卓有成效的管理者-讀書會(huì)分享.ppt

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卓有成效的管理者 開篇 做正確的事 把事情做正確 卓有成效是可以學(xué)會(huì)的 卓有成效的管理者 開篇 卓有成效的管理者 貢獻(xiàn) 貢獻(xiàn) 在不同的場(chǎng)合有不同的含義 一般組織對(duì)其要求表現(xiàn)在以下三個(gè)方面 直接成果 強(qiáng)化組織存在的價(jià)值 培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才 卓有成效的管理者 貢獻(xiàn) 我們是不是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提出這樣的問題 為便于你為公司作出貢獻(xiàn) 你需要我做些什么貢獻(xiàn) 需要我在什么時(shí)候 以哪種形式 用什么方式來提供這些貢獻(xiàn) 卓有成效的管理者 貢獻(xiàn) 正確的人際關(guān)系 互相溝通 團(tuán)隊(duì)合作 自我發(fā)展 培養(yǎng)他人 有效的會(huì)議 一定要明確會(huì)議的目的是什么 會(huì)議能夠做出那些有效的貢獻(xiàn) 先說明會(huì)議的目的 設(shè)法讓會(huì)議緊緊圍繞著主題 卓有成效的管理者 貢獻(xiàn) 如何去做 且聽下文分解 卓有成效的管理者 要事第一 時(shí)間管理專家為一群商學(xué)院學(xué)生講課 他說 我們來個(gè)小測(cè)驗(yàn) 拿出一個(gè)一加侖的廣口瓶放在桌上 隨后 他取出一堆拳頭大小的石塊 仔細(xì)地一塊塊放進(jìn)玻璃瓶里 直到石塊高出瓶口 再也放不下了 他問道 瓶子滿了嗎 所有學(xué)生應(yīng)道 滿了 時(shí)間管理專家反問 真的 他伸手從桌下拿出一桶礫石 倒了一些進(jìn)去 并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙 現(xiàn)在瓶子滿了嗎 他第二次問道 但這一次學(xué)生有些明白了 可能還沒有 一位學(xué)生應(yīng)道 很好 專家說 他伸手從桌下拿出一桶沙子 開始慢慢倒進(jìn)玻璃瓶 沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙 他又一次問學(xué)生 瓶子滿了嗎 沒滿 學(xué)生們大聲說 他再一次說 很好 然后他拿過一壺水倒進(jìn)玻璃瓶直到水面與瓶口平 時(shí)間管理專家問 這個(gè)例子說明什么 卓有成效的管理者 要事第一 如果你先放大石塊 那你就再也不能把它放進(jìn)瓶子里 要事第一 工作中的 大石頭 是什么 壓力最大的項(xiàng)目 讓天下沒有難做的生意 讓下屬盡快成長(zhǎng) 難度很大但可以讓未來開發(fā)效率提高20 的改進(jìn) 完成已經(jīng)投入了很大但是效果未知的項(xiàng)目 卓有成效的管理者 要事第一 確定次序的原則 重視將來而不重過去 重視機(jī)會(huì) 不能只看到困難 選擇自己的方向 而不盲從 目標(biāo)要高 要有新意 不能只求安全和方便 卓有成效的管理者 時(shí)間管理 整日忙忙碌碌并不說明什么 問題的關(guān)鍵是你為何而奔波 亨利 大衛(wèi) 索羅看看身邊同事在 時(shí)間管理 上的現(xiàn)狀問卷 你覺得自己忙不忙 卓有成效的管理者 時(shí)間管理 問卷調(diào)查結(jié)果 抽樣點(diǎn)角度 時(shí)間 習(xí)慣 效率 方法 計(jì)劃 自評(píng)現(xiàn)象1 每天工作8小時(shí)占30 10小時(shí)占46 其中一人超過14小時(shí) 2 約有70 的人沒聽過或沒用過時(shí)間管理矩陣圖3 認(rèn)為自己 凡事拖沓沒有效率 的占38 4 53 的人對(duì) 下周最重要的三件事 沒有計(jì)劃結(jié)論 問題時(shí)間管理太重要 那如何管理呢 卓有成效的管理者 時(shí)間管理 記錄時(shí)間 管理時(shí)間 統(tǒng)一安排 記下你的時(shí)間用在哪里診斷你的時(shí)間1 哪些事根本不必做2 可以讓別人代做3 我是否浪費(fèi)別人時(shí)間 將你的時(shí)間整塊運(yùn)用將自由時(shí)間處理瑣屑事情將零碎的時(shí)間集中起來 有效的管理者并不是一開始就著手工作 他們往往從時(shí)間安排上著手 他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn) 認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn) 卓有成效的管理者 時(shí)間管理 問卷調(diào)查結(jié)果 抽樣點(diǎn)角度 時(shí)間 習(xí)慣 效率 方法 計(jì)劃 自評(píng)現(xiàn)象1 每天工作8小時(shí)占30 10小時(shí)占46 其中一人超過14小時(shí) 2 約有70 的人沒聽過或沒用過時(shí)間管理矩陣圖3 認(rèn)為自己 凡事拖沓沒有效率 的占38 4 53 的人對(duì) 下周最重要的三件事 沒有計(jì)劃結(jié)論 問題時(shí)間管理太重要 那如何管理呢 卓有成效的管理者 時(shí)間管理 建議 10分鐘效率法 每日 周 月 末 列出明天 下周 下月 要做的3件貢獻(xiàn)最大的事情 以及每件事大概所需的工作小時(shí) 把這3件事情按貢獻(xiàn)大小排序 運(yùn)用OutLook時(shí)間管理做好計(jì)劃 上班開始按照自己定的計(jì)劃依次執(zhí)行 運(yùn)用OutLook任務(wù)管理記下每件事的實(shí)際工時(shí) 與計(jì)劃做對(duì)比 逐步調(diào)整時(shí)間規(guī)劃符合80 20原則 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 夫運(yùn)籌帷帳之中 決勝千里之外 吾不如斯坦頓 鎮(zhèn)國家 撫百姓 給饋餉 不絕糧道 吾不如蔡斯 連百萬之軍 戰(zhàn)必勝 攻必取 吾不如格蘭特 此三者 皆人杰也 吾能用之 此吾所勝南軍定天下也 戴維斯僅有一羅伯特 李而國滅之際方才重用 此其所以為我擒也 合眾國史記 林肯本紀(jì) 用人之長(zhǎng) 天下無不可用之人 用人之短 則天下無可用之人 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 流程 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 摘掉有色眼鏡 英雄不問出自何處 不以個(gè)人好惡看人 摒棄 老婆思維 選擇 父母思維 管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?管理者的任務(wù)在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 重視一個(gè)人的長(zhǎng)處 因事用其長(zhǎng) 盡自己所能使職位職責(zé)設(shè)置合理 用績(jī)效考評(píng)來激發(fā)人的潛能而不是給人 診病 在不違反公司的原則下容人之短 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 識(shí)人所長(zhǎng)前先識(shí)己所長(zhǎng) 順己所長(zhǎng) 不勉強(qiáng)自己 不給自己找借口 發(fā)掘機(jī)會(huì) 勇往直前 卓有成效的管理者 用人所長(zhǎng) 如何識(shí)上司所長(zhǎng) 不惟命是從 從正確的是著手 以上司能接受的方式提建議 重視上司的長(zhǎng)處 協(xié)助上司發(fā)揮其所長(zhǎng) 是上司的弱點(diǎn)不產(chǎn)生影響 卓有成效的管理者 決策 了解問題的性質(zhì)經(jīng)常性問題特殊事件邊界條件正確方案 正確 能為人接受 執(zhí)行措施重視反饋 卓有成效的管理者 決策 M0的決策通過流程 規(guī)范等來減少?zèng)Q策的數(shù)量和風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行措施可行 并能努力推進(jìn)重視其他人的反饋 卓有成效的管理者 決策 如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有效決策決策前專業(yè)方面能為領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)擋一面 快速準(zhǔn)確界定問題以及邊界條件提供建設(shè)性意見 準(zhǔn)備多幾套方案 并做詳盡分析 供領(lǐng)導(dǎo)參考決策后堅(jiān)決的執(zhí)行積極反饋?zhàn)约簩?duì)問題的看法 卓有成效的管理者 結(jié)論 以是否對(duì)公司做出貢獻(xiàn)為原則制定績(jī)效考核目標(biāo) 以貢獻(xiàn)度為權(quán)重確定哪些是要事 以要事有限的原則來分配時(shí)間 充分發(fā)揮所有人的長(zhǎng)處來實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)