檔案管理辦法

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1、有限公司 原版已簽字 檔案管理辦法 司規(guī)字第03號 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，科學(xué)的收集、整理、保管檔案，并充分發(fā)揮檔案 在行政、經(jīng)營、科研、生產(chǎn)、基建等工作中的作用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱檔案，是指公司在運(yùn)營過程中形成的，具有查考價(jià)值的各種文 字、圖樣、計(jì)算材料、聲像材料及有關(guān)實(shí)物、樣品等資料。 第三條公司各部室應(yīng)高度重視檔案管理工作，指定專人按照統(tǒng)一的立卷歸檔辦 法，切實(shí)做好檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 第二章 歸檔范圍和分類 第四條 根據(jù)文件材料的性質(zhì)，歸檔材料分為行政管理類、產(chǎn)權(quán)類、生產(chǎn)技術(shù)類、 經(jīng)營管理類、設(shè)備類、科研類

2、、產(chǎn)品類、基建類等八個(gè)項(xiàng)目。另設(shè)有財(cái) 務(wù)、人事、非紙質(zhì)、外來四項(xiàng)專門檔案。 第五條行政管理類 （一）企業(yè)成立及變更材料。含調(diào)研材料、可行性報(bào)告、合作各方洽談和 談判記錄、意向書、備忘錄、協(xié)議書、合同、董事會人員變更、增 減融資情況、企業(yè)登記及變更、企業(yè)章程及變更等。 （二）會議材料。含董事會、總經(jīng)理辦公會議記錄及會議紀(jì)要、外出參會 材料和其他重要會議材料。 （三）行政事務(wù)材料。含規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)、獎懲表彰、領(lǐng)導(dǎo)重要文信 （含領(lǐng)導(dǎo)重要講話、會議發(fā)言材料、祝詞、賀信、參觀資料等） 、 大事記、公文、非經(jīng)營和非新改擴(kuò)建類的協(xié)議合同（制作、維修、 施工）、各種事物交接手續(xù)、辦公用品管理、勞

3、保福利。 （四）法律事務(wù)材料。含經(jīng)濟(jì)訴訟、合同糾紛、企業(yè)公證事務(wù)等。 （五）審計(jì)材料。指領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)材料（公司內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的記錄, 結(jié)果以及處理意見等由本部門自己保存） 。 （六）人事管理材料。含人員調(diào)配、委培通知和協(xié)議（其他人事管理材料 按有關(guān)人力資源管理制度由人事部門存檔） 。 （七）辦理投保材料。含員工人身意外保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)的申請、洽談、合 同等材料。 （八）企業(yè)形象宣傳材料。含網(wǎng)絡(luò)、媒體、戶外廣告的請示、審批材料、 樣稿、成品、圖片、照片等及產(chǎn)品發(fā)布會、展覽會材料。 （九）資產(chǎn)管理材料。含合資融資、對外投資、清產(chǎn)清算材料等。 （財(cái)務(wù) 專管） 。 （十） 事故處

4、理材料。 含人身意外傷害、 車輛損壞、 交通事故、 產(chǎn)品事故、 安全生產(chǎn)事故、消防安全事故、環(huán)保事故等。 第六條 產(chǎn)權(quán)類 （一）知識產(chǎn)權(quán)材料。含企業(yè)的各種專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)等。 （二）權(quán)證類材料。含所有權(quán)證如房產(chǎn)土地證等，許可權(quán)證如營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證、 法人代碼、排污許可證、進(jìn)出口證等，使用權(quán)證如 信譽(yù)等級證等，以及其他榮譽(yù)證書（復(fù)印件）等。 （三）認(rèn)證材料。含申報(bào)材料、評審材料、證書（證書、獎杯、牌匾等實(shí) 物按非紙類檔案統(tǒng)一存放）等。 第七條 生產(chǎn)技術(shù)類 （一）生產(chǎn)材料。含生產(chǎn)的能力評估、組織安排、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、調(diào)度指揮、 計(jì)劃調(diào)整等。 （二）能源管理材料。含能

5、源消耗定額、節(jié)能降耗統(tǒng)計(jì)等。 （三）標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量材料。含生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量監(jiān)測等資料。 （四）環(huán)保材料：含環(huán)保綠化、環(huán)保監(jiān)測、申請審批手續(xù)、排污許可、年 檢資料等（環(huán)保設(shè)備材料歸入設(shè)備類） 第八條 經(jīng)營管理類 （一） 經(jīng)營決策。 含企業(yè)改革方略、 重大經(jīng)營決策、 發(fā)展規(guī)劃、 目標(biāo)管理、 行業(yè)分析、市場需求信息、經(jīng)營事故管理等。 （二）產(chǎn)品銷售。含市場預(yù)測分析、客戶調(diào)查、銷售訂單、生產(chǎn)通知單、 經(jīng)銷商會議文件、 外協(xié)紀(jì)錄、 運(yùn)輸單、 用戶反饋和售后服務(wù)資料等。 （三） 物資管理。 含物資供應(yīng)、 采購合同、 銷售合同、 付款憑證、 驗(yàn)貨單、 入庫單、倉庫管理、廢舊物資回收

6、、修舊利廢措施等。 （四）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。含企業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃、企業(yè)計(jì)劃管理、年度、季度、 月度經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。 第九條 設(shè)備類 （一）生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、安全、環(huán)保設(shè)備、儀器儀表 1 、設(shè)備、儀器技術(shù)文件。含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)、圖紙、操作規(guī)程、 工藝流程等。 （包括自制設(shè)備的設(shè)計(jì)開發(fā)、工藝工裝、圖紙圖 樣、材料構(gòu)成等） 2、設(shè)備、儀器使用說明書、維修、保養(yǎng)、運(yùn)行、改進(jìn)、改裝、轉(zhuǎn) 移和報(bào)廢等文件。 3、設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性 文件資料。 4、設(shè)備技術(shù)改進(jìn)材料。 （二）辦公設(shè)備 1、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、桌、椅、冰箱、空調(diào)、沙發(fā)

7、 等維修保養(yǎng)手冊、說明書，維修憑據(jù)（相同設(shè)備說明書可只保 存一份，維修憑據(jù)要全部保留） 。 2、公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)檢測、維護(hù)、維修材料。 3、辦公車輛。其中包括：購車資料以及發(fā)票、車輛登記證書、養(yǎng) 路費(fèi)繳費(fèi)卡等 （各種保單因?yàn)榫哂袝r(shí)限性， 由主管部門保存） 第十條 科研類 按科研或技改課題設(shè)置類目。含課題審批文件、調(diào)研論證、科研方案、 圖紙、配方、合同協(xié)議、試驗(yàn)記錄、產(chǎn)品檢定、報(bào)告、論文著作、鑒定 材料、專利申報(bào)、產(chǎn)品評優(yōu)、商標(biāo)廣告、成果申報(bào)審批、說明書、市場 推廣應(yīng)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。 第十一條 產(chǎn)品類 按產(chǎn)品品種型號分類設(shè)置類目。各種產(chǎn)品歸檔范圍含立項(xiàng)論證、市場調(diào) 查評測、產(chǎn)

8、品開發(fā)設(shè)計(jì)、工藝圖紙、加工制造檢驗(yàn)材料、產(chǎn)品試驗(yàn)、質(zhì) 量檢驗(yàn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、合格證、產(chǎn)品事故處理、用戶反饋意見等（產(chǎn)品事 故處理與行政管理類的事故材料存放在一起， 電子目錄中只作目錄索引） 第十二條 基建類 （一）新、改、擴(kuò)建工程論證、申報(bào)、勘測、審批、設(shè)計(jì)中形成的文件。 （二）設(shè)計(jì)、施工依據(jù)和審批簽訂的文件、材料、圖紙、科研報(bào)告、說 明書等。 （三）工程預(yù)算、決算、重大變更等材料。 （四）施工合同協(xié)議、過程記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、評優(yōu)資料。 （五）安評資料、環(huán)評資料。 第十三條 財(cái)務(wù)類 （一）商業(yè)銀行：往來、會議材料。 （二）重要的貸款保單。 （三）財(cái)務(wù)與政府、機(jī)關(guān)單位往來

9、的重要資料。 （四）按國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)建立的其他財(cái)務(wù)檔案。 第十四條 非紙質(zhì)類 （一）電子檔案：含存有重大事件、重要活動、重要文件資料的軟盤、 光盤、錄像帶、硬盤等。 （二）物品材料：含單位的榮譽(yù)性實(shí)物（獎狀、錦旗、獎?wù)?、獎品、榮 譽(yù)證書、 牌匾、 獎杯） 、 贈品 （有關(guān)部門或個(gè)人贈送的牌匾、 禮品） 、 字畫（國內(nèi)外知名人士、領(lǐng)導(dǎo)人題詞、簽名或書畫） 。 第十五條 人事類 （一）員工個(gè)人檔案。包含應(yīng)聘登記表、面談記錄表、個(gè)人履歷、畢業(yè) 證、身份證、榮譽(yù)證、任職資格證書（復(fù)印件） ；職員登記表、培 訓(xùn)記錄、筆試試卷、培訓(xùn)鑒定、試工鑒定；試工合同、勞動合同 或臨時(shí)合同

10、；報(bào)到證、調(diào)令、獎懲、離職申請及手續(xù)、保險(xiǎn)、薪 資調(diào)整、職務(wù)變更。 （二）人員需求申請及審批材料。 （三）備用人才資料及后備干部資料。 （四）培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)教材、試卷。 （五）員工名冊、工資表。 （六）員工手冊。 （七）員工健康檔案。 （八）人員變動、培訓(xùn)報(bào)表。 第十六條 外來類 企業(yè)外部文件資料是指與外部的政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等往來值得 保留的重要文件及重要外來信息。 第三章 檔案的歸口管理及要求 第十七條 檔案的歸口管理 （一）公司綜合經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)收集歸檔公司的各類檔案和檔案工作的 日常管理：含行政管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)權(quán)類、經(jīng)營管理類、 產(chǎn)品

11、類、設(shè)備類、科研類、基建、人事類等九個(gè)項(xiàng)目及非紙質(zhì)、 外來等專門檔案。 （二）公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的收集、建檔、管理 ，公司生產(chǎn)技術(shù) 車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)類、設(shè)備類、安全類檔案的收集、建檔、管理。 （三）每年4月30日前將所需歸檔的文件整理編目后交到公司相關(guān)部 門歸檔。 第十八條 文件材料的收集、歸檔由公司相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)。日常工作中隨時(shí) 主動向承辦人收集辦理完整的文件和相關(guān)材料，對其進(jìn)行整理，并做 好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。 文件材料歸檔工作步驟： 第十九條 技術(shù)與工程基建文件材料、圖表材料的收集、歸檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承 辦人負(fù)責(zé)，從立項(xiàng)之日

12、起，即應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集整理，并在歸 檔時(shí)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。 第二十條承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件齊全完整，工作完成后及時(shí)整理 編制《歸檔文件移交目錄》交由相應(yīng)歸口部門歸檔。檔案管理人員要 將交來的檔案對照《歸檔文件移交目錄》進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收無誤后簽字 接收?！稓w檔文件移交目錄》要一式兩份，交接人與接交人各一份。工 作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得 擅自帶出或銷毀。 第二十一條 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研 等活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。歸檔的文件材料應(yīng)層次分明，符合 其形成規(guī)律。對規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷的材料，必須注

13、明保管期限和密級， 按規(guī)定日期向檔案工作歸口部門移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，以 便集中管理。 第四章檔案的分類、組卷和編目 第二十二條分類 檔案實(shí)行統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。 第二十三條企業(yè)外部文件資料分類方法 企業(yè)外部文件資料暫按文件、圖紙、光盤三類。 第二十四條 企業(yè)內(nèi)部文件資料具體分類步驟如下： 第一步：將行政管理類、經(jīng)營管理類等年度劃分比較分明的文件按 照年度劃分，其他分類如基建類資料按照項(xiàng)目進(jìn)行劃分。 第二步：案卷全宗號按行政管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)權(quán)管理類、經(jīng) 營管理類、產(chǎn)品類、設(shè)備類、科研類、基建類、財(cái)務(wù)、人事、非紙 質(zhì)進(jìn)行分類。 第二十五條編目 檔案統(tǒng)一采用拼音與數(shù)字相

14、結(jié)合的方法進(jìn)行編目。 （一）企業(yè)外來文件資料統(tǒng)一采用如下格式進(jìn)行編目： LZ— WL — XX— XX—XX ? 興士日三月 倉不日求方 某倉方 ? ?案卷全宗號 全宗號 全宗號代碼 1、案卷全宗號為“文件（WJ）、圖紙（TZ）、光盤（GP）”三 卷 2、全宗號統(tǒng)一規(guī)定為：WL 3、各公司統(tǒng)一使用的全宗號代碼：LZ 如外來會議文件資料的編碼為：LZ-WL-WJ-01-01 （二）企業(yè)內(nèi)部文件資料統(tǒng)一采用如下格式進(jìn)行編目： LZ—XX—XX—XX—XX ?興占 1=1 mH 倉不日求方 ■ 安生H 某倉方 ?公司案卷全宗號 各公司檔案全宗號

15、 ?集團(tuán)及各公司統(tǒng)一冠用全宗號 1、全宗號統(tǒng)一冠用“ HK”； 2、公司案卷全宗號代碼分別為：行政管理類一 XZ、生產(chǎn)技術(shù) 類一JS產(chǎn)權(quán)管理類一CQ、經(jīng)營管理類一JY、產(chǎn)品類一CP、 設(shè)備儀器類一SB、科研類一KY、基建一JJ、財(cái)務(wù)一CW、 人事一RS、非紙質(zhì)一FZZ、外來資料一WL; 4、目錄號采用數(shù)字方法進(jìn)行編碼，如行政類第一卷編碼為： HK— XZ— 01 5 、案卷號采用數(shù)字方法進(jìn)行編碼，如行政管理類第一卷第一 個(gè)文件為： HK— XZ— 01 — 01 6 、非紙質(zhì)資料在編目時(shí)可根據(jù)具體情況進(jìn)行編目（主要體現(xiàn) 整齊方便快捷的查找） 。 第二十六條 組卷 經(jīng)過分類整

16、理的文件資料按類別進(jìn)行組卷，組卷以分類為基礎(chǔ)，以 文件的關(guān)聯(lián)性為紐帶進(jìn)行，形成案卷。應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行組卷： （1） 不同年度的文件材料原則上不放在一起組卷， 但跨年度的請示 與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷；跨年 度的規(guī)劃、 設(shè)想放在針對的第一年立卷； 跨年度的總結(jié)放在針 對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷； 跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。 （2） 在歸檔的文件材料中， 應(yīng)將每份文件的正件和附件， 草稿與定 稿， 請示與批復(fù)， 轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件， 同一文件的多種文本組合 在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。 （三）考察調(diào)研材料、制度、規(guī)定、辦

17、法、條例、法規(guī)等按單一問題 組卷。 （四）會議文件，根據(jù)文件材料的多少而定，可一會一卷，也可一會 數(shù)卷。 （五）技術(shù)、基建工程按項(xiàng)目組卷。 1 、項(xiàng)目（包括課題、產(chǎn)品、基建工程等）結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的 整理組卷工作。 相關(guān)部門應(yīng)將與項(xiàng)目關(guān)系密切的管理性文 件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人， 與該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理 組卷。 2、科研項(xiàng)目、委托試驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項(xiàng)目等 方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件 材料的多少，一題數(shù)卷或一題一卷。 3、卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和 有關(guān)管理

18、活動的真實(shí)內(nèi)容。 第二十七條 檔案管理員在組卷工作中應(yīng)該檢查卷內(nèi)文件成分是否相符、 文件材料 是否齊全完整；檢查文件資料的保管期限是否一致，確保卷內(nèi)文件 質(zhì)量。 第五章 檔案的保管 第二十八條 根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量， 設(shè)置必需的檔案專用柜架， 并做到防火、 防盜、防潮、防光、防塵、防有害氣體、防高溫、防蟲、防鼠等。 第二十九條 檔案管理人員對不同類型的檔案要分別進(jìn)行保管，實(shí)行分柜、分類 保管，柜架排列整齊、合理，有編號，符合規(guī)定要求。庫房要配備 合格的消防器材和溫、濕度顯示，庫溫應(yīng)保持 18-24 ℃，相對濕度 應(yīng)保持 40%-60% 。應(yīng)保持適時(shí)通風(fēng)，并建立溫、濕度記錄

19、。庫房 內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，存放易燃物品及其它雜物，保持庫房內(nèi)安全、衛(wèi)生。 第三十條 檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，對庫藏檔案進(jìn)行清理核 對，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修裱、 復(fù)制或其他技術(shù)處理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 第三十一條 檔案管理人員對檔案的收進(jìn)、轉(zhuǎn)發(fā)、保管和使用等情況及時(shí)進(jìn)行登 記和統(tǒng)計(jì)。各類登記表要準(zhǔn)確、清楚地填報(bào)，做到掌握情況，心中 有數(shù)。 第三十二條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處 理，存放時(shí)錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放。存放磁帶最好不用鐵皮 柜。 第三十三條 照片、底片、膠片庫、底片冊應(yīng)立放，對庫存的照片等檔案

20、，至少 一年檢查一次。 第三十四條 電子文件移交前，應(yīng)由專職人員對電子文件進(jìn)行檢查，如載體的質(zhì) 量、有無病毒、保證電子檔案的完整性和有效性。 第三十五條 檔案管理人員必須具有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，要有高度的 警惕性，確保檔案材料的安全。檔案材料均加鎖，隨開隨鎖。檔案 管理人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，對所知檔案中的機(jī)密不得私自外泄。不 準(zhǔn)擅自把機(jī)密文件、檔案帶出檔案室或轉(zhuǎn)借他人。 第六章 檔案的借閱、利用 第三十六條 公司保存的檔案主要供本公司利用，其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，需 報(bào)經(jīng)董事長批示后方可查閱。查閱人員應(yīng)按規(guī)定在閱覽室內(nèi)查閱， 不得擅自帶走。 第三十七條 公司內(nèi)部借

21、閱檔案時(shí)， 須辦理借閱登記手續(xù)， 并由借閱人、 部門主管、 檔案管理員三方簽字；借閱的檔案必須按時(shí)歸還，借閱時(shí)間不得超 過一周。因特殊原因不能按時(shí)歸還的，要辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十八條 重要珍貴的檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。 如需借閱原件的必須 由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。 第三十九條 借閱檔案人員，要自覺的愛護(hù)檔案，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。不準(zhǔn)在檔 案上圈劃、 涂改， 更不準(zhǔn)拆卷、 丟失。 因工作需要必需翻印、 摘錄， 須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則將追究責(zé)任。 第七章 檔案的保管期限 第四十條 檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期三種。永久為無限期保 存，長期為 16 年至 50 年，短

22、期為 15 年以下。檔案保管期限除特 殊情況經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，可由立卷人根據(jù)以下基本原則確定： （一） 凡是記述和反映主要職能活動和基本歷史面貌， 并具有長遠(yuǎn)查 考利用價(jià)值的檔案，定為長久保存。具體包括以下范圍： 1 、董事會及其他重要會議形成的重要文件、重要發(fā)文、會議 紀(jì)要。 2 、有關(guān)經(jīng)營方針、事業(yè)規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)人任免，集團(tuán)及下屬單位 年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表。 3 、發(fā)至公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的指示及命令。 4、各種預(yù)、決算材料。 5 、重要的權(quán)利、財(cái)產(chǎn)的得失保全及其變更的情況。 6 、重要契約、合同的締結(jié)、解除及其他變更資料。 7 、向官方提請的文件及官方批復(fù)文件。 （

23、二）凡是反映一般性工作活動，并在較長時(shí)間內(nèi)對工作具有查考價(jià) 值的檔案，定為長期保存。具體包括以下范圍： 1 、 一般性的會議發(fā)文、 通知、 報(bào)告、 會議紀(jì)要、 請示與批復(fù)。 2 、半年工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3 、內(nèi)部機(jī)構(gòu)人事任免（干部聘用、職工錄用、工作調(diào)動、轉(zhuǎn) 正、定級、調(diào)資、離退休、死亡、職稱評聘、落實(shí)政策等 文件材料） 。 4、簽訂的重要的合同、協(xié)議。 5 、物業(yè)管理、車輛管理等文件材料。 6 、制定的各種規(guī)章制度。 （三）在較短時(shí)間內(nèi)對工作有查考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存。 具體包括以下范圍： 1 、普發(fā)性貫徹執(zhí)行的文件、通知、調(diào)查報(bào)告，事務(wù)性有參考

24、價(jià)值的文件材料。 2 、一般的調(diào)查報(bào)告、一般的工作通知，事務(wù)性有參考價(jià)值的 文件材料。 3 、季度工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 4、簽訂的一般合同、協(xié)議，及工作往來一般性文件。 （四）檔案的保管期限，從歸檔的年度算起，原定的保管期限已滿， 如需延長其保管期限的，從確定時(shí)的年度算起。 （五）由各部門自行保管的文件資料，可根據(jù)實(shí)際價(jià)值建議保存 3 年 或從其專門規(guī)定，按規(guī)定保存的文件應(yīng)按照檔案管理辦法進(jìn)行 保存。 第三十六條 對超過保管期限表確無保存價(jià)值的檔案材料，編制銷毀清冊，提出 處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀材料必須嚴(yán)格遵守保密制 度，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀后要在

25、銷毀清單上簽字。 第八章 附 則 第三十七條 檔案管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)范，綜合經(jīng)營管理科可根據(jù)公司具體 情況、依據(jù)本管理辦法的原則制定。 第三十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 檔案全宗號： 全宗號統(tǒng)一冠用“ HK ” 公司案卷全宗號代碼： 行政管理類 XZ 生產(chǎn)技術(shù)類 JS 產(chǎn)權(quán)管理類 CQ 經(jīng)營管理類 JY 產(chǎn)品類 — CP 設(shè)備儀器類 SB 科研類 KY 基建 JJ 財(cái)務(wù) CW 人事 RS 非紙質(zhì) FZZ 外來資料 WL 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 生效日期： 2017 年 9 月 1 日 版本：第一版 --