【企業(yè)內(nèi)控管理】預(yù)算執(zhí)行分析制度

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 預(yù)算執(zhí)行分析制度 制度名稱(chēng) 預(yù)算執(zhí)行分析制度 受控狀態(tài) 文件編號(hào) 執(zhí)行部門(mén) 監(jiān)督部門(mén) 考證部門(mén) 第1章 總則 第1條 目的 1.了解預(yù)算執(zhí)行中的差異,為預(yù)算考核提供依據(jù),并作為考核與獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。 2.了解預(yù)算與戰(zhàn)略的配合程度,為預(yù)算修正和調(diào)整提供參考依據(jù),發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用。 3.為編制下期預(yù)算積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。 第2條 定義 預(yù)算分析就是通過(guò)對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,確定是否存在執(zhí)行差異,為進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、預(yù)算修正提供依

2、據(jù)。 第3條 預(yù)算分析責(zé)任單位 1.董事會(huì)為預(yù)算分析的決策機(jī)構(gòu)。 2.預(yù)算委員會(huì)為預(yù)算分析管理機(jī)構(gòu)。 3.各業(yè)務(wù)部門(mén)為預(yù)算分析的執(zhí)行機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)總體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。 第4條 預(yù)算分析管理方式 企業(yè)通過(guò)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。 第5條 預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容 預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容主要包括以下5個(gè)方面。 1.差異性分析 定期進(jìn)行實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較,提供差異性分析,為預(yù)警提供依據(jù)。 2.一致性分析 分析預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)及基本目標(biāo)的一致性。 3.例外事項(xiàng)分析。 分析由于例外事項(xiàng)

3、引起的對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的影響情況。 4.差錯(cuò)分析 分析由于目標(biāo)理解不一致而造成的填報(bào)錯(cuò)誤內(nèi)容。 5.進(jìn)度分析 對(duì)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析,為考核工作提供依據(jù)。 第2章 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告 第6條 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)設(shè)專(zhuān)人及時(shí)檢查、追蹤本部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)收集、匯總有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等信息,為預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的編制做好準(zhǔn)備。 第7條 預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。對(duì)重大差異和問(wèn)題要編制臨時(shí)報(bào)告,定期報(bào)告分月度分析報(bào)告和年度分析報(bào)告,要全面分析本部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況。 第8條 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的要求 1.把握定量分析和定

4、性分析兩個(gè)角度進(jìn)行。 2.采用比率分析、比較分析、因素分析等多重方法。 3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中產(chǎn)生的差異,應(yīng)客觀分析原因,提出解決措施或建議。 第3章 預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估 第9條 預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估通過(guò)定期召開(kāi)的預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議進(jìn)行。 第10條 預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議準(zhǔn)備 1.各單位提前準(zhǔn)備同預(yù)算相關(guān)的各方面(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等)信息、圖表資料等。 2.財(cái)務(wù)部匯總各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)編制的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)總體的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,并在會(huì)議召開(kāi)前3天內(nèi)提交給預(yù)算委員會(huì)。 3.預(yù)算委員會(huì)工作人員將相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行整理后,打印、裝訂并及時(shí)分發(fā)給

5、各個(gè)參會(huì)部門(mén)和人員。 第11條 參會(huì)人員 總裁、預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人等。 第12條 召開(kāi)時(shí)間 1.季度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間分別在4、7、10月下旬,時(shí)間1天。 2.年度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間在1月下旬,時(shí)間1~2天。 第13條 會(huì)議規(guī)則 1.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,目的不僅是為了揭示和解釋問(wèn)題,更主要的是形成對(duì)問(wèn)題的共識(shí)和解決問(wèn)題的對(duì)策。 2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的超出合理范圍的差異,應(yīng)當(dāng)客觀分析差異產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,并編制預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告提交給董事會(huì)審核。預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。 (1)本期預(yù)算數(shù)、本期

6、實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù)。 (2)對(duì)差異進(jìn)行具體分析的過(guò)程和說(shuō)明。 (3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施。 (4)形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議。 第14條 會(huì)議議程 1.企業(yè)預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人介紹上期企業(yè)總體目標(biāo)完成情況、主要差異及其原因。 2.逐一總結(jié)各單位上期預(yù)算完成情況,發(fā)掘問(wèn)題,分析差異產(chǎn)生的原因,責(zé)成解決。 3.總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要上報(bào)董事會(huì)審核解決的問(wèn)題,明確改進(jìn)目標(biāo)。 4.總裁進(jìn)行總結(jié)后宣布閉會(huì)。 第15條 會(huì)后事項(xiàng) 1.預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人上報(bào)董事會(huì)需要審核的解決事項(xiàng)和問(wèn)題。 2.預(yù)算委員會(huì)及各相關(guān)單位整理、記錄會(huì)議產(chǎn)生的資料。 第4章 附則 第16條 預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改。 第17條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期

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