文化傳媒公司各部門工作職責(zé).doc
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文化傳媒公司各部門工作職責(zé) 一、 董事會職能 1、執(zhí)行總公司的訣議。 2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項。 8、審定公司的基本管理制度。 9、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理 二、 總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理) 1、 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。 2、 負責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 3、 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。 4、 領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預(yù)算利利潤指標。 5、 保證項目公司能提供符合標準的服務(wù) 6、 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。 7、 決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。 8、 代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。 14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲 15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。 16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 17、負責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。 18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。 19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。 20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。 21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。 三、 營銷策劃中心職能(副總) 1、 對總經(jīng)辦負責(zé)。 2、 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。 3、 負責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。 4、 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。 5、 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。 6、負責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。 7、負責(zé)項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。 市場銷售部職責(zé) 一、 負責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。 二、 負責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責(zé)審批銷售方案和銷售計劃。 三、 負責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責(zé)公司銷售合同的會簽。 四、 負責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。 五、 負責(zé)項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。 六、 辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。 七、 負責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。 八、 負責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。 九、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 策劃部職能 1、 向營銷策劃中心負責(zé)。 2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。 3、 負責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。 4、 負責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負責(zé)其實施工作。 5、 協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。 四、 工程管理中心(工程總監(jiān)或副總) 1、 向總經(jīng)辦負責(zé)。 2、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。 3、 根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。 4、 參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。 5、 加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。 6、 協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。 總工室職能 1、 向工程管理中心負責(zé)。 2、 負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。 3、 參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。 4、 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。 5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。 6、 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。 7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 8、 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 9、 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 規(guī)劃部職責(zé) 一、 負責(zé)規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。 二、 負責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。 三、 負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。 四、 負責(zé)組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。 五、 負責(zé)施工圖勘察報告的審核,負責(zé)發(fā)放施工圖。 六、 負責(zé)與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責(zé)與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。 七、 參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。 八、 負責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。 九、 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。 項目經(jīng)理部職責(zé) 一、 對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責(zé)任。 1. 負責(zé)施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。 2. 負責(zé)審核施工圖并上報審核意見。 3. 負責(zé)組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。 4. 負責(zé)項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。 5. 負責(zé)對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。 6. 負責(zé)對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。 7. 負責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。 8. 負責(zé)組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。 二、 負責(zé)開發(fā)項目建安成本的控制工作。 1. 負責(zé)根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。 2. 負責(zé)對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。 3. 負責(zé)審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。 4. 參與工程項目的竣工決算工作。 三、 配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。 1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。 2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。 3. 配合招標領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。 4. 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。 5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。 6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。 7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。 四、 負責(zé)開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。 五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工程部職能 1、 向工程管理中心負責(zé)。 2、 負責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。 3、 負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。 4、 協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。 5、 進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。 6、 負責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。 7、 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 8、 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 9、 負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。 一、 負責(zé)集團公司的技術(shù)管理工作 1. 負責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。 2. 負責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。 3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。 4. 負責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。 5. 負責(zé)圖紙變更的審定工作。 6. 負責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 二、 負責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作 1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。 2. 負責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。 3. 負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。 4. 負責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。 5. 負責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。 6. 負責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。 7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。 8. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。 9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。 10. 負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。 11. 負責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 三、 負責(zé)核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。 四、 負責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。 五、 負責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。 六、 負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 七、 負責(zé)集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責(zé)集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。 八、 負責(zé)集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。 九、 負責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。 裝修部職能 1、 向工程管理中心負責(zé)。 2、 負責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。 3、 參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。 4、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 5、 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 6、 解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題. 7、 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 預(yù)決算部職能 1、 向工程管理中心負責(zé)。 2、 負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。 3、 參與工程施工合同的編寫工作。 4、 協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。 5、 參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。 設(shè)計部職能 1、 向工程管理中心負責(zé)。 2、 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。 3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 4、 負責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。 5、 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。 6、 組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。 7、 負責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。 8、 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。 9、 完成其他工作。 五、 企業(yè)管理中心 1、 向總經(jīng)辦負責(zé)。 2、 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。 3、 負責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 4、 負責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 項目拓展部職能 1、 各綜合管理中心負責(zé) 2、 負責(zé)項目的開發(fā)。 3、 負責(zé)對公司項目的立項、申報。 4、 負責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 5、 負責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 6、 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。 7、 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。 8、 協(xié)調(diào)好與相關(guān)go-vern-ment部門的關(guān)系 項目開發(fā)部職責(zé) 一、 根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進行項目儲備。 1. 負責(zé)通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。 2. 負責(zé)經(jīng)市 政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。 二、 負責(zé)對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告, 為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。 三、 負責(zé)收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。 四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 五、 負責(zé)拆遷工作的管理。 六、 負責(zé)市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。 人事行政部職能 1、 向綜合管理中心負責(zé)。 2、 編寫制定公司人事行政管理制度。 3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。 6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。 8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。 10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。 11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。 12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。 13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式 15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關(guān)系。 16、負責(zé)日常的接待工作。 財務(wù)部職能 1、 向綜合管理中心負責(zé)。 2、 遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。 3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 4、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。 7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案 9、 擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。 物業(yè)管理部職能 1、 向總經(jīng)辦負責(zé)。 2、 起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。 3、 協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 4、 負責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。 5、 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與go-vern-ment相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 6、 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。 7、 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。 8、 協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。 9、 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 六、辦公室職責(zé) 一、 負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 二、 負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下 的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 二、 負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 三、 負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 四、 負責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。 五、 負責(zé)公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。 六、 負責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。 七、 負責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。 八、 負責(zé)公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。 九、 按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。 十、 認真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。 十一、 貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。 十二、 負責(zé)職工各種假期的審批、管理工作。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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