辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 　　總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負責(zé)人應(yīng)認真維護以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn) 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。