此時，光標會自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I。此時該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，光標自動回到文本中引用處。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。 　　2.交叉引用(同文獻多次引用) 　　“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，選中需要的文獻。 　　說明：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后，按“f9”鍵就可以完成手動更新。 　　3. “1，2，3。。?！备臑椤癧1]、[2]、[3]。。。。” 　　注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會出現(xiàn)一層層方括號) 　　“開始”——“替換”或直接用“ctrl+h”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f)，替換為[^]，點擊全部替換 　　下面修改“交叉引用”文獻的格式： 　　左上角“office按鈕”——word選項，高級——顯示域代碼而非域值，打上勾 　　“查找和替換”對話框，查找里輸入“^d noteref”，替換為輸入“[^]”并將光標置于該文本框中，然后點擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會打開“查找樣式” 　　對話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾 　　4.“[1][2][3][4]”改為[1-4] 　　尾注插入四個參考文獻后，手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似) 　　5.刪除橫線 　　切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 　　再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 　　切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。 無論*如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就越強大。 　　6.尾注后插入新頁(如果參考文獻后如果還有其他內(nèi)容) 　　在尾注前分節(jié)，“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾” 　　7.從某一頁開始編頁碼 　　在該頁前插入“分隔符”——“連續(xù)”，然后“插入”--“頁碼”。 　　雙擊任意一頁頁碼，菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計”，點擊“鏈接到前一條頁眉”，delete掉你不想插入的頁碼，雙擊你想插入頁的頁碼，選擇“頁碼”——“設(shè)置頁碼格式”起始頁，選擇1，這樣就ok了