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1、法律風(fēng)險防范
對于企業(yè)而言,法律風(fēng)險防范最主要的工作是事前預(yù)警,而不是“事后滅火”
隨著信息時代與全球化經(jīng)濟(jì)模式的興起,使我們的企業(yè)置身于瞬息萬變、日趨激烈的市 場競爭中。
競爭與風(fēng)險是并存的,市場競爭越激烈,企業(yè)所面臨的風(fēng)險就越復(fù)雜。綜觀與企業(yè)共存 的各種風(fēng)險,其最終往往表現(xiàn)為法律風(fēng)險。
從宏觀上看,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),法律是規(guī)范企業(yè)一切經(jīng)營活動的最低行為準(zhǔn)則。 從微觀上看,企業(yè)發(fā)生各種風(fēng)險的后果是一方面會給企業(yè)造成重大損失,另一方面往往體現(xiàn) 在法律責(zé)任的承擔(dān)上。
因此,法律風(fēng)險防范已成為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程中所面臨的重大課題,企業(yè)風(fēng)險管理中 最重要、最基本的要求,就是企業(yè)法律風(fēng)
2、險防范。兵法云“殺敵一千,自損八百”。對于企 業(yè)而言,法律風(fēng)險防范最主要的工作是事前預(yù)警,而不是“事后滅火”。中國古代關(guān)于扁鵲 醫(yī)術(shù)的故事也印證了這個道理。
魏文王問扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長 兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳菫槭裁茨阕畛雒兀俊北怡o答:“我長兄治 病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出 去。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣 只及于本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于嚴(yán)重之時。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針管來 放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),因此才
3、會以為我的醫(yī)術(shù)高明?!?
所以,對于法律風(fēng)險管理工作而言,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 事前控制就是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng),能夠使企業(yè)法律風(fēng)險防范于未然。
在穩(wěn)健經(jīng)營中樹立風(fēng)險防范理念
法律風(fēng)險控制的最終目標(biāo)并不是單純地追求所有法律風(fēng)險的最小化?,F(xiàn)代企業(yè)是一個風(fēng) 險的集合體。對于企業(yè)來說,風(fēng)險與收益往往是相互矛盾和對立的,高收益必然帶來高風(fēng)險, 風(fēng)險承受度與預(yù)期利益之間的矛盾是企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常需要解決的問題。對風(fēng)險的過度控 制將帶來商業(yè)機(jī)會的喪失和管理成本的增加,企業(yè)需要正確處理好業(yè)務(wù)發(fā)展和公司風(fēng)險承受 能力之間的關(guān)系,在法律風(fēng)險可承受的范圍內(nèi),使企業(yè)利益最大化的同時,實現(xiàn)風(fēng)
4、險程度和 風(fēng)險控制成本最小化。
因此,企業(yè)在進(jìn)行法律風(fēng)險控制前需要首先擬定本企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險管理的整體戰(zhàn)略, 確立企業(yè)對整體法律風(fēng)險進(jìn)行管理的基本原則,法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略應(yīng)該是構(gòu)建法律風(fēng)險防范 體系的“總綱”。法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略首先要考慮企業(yè)的整體戰(zhàn)略思想和發(fā)展目標(biāo),并與其保 持一致。其次要分析評估企業(yè)法律風(fēng)險環(huán)境,法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略既要包括各項預(yù)防性措施, 也要包括針對突發(fā)性事件的管理預(yù)案。再有要根據(jù)企業(yè)的實際確定法律防范工作的重點。比 如生產(chǎn)型企業(yè)要注重知識產(chǎn)權(quán)的管理以及技術(shù)創(chuàng)新與保護(hù),而銷售型企業(yè)則要注重合同管 理、客戶資料保密和銷售渠道的維護(hù)等。最后還要根據(jù)企業(yè)在不同時期的發(fā)展方向和發(fā)展重
5、 點,對法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略進(jìn)行適時的調(diào)整,使風(fēng)險管理切合企業(yè)自身實際,符合企業(yè)不同時 期的發(fā)展需要。
為法律風(fēng)險防范提供有利的內(nèi)部環(huán)境
有效的法律風(fēng)險防范機(jī)制應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)實際的法律風(fēng)險管理制度和流程,使其滲透 到企業(yè)管理的各個方面。首先要搭建包括合同管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理 制度、案件糾紛管理制度、授權(quán)委托制度、印鑒管理制度等在內(nèi)的各項適應(yīng)企業(yè)實際的法律 管理制度。實施包括編制風(fēng)險管理崗位手冊,宣傳包括企業(yè)風(fēng)險管理及控制的政策在內(nèi)的各 方面法律風(fēng)險控制舉措,使企業(yè)風(fēng)險控制管理在制度上得到充分保障,并形成能夠推動制度 正常有效運(yùn)行的工作機(jī)制,把企業(yè)的一切經(jīng)營活動都納入法律化
6、軌道,增強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險控 制能力。
其次要不斷拓展法律管理思路,開拓法律工作模式,創(chuàng)新理念,使法律工作從傳統(tǒng)的事 務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇耘c操作性并重的工作主旨。強(qiáng)化事前預(yù)警意識和防范措施,從研究和 發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險的成因入手,盡早識別和消除風(fēng)險根源,提前對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,杜絕簡單的事 后補(bǔ)救,建立并完善法律風(fēng)險預(yù)警工作機(jī)制。比如在構(gòu)建合同管理體系時,首先,應(yīng)當(dāng)全面 梳理企業(yè)的合同風(fēng)險。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā),綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險、 政策法規(guī)風(fēng)險,對企業(yè)的合同進(jìn)行全面梳理,明確從哪一角度出發(fā)更適合企業(yè)合同的法律風(fēng) 險分類管理。第二,建構(gòu)合同模板。在對企業(yè)不同類型的合同進(jìn)行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上
7、,建立 合同模板。第三,建立合同操作指引及風(fēng)險提示。對合同模板的具體操作和操作過程中的法 律風(fēng)險進(jìn)一步作出詳細(xì)規(guī)范。第四,實行合同流程管理。包括:簽訂前管理、簽約管理、履 行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評審管理等。第五,對員工進(jìn)行合同培訓(xùn)。經(jīng)過這些工作, 才會逐漸形成一個比較完整規(guī)范的企業(yè)合同管理體系。
此外,在建立企業(yè)法律風(fēng)險防范各項制度和流程的過程中,也要強(qiáng)調(diào)精細(xì)化的法律管理 手段,形成企業(yè)內(nèi)部上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一、靈活高效的企業(yè)法律風(fēng)險控制管理體系,發(fā)揮法律管理 對風(fēng)險控制機(jī)制的監(jiān)督保障作用。
對企業(yè)決策和經(jīng)營管理全過程進(jìn)行風(fēng)險控制
企業(yè)應(yīng)該對重大經(jīng)營決策提前進(jìn)行合法性和法律可行性研究,建立
8、重大決策法律論證制 度,使企業(yè)法律顧問和相關(guān)法律專業(yè)人員參與企業(yè)重大投資決策和經(jīng)營決策全過程,保證企 業(yè)重大舉措的風(fēng)險控制。企業(yè)法律風(fēng)險來源于經(jīng)常性的經(jīng)營管理活動,因此不僅要對重點項 目進(jìn)行風(fēng)險防范,還要從整體上控制法律風(fēng)險,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,點面結(jié)合、全程監(jiān)控,將 企業(yè)對外合同交易、市場拓展、勞動管理、財務(wù)管理等經(jīng)營管理活動都納入法制化、規(guī)范化 的軌道,使法律風(fēng)險控制在更廣范圍內(nèi)、更高層次上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
保持順暢的信息交流和溝通渠道
企業(yè)的法律管理要從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作脫離出來,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,就需要借助現(xiàn)代化 的信息管理手段。企業(yè)可以依托電子化系統(tǒng),對現(xiàn)有資源進(jìn)行梳理和整合,搭建統(tǒng)一的
9、法律 風(fēng)險信息和知識管理平臺,構(gòu)筑一道通暢的信息溝通渠道和信息交流平臺。企業(yè)一方面可以 通過廣泛、便利、快捷的信息傳遞與更新,實現(xiàn)法律風(fēng)險的信息化管理;另一方面還可以利 用信息化處理方法進(jìn)行對風(fēng)險的調(diào)查和分析,落實風(fēng)險控制制度和流程,從而提高整體風(fēng)險 控制效率和效果。
同時,企業(yè)也應(yīng)重視和加強(qiáng)企業(yè)之間的交流和合作。企業(yè)與企業(yè)之間不僅是競爭對手, 也是合作伙伴,應(yīng)當(dāng)建立穩(wěn)定的交流與合作關(guān)系。這樣不僅可以使企業(yè)獲得更多有價值的信 息,而且可以取長補(bǔ)短,共同發(fā)展和進(jìn)步,特別是通過企業(yè)之間一些經(jīng)典案例的交流,可以 開拓思路,增長經(jīng)驗,有利于為企業(yè)建立法律風(fēng)險防范機(jī)制提供良好的外部環(huán)境。
總之,良性的法律風(fēng)險防范體系將對企業(yè)盈利起到積極的促進(jìn)作用,能夠不斷提高企業(yè) 內(nèi)部運(yùn)營效率、保護(hù)和提升企業(yè)的聲譽(yù)和整體形象。建立健全企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,可以 有效保障企業(yè)在危機(jī)面前化險為夷,從而真正實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化?!扒嗌秸诓蛔?, 畢竟東流去”,隨著中國市場經(jīng)濟(jì)與法治建設(shè)的不斷發(fā)展與完善,隨著企業(yè)法律風(fēng)險防范意 識的不斷加強(qiáng),應(yīng)該有理由相信一個嶄新的公司運(yùn)作與發(fā)展的時代即將到來。