2013年上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式執(zhí)行方案.pptx

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1、2013年4月 項(xiàng)目背景項(xiàng)目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 項(xiàng)目背景 隨著全球汽車工業(yè)的格局變化以及市場的逐漸成熟，中國汽車市場開始進(jìn)入了一個(gè)微增長時(shí)代。 作為中國汽車市場領(lǐng)軍品牌，上海通用在“創(chuàng)領(lǐng)未來”戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，不斷通過科技創(chuàng)新提升產(chǎn)品性能、優(yōu)化產(chǎn)品體系、完善品牌文化、深入拓展經(jīng)銷商全國布局等策略，實(shí)現(xiàn)，用微創(chuàng)新來應(yīng)對微增長。 項(xiàng)目背景 2013年，上海通用旗下三大品牌推出多款強(qiáng)勁新款車型，繼續(xù)以科技創(chuàng)新引領(lǐng)中國汽車銷售市場！ 項(xiàng)目背景 縱然有各項(xiàng)不利政策出臺(tái)的消極影響，上海通用汽車銷量成績依然可圈可點(diǎn)，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：今年第一季度，上海通用汽車以401,408輛的驕人業(yè)績創(chuàng)出歷史新高，為公

2、司旗下別克、雪佛蘭、凱迪拉克三大品牌當(dāng)月共銷售實(shí)現(xiàn)同比增長18.4%，年銷售目標(biāo)也145萬輛上調(diào)至147萬輛。 2013年的上海通用汽車的發(fā)展勢頭良好，離不開全國銷售網(wǎng)絡(luò)布局的不斷深化以及各經(jīng)銷商伙伴們的支持和努力。在微增長時(shí)代，上海通用汽車勢必需要繼續(xù)網(wǎng)絡(luò)更多新老經(jīng)銷商加入、融入到上海通用汽車的創(chuàng)領(lǐng)之路，一同開拓更加輝煌的未來。 項(xiàng)目背景項(xiàng)目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 活動(dòng)名稱：上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式活動(dòng)時(shí)間：2013年5月6日活動(dòng)地點(diǎn)：上海浦東香格里拉大酒店活動(dòng)內(nèi)容： 簽約儀式 歡迎晚宴 最佳建店金獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式簽約伙伴： 別克25家 凱迪拉克16家 雪佛蘭30家活動(dòng)概況 項(xiàng)目定位 項(xiàng)目

3、背景項(xiàng)目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 環(huán)節(jié)時(shí)間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進(jìn)入主會(huì)場落座，會(huì)場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1 5 :1 5盧總講話分組會(huì)議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓(xùn)（各品牌分會(huì)場分組會(huì)議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持

4、人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺(tái)簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導(dǎo)手冊；4 .每批頒發(fā)完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)1 8 :2 0 -1 8 :3 0頒發(fā)最佳建店金獎(jiǎng)拍照合影1 8 :3 0 -1 8 :4 0所有與會(huì)人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :5 0 -2 0 :5 0葉總致祝酒詞+經(jīng)銷商敬酒活動(dòng)日程安排表（方案一） 環(huán)節(jié)時(shí)間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進(jìn)入主會(huì)場落座，會(huì)場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1

5、 5 :1 5盧總講話分組會(huì)議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓(xùn)（各品牌分會(huì)場分組會(huì)議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺(tái)簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導(dǎo)手冊；4 .每批頒發(fā)

6、完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。拍照合影1 8 :2 0 -1 8 :3 0所有與會(huì)人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :3 0 -2 0 :3 0葉總致祝酒詞+頒發(fā)最佳建店金獎(jiǎng)+經(jīng)銷商敬酒 活動(dòng)日程安排表（方案二） 來賓邀請 多維度前期邀請，使每一位嘉賓都能夠感受到“通用關(guān)懷”的周密與貼心。l 郵件邀請l 電話確認(rèn)l 短信平臺(tái)溫馨提示本次短信平臺(tái)將在活動(dòng)前、中、后分別提供相關(guān)溫馨提示信息。尊敬的合作伙伴： 歡迎來到上海,今天上海天氣是晴轉(zhuǎn)中雨，氣溫為16-25, 風(fēng)力3-4級(jí), 上海通用汽車簽約儀式會(huì)務(wù)組提示您注意天氣變化，適當(dāng)增減衣物。 您的下榻酒店為上海浦東香格里拉大酒店，位

7、于中國上海浦東富城路33號(hào) 電話：021-51017070。 尊敬的合作伙伴： 此次活動(dòng)舉辦地點(diǎn)在上海浦東香格里拉大酒店盛世堂會(huì)議廳，我們的活動(dòng)將在6日14:00開始簽到、15:00正式開始，現(xiàn)周邊交通通暢，請您注意安排時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 尊敬的合作伙伴 酒店退房時(shí)間為中午12:00，酒店至浦東機(jī)場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，至虹橋機(jī)場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，現(xiàn)交通通暢，請您根據(jù)航班時(shí)間，提前準(zhǔn)備。祝您駿業(yè)昌隆，財(cái)源廣袤。到達(dá)提示 會(huì)前提示 會(huì)后提示 來賓簽到 l 專業(yè)禮儀人員著禮服在簽到處、序廳、入口等重要位置迎賓，協(xié)助嘉賓簽到；l 簽到臺(tái)按品牌設(shè)置3個(gè)簽到桌卡、3個(gè)簽到簿

8、，三品牌分別簽到；l 經(jīng)銷商分別在相對應(yīng)的品牌簽到簿上簽到；l 簽到后由禮儀指引進(jìn)入主會(huì)場休息，等待會(huì)議開始；l 禮儀人員將熟識(shí)活動(dòng)流程、酒店情況、會(huì)場地形，為嘉賓進(jìn)行相關(guān)的引領(lǐng)工作。 VIP 休息室 l 主會(huì)場周邊安排VIP專屬休息室；l 會(huì)前，禮儀人員將配合上海通用汽車相關(guān)工作人員引領(lǐng)VIP到VIP休息室內(nèi)休息；l VIP休息室內(nèi)安排酒店服務(wù)人員提供專業(yè)服務(wù);l 會(huì)議即將開始時(shí)，將由2位禮儀引領(lǐng)VIP從休息室到達(dá)酒店會(huì)場入座；l VIP休息室內(nèi)準(zhǔn)備熱毛巾，茶水，煙灰缸，以及當(dāng)天的報(bào)刊，為貴賓提供相關(guān)的貼心服務(wù)。 特邀嘉賓安排 l 本次簽約儀式將邀請“最佳建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商到現(xiàn)場接受嘉獎(jiǎng)；

9、l 將為這11位獲獎(jiǎng)嘉賓作為特邀嘉賓全程參加本次簽約儀式及晚宴活動(dòng)；l 在活動(dòng)期間，會(huì)場內(nèi)將安排特邀嘉賓專屬區(qū)位，并由專人負(fù)責(zé)接待安排；l 晚宴環(huán)節(jié)，安排盧總與特邀嘉賓同桌共進(jìn)晚宴。 會(huì)場安排 簽約儀式主會(huì)場 由于場地受限，本次會(huì)議主會(huì)場和三個(gè)分組會(huì)議不在同一樓層，因此，分組會(huì)議前后，我們將安排充足的人員和指示系統(tǒng)指引嘉賓前往相應(yīng)的會(huì)場。會(huì)場安排如下：簽約儀式主會(huì)場三層盛世堂，1180平米，廳高7.9米 凱迪拉克分會(huì)場二層大連廳， 158平米，廳高2.8米 別克分會(huì)場二層上海廳， 152平米，廳高2.8米 雪佛蘭分會(huì)場二層北京廳， 190平米，廳高2.8米簽約儀式主會(huì)場三層盛世堂平面圖 會(huì)場安

10、排 雪佛蘭分會(huì)場 別克分會(huì)場凱迪拉克分會(huì)場 三大品牌分會(huì)場平面布局圖 相關(guān)設(shè)計(jì) 簽約儀式整體會(huì)議調(diào)性穩(wěn)定、大氣，因此，在主視覺主視覺及燈光舞美設(shè)計(jì)方面，我們從色調(diào)、造型、材質(zhì)及氛圍營造方面，體現(xiàn)科技感、未來感及合作共贏的概念。用簡潔有力的線條突出企業(yè)硬朗的氣質(zhì)。在序廳外設(shè)置清晰的指引系統(tǒng)及服務(wù)人員，會(huì)場內(nèi)將擺放每位到場嘉賓桌牌。 簽約儀式主畫面設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)說明：通過光線的聚焦及疊加感的圖形，營造出一種速度與目標(biāo)的感覺 簽約儀式主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案一 設(shè)計(jì)說明：創(chuàng)意源自用“展翅飛翔”的概念，中間為背板設(shè)計(jì)，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案一 簽約儀式

11、主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案一 簽約儀式主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案二 設(shè)計(jì)說明：創(chuàng)意源自用“雙手托起明天”的概念，中間為背板設(shè)計(jì)，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案二 簽約儀式主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案二 簽到處設(shè)計(jì)示意 簽約儀式主會(huì)場座位圖 由于簽約儀式使用投影的方式，采用背投、正投不同方式，會(huì)影響嘉賓席與舞臺(tái)的距離，因此我們提供兩套可選方案，具體如下： 座位安排方式按照課桌式擺放。第一排為VIP坐席；第二排為特邀嘉賓席此外，前六排為簽約董事長坐席；七至九排為經(jīng)銷商坐席；十排之后為SGM人員坐席。會(huì)場門口立區(qū)位指引圖油畫架。 大屏幕播放位置圖指引嘉賓落座。桌卡為公司名稱+董事長

12、姓名。正投座位圖背投座位圖 相關(guān)設(shè)計(jì) 三大品牌分組會(huì)議三大品牌分組會(huì)議將著重體現(xiàn)各個(gè)品牌的獨(dú)特，按照品牌專屬色彩，對簽約儀式主視覺進(jìn)行延展設(shè)計(jì)，使正?；顒?dòng)擁有統(tǒng)一的視覺形象。分會(huì)場門外擺放品牌會(huì)議指示牌；會(huì)場內(nèi)搭建背板及投影，設(shè)置鵝頸麥及手持麥克，并配備無限翻頁器；分會(huì)場座位擺放桌卡。 凱迪拉克分組會(huì)議主畫面設(shè)計(jì) 凱迪拉克分組會(huì)議會(huì)場效果及平面布局 別克分組會(huì)議主畫面設(shè)計(jì) 別克分組會(huì)議會(huì)場效果及平面布局 雪佛蘭分組會(huì)議主畫面設(shè)計(jì) 雪佛蘭分組會(huì)議會(huì)場效果及平面布局 合影示例 合影示例簽約儀式合影擺位示意圖 會(huì)議結(jié)束后將拍攝大合影沖洗成片，并配以精美的品牌專屬相框，在晚宴結(jié)束時(shí)贈(zèng)送每位經(jīng)銷商，留住

13、這美麗的回憶。合影示例 晚宴流程環(huán)節(jié)時(shí)間描述來賓入場1 8 :3 0 -1 8 :4 0輕快的入場音樂聲中，嘉賓進(jìn)入晚宴會(huì)場晚宴開場辭1 8 :4 0 -1 8 :4 3主持人致晚宴開場辭領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭1 8 :4 3 -1 8 :4 8主持人邀請葉總為晚宴致祝酒辭，并引出建店獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)1 8 :4 8 -1 8 :5 8主持人宣布獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商，品牌部長上臺(tái)為獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)，蔡總上臺(tái)敬酒合影祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商祝酒1 8 :5 8 -1 9 :0 3別克“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：雪佛蘭獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 3 -1 9 :0 8雪佛蘭“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)

14、銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 8 -1 9 :1 3凱迪拉克“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商為新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：市場部祝酒1 9 :1 3 -1 9 :1 8市場部為所有品牌經(jīng)銷商祝酒。用餐環(huán)節(jié)1 9 :1 8 -2 0 :3 0優(yōu)雅的爵士樂伴宴。 主持人致完開場辭后，邀請葉總上臺(tái)為晚宴致祝酒辭； 禮儀人員提前準(zhǔn)備三杯紅酒在一旁等候，臺(tái)下酒店服務(wù)人員開始為嘉賓斟酒 葉總祝酒詞結(jié)尾部分將引出上海通用汽車將對2012年在建店方面具有突出表現(xiàn)經(jīng)銷商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)； 葉總致完祝酒詞之后，主持人上臺(tái)感謝葉總請葉總回席，宣布2012年最佳建店金獎(jiǎng)的獲得者（別克4個(gè)、雪佛蘭

15、4個(gè)、凱迪3個(gè)），請邀請11位獲獎(jiǎng)人上臺(tái)；隆重的音樂給予氣氛的烘托，追光掃向嘉賓席禮儀人員準(zhǔn)備好相應(yīng)的獎(jiǎng)杯在臺(tái)上等候主持人邀請三大品牌部長上臺(tái)分別為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)；最后邀請蔡總上臺(tái)向獲獎(jiǎng)?wù)呔淳票硎咀ＹR，并在臺(tái)上合影。 晚宴共設(shè)計(jì)四次集體的祝酒環(huán)節(jié)，主要圍繞著“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商這一內(nèi)容展開，意在樹立標(biāo)榜，鼓勵(lì)其它新老在2013年更好的與上海通用汽車一同開拓市場，具體環(huán)節(jié)如下：1、別克“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒2、雪佛蘭“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒3、凱迪拉克“建店金獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商與品牌部長一同為新晉經(jīng)銷商祝酒4、市場部為所有品牌經(jīng)銷商

16、祝酒最后主持人邀請所有到場嘉賓共同舉杯，為2013年合作共贏舉杯祝福。 主題晚宴主畫面設(shè)計(jì) 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案一 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案一 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案一 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案二 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案二 主題晚宴舞美設(shè)計(jì)方案二 主題晚宴會(huì)場桌位圖 方案一 方案二 方案三根據(jù)會(huì)場實(shí)際情況，我們提供一下三套擺桌方案，方案一、方案二采用2桌貴賓席，20桌嘉賓席方式排列，方案三為1桌貴賓席，23桌嘉賓席 最佳建店金獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì) 雪佛蘭獎(jiǎng)杯 別克獎(jiǎng)杯 凱迪拉克獎(jiǎng)杯 本次“最佳建店金獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯”將采用水晶內(nèi)雕的方式，將三大品牌店面模型雕刻獎(jiǎng)杯之中，并配以金色水晶底座，象征最高榮譽(yù)； 此外， 還將設(shè)置“最

17、佳建店銀獎(jiǎng)”獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)杯為黑色水晶底座，將在會(huì)后郵寄給獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商。 項(xiàng)目背景項(xiàng)目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 服務(wù)保障 作為多次承辦上海通用汽車簽約儀式的合作方，我們將在2013年全面升級(jí)服務(wù)品質(zhì)，在此次活動(dòng)中，我們將從人員配備、細(xì)節(jié)把控、人員管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等多方面提供高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)。1、本次項(xiàng)目的執(zhí)行管理人員將全部啟用具有獨(dú)立項(xiàng)目把控能力的項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理及資深項(xiàng)目主任；2、所有環(huán)節(jié)的工作人員均將進(jìn)行前期專業(yè)培訓(xùn)，保障項(xiàng)目中的每個(gè)細(xì)節(jié)都能夠?yàn)槟峁┳罴褷顟B(tài)的服務(wù)；3、所以涉及制作、文本、設(shè)計(jì)的內(nèi)容，將采用多人、多層校對的方式，將人為錯(cuò)誤率降到最低點(diǎn)；4、項(xiàng)目執(zhí)行前期，將安排多次會(huì)場考察、踩點(diǎn)工作，并通過及時(shí)溝通，做到無縫對接； 品質(zhì)保障 此次活動(dòng)，我們在提升人員服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，將全面升級(jí)各類制作物料及成品的品質(zhì)要求，通過對供應(yīng)商的評(píng)級(jí)篩選及過程中的質(zhì)量把關(guān)，使嘉賓能夠切實(shí)感受到“通用關(guān)懷”的每一份真誠與用心。 用專業(yè)的心，做專業(yè)的事。謝謝聆聽！