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1、第 11章 庫存管理 11.1 庫存管理系統(tǒng)概述 11.2 庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 庫存管理 -系統(tǒng)概述 日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理 庫存管理系統(tǒng)的主要功能是對采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及庫存 管理系統(tǒng)填制的各種出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，并對存貨的出入庫數(shù)量 進(jìn)行管理。 除管理采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)形成的入庫和出庫業(yè)務(wù)外，還可以處理 倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)、組裝拆卸業(yè)務(wù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)等。 。 庫存控制 庫存管理系統(tǒng)支持批次跟蹤、保質(zhì)期管理、委托代銷商品管理、 不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量管理）、安全庫存管理，對超儲、 短缺、呆滯積壓、超額領(lǐng)料等情況進(jìn)行報警。 庫存賬簿及統(tǒng)計分析 庫存管理系統(tǒng)可以提供出入庫
2、流水賬、庫存臺賬、受托代銷商品 備查簿、委托代銷商品備查簿、呆滯積壓存貨備查簿供用戶查詢， 同時提供各種統(tǒng)計匯總表。 庫存管理 -系統(tǒng)概述 庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系 存貨核算 庫存管理 采購管理 銷售管理 出入庫 單據(jù) 可銷售量 入庫單 發(fā)貨單 、 發(fā)票 預(yù) 計出庫 量 訂單、到貨 單 預(yù)計入庫量 出入庫 成本 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 入庫業(yè)務(wù)處理 采購入庫 產(chǎn)成品入庫 對于工業(yè)企業(yè)，企業(yè)對原材料及半成品進(jìn)行一系列的加工后，形成可 銷售的商品，然后驗收入庫。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè) 企業(yè)沒有此單據(jù)。 產(chǎn)成品一般在入庫時是無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本的，因此， 在填制產(chǎn)成品
3、入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。 其他入庫 指除了采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)。如調(diào)撥入庫、盤 盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。 產(chǎn)成品入庫單 （ 庫存管理 ） 審核 （庫存管理） 產(chǎn)成品成本分配 （存貨核算） 記賬并生成憑證 （ 存貨核算） 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 產(chǎn)成品入庫 不填單價 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 出庫業(yè)務(wù)處理 銷售出庫 材料領(lǐng)用出庫 工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程需要領(lǐng)用材料，此時需要辦理材料領(lǐng)用出庫 手續(xù)。 其他出庫 其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如維 修、辦公耗用、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn) 換出庫等。 庫存管
4、理 -日常業(yè)務(wù)處理 材料領(lǐng)用出庫 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 其他業(yè)務(wù) 庫存調(diào)撥 庫存管理系統(tǒng)中提供了調(diào)撥單用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè) 務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。 如果調(diào)撥單上的轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，就表示是部門之間 的調(diào)撥業(yè)務(wù) 如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同， 就表示是倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 其他業(yè)務(wù) 盤點 庫存管理系統(tǒng)中提供了盤點單用來定期對倉庫中的存貨 進(jìn)行盤點。存貨盤點報告表，是證明企業(yè)存貨盤盈、盤 虧和毀損，據(jù)以調(diào)整存貨實存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。 系統(tǒng)提供兩種盤點方法：按倉庫盤點，按批次盤點，還 可對
5、各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點，盤盈、 盤虧的結(jié)果可自動生成出入庫單。 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 其他業(yè)務(wù) 組裝拆卸業(yè)務(wù) 組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程。組裝單相當(dāng)于 兩張單據(jù)，一個是散件出庫單，一個是配套件入庫單。配套 件和散件之間是一對多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系， 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義， 否則無法進(jìn)行組裝。 拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。拆卸單相當(dāng)于 兩張單據(jù)，一個是配套件出庫單，一個是散件入庫單。配套 件和散件之間是一對多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系， 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 定義，否則無法進(jìn)行拆卸。 庫存管理 -日常業(yè)務(wù)處理 其他業(yè)務(wù) 形態(tài)轉(zhuǎn)換 由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會由一種形 態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長日 久變成了煤渣，活魚由于缺氧變成了死魚等，從而引起 存貨規(guī)格和成本的變化，因此庫管員需根據(jù)存貨的實際 狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，或叫規(guī)格調(diào)整單，報請主管部門 批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。
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