2013年上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式執(zhí)行方案.pptx

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1、2013年4月 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務 目 錄 項目背景 隨著全球汽車工業(yè)的格局變化以及市場的逐漸成熟，中國汽車市場開始進入了一個微增長時代。 作為中國汽車市場領(lǐng)軍品牌，上海通用在“創(chuàng)領(lǐng)未來”戰(zhàn)略的指導下，不斷通過科技創(chuàng)新提升產(chǎn)品性能、優(yōu)化產(chǎn)品體系、完善品牌文化、深入拓展經(jīng)銷商全國布局等策略，實現(xiàn)，用微創(chuàng)新來應對微增長。 項目背景 2013年，上海通用旗下三大品牌推出多款強勁新款車型，繼續(xù)以科技創(chuàng)新引領(lǐng)中國汽車銷售市場！ 項目背景 縱然有各項不利政策出臺的消極影響，上海通用汽車銷量成績依然可圈可點，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：今年第一季度，上海通用汽車以401,408輛的驕人業(yè)績創(chuàng)出歷史新高，為公

2、司旗下別克、雪佛蘭、凱迪拉克三大品牌當月共銷售實現(xiàn)同比增長18.4%，年銷售目標也145萬輛上調(diào)至147萬輛。 2013年的上海通用汽車的發(fā)展勢頭良好，離不開全國銷售網(wǎng)絡布局的不斷深化以及各經(jīng)銷商伙伴們的支持和努力。在微增長時代，上海通用汽車勢必需要繼續(xù)網(wǎng)絡更多新老經(jīng)銷商加入、融入到上海通用汽車的創(chuàng)領(lǐng)之路，一同開拓更加輝煌的未來。 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務 目 錄 活動名稱：上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式活動時間：2013年5月6日活動地點：上海浦東香格里拉大酒店活動內(nèi)容： 簽約儀式 歡迎晚宴 最佳建店金獎頒獎儀式簽約伙伴： 別克25家 凱迪拉克16家 雪佛蘭30家活動概況 項目定位 項目

3、背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務 目 錄 環(huán)節(jié)時間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進入主會場落座，會場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1 5 :1 5盧總講話分組會議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓（各品牌分會場分組會議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持

4、人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導手冊；4 .每批頒發(fā)完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。頒獎環(huán)節(jié)1 8 :2 0 -1 8 :3 0頒發(fā)最佳建店金獎拍照合影1 8 :3 0 -1 8 :4 0所有與會人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :5 0 -2 0 :5 0葉總致祝酒詞+經(jīng)銷商敬酒活動日程安排表（方案一） 環(huán)節(jié)時間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進入主會場落座，會場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1

5、 5 :1 5盧總講話分組會議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓（各品牌分會場分組會議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導手冊；4 .每批頒發(fā)

6、完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。拍照合影1 8 :2 0 -1 8 :3 0所有與會人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :3 0 -2 0 :3 0葉總致祝酒詞+頒發(fā)最佳建店金獎+經(jīng)銷商敬酒 活動日程安排表（方案二） 來賓邀請 多維度前期邀請，使每一位嘉賓都能夠感受到“通用關(guān)懷”的周密與貼心。l 郵件邀請l 電話確認l 短信平臺溫馨提示本次短信平臺將在活動前、中、后分別提供相關(guān)溫馨提示信息。尊敬的合作伙伴： 歡迎來到上海,今天上海天氣是晴轉(zhuǎn)中雨，氣溫為16-25, 風力3-4級, 上海通用汽車簽約儀式會務組提示您注意天氣變化，適當增減衣物。 您的下榻酒店為上海浦東香格里拉大酒店，位

7、于中國上海浦東富城路33號 電話：021-51017070。 尊敬的合作伙伴： 此次活動舉辦地點在上海浦東香格里拉大酒店盛世堂會議廳，我們的活動將在6日14:00開始簽到、15:00正式開始，現(xiàn)周邊交通通暢，請您注意安排時間，準時到達。 尊敬的合作伙伴 酒店退房時間為中午12:00，酒店至浦東機場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，至虹橋機場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，現(xiàn)交通通暢，請您根據(jù)航班時間，提前準備。祝您駿業(yè)昌隆，財源廣袤。到達提示 會前提示 會后提示 來賓簽到 l 專業(yè)禮儀人員著禮服在簽到處、序廳、入口等重要位置迎賓，協(xié)助嘉賓簽到；l 簽到臺按品牌設置3個簽到桌卡、3個簽到簿

8、，三品牌分別簽到；l 經(jīng)銷商分別在相對應的品牌簽到簿上簽到；l 簽到后由禮儀指引進入主會場休息，等待會議開始；l 禮儀人員將熟識活動流程、酒店情況、會場地形，為嘉賓進行相關(guān)的引領(lǐng)工作。 VIP 休息室 l 主會場周邊安排VIP專屬休息室；l 會前，禮儀人員將配合上海通用汽車相關(guān)工作人員引領(lǐng)VIP到VIP休息室內(nèi)休息；l VIP休息室內(nèi)安排酒店服務人員提供專業(yè)服務;l 會議即將開始時，將由2位禮儀引領(lǐng)VIP從休息室到達酒店會場入座；l VIP休息室內(nèi)準備熱毛巾，茶水，煙灰缸，以及當天的報刊，為貴賓提供相關(guān)的貼心服務。 特邀嘉賓安排 l 本次簽約儀式將邀請“最佳建店金獎”獲獎經(jīng)銷商到現(xiàn)場接受嘉獎；

9、l 將為這11位獲獎嘉賓作為特邀嘉賓全程參加本次簽約儀式及晚宴活動；l 在活動期間，會場內(nèi)將安排特邀嘉賓專屬區(qū)位，并由專人負責接待安排；l 晚宴環(huán)節(jié)，安排盧總與特邀嘉賓同桌共進晚宴。 會場安排 簽約儀式主會場 由于場地受限，本次會議主會場和三個分組會議不在同一樓層，因此，分組會議前后，我們將安排充足的人員和指示系統(tǒng)指引嘉賓前往相應的會場。會場安排如下：簽約儀式主會場三層盛世堂，1180平米，廳高7.9米 凱迪拉克分會場二層大連廳， 158平米，廳高2.8米 別克分會場二層上海廳， 152平米，廳高2.8米 雪佛蘭分會場二層北京廳， 190平米，廳高2.8米簽約儀式主會場三層盛世堂平面圖 會場安

10、排 雪佛蘭分會場 別克分會場凱迪拉克分會場 三大品牌分會場平面布局圖 相關(guān)設計 簽約儀式整體會議調(diào)性穩(wěn)定、大氣，因此，在主視覺主視覺及燈光舞美設計方面，我們從色調(diào)、造型、材質(zhì)及氛圍營造方面，體現(xiàn)科技感、未來感及合作共贏的概念。用簡潔有力的線條突出企業(yè)硬朗的氣質(zhì)。在序廳外設置清晰的指引系統(tǒng)及服務人員，會場內(nèi)將擺放每位到場嘉賓桌牌。 簽約儀式主畫面設計 設計說明：通過光線的聚焦及疊加感的圖形，營造出一種速度與目標的感覺 簽約儀式主舞臺設計方案一 設計說明：創(chuàng)意源自用“展翅飛翔”的概念，中間為背板設計，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺設計方案一 簽約儀式

11、主舞臺設計方案一 簽約儀式主舞臺設計方案二 設計說明：創(chuàng)意源自用“雙手托起明天”的概念，中間為背板設計，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺設計方案二 簽約儀式主舞臺設計方案二 簽到處設計示意 簽約儀式主會場座位圖 由于簽約儀式使用投影的方式，采用背投、正投不同方式，會影響嘉賓席與舞臺的距離，因此我們提供兩套可選方案，具體如下： 座位安排方式按照課桌式擺放。第一排為VIP坐席；第二排為特邀嘉賓席此外，前六排為簽約董事長坐席；七至九排為經(jīng)銷商坐席；十排之后為SGM人員坐席。會場門口立區(qū)位指引圖油畫架。 大屏幕播放位置圖指引嘉賓落座。桌卡為公司名稱+董事長

12、姓名。正投座位圖背投座位圖 相關(guān)設計 三大品牌分組會議三大品牌分組會議將著重體現(xiàn)各個品牌的獨特，按照品牌專屬色彩，對簽約儀式主視覺進行延展設計，使正?；顒訐碛薪y(tǒng)一的視覺形象。分會場門外擺放品牌會議指示牌；會場內(nèi)搭建背板及投影，設置鵝頸麥及手持麥克，并配備無限翻頁器；分會場座位擺放桌卡。 凱迪拉克分組會議主畫面設計 凱迪拉克分組會議會場效果及平面布局 別克分組會議主畫面設計 別克分組會議會場效果及平面布局 雪佛蘭分組會議主畫面設計 雪佛蘭分組會議會場效果及平面布局 合影示例 合影示例簽約儀式合影擺位示意圖 會議結(jié)束后將拍攝大合影沖洗成片，并配以精美的品牌專屬相框，在晚宴結(jié)束時贈送每位經(jīng)銷商，留住

13、這美麗的回憶。合影示例 晚宴流程環(huán)節(jié)時間描述來賓入場1 8 :3 0 -1 8 :4 0輕快的入場音樂聲中，嘉賓進入晚宴會場晚宴開場辭1 8 :4 0 -1 8 :4 3主持人致晚宴開場辭領(lǐng)導致祝酒辭1 8 :4 3 -1 8 :4 8主持人邀請葉總為晚宴致祝酒辭，并引出建店獎頒獎環(huán)節(jié)頒獎環(huán)節(jié)1 8 :4 8 -1 8 :5 8主持人宣布獲獎經(jīng)銷商，品牌部長上臺為獲獎經(jīng)銷商頒獎，蔡總上臺敬酒合影祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎經(jīng)銷商祝酒1 8 :5 8 -1 9 :0 3別克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：雪佛蘭獲獎經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 3 -1 9 :0 8雪佛蘭“建店金獎”獲獎經(jīng)

14、銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 8 -1 9 :1 3凱迪拉克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商為新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：市場部祝酒1 9 :1 3 -1 9 :1 8市場部為所有品牌經(jīng)銷商祝酒。用餐環(huán)節(jié)1 9 :1 8 -2 0 :3 0優(yōu)雅的爵士樂伴宴。 主持人致完開場辭后，邀請葉總上臺為晚宴致祝酒辭； 禮儀人員提前準備三杯紅酒在一旁等候，臺下酒店服務人員開始為嘉賓斟酒 葉總祝酒詞結(jié)尾部分將引出上海通用汽車將對2012年在建店方面具有突出表現(xiàn)經(jīng)銷商進行嘉獎的環(huán)節(jié)； 葉總致完祝酒詞之后，主持人上臺感謝葉總請葉總回席，宣布2012年最佳建店金獎的獲得者（別克4個、雪佛蘭

15、4個、凱迪3個），請邀請11位獲獎人上臺；隆重的音樂給予氣氛的烘托，追光掃向嘉賓席禮儀人員準備好相應的獎杯在臺上等候主持人邀請三大品牌部長上臺分別為獲獎者頒獎；最后邀請蔡總上臺向獲獎者敬酒表示祝賀，并在臺上合影。 晚宴共設計四次集體的祝酒環(huán)節(jié)，主要圍繞著“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商這一內(nèi)容展開，意在樹立標榜，鼓勵其它新老在2013年更好的與上海通用汽車一同開拓市場，具體環(huán)節(jié)如下：1、別克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒2、雪佛蘭“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒3、凱迪拉克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同為新晉經(jīng)銷商祝酒4、市場部為所有品牌經(jīng)銷商

16、祝酒最后主持人邀請所有到場嘉賓共同舉杯，為2013年合作共贏舉杯祝福。 主題晚宴主畫面設計 主題晚宴舞美設計方案一 主題晚宴舞美設計方案一 主題晚宴舞美設計方案一 主題晚宴舞美設計方案二 主題晚宴舞美設計方案二 主題晚宴舞美設計方案二 主題晚宴會場桌位圖 方案一 方案二 方案三根據(jù)會場實際情況，我們提供一下三套擺桌方案，方案一、方案二采用2桌貴賓席，20桌嘉賓席方式排列，方案三為1桌貴賓席，23桌嘉賓席 最佳建店金獎獎杯設計 雪佛蘭獎杯 別克獎杯 凱迪拉克獎杯 本次“最佳建店金獎獎杯”將采用水晶內(nèi)雕的方式，將三大品牌店面模型雕刻獎杯之中，并配以金色水晶底座，象征最高榮譽； 此外， 還將設置“最

17、佳建店銀獎”獎項，獎杯為黑色水晶底座，將在會后郵寄給獲獎經(jīng)銷商。 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務 目 錄 服務保障 作為多次承辦上海通用汽車簽約儀式的合作方，我們將在2013年全面升級服務品質(zhì)，在此次活動中，我們將從人員配備、細節(jié)把控、人員管理、供應商協(xié)調(diào)等多方面提供高品質(zhì)的會務服務。1、本次項目的執(zhí)行管理人員將全部啟用具有獨立項目把控能力的項目總監(jiān)、項目經(jīng)理及資深項目主任；2、所有環(huán)節(jié)的工作人員均將進行前期專業(yè)培訓，保障項目中的每個細節(jié)都能夠為您提供最佳狀態(tài)的服務；3、所以涉及制作、文本、設計的內(nèi)容，將采用多人、多層校對的方式，將人為錯誤率降到最低點；4、項目執(zhí)行前期，將安排多次會場考察、踩點工作，并通過及時溝通，做到無縫對接； 品質(zhì)保障 此次活動，我們在提升人員服務質(zhì)量的同時，將全面升級各類制作物料及成品的品質(zhì)要求，通過對供應商的評級篩選及過程中的質(zhì)量把關(guān)，使嘉賓能夠切實感受到“通用關(guān)懷”的每一份真誠與用心。 用專業(yè)的心，做專業(yè)的事。謝謝聆聽！