目標(biāo)管理+員工參與方案PPT幻燈片課件

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,2,#,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),一、目標(biāo)管理,1,2,一、目標(biāo)管理12,目標(biāo)管理是由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)制定一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)企業(yè)期望達(dá)到的總目標(biāo),然后由各部門和全體職工根據(jù)總目標(biāo)的要求,制定各自的分目標(biāo),并積極主動(dòng)地設(shè)法實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的管理方法。由美國(guó)管理學(xué)家德魯克于,20,世紀(jì),50,年代提出。一方面強(qiáng)調(diào)完成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工作成果;另一方面重視人的作用,強(qiáng)調(diào)員工自主參與目標(biāo)的制定、實(shí)施、控制、檢查和評(píng)價(jià)。,1.,定義,2,2024/11/22,目標(biāo)管理是由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)制定一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)企業(yè)期望達(dá)到的總,參與的,民主的,自我控制的,個(gè)人需求,組

2、織目標(biāo),目標(biāo)管理,3,2024/11/22,參與的民主的自我控制的個(gè)人需求組織目標(biāo)目標(biāo)管理32023/1,2.,特點(diǎn),(,1,)與傳統(tǒng)管理方法對(duì)比,建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系,重視成果,重視人的因素,目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的,目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所

3、以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。,目標(biāo)管理通過(guò)專門設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。,4,2024/11/22,2.特點(diǎn)(1)與傳統(tǒng)管理方法對(duì)比建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系重視成,(,2,)自身特點(diǎn),(,1,)員工參與管理:目標(biāo)管理是員工參與管理的一種形式,由上下級(jí)共同商定,依次確定各種目標(biāo),(,2

4、,)以自我管理為中心:目標(biāo)管理的基本精神是以自我管理為中心。目標(biāo)的實(shí)施,由目標(biāo)責(zé)任者自我進(jìn)行,通過(guò)自身監(jiān)督與衡量,不斷修正自己的行為,以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,(,3,)強(qiáng)調(diào)自我評(píng)價(jià):目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我對(duì)工作中的成績(jī)、不足、錯(cuò)誤進(jìn)行對(duì)照總結(jié),經(jīng)常自檢自查,不斷提高效益。,(,4,)重視成果:目標(biāo)管理將評(píng)價(jià)重點(diǎn)放在工作成效上,按員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小如實(shí)地評(píng)價(jià)一個(gè)人,使評(píng)價(jià)更具有建設(shè)性。,5,2024/11/22,(2)自身特點(diǎn)(1)員工參與管理:目標(biāo)管理是員工參與管理的一,目標(biāo)管理的具體做法分三個(gè)階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理;第三階段為測(cè)定與評(píng)價(jià)所取得的成果。,3.,操作方法,

5、6,2024/11/22,目標(biāo)管理的具體做法分三個(gè)階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段,高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個(gè)暫時(shí)的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案,(,1,)目標(biāo)的設(shè)置,重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,確立下級(jí)的目標(biāo),上級(jí)和下級(jí)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議,即可以上級(jí)提出,再同下級(jí)討論;也可以由下級(jí)提出,上級(jí)批準(zhǔn)。無(wú)論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,估計(jì)客觀環(huán)境帶來(lái)的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),對(duì)該企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認(rèn)識(shí)。對(duì)組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù),目標(biāo)管理要求每一個(gè)分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)

6、分解要求進(jìn)行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系,分目標(biāo)制定后,要授予下級(jí)相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級(jí)寫成書(shū)面協(xié)議,編制目標(biāo)記錄卡片,整個(gè)組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖。,首先下級(jí)明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級(jí)的分目標(biāo)。在討論中上級(jí)要尊重下級(jí),平等待人,耐心傾聽(tīng)下級(jí)意見(jiàn),幫助下級(jí)發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實(shí)現(xiàn)可能。每個(gè)員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,7,2024/11/22,高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個(gè)暫時(shí)的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案(1)目,2,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理,目

7、標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺(jué)。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會(huì)牽動(dòng)全局。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的管理是不可缺少的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機(jī)會(huì)和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級(jí)通報(bào)進(jìn)度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級(jí)解決工作中出現(xiàn)的困難問(wèn)題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測(cè)事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),也可以通過(guò)一定的手續(xù),修改原定的目標(biāo)。,8,2024/11/22,2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的管理目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺(jué),3,總結(jié)和評(píng)估,達(dá)到預(yù)定的期限后,下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估,提交書(shū)面報(bào)告;然后上下級(jí)一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)懲;同時(shí)討論下一階段目

8、標(biāo),開(kāi)始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒(méi)有完成,應(yīng)分析原因總結(jié)教訓(xùn),切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛。,9,2024/11/22,3總結(jié)和評(píng)估達(dá)到預(yù)定的期限后,下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估,提交書(shū),目標(biāo)管理最為廣泛的是應(yīng)用在企業(yè)管理領(lǐng)域。企業(yè)目標(biāo)可分為戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)以及方案、任務(wù)等,4.,應(yīng)用,10,2024/11/22,目標(biāo)管理最為廣泛的是應(yīng)用在企業(yè)管理領(lǐng)域。企業(yè)目標(biāo)可分為戰(zhàn)略性,中級(jí)目標(biāo),高級(jí)管理者,中層,管理者,初級(jí),管理者,職工,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和高級(jí)策略目標(biāo),初級(jí)目標(biāo),方案、任務(wù),自上而下的目標(biāo)分解和自下而上的目標(biāo)期望相結(jié)合來(lái),企業(yè)的,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行建立在職工的主動(dòng)性、積極性的基礎(chǔ)上,把企業(yè)職工

9、吸引到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái),11,2024/11/22,中級(jí)目標(biāo)高級(jí)管理者中層管理者初級(jí)管理者職工經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和高級(jí),目標(biāo)管理方法提出來(lái)后,美國(guó)通用電氣公司最先采用,并取得了明顯效果。其后,在美國(guó)、西歐、日本等許多國(guó)家和地區(qū)得到迅速推廣,被公認(rèn)為是一種加強(qiáng)計(jì)劃管理的先進(jìn)科學(xué)管理方法。中國(guó),80,年代初開(kāi)始在企業(yè)中推廣,采取的干部任期目標(biāo)制、企業(yè)層層承包等,都是目標(biāo)管理方法的具體運(yùn)用,12,2024/11/22,目標(biāo)管理方法提出來(lái)后,美國(guó)通用電氣公司最先采用,并取得了明顯,二、員工參與方案,13,2,二、員工參與方案132,員工參與管理,(Management by Participation),就

10、是指在不同程度上讓員工和下屬參加組織的決策過(guò)程及各級(jí)管理工作,讓下級(jí)和員工與企業(yè)的高層管理者處于平等的地位研究,討論組織中的重大問(wèn)題,他們可以感到上級(jí)主管的信任,從而體驗(yàn)出自己的利益與組織發(fā)展密切相關(guān)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感;同時(shí),參與管理為員工提供了一個(gè)取得別人重視的機(jī)會(huì),從而給人一種成就感。員工因?yàn)槟軌騾⑴c商討與自己有關(guān)的問(wèn)題而受到激勵(lì)。參與管理既對(duì)個(gè)人產(chǎn)生激勵(lì),又為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證,1.,員工參與定義,14,2024/11/22,員工參與管理(Management by Participa,參與管理的理論基礎(chǔ)是管理學(xué)家所提出的關(guān)于人性假設(shè)的理論。,(,1,),20,世紀(jì),30,年代,美

11、國(guó)心理學(xué)家梅奧的社會(huì)人假設(shè),認(rèn)為人的工作以社會(huì)需要為動(dòng)機(jī),人們希望管理者能夠滿足自己的社會(huì)需要和自我尊重的需要,(,2,),50,年代末,麥格雷戈等人提出了“自動(dòng)人”的人性假設(shè)(,Y,理論),麥格雷戈將員工參與管理定義為為發(fā)揮員工所有的能力,并為鼓勵(lì)員工對(duì)組織成功做更多的努力而設(shè)計(jì)的一種參與過(guò)程。其隱含的邏輯是:通過(guò)員工參與影響他們的決策、增加他們的自主性和對(duì)工作生活的控制,員工的積極性會(huì)更高,對(duì)組織會(huì)更忠誠(chéng),生產(chǎn)力水平更高,對(duì)他們的工作更滿意,2.,產(chǎn)生與發(fā)展,15,2024/11/22,參與管理的理論基礎(chǔ)是管理學(xué)家所提出的關(guān)于人性假設(shè)的理論。2.,參與管理的方式試圖通過(guò)增加組織成員對(duì)決策過(guò)

12、程的投入進(jìn)而影響組織的績(jī)效和員工的工作滿意度。在員工參與管理的過(guò)程中有四個(gè)關(guān)鍵性的因素:權(quán)力、信息、知識(shí)和技能、報(bào)酬。,3.,關(guān)鍵因素,16,2024/11/22,參與管理的方式試圖通過(guò)增加組織成員對(duì)決策過(guò)程的投入進(jìn)而影響組,權(quán)力,即提供給人們足夠的用以做決策的權(quán)力。這樣的權(quán)力是多種多樣的,例如,工作方法、任務(wù)分派、員工選拔等。授予員工的權(quán)力大小可以有很大的變化,從簡(jiǎn)單地讓他們?yōu)楣芾碚咭龀龅臎Q策輸入一定的信息,到員工們集體聯(lián)合起來(lái)做決策,到員工自己做決策,17,2024/11/22,權(quán)力 即提供給人們足夠的用以做決策的權(quán)力。這樣的權(quán)力是多種多,信息,信息對(duì)做出有效的決策是至關(guān)重要的。組織應(yīng)該

13、保證必要的信息能順利地流向參與管理的員工處。這些信息包括運(yùn)作過(guò)程和結(jié)果中的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、競(jìng)爭(zhēng)狀況、工作方法、組織發(fā)展的觀念等,18,2024/11/22,信息信息對(duì)做出有效的決策是至關(guān)重要的。組織應(yīng)該保證必要的信息,知識(shí)和技能,員工參與管理,他們必須具有做出好的決策所要求的知識(shí)和技能。組織應(yīng)提供訓(xùn)練和發(fā)展計(jì)劃培養(yǎng)和提高員工的知識(shí)和技能,19,2024/11/22,知識(shí)和技能員工參與管理,他們必須具有做出好的決策所要求的知識(shí),報(bào)酬,報(bào)酬能有力地吸引員工參與管理。有意義的參與管理的機(jī)會(huì)一方面提供給員工內(nèi)在的報(bào)酬,如自我價(jià)值與自我實(shí)現(xiàn)的情感,另一方面提供給員工外在的報(bào)酬,如工資、晉升等,20,20

14、24/11/22,報(bào)酬報(bào)酬能有力地吸引員工參與管理。有意義的參與管理的機(jī)會(huì)一方,四個(gè)因素間的關(guān)系,在參與管理的過(guò)程中,這四個(gè)方面的因素必須同時(shí)發(fā)生作用。如果僅僅授予員工做決策的權(quán)力和自主權(quán),但他們卻得不到必要的信息和知識(shí)技能,那么也無(wú)法做出好的決策。如果給予了員工權(quán)力,同時(shí)也保證他們獲取足夠的信息,對(duì)他們的知識(shí)和技能也進(jìn)行訓(xùn)練和提高,但并不將績(jī)效結(jié)果的改善與報(bào)酬聯(lián)系在一起,員工就會(huì)失去參與管理的動(dòng)機(jī)與熱情。,21,2024/11/22,四個(gè)因素間的關(guān)系212023/10/6,員工參與管理有多種形式,最主要的幾種形式是分享決策權(quán)、代表參與、質(zhì)量圈和員工股份所有制方案,4.,參與形式,22,202

15、4/11/22,員工參與管理有多種形式,最主要的幾種形式是分享決策權(quán)、代表參,(,1,)分享決策權(quán),指下級(jí)在很大程度上分享其直接監(jiān)管者的決策權(quán)。管理者與下級(jí)分享決策權(quán)的原因是,當(dāng)工作變得越來(lái)越復(fù)雜時(shí),他們常常無(wú)法了解員工所做的一切,所以選擇了最了解工作的人來(lái)參與決策,其結(jié)果可能是更完善的決策。各個(gè)部門的員工在工作過(guò)程中的相互依賴的增強(qiáng),也促使員工需要與其他部門的人共同商議。這就需要通過(guò)團(tuán)隊(duì)、委員會(huì)和集體會(huì)議來(lái)解決共同影響他們的問(wèn)題。共同參與決策還可以增加對(duì)決策的承諾,如果員工參與了決策的過(guò)程,那么在決策的實(shí)施過(guò)程中他們就更不容易反對(duì)這項(xiàng)決策。,23,2024/11/22,(1)分享決策權(quán)232

16、023/10/6,(,2,)代表參與,指工人不是直接參與決策,而是一部分工人的代表進(jìn)行參與,鼓勵(lì)每個(gè)員工參與管理。西方大多數(shù)國(guó)家都通過(guò)立法的形式要求公司實(shí)行代表參與。代表參與的目的是在組織內(nèi)重新分配權(quán)力,把勞工放在同資方、股東的利益更為平等的地位上。代表參與常用的兩種形式是工作委員會(huì)和,董事會(huì),代表。工作委員會(huì)把員工和管理層聯(lián)系起來(lái),任命或選舉出一些員工,當(dāng)管理部門做出重大決策時(shí)必須與之商討。董事會(huì)代表是指進(jìn)入董事會(huì)并代表員工利益的員工代表,24,2024/11/22,(2)代表參與242023/10/6,(,3,)質(zhì)量圈,由一組員工和監(jiān)管者組成的共同承擔(dān)責(zé)任的一個(gè)工作群體。他們定期會(huì)面,通常一周一次,討論技術(shù)問(wèn)題,探討問(wèn)題的原因,提出解決建議以及實(shí)施解決措施。他們承擔(dān)著解決質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任,對(duì)工作進(jìn)行反饋并對(duì)反饋進(jìn)行評(píng)價(jià),但管理層一般保留建議方案實(shí)施與否的最終決定權(quán)。員工并不一定具有分析和解決質(zhì)量問(wèn)題的能力,因此,質(zhì)量圈還包含了為參與的員工進(jìn)行質(zhì)量測(cè)定與分析的策略和技巧、群體溝通的技巧等方面的培訓(xùn),25,2024/11/22,(3)質(zhì)量圈252023/10/6,(,4,)員工股份所有制

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