【企業(yè)內(nèi)控管理】預算執(zhí)行分析制度

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 預算執(zhí)行分析制度 制度名稱 預算執(zhí)行分析制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第1章 總則 第1條 目的 1.了解預算執(zhí)行中的差異,為預算考核提供依據(jù),并作為考核與獎懲的基礎。 2.了解預算與戰(zhàn)略的配合程度,為預算修正和調(diào)整提供參考依據(jù),發(fā)揮預算的指導作用。 3.為編制下期預算積累經(jīng)驗,加強企業(yè)預算管理的科學性、系統(tǒng)性和權威性。 第2條 定義 預算分析就是通過對實際執(zhí)行結果與預算目標進行比較,確定是否存在執(zhí)行差異,為進行預算調(diào)整、預算修正提供依

2、據(jù)。 第3條 預算分析責任單位 1.董事會為預算分析的決策機構。 2.預算委員會為預算分析管理機構。 3.各業(yè)務部門為預算分析的執(zhí)行機構,財務部負責對企業(yè)總體預算執(zhí)行情況進行分析。 第4條 預算分析管理方式 企業(yè)通過定期召開預算執(zhí)行分析會議,通報預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。 第5條 預算執(zhí)行分析的內(nèi)容 預算執(zhí)行分析的內(nèi)容主要包括以下5個方面。 1.差異性分析 定期進行實際執(zhí)行結果與預算的比較,提供差異性分析,為預警提供依據(jù)。 2.一致性分析 分析預算執(zhí)行情況與企業(yè)長期目標及基本目標的一致性。 3.例外事項分析。 分析由于例外事項

3、引起的對整體預算目標的影響情況。 4.差錯分析 分析由于目標理解不一致而造成的填報錯誤內(nèi)容。 5.進度分析 對各項預算目標的進度進行分析,為考核工作提供依據(jù)。 第2章 編制預算執(zhí)行分析報告 第6條 預算執(zhí)行過程中,各預算執(zhí)行部門設專人及時檢查、追蹤本部門預算的執(zhí)行情況,及時收集、匯總有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等信息,為預算執(zhí)行分析報告的編制做好準備。 第7條 預算執(zhí)行分析報告分臨時性報告和定期報告。對重大差異和問題要編制臨時報告,定期報告分月度分析報告和年度分析報告,要全面分析本部門的預算執(zhí)行情況。 第8條 編制預算執(zhí)行分析報告的要求 1.把握定量分析和定

4、性分析兩個角度進行。 2.采用比率分析、比較分析、因素分析等多重方法。 3.對于預算執(zhí)行當中產(chǎn)生的差異,應客觀分析原因,提出解決措施或建議。 第3章 預算分析報告的審議和評估 第9條 預算分析報告的審議和評估通過定期召開的預算執(zhí)行分析會議進行。 第10條 預算執(zhí)行分析會議準備 1.各單位提前準備同預算相關的各方面(財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等)信息、圖表資料等。 2.財務部匯總各預算執(zhí)行部門編制的預算執(zhí)行分析報告,在此基礎上形成企業(yè)總體的預算執(zhí)行分析報告,并在會議召開前3天內(nèi)提交給預算委員會。 3.預算委員會工作人員將相關會議資料進行整理后,打印、裝訂并及時分發(fā)給

5、各個參會部門和人員。 第11條 參會人員 總裁、預算委員會負責人、財務部負責人、相關預算執(zhí)行單位負責人等。 第12條 召開時間 1.季度預算執(zhí)行分析會時間分別在4、7、10月下旬,時間1天。 2.年度預算執(zhí)行分析會時間在1月下旬,時間1~2天。 第13條 會議規(guī)則 1.對預算執(zhí)行情況的分析,目的不僅是為了揭示和解釋問題,更主要的是形成對問題的共識和解決問題的對策。 2.對于預算執(zhí)行中出現(xiàn)的超出合理范圍的差異,應當客觀分析差異產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,并編制預算執(zhí)行差異分析報告提交給董事會審核。預算執(zhí)行差異分析報告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。 (1)本期預算數(shù)、本期

6、實際預算完成數(shù)、本期差異、累計預算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異數(shù)。 (2)對差異進行具體分析的過程和說明。 (3)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施。 (4)形成有利差異的原因和今后進行鞏固、擴大、推廣的建議。 第14條 會議議程 1.企業(yè)預算委員會負責人介紹上期企業(yè)總體目標完成情況、主要差異及其原因。 2.逐一總結各單位上期預算完成情況,發(fā)掘問題,分析差異產(chǎn)生的原因,責成解決。 3.總結會議達成的需要上報董事會審核解決的問題,明確改進目標。 4.總裁進行總結后宣布閉會。 第15條 會后事項 1.預算委員會負責人上報董事會需要審核的解決事項和問題。 2.預算委員會及各相關單位整理、記錄會議產(chǎn)生的資料。 第4章 附則 第16條 預算委員會負責對本制度進行解釋和修改。 第17條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 編制日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期

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